Excel相对引用,绝对引用和混合引用的区别(52页).doc
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1、-Excel相对引用,绝对引用和混合引用的区别规律:加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。 具体情况举例说明: 1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1 2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如: C1
2、单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1 3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1还不懂的看图 随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 在一个工作表中,在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在
3、D4单元格中输入“=C4”,那么将D4向下拖动到D5时,D5中的内容就变成了50,里面的公式是“=C5”,将D4向右拖动到E4,E4中的内容是60,里面的公式变成了“=D4”。 现在在D4单元格中输入“=$C4”,将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是“=$C4”,而向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=$C5”。 如果在D4单元格中输入“=C$4”,那么将D4向右拖动到E4时,E4中的公式变为“=D$4”,而将D4向下拖动到D5时,D5中的公式还是“=C$4”。 如果在D4单元格中输入“=$C$4”,那么不论你将D4向哪个方向拖动,自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了“$”
4、号,在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”,在拖动时两个位置都不能变。 绝对引用与相对引用的区别都清楚了吧EXCEL公式引用细则一、求字符串中某字符出现的次数:例:求A1单元格中字符a出现的次数:=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,a,)二、如何在不同工作薄之间复制宏:1、打开含有宏的工作薄,点“工具/宏(M)”,选中你的宏,点“编辑”,这样就调出了VB编辑器界面。2、点“文件/导出文件”,在“文件名”框中输入一个文件名(也可用默认的文件名),注意扩展名为“.bas”,点“保存”。3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑,打开EXCEL,点“工具/宏/VB编辑器”,
5、调出VB编辑器界面,点“文件/导入文件”,找到你拷贝过来的文件,点“打开”,退出VB编辑器,你的宏已经复制过来了。三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)1、先选定所有单元格,点格式-单元格-保护,取消锁定前面的。2、再选定你要保护的单元格,点格式-单元格-保护,在锁定前面打上。3、点工具-保护-保护工作表,输入两次密码,点两次确定即可。四、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A11时,C1显示红色0A11时,C1显示绿色A1“条件格式”,条件1设为:公式 =A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点“确定”。条件2设为:公
6、式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”,点击绿色后点“确定”。条件3设为:公式 =A1“字体”-“颜色”,点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后,点“确定”即出。五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点数据-有效性-设置,有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定A列,点格式-条件格式,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”,点格式-字体-颜色,选定红色后点两次确定。
7、这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为:“单元格数值”“不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体”-“
8、颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。七、在EXCEL中建立下拉列表按钮选定你要设置下拉列表的单元格,点“数据”-“有效性”-“设置”,在“允许”下面选择“序列”,在“来源”框中输入你的下拉列表内容,各项之间用半角逗号隔开,如:A,B,C,D选中“提供下拉前头”,点“确定”。八、阿拉伯数字转换为大写金额(最新收集)假定你要在A1输入阿拉佰数字,B1转换成中文大写金额(含元角分),请在B1单元格输入如下公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITU
9、TE(SUBSTITUTE(IF(A1-0.5%,负)&TEXT(INT(FIXED(ABS(A1),dbnum2)&TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),dbnum2元0角0分;元&IF(ABS(A1)1%,整,),零角,IF(ABS(A1)=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。当某个单元格内有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距:右击单元格,点设置单元格格式-对齐,将水平对
10、齐选择靠左,将垂直对齐选择分散对齐,选中自动换行,点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。注:绿色内容为关键点,很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名:=RIGHT(CELL(filename),LEN(CELL(filename)-FIND(,CELL(filename)十三、相同格式多工作表汇总求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和,结果放在SHEET101工作表中,请在SHEET101的A1单元格输入:=SUM
11、(单击SHEET1标签,按住Shift键并单击SHEET100标签,单击A1单元格,再输入:)此时公式看上去内容如下:=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)按回车后公式变为=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)所以,最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式:=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)然后按回车。十四、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)十五、如何替换EX
12、CEL中的通配符“?”和“*”?在EXECL中查找和替换时,?代表任意单个字符,*代表任意多个字符。如果要将工作表中的?和*替换成其他字符,就只能在查找框中输入?和*才能正确替换。另外如果要替换本身,在查找框中要输入才行。十六、EXCEL中排名次的两种方法:(一)、用RANK()函数:假定E列为成绩,F列为名次,F2单元格公式如下:=RANK(E2,E:E)这种方法,分数相同时名次相同,随后的名次将空缺。例如:两个人99分,并列第2名,则第3名空缺,接下来是第4名。(二)、用公式排序(中国式排名):假定成绩在E列,请在F2输入公式:=SUM(IF(E$2:E$1000E2,1/COUNTIF(
13、E$2:E$1000,E$2:E$1000)+1公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。第二种方法分数相同的名次也相同,不过随后的名次不会空缺。十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用?相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。具体情况举例说明:1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C12、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单
14、元格时仍为:=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$13、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1规律:加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。注意:工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用。技巧:在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。十八、求
15、某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)十九、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格?在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数):=OFFSET(Sheet1!
16、A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)或者:=INDIRECT(sheet1!A&COUNTA(Sheet1!A:A)注:要确保你SHEET1的A列中间没有空格。二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表右击某个工作表标签,点插入,选择工作表,点确定,然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表方法一:点工具-宏-VB编辑器-插入-模块,输入如下内容:Sub sheetcount()Dim num As Integernum = ThisWorkbook.Sheets
17、.CountSheets(1).SelectCells(1, 1) = numEnd Sub运行该宏,在第一个(排在最左边的)工作表的A1单元格中的数字就是sheet的个数。方法二:按Ctrl+F3(或者点插入-名称-定义),打开定义名称对话框定义一个X引用位置输入:=get.workbook(4)点确定。然后你在任意单元格输入=X出来的结果就是sheet的个数。参考资料:谢无聊二十二、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIN
18、D(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。参考资料:谢无聊在工作当中用电子表格处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便,而使用过多。其实一般的我们还只是停留在录入数据的水平,真正的个中奥妙还没有发掘。下面介绍几种常用的技巧:1、快速定义工作薄格式首先选定需要定义格式的工作薄范围,单击“格式”菜单中的
19、“样式”命令,打开样式对话框;然后从“样式名”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按扭,关闭“样式”对话框,Excel工作薄的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足用户快速、大批定义格式的要求。2、快速复制公式复制将公式应用于其他单元格的操作,最常用的几种方法:拖动复制:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成实心十字时,按住鼠标左键沿列或沿行拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。输入复制:此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法是:选中需要使用使用该公式的的所有单元格,用上面的方法输入公式,完成后按住
20、Ctrl键并按回车键,该公式就将被复制到以选中的所有单元格。选择性粘贴:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏的“复制”按扭。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”。公式就被复制到已选中的单元格。3、快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按扭。这是每个单元格中的公式就显示
21、出来了,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。4、快速删除空行有时为了删除Excel工作薄中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行既被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行的数据。5、自动切换输入法当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需
22、要不断的切换中英文输入方式,显得很麻烦。新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按扭。选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按扭。之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel2000能够根据我们根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又
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- Excel 相对 引用 绝对 混合 区别 52
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