2022年2022年固定资产管理规定-白 .pdf

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1、固定资产管理规定一、总则（1） 为了贯彻执行北京市财政局和北京市中医管理局有关固定资产管理的规定，维护国有资产的权益，提高财产物资的使用效率，保证教学工作的正常进行，必须规范我校的财产物资管理工作。（2） 固定资产的管理和使用，必须贯彻统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用的原则；管理机构必须健全，管理人员必须认真负责。（3） 固定资产管理的具体工作必须做到五要：购入要有计划，验收要严格，出入库手续要齐全，帐、卡、物要三相符，管理要人人有责。2、 管理机构、管理人员和职责我校固定资产管理实行“统一领导，归口管理”，由主管后勤工作的校领导统一领导学校的固定资产管理工作。总务科

2、、计财科为具体的管理部门，其他部门配合做好相关工作。总务科设固定资产管理员一名，负责具体的日常管理工作；各科室设物管员一名，配合总务科做好本科室的固定资产管理工作。（1） 总务科职责：1. 和计财科共同做好学校固定资产管理制度的制定和修订工作。2. 组织一年一度的固定资产全面清查和年中不定期的重点抽查。3. 检查各科室固定资产管理和使用情况，并根据检查情况向校领导建议奖励或处罚。4. 根据上级有关要求，上报各种月、季度、年度有关固定资产的统计报表。5. 固定资产验收、入库、出库、管理及部分采购工作。6. 校领导交办的其他临时性固定资产管理工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

3、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - （2） 总务科固定资产管理员职责：7. 固定资产日常管理工作；具体包括建帐、建卡、建档、编码、制作标牌、办理验收、入库、发出手续、计算机录入等工作。8. 上报各种月、季、年度有关固定资产的统计报表。9. 领导交办的其他固定资产管理工作。10. 日常资产的调配、抽查、检查等工作。（3） 各科室物管员职责：11. 负责本科室固定资产、实物与技术资料的领用与保管工作。12. 负责监督和检查本科室固定资产的日常使用情况。13. 配合学校资

4、产清查小组进行固定资产清查工作。3、 固定资产的标准根据事业单位财务规则规定，“固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产”。“单价虽不满上述起点标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，也作为固定资产进行核算、管理。 (专用设备包括通用机器设备、专用机器设备、交通运输设备、电器设备及通讯设备、仪器仪表量具衡器及文体事业单位的文体设备等。 )”我校按上述规定执行。四、固定资产的计价（一）新建、购入和调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入帐。车辆的购价包括车辆购置附加费。（4） 自制固定资产，按购建过

5、程中的实际成本入帐。（5） 无偿调入、接受馈赠及旧存不能查明原价的固定资产，查不到原始价值凭证，可比照同类设备现行购价，结合其新旧程度，估价入帐。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - （6） 调出、变卖、报损和报废的固定资产，按帐面原价注销。（7） 购入、调出固定资产的运杂费，不计入固定资产价值。（8） 房屋建筑物进行改建、扩建、装修，以及设备增添新部件等按实际开支调增原值；拆除部分，按其价值调减原值。（9） 新建房屋

6、或建筑物征用或购置土地支付的补偿费，价款及其它费用，计入其房屋建筑物的价值内。5、 固定资产的分类与编码（一）固定资产的分类根据事业单位财务规则的规定，我校固定资产按财务口径具体一级分类如下：1. 房屋建筑物。包括办公用房、职工生活用房、库房、福利设施和其他各种建筑物及附属设施。2. 专用设备。包括交通工具、锅炉设备、安全保卫设备、电器与照明设备、电气动力机械、通信设备、音响视频设备、计算机与外围设备、文艺设备、体育设备、医学实验设备等。3. 一般设备。包括被服装具、办公与事务性使用的设备和家具以及一般文体设施等。4. 文物和陈列品。包括各种文物陈列品和标本。5. 图书。学校图书馆馆藏各种图书

7、。6. 其它。指不属于上述各类，但符合固定资产标准的其他资产。如上级主管部门对具体分类有新规定的按新规定执行。（二）固定资产的编码为了便于加强管理与计算机的录入，我校每项固定资产必须进行统一编码。编码要按照上级主管部门规定的编码方法进行，具体工作由总务科负责。编码一经确定，不得轻易变动。6、 固定资产的购置（1） 采购部门：我校固定资产采购工作由总务科、设备科负责。专业性较强的固定资产采购，可要求有关部门派人协助采购。图书由名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共

8、7 页 - - - - - - - - - 图书馆负责采购。（2） 购置计划的申报：各科室应根据工作需要，在每学期末制定下学期采购计划并上报到总务科、设备科，由学校统一安排采购。（3） 各科室如果有计划外的设备采购，需填写申购单上报到本科室的主管校领导，主管校领导同意安排总务科、设备科采购。申购单上要说明购置的理由、质量、价格、使用技术、安装条件等。（4） 购置固定资产需签订购货合同或协议书的，所附合同或协议必须经学校领导批准方才生效。财务部门应按合同或协议书规定的付款条件付款。（5） 采购设备必须按采购计划所列品种进行采购，若规格型号等不符，事先必须征询使用部门的意见，凡不按计划所列物品规格

