浅析会计信息系统对会计信息质量的影响.doc

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1、中文内容提要21世纪是以信息技术革命为代表的信息时代，是信息发展的新世纪。随着社会发展科技进步，信息技术正在逐渐地改变着人们的生活方式，改变着人们的生存环境，进而改变着人们的思维习惯。会计作为处置信息、运用信息的一种管理活动，当然也会接受面临被信息技术冲击的挑战。随着会计环境的改变，特别是信息技术的迅速发展，财务会计在会计记录、信息系统的建设、财务报告体系的充实等方面取得了较为显著的成就，进而对以此为基础所产生的会计信息的质量特征也起到了巨大的推动作用。各单位的财务管理和内部控制可以通过现代的信息技术为其提供一套全新的管理模式，而现代信息技术与此同时也关于防备会计信息质量风险起着至关重要的作用

2、。但是任何事物都要两面性，会计信息系统也是有利亦有弊，可以为企业创造出巨大效益，但同时也把新的不足和新的挑战带给企业的会计信息质量。本文结合信息技术这一背景，就其对会计信息质量的影响展开探讨。关键词：会计信息系统 会计信息质量 影响AbstractIs the twenty-first Century revolution of information technology as the representative of the information age, is the new century of the development of information. With the de

3、velopment of science and technology progress of the society, the information technology is gradually changing peoples way of life, changing peoples living environment, and changing peoples thinking habit. Accounting as an information processing, management activities by means of information, is also

4、 facing the impact of information technology challenges. Modern information technology provides a new mode of management to financial management and internal control of each unit, to play a decisive role to guard against the risk of accounting information quality. However, the accounting information

5、 system on the one hand, for enterprises to create huge benefits, on the other hand, but also to the quality of accounting information of enterprises has brought new problems and new challenges. This text combines the information technology background, discusses its impact on the quality of accounti

6、ng information.Keywords: accounting information system accounting information quality influence目 录一、会计信息系统的概念界定及发展优势1（一）会计信息系统的概念界定1（二）会计信息系统的发展优势1二、会计信息质量概念界定及其主要特征1（一）会计信息质量的概念界定1（二）会计信息质量的主要特征2三、会计信息系统对会计信息质量的影响4（一）会计信息系统能够充分披露会计信息4（二）会计信息系统可以防止会计信息报告的失真4（三）会计信息系统保证会计信息传递的时效性4四、会计信息系统给会计信息质量带来的风险

7、4（一）数据的采集和输入的风险4（二）数据的加工和处理的风险4（三）数据的存储和输出的风险5五、防范会计信息系统给会计信息质量带来风险的相关措施5（一）确保计算机软硬件的配置5（二）建立数据备份5（三）提升会计信息系统管理的安全性6（四）加强内部控制管理制度6（五）开展计算机审计6后 记88浅析会计信息系统对会计信息质量的影响一、会计信息系统的概念界定及发展优势（一）会计信息系统的概念界定会计信息系统是对一系列互相联系的文档、活动、和技术的有效结合的一个系统，它对数据进行收集和加工，并将数据提供给决策者。大多数会计信息系统由5部分组成，如输入、处理、输出、存储、内部控制等。（二）会计信息系统的

8、发展优势目前，越来越多的企业开始运用会计信息系统，会计信息系统在工作的过程中展现出很强的优越性。1、信息传递迅速，可提升工作效率由于在会计核算工作中庞大的数据量，所以对准确度要求就会高，大量的会计信息资源可以通过采用会计信息系统来达到迅速传输的效果，实现数据和信息的共享，同时也可以通过网络在彼此之间进行信息的传递与交换，由此就可以缩短对账周期，使工作效率得到进一步的提升，以而为管理经营者提供有效信息。这样就能把更多的时间和精力留给会计人员，得以让他们参与到管理、预测和决策中去，发挥出更大的优势，为决策者提供更多有价值的会计信息，最终帮助管理者实现提高企业的经营管理水平和经济效益的目的。更值得一

