最新IT售后服务站管理手册.doc
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1、阳光雨露中心站服务管理手册阳光雨露信息技术服务(北京)有限公司版权所有SIS,2005未经书面明确许可,本手册所有内容禁止一切形式的复制和转载文件编号:LGL-SIS-04-B204822004-12-30SIS,2004LGL-SIS-04- 手册批准页批准页本阳光雨露中心站服务管理手册是中心站运营管理的指导性文件,应连锁运营的需要产生,是体系管理经验的总结与提炼,为中心站各项业务提供了管理方法指导和业务操作指南。阳光雨露各中心站必须严格贯彻执行。编写:车 媛、丁 琼、龚光学日期:2005-1-4刘静萍、蒋晓斌、金伟民杨红伟、于向阳、袁文辉岳喜伟、张 琦、郑 宏审核:冀晓东 日期:2005-
2、1-4批准:袁 巍 日期:2005-1-4受控状态:受控2005-1-4 第 441 页 共 441 页SIS,2005 LGL-SIS-04-B2048阳光雨露中心站服务管理手册手册修订页手册修订页手册发行版序文件编号 版本序列 日期 注释1.0 1999年10月 初版LGL-SIS-04-B2048 2.0 2004年12月 换版手册最新更新 结合多业务运作特点,更新所有章节 重新编写TAS(联想)业务运作手册,更强调细节(流程和规范),总结两年来的业务实践,达到系统化和标准化 增加VAS 、VAR业务运作手册,强调借鉴和指导,重新梳理站内业务流程与业务管理 增加TAS(联想)业务管理案例
3、,通过学习案例,借鉴经验,吸取教训修订摘要修订发行日期手册版本号章节修订内容章节版本号备注2004年12月2.0所有章节换版A 目 录目录手册编写说明9第一章 公司简介及质量体系121.1.SIS介绍131.2.质量体系141.2.1.宗旨141.2.2.职责141.2.3.质量目标141.2.4.管理模式141.2.5.管理要求211.2.6.管控核心理念PDCA法22第二章 中心站建站手册272.1.立项282.2.确立建设计划292.3.房屋租赁332.4.装修工程及验收392.5.办公设施准备422.6.通讯设施准备432.7.人员招聘与培训432.8.办理营业手续432.9.开业前准
4、备462.10.开业活动46第三章 中心站管理手册473.1.人力资源管理483.1.1.人力资源管理简介493.1.2.中心站组织结构493.1.3.岗位说明书513.1.4.工作清单763.1.5.人员招聘与甄选903.1.6.绩效管理993.1.7.员工辅导1013.1.8.薪资福利管理1043.1.9.人员离岗1063.1.10.内部人事档案管理1083.1.11.劳动法注意事项1093.1.12.阳光雨露公司HR管理制度1093.2.培训体系1103.2.1.培训与指导意义与方法1113.2.2.新员工培训与指导1143.2.3.关键岗位培训1253.2.4.员工在职培训1293.2
5、.5.培训相关表格1363.3.团队文化建设1543.4.中心站财务管理规定1563.4.1.财务管理规定说明1573.4.2.财务相关岗位1573.4.3.预算管理1603.4.4.资金管理1633.4.5.固定资产、低值易耗品的管理1663.4.6.费用管理1673.4.7.税金管理1703.4.8.财务报表1733.4.9.经营分析1733.4.10.中心站收费流程及规定1753.5.行政管理1763.5.1.资产管理1773.5.2.营运物品管理1803.5.3.服装管理1813.5.4.考勤和排班管理1843.5.5.会议制度1883.5.6.环境卫生1933.5.7.维护保养195
6、3.5.8.能源管理1973.5.9.办公用机和通讯工具管理1983.5.10.安全保全2003.6.文档管理2143.6.1.文件管理2153.6.2.技术资料管理2183.6.3.记录管理2193.7.值班管理2223.7.1.值班管理的概念2233.7.2.营业时段内的值班管理2263.7.3.非营业时段的值班管理2293.8.资材运作与商务管理2343.8.1.中心站资材物流运营必要条件2353.8.2.中心站资材运作体系与管理规定2383.9.客户投诉管理2393.9.1.让客户满意 每个人的职责2403.9.2.向员工授权2413.9.3.处理投诉2413.9.4.发现并防止投诉的
