Ctrlbox Project项目管理软件使用心得(14页).doc

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1、-四、操作详解4.1部分一： 认识和了解项目集4.1项目集点击导航“项目”，基于应用管理员是否设置了项目集页面，以及对你的权限设置，你可能会进入两种不同的页面。一是“项目集列表页”，在这个页面中，你会看到应用中的各个项目集，甚至如果你的权限更高，还可以看到“创建项目集”按钮；另外一个页面则是直接进入“项目列表页”，在这个页面你会看到所有你有权限看到的所有的项目。现在，我们假设你获得了管理员较高的授权，进入了“项目集”页面，如下面截图所示：项目集页面会展示应用默认的项目集“默认项目集”、“新建项目集”，并且，您会看到每个项目集里的项目总数、正在进行的项目、已延期的项目、已完成的项目的相关记录。接

2、下来，你需要学习这个页面的一些操作。4.1.1 创建项目集如果你获得了创建项目集的权限，便可以新建一个项目集。如下面截图：功能说明：1. 项目集名称：尽量简洁明了，字数不要太长，一般在20个字符以内。2. 大项目数：可随意输入数字;不输入时为不限项目数。3. 项目集权限：设定项目集的使用人员。 权限。即项目集不设置权限，所有人都能看到项目集，但要查看里面的项目，取决于项目自身的权限。 开。即所有的用户都可以查看该项目集以及项目集中的项目 谁可见。即从组织架构中选择相应的人员，这类人员将可以查看该项目集以及项目集中的项目 给谁看。即从组织架构中选择相应的人员，除去选中的人员外其他人员都可以查看该

3、项目集以及项目集中的项目4. 项目模型：每一个项目集须要定义一个项目管理模型。项目管理模型由管理员在后台创建。在为创建的情况下，应用默认了一个“通用项目模型”。每一个项目集只能定义一个项目管理模型。操作步骤：如何创建项目集？1.点击【创建项目集】按钮。如下图：2.【创建项目集】弹框，先填写基本信息，弹框里*代表为必填项。3. 单击【下一步】按钮，选择项目模型。4. 单击【保存】按钮，弹出创建成功弹框。5. 单击【确定】按钮，即可创建成功。4.1.2 编辑项目集管理员通过后台设置，可以将项目集编辑权限，授权给某些用户，允许这些用户编辑项目集信息。点击项目集右上角的箭头，选择“编辑”操作功能按钮，

4、编辑项目集信息。如下图：4.1.3 查看项目集信息用户可以通过点击“查看”操作按钮，查看项目集的详细信息。如下图：4.1.4 查看项目集内的项目点击某一个【项目集】，例如【默认项目集】进入项目集内的项目列表页，或者在没有项目集页面的情况下，直接点击导航中的【项目】，也可以进入项目列表页面。如下图：在项目列表页面，你会看到所有项目，并可以根据需要筛选查看、创建项目、切换其他项目集等操作。如下面截图：注意：如果是您新创建的项目集在初始状态下，没有项目时，会显示空白页面，如图所示。功能说明：1.筛选。2.排序。3.搜索。用户输入关键词，查找项目名称中包含这些关键词的项目。4.切换项目集。这个按钮允许用户从当前项目集中，切换至其他项目集，从而更方便的查看其他项目。当然，在这个页面你会看到最重要的一个操作按钮“创建项目”，接下来我们将继续学习如何管理一个具体的项目。第 15 页-