9、提的是，计算机能够利用其特有的精确性防止由于手工操作大意等因素而产生的一些误差的出现，以从而提升了会计工作的水平质量，另一方面也大大的提升了会计信息的准确性。2、会计信息系统的自动化，使得人力资源成本大大降低传统的手工会计通过设置专门的会计人员，依靠笔为记录工具，用计算器当做主要的核算工具，以纸质的账本作为重要的载体，全部是由会计工作人员通过手工操作将产生的经济业务分别计到不同的账簿上，从而产生纸质话的会计信息资料。工作人员自己处理会计信息时需要经过很多程序，如填制、审核会计凭证，登记账簿等，这样一来会消耗大量的人力和时间，如果采用会计信息自动处理系统的话，不但可以自动提取相关的电子凭证及数据

10、，而且会自动根据程序规则处理会计信息，这样的话，会计信息资源就可以得到及时的分析，汇总和记录，进一步减少工作人员的工作量，提高工作效率，使人力资源成本大大的降低。3、增强企业的管理预测能力应用现代信息技术，能够大大提高企业的工作效率，节省一部分的人力资源，由此便可以使企业向管理会计、财务会计等方面进展。财会部门在这种情况下可以联合起企业其他部门，共同为企业更好的管理、提供即时有效的财务信息，使企业能够更好地进行投资、筹资和融资决策作出一定的贡献，进而使企业的经济效益得到进一步提升。二、会计信息质量概念界定及其主要特征（一）会计信息质量的概念界定会计信息既能满足明确的需要能力和隐含的需要能力的特

11、征总和称为会计信息质量。会计信息质量必须具备可以提供一定标准与依据的特征给会计准则的取舍、会计程序与方法的评价，它是财务管理目标的具体化。为了使企业利益的相关者了解企业的资金运转情况等，就必须要求会计信息具有一定的会计信息质量，会计信息质量特征由以下几项组成：及时性、重要性、相关性、实质重于形式、谨慎性、可理解性、可比性和可靠性等。对会计信息进行区别挑选，检测该会计信息对科学决策、科学管理是否有利是会计信息质量的主要功能。会计信息系统主要是围绕计算机展开工作，依据会计原始数据，进行科学审计，经过系统处理，从计算机内输出各种会计数据及结果，进而对会计质量风险进行防范。（二）会计信息质量的主要特征

12、1、会计信息的真实性会计信息的真实性要求会计信息能够全面准确地反映财管的各个经济活动事项。贯穿会计信息的主线就是真实性，如果会计数据是虚假的、没有根据的，就缺乏了会计信息可靠性和相关性的特点，并且会严重削弱会计信息质量，使会计信息质量风险增大，势必无法反映企业实际的经济活动情况，不能满足决策的需要，甚至导致错误的决策出现。静态的真实性和动态的真实性共同构成会计信息的真实性。静态的真实性是指会计信息最终必须对真实的财务状况和整个财务管理和经验的结果反映动态过程；而动态真实性则是指动态地反映和监督财务管理的动态过程，以而使会计信息满足和适应不断变化的环境，进一步加强对会计信息的调整与核实。原始的会

13、计数据可以提供真实的会计信息之外，会计信息也需要会计人员的高素质、好品德、强能力和丰富经验，同时选用的会计制度、会计程序和方法都对会计信息的真实性有一定的影响。 2、会计信息的相关性会计信息的有用性也是会计信息相关性的另一种别称，是在会计信息质量要求中的最基本的一项。会计信息使用者的决策必须与会计信息相关就是指的会计信息的相关性，完全考虑不同的会计信息使用者的需求，满足国民经济宏观管理下的基本要求，针对不同的用户收集信息、加工信息、处理信息和输出信息，依据投资者、经营者与政府部门各有差异的需求形成适用于各自不同的会计信息流，以便帮助不同的使用者评估过去、现在、或未来的事项作出明智科学的决策。一