7、产生244附:中心站管理手册文件索引汇总246第四章 TAS(联想)业务运作手册2474.1.业务介绍2484.2.业务目标(KPI)2494.2.1.KPI目标2504.2.2.KPI目标分解2584.3.业务管理2634.3.1.组织保障2644.3.2.服务运作流程与规范2674.3.3.业务监控与改进3264.4.业务分析与评估3554.4.1.中心站营运检查与评估3564.4.2.服务质量分析与评估365附:中心站TAS(联想)业务运作文件索引汇总367第五章 VAS、VAR业务运作手册3685.1.业务介绍3695.2.业务目标(KPI)3695.3.组织保障3705.3.1.人员
8、配置及结构3705.3.2.工作描述3705.4.工作流程与规范3735.4.1.销售人员行为规范3745.4.2.店面销售规范3745.4.3.上门销售规范3745.4.4.热线接听规范3745.4.5.客户(渠道)维护工作规范3755.4.6.销售工作五不准3755.4.7.VAR资材运作管理3755.5.营销工作实务3855.5.1.销售技巧3865.5.2.营销活动策划步骤及要点3915.5.3.店面布置3995.5.4.销售预测4085.5.5.客户信息管理409第六章 中心站TAS(联想)业务管理案例4136.1.服务管理案例4146.1.1.接待预检疏忽造成的教训4146.1.2
9、.数据丢失了,谁之过4156.2.商业信誉案例4176.2.1.维修信息虚假4176.2.2.虚假备件使用4186.2.3.大客户备机丢失及处理不当的案例4196.3.安全保障案例4216.3.1.深圳中心站9.21被盗4216.3.2.从一次被消防安检中想到的4236.4.备件运作案例4246.4.1.从申请备件的例子看工作4246.4.2.收发货引发的案例4246.5.财务管理案例4256.5.1.未按时参加工商年检问题的案例4256.5.2.从日常的费用分析中发现问题4266.5.3.出纳员的工作管理一样不能轻视4286.6.人员管理案例4306.6.1.中心站员工劳资纠纷的案例4306
10、.6.2.刚转正的新员工为何离去4326.6.3.问题员工必须及时处罚4336.6.4.员工辞退引发的争执4336.6.5.员工辞职为哪般4346.7.团队文化建设案例4356.7.1.青岛中心站亲情帮主活动4356.7.2.武汉中心站的2003年438 手册编写说明手册编写说明一、 手册编写目的中心站建站至今已近6年了,随着业务的扩展,各站的岗位操作、使用表格和工具等不统一,优秀经验绝大部分都沉淀在个人和各个站里面,连锁运营的优势没有发挥。通过公司简介及质量体系、建站手册、管理手册、TAS(联想)业务运作手册、VAS、VAR业务运作手册、TAS(联想)业务管理案例的编写,明确建站流程、中心站
11、日常运作和管理工作的基本规范和工作流程,对中心站的实际运作情况和日常管理工作提供有效指导,提升运作和管理水平,监督落实结果,推动持续改进。二、 手册编写思路1. 手册编写依据按照为中心站实际运作提供切实可行的实施程序的原则,总结中心站运作的优秀经验,以1999版登山计划、2001版单站运作手册和2002版运营手册为蓝本,结合当前中心站运作的实际情况,参照ISO9000:2000族版本中的要求,编写本手册。2. 章节编写说明 公司简介及质量体系:着重质量体系建设和质量改进的方法论。 建站手册:是建站的指导性手册,详细说明了中心站建设工作的主要内容,基本原理,相关工作流程、方法及技巧。 管理手册:
12、中心站日常管理的指导性手册,是中心站内部管理所应遵守的政策和程序。对管理的要求、管理的人员、管理人员的职责、实施管理的方法以及实施管理所需要的资源作了详细的规定。 TAS(联想)业务运作手册:此部分为区别于以往手册内容的新增部分,从TAS业务介绍到业务目标,再到业务管理,对TAS业务的运做与管理做了详尽的说明与分析。重点增加了KPI目标分解,岗位指导书,各岗位工作清单的章节; VAS、VAR业务运作手册:此部分着重VAS、VAR业务运作规范、流程、岗位指导书,销售技巧、营销活动策划、店面布置和销售预测等内容,对VAS、VAR业务作了全面的说明和分析。 TAS(联想)业务管理案例:旨在所有中心站
13、的管理人员通过对这些案例的了解,借鉴其中经验,吸取其中教训。三、 手册的修订和再版根据工作需要,阳光雨露会对阳光雨露中心站服务管理手册进行更新。更新工作采用以下两种方法:1. 手册的修订 手册的修订是指对阳光雨露中心站服务管理手册的某些(或某个)要素内容进行更改或补充完善,所有更新以章为单位。由于阳光雨露中心站服务管理手册将成为阳光雨露及各中心站运作的执行标准,所以所有涉及中心站运作内容的变更均需由相应部门拟出更改草案,经总经理批准后制定责任人进行修订。修订后,填写本手册修改页,并予以发布。手册中各章节的版本编号以英文大写字母“A”,“B”表示。手册换版后,各章的版本编号重新由“A”开始。2.