14、旦是使用者的决策受到影响时就会发挥它具有相关性的作用了。这就需要会计信息相关性具备预测价值、反馈价值这两个基本价值： （1）预测价值企业拥有资产的数量和结构的信息，对于使用者来说，若这些能够帮助他们预测企业对过去、现在和未来事件可能出现的结果，则其就具有预测价值。决策者可以依据预测出来的结果作出最合理的最佳选择。（2）反馈价值一个信息具有反馈价值是指其能帮助决策者验证或修正过去的决策和实施方案。把过去决策所产生的现实实际结果反馈给决策者，与当初的想法进行相比较，进而进一步验证对过去所做的的决策正确与否，并总结经验以避免今后再犯类似的错误。未来决策需要反馈价值的帮助。3、会计信息的可靠性会计信息

15、的灵魂就属可靠性，它是最本质的特征。会计信息必须以可靠性作为基础。财务报告所提供的不可靠的会计信息将会误导投资者等使用者产生错误的决策，甚至是给他们带来重大损失。真实可靠的会计信息是会计信息的可靠性的前提，只有依据可靠的信息才能进行财务管理，合理地分配资金。换句话说，会计信息的要素和其计算方法在会计实务中要严格遵守会计定义所提出的要求，会计报表列出上的每一项经济要素都必须符合会计质量信息的特征。用户能够通过全面准确的会计信息进行准确地判断，不会被误导。另外，企业在核算经营成果和资本运行状况的时候，会计信息报表需要如实的根据经济行为和发生的业务去反映。企业应当做到以下几点才能贯彻可靠性要求：（1

16、）确认、计量会计要以实际发生的交易事项为依据进行，在财务报表中真实客观地反映符合会计要素定义如：费用、利润、资产、负债、收入、和所有者权益等主要因素，不得确认、计量和报告虚构的、没有发生的或者不存在的交易、事项。（2）要确保会计信息的完整性也应符合重要性和成本效益，并保证完整地编制会计报表及其附注内容，不轻易遗漏、更改或者减少应披露的信息，充分披露出与使用者决策相关的实用信息。（3）在财务报告中，应当披露中立的、无偏的会计信息。没有做到中立的财务报告就是企业为了达到事先设定的结果或效果，通过选择列示相关的会计信息在财务报告中，来影响使用者做出决策或判断。4、会计信息的可比性企业提供的会计信息应

17、当相互可比才能满足可比性的要求。这主要包括两层含义：（1）同一企业不同时期可比投资者等财务报告使用者可以通过比较企业不同时期的财务报告信息来了解企业财务状况、经营成果和现金流量的变化趋势，如实的评价过去、准确的预算，从而做出正确的决策。同一企业不同时期产生的相同或相似的交易，事项，不能随意变更，而应采取统一的会计政策，这样才能达到会计信息质量的可比性要求。要想实现会计信息可比性的要求，企业并不意味着不可以变更会计相关政策，相反的，若想变更会计的政策，只要在相关法律法规的范围内提供更相关的会计信息。并在附录中说明有关会计政策变更的情况便可。（2）不同企业相同会计期间可比当企业投资者为了在评价不同

18、企业的资本运行状况时具有统一的标准，这就要求会计信息质量要求具有可比性，当有企业在同一期间发生相似或相同的事项时，应当采用一致规定的会计政策，确保统一的会计信息口径、实现彼此之间可比，以达到不同企业提供按照统一计量、确认和报告要求的相关会计信息的目标。5、会计信息质量的实质重于形式企业的交易进行经济实质的确认、报告和计量，并非仅靠交易的法律形式，这就是会计信息质量的实质重要于形式。在多数情况下企业会发生与经济实质和法律形式一致的交易或事项，但在某种情况下，会出现不一致的现象。在这方面，当数对融资租入固定资产的确认与计量这一案例是最为典型的。从法律形式来讲，以融资租赁方式租入的资产虽然企业仅拥有

19、其使用权和控制权，不能将其作为企业的固定资产加以核算，但由于租赁合同中规定的租赁期超过了固定资产的可使用寿命，而且租赁期到期后承租企业可以购买该项资产。因此，为了正确反映企业资产和负债情况，在会计确认、计量和报告上企业就应当将把融资租赁方式租入的资产作为企业自有固定资产加以核算，列入资产负债表中，与此同时也应该用长期应付款来从另一方面反映融资租入的资产。三、会计信息系统对会计信息质量的影响（一）会计信息系统能够充分披露会计信息会计信息能够通过会计信息系统的使用更加充分地披露出来，母公司可以通过会计信息系统对子公司的监督，从而了解其财务管理的相关事项，从另一方面可以反映公司的经营状况与财务状况。

20、母公司会计信息总部作为会计信息系统的核心，在网络的环境下，通过连接各个子公司和关联公司的财务系统，从而实现对整个企业的财务和资金的统一有效管理，由此便可以全面披露和管理企业的各项有形、无形资产，这样企业各项资金的使用情况就可以全面的被反映出来，企业的经营成果与财务状况可以通过各项经济事项和经济活动更加准确、动态地反映出来。（二）会计信息系统可以防止会计信息报告的失真现代会计信息系统将会计系统和各个子系集中起来统一管理，协调使用，通过子系统的相互连接，监督每一关，进而实现全部会计信息处理过程的系统化，使企业内控能力得到进一步加强，通过相互之间的配合和层层的监督，确使数据的准确性得以提高。并且每位

21、财务管理人员的权限和职责在会计信息系统中都加以明确，使其在处理中相互配合、监督。人员们也通过责任岗位制对自己的行为进行了严格的约束，端正了自己的态度，从而以尽职尽责、准确无误的态度来编制报表。会计信息系统的有效手段是对会计信息数据进行监督和检查，能够有效地、全面准确地核查财务统计数字，以而切实防范信息报告失真。（三）会计信息系统保证会计信息传递的时效性作为会计信息质量的重要特征的及时性，会计信息及时与否直接关系到会计决策的合理性和科学性。会计信息系统能够动态的监督会计信息与实际的财务管理与经营活动过程，准确的反映经营成果与财务管理状况，并且要能够保证及时编制、呈送财务报表，在会计年终后将年终财

22、务报表及时地呈送，进而将可靠的及时的依据提供给决策者。现代企业随着瞬息万变的经济发展市场变化，也会越来越高要求会计信息的及时性，已经不能满足以往每年呈送一次年度报表的方式的需求，所以会计信息系统要在会计信息的及时性和失效性方面加大努力。会计信息的使用者能够通过会计信息系统的使用，动态监督定期或不定期的信息，会计信息系统可以让企业管理机构及时的了解企业相对应的信息，保证传递的会计信息有时效性，也能够切实使会计信息管理的科学性有所加强，使投资者等其他信息使用者能够保护自己的切身利益。四、会计信息系统给会计信息质量带来的风险（一）数据的采集和输入的风险原始数据的质量发生变化很大一部分原因是由于会计数

23、据在输入和收集时的错误造成的，造成会计数据质量产生影响的主要有以下几方面：首先，原始会计数据的来源复杂，在收集过程中很容易发生错误，如会计人员填单、传递失误等。其次，初始数据在计算机中可能受病毒木马等影响，会造成科目码，金额的错误。再次，在会计信息系统中，单一的数据输入口会影响到数据的处理和输出的结果。反而在手工处理系统中，会计人员可以多次对会计业务进行稽核。（二）数据的加工和处理的风险尽管会计报表可以通过会计信息系统即时地得以实现，但若计算机软硬件发生故障，或者会计人员对信息系统进行了违规操作，就会使正常的会计核算工作受到一定的影响，进而也使会计信息的安全保密性、可用性以及完整性产生相应的负

24、面作用。造成硬件故障的原因主要有：计算机硬件系统自身的缺陷导致部分功能的缺失，或者外部的环境对硬件的冲击产生不良的效果。在会计信息系统中，财务软件起到了支持和制约计算机处理会计信息至关重要的作用，它对系统是否能够有效的处理会计数据起到极为重要的作用，使其及时、合法、准确地进行工作。在开发软件的过程中，财务软件亦会存有如登录口令易被破解、数据加密不充分等不同方面的缺陷，这就会给会计信息质量带来一定的安全隐患。最后，计算机系统的更新对财务软件的更新也有一定的要求，当财务软件不再适合当前计算机的操作系统时，财务软件必须进行更新和维护才能正常的工作，其他软件的后台运行也会给会计信息质量带来一定的风险。