14、 手册的再版 阳光雨露中心站服务管理手册同一章节的内容更改多次,或体系发生较大变动时,整个阳光雨露中心站服务管理手册应重新换版,换版后的阳光雨露中心站服务管理手册应注明换版的日期及版次。版次以1、2、3表示。换版后的阳光雨露中心站服务管理手册的印制、编号、登记、发放由连锁运营处负责,并及时收回原版的阳光雨露中心站服务管理手册,除可保留原稿和一份打印稿备查存档外,其余均应销毁。现场只允许使用现行有效的版本。四、 手册的发放手册由连锁运营处负责统一管理,各中心站和业务处可根据工作需要领取或下载受控的阳光雨露中心站服务管理手册。手册分发对象:阳光雨露各中心站以及总经理室、连锁运营处、店面营销处、资材
15、运作处、业务支持处等相关部门。五、 手册的使用1. 本手册各部分内容独立成章节,可根据索引查找你需要的信息。2. 中心站主管以上的管理层应深入学习手册相关内容,并将其运用在实际工作中。3. 在员工中应广泛地介绍手册内容,也可请他们自己对其中需要了解的部分进行学习。4. 手册采用电子版与纸版相结合的方式,仅限在中心站内部使用。 第一章 公司简介及质量体系 第一章 公司简介及质量体系第一章公司简介及质量体系章版本号:A更新日期:2005-1-41.1. SIS介绍阳光雨露信息技术服务(北京)有限公司(Sunny Information Technology Service, Inc.)是联想集团有
16、限公司全资子公司。(以下简称为“阳光雨露”)在联想集团公司服务转型的战略指引下,为了全方位满足客户日益增长的各类IT服务需求,2002财年联想正式成立了阳光雨露信息技术服务(北京)有限公司,专业致力于拓展IT支持维护领域。阳光雨露提供基于IT、OA设备及系统的维修维护服务,其主营业务领域包括厂商授权保修服务、个性化的服务产品、定制服务项目和外包服务方案,专注于台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑、打印机、数码相机、手机类数码家电产品的网络应用、维修维护和技术培训等业务。本着“管理卓越、专业服务、知识共享”的经营理念,立志成为中国最优秀的IT专业支持维护服务提供商。阳光雨露于1999年在业界率先通过了
17、ISO9001国际质量管理体系认证,拥有国际标准的服务质量管理体系,拥有以CRM为核心,Call center为入口的维修业务信息系统,以及业界规模最大的备件运作体系,充分保证了服务的质量和效率。阳光雨露拥有高水平的技术和管理队伍,一如既往的实行服务人员全员职业技能认证制度,全部工程师均通过LSCE服务工程师认证。服务网络覆盖全国各主要城市。自98年起,连续多年获得CCID评比中国IT服务最佳客户满意品牌。1.2. 质量体系1.2.1. 宗旨为客户提供高质量的服务,成为中国最优秀的IT专业支持服务提供商。1.2.2. 职责l 高效率、低成本地运作管理服务体系,实现经营目标l 通过满足客户个性化
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