25、（三）数据的存储和输出的风险通常情况下，大多数会计信息都将会在软、硬盘上存储，或者是存储在网络资源上，因此，这就会造成人们能够不留任何痕迹地查阅、修改、删除甚至是拷贝和伪造会计信息的情况出现，并在会计信息的可用性、完整性、保密性等方面留下一些安全隐患。大多数的会计数据都集中在会计信息系统内的数据处理上，因此这就导致未经授权的人也可以轻而易举地查阅到秘密的数据信息通过计算机指令，甚至是会计信息在传输历程中也有可能通过会计信息网络化这样的大环境，被有不良意图的人截获，导致泄密。五、防范会计信息系统给会计信息质量带来风险的相关措施凡事都有双面性，会计信息系统的运用虽然给会计信息工作带来的便捷是显而易

26、见的，但与此同时也给企业带来了一些负面影响，由此，我们应该采取必要的措施，以而有效地提升会计信息质量。（一）确保计算机软硬件的配置会计信息系统账务处理系统在计算机中通过采用会计核算软件，数据处理程序存储，数据处理过程就会按程序自动完成信息结果的输出，尤其是记账及报表生成工作过程无需人为干涉，因此在建设会计信息系统时，采用存储程序方式，将程序和处理问题所需的数据预先按一定的顺序存入主存中，计算机工作时依次取出每条指令，然后按指令的规定执行相应的操作。计算机的硬件主要由以下设备构成：输出设备、输入设备、运算器、存储器和控制器。而计算机上运行的各种程序等被称之为软件。软件系统已经成为计算机系统的灵魂

27、。在会计信息系统中对系统影响很大的一部分原因是由系统软件的工作状况和硬件质量造成的，因此为了确保计算机本身在工作中能够有效地自动处理错误和解决问题，以保证数据处理及时有效的完成，建立相关的硬件保护系统和软件控制则是必须的。（二）建立数据备份由于一块小小的存储介质上集中存储着大量的数据信息，一旦意外损坏了存储介质，就会丢失许多至关重要的数据，而且要想修复损坏的介质往往是不太可能实现的。为了在数据意外损失的突发情况下进行灾难恢复，以防造成不必要的损失，要定期地对系统和会计数据进行备份，并且还要进行实时的网络系统备份，当日志发生变化时，备份系统则自动进行更新。实时化、制度化是数据备份所具备的基本特征

28、。数据备份不仅在计算机内部进行，外部储存上也是必不可少的，对于外部存储，譬如定期的检查，防磁、防潮等安全工作应严格执行。（三）提升会计信息系统管理的安全性为提升会计信息系统管理的安全性，最好的方法就是主动防御，完善整个会计信息网络，防止造成因对网络会计信息系统安全的防范失误这样不必要的损失。为了完成防备网络会计信息系统安全问题的任务，就要增强用户的网络会计信息系统安全意识。安全的技术保障要从全方位的防御机制做起。计算机系统的安全是无法通过一个独立的组件确保的，因此要有安全的操作系统、强大的数据应用系统、网络监测、通信加密、备份恢复等共同发挥作用，一起维护网络安全。对会计信息系统的安全管理应该安

29、装网络防火墙和安全软件，有效地将计算机病毒彻底检测出来并不留痕迹地给予消除，防止黑客和病毒入侵对计算机的安全造成影响；通过密码技术对数据信息加密处理，加密的数据对数据传输和计算机辐射都有安全保障；经常进行漏洞扫描技术，找到漏洞并给予修复；通过这些手段形成一种主动的防范措施，以免会计信息的安全受到影响，做到防患于未然。（四）加强内部控制管理制度在企事业单位中要实行标准化的内部控制和经营管理，克服那些凭借个人的主观意志而驱动管理模式的这种传统管理。在内部控制上，在职人员的操作应该严格按照规章制度执行，只有这样，才能在工作人员这方面减少出现问题的几率。定期对设备进行监测，建立一系列的规章制度来完善工

30、作。对用户的权限严格制约，并且限制各种数据的查阅或修改权限，对岗位职责的分工实行严格的管理制度，定期更换各级人员的操作密码，并相互保密防止密码外漏的情况发生。工作人员应该各司其职，不可越级或者越权进行操作。同时也应对会计信息系统进行定期的审计，在信息系统运转后，以确保真实、准确地对会计数据进行处理。（五）开展计算机审计首先，加强对会计信息系统进行审计，评价计算机硬件的安全可靠性和系统的合规合法性等，以确保真实的和准确的会计信息系统运行后的处理结果。其次，合法的在事后进行审计，以保证会计信息的真实可靠。一方面用软件对信息进行存储，另一方面将会计信息的数据进行打印。审计工作主要是为了防止计算机和操

31、作人员在工作的过程中发生失误，所以，积极的进行计算机的审计工作有助于会计信息质量的提高和效率的提升。依据以上所述，会计信息质量要具有可以提供标准与依据的特征给会计准则的取舍、会计程序与方法的评价，同时也是财务管理目标的具体化的体现。会计信息不仅需要真实可靠地原始会计数据，还与计算机系统软硬件的配置、会计人员的高素质、优良品德、强大能力与丰富的经验息息相关，并且选用的会计制度、会计程序和方法也会影响会计信息，这就在一定程度上使会计信息的可靠性、真实性等特征发生改变，但是会计信息系统会利用先进的计算机网络统一集中地管理会计信息，能够使会计信息的准确性确实有效地得以提高，再加上动态的监督，对于会计信

32、息质量的提高有很大的帮助。参考文献：1 白仲林.会计信息系统研究 M. 经济科学出版社，20022 辛茂荀.会计信息化 M.经济科学出版社，20033 陈朝阳.试论会计电算化原始数据的采集及质量控制J.莆田学院学报，2006（2）4 陈敏.会计信息质量与信息技术的相关性J.中国管理信化,2006（1）5 林永格.浅谈电算化会计信息系统的安全保障J.大学学报（社会科学版），2004（4）6 虞晓红.电算化会计信息系统的风险与防范J.经济师，2006（3）7 庄明来.会计数据与会计系统的质量特征J.第九届全国会计信息化年会论文集.2010(6)8 托马斯约翰逊罗伯特.相关性的遗失： 管理会计兴衰史

33、.清华大学出版社.20049 孙蔓莉.上市公司年报的可理解性研究.J会计研究.2004(12)10 吴思琦.浅析企业信息化优势的保持J. 大众商务, 2013( 2).11 姜海红.信息化在企业中的作用J.青海师范大学学报(自然科学版)2012(4).12 雷金溪. 推进制造型中小企业质量管理信息化J.发展研究, 2014(8).13 惠恩. 宣企业质量管理信息化实践J. 中国质量, 2013(2).后 记在我的指导教师王燕嘉老师的精心指导下，历时将近两个月最终完成这篇论文。在这段充满奋斗的写作历程中，从选题、构思、撰写、修改到定稿，遇到了很多困难，王老师都给予了不少悉心指导和建议。在本科生学

34、习生涯里，王老师不仅传授给了我知识和良好的学习方法，而且，其在工作上严谨的科研态度、深厚的学术造诣，在生活当中和蔼可亲的对人态度都使我受益匪浅，这一切都在无形当中深深地影响着我，为我今后走向社会岗位打下了坚实基础。借论文答辩之际，我向指导和帮助过我的王老师表示衷心的感谢！此外还要感谢在这四年的求学生涯中，一起学习、共同研讨、朝夕相伴的同学们，感谢他们尤其是在我写论文的过程中给予我很多素材，并在论文的排版和撰写过程中给予我很多有用的帮助，希望我们大家以后继续互相学习、互相帮助，共同进步，一起完成了美好的求学之路！我的学术水平有限，所写论文难免有不足之处，恳请老师批评和指正！最后，感谢在百忙之中抽出时间参与这次答辩的各位评审和答辩老师！