9、、型号进行采购或质量不符合要求，由采购人员办理退货，或办理相关赔偿手续。（6） 学校对采购有其他规定的，应同时遵守其规定。7、 固定资产的验收与报销手续（1） 固定资产购置后，由总务科组织有关的专业技术人员、使用部门共同验收。专业技术较强的设备或基建工程的验收报告, 要列明有关技术验收指标并经所有验收人员签字。验收时如发现实物与发票所列规格、数量、金额不符时, 要及时与供货方联系退货。（2） 固定资产验收后，要由总务科负责填写入库单，存根联留在总务科入帐和备查，记帐联与购货发票、验收报告一起办理报销手续。手续不全者计财科不得予以报销。8、 固定资产的建档、建卡、入帐与标牌的制作固定资产验收以后

10、，总务科必须立即建档、建卡和入帐。（1） 建档：固定资产档案包括购货发票的复印件及相关的技术资料。（2） 建卡：总务科要为每一项固定资产建立卡片，卡片一式两份，一份由总务科保管，另一份由使用部门保管。卡名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 片上要注明固定资产编码、名称、规格、型号、生产厂家、出厂编号、单价、存放地点、使用人、科室负责人等相关信息。当卡片上相关信息发生变动时，要及时更新卡片。（3） 入帐：总务科要按固定资

11、产类别和使用部门分别设置实物帐和领用登记簿。实物帐反映固定资产的购进、支出和结存情况，领用登记簿反映固定资产的实际领用情况、分布情况。计财科根据有关财务制度的规定，设置固定资产总帐。根据购货发票、验收报告、入库单作固定资产增加的帐务处理。（4） 标牌的制作：为便于固定资产的识别，总务科要为每一项固定资产制作标牌，标牌上要标明“北京市中医学校”字样及本校的统一编码。标牌要固定在固定资产实物外表面以便于查看。9、 固定资产的领用使用部门领用固定资产时，总务科要在固定资产领用登记簿上登记，并在固定资产管理系统中录入相关信息。领用人在领用登记簿及卡片上签字后，领取固定资产实物、卡片。10、 固定资产的

12、保管固定资产在科室使用期间，各科室物管员负责保管好实物、卡片。物管员要经常检查固定资产的使用情况，发现问题要及时向科室负责人及总务科汇报。物管员有权对本科室固定资产的使用进行监督，对破坏固定资产的行为要及时制止。物管员未尽监督职责而造成固定资产损坏或丢失的，要承担相应责任。固定资产实行“谁使用、谁保管”的原则。对因个人原因造成损坏、丢失的，由总务科视情节轻重进行处罚，处罚决定应报校领导批准。对未经学校资产管理员允许，私自移动、调换固定资产的个人，每次扣发绩效工资 50元。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整

13、理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 各科室负责人要支持物管员的工作，发现问题要及时纠正。11、 固定资产的维修固定资产在使用过程中，由于各种原因不能正常使用的，要及时填写报修单报到总务科，由总务科统一安排维修。报修单要写明不能正常使用的原因、损坏的状况。维修后要经有关技术人员、使用部门共同进行验收，并在验收单上写明验收结果。如果固定资产属人为因素造成的损坏，凡是故意破坏的，由总务科核实后上报校领导并由责任人承担全部维修费用。由于个人使用不当而损坏的，由总务科根据实际情况确定具体标准，由责任人承担部分维修费用。学校对固定资产的大型修缮、维修

14、有其他规定的，应同时遵守其规定。12、 固定资产的收回使用部门不再使用固定资产时，由总务科负责收回。收回时，要组织有关人员进行验收，验收合格后要连同卡片收回，并在固定资产登记簿上核销。如验收不合格，要查明原因，必要时要追究相关科室负责人、物管员、使用人的责任。13、 固定资产的清查为保证固定资产的帐帐、帐实、帐卡、帐表相符，学校每年年底前进行一次固定资产全面清查，其他时间则不定期地进行抽查或全面清查。清查工作由总务科负责组织实施。其他科室要积极配合清查工作。在清查中如发现违反有关规定的情况，由总务科向有关科室下发通知书并限期改正。经过清查，如发现固定资产出现盘盈或盘亏，总务科应查明原因并写出书

15、面报告，经主管校领导、校长同意后按规定的固定资产处置权限进行处置。14、 固定资产的处置（1） 固定资产的处置包括无偿调出、报废、报损等。我校固定资产的处置要严格执照北京市财政局、北京市中医管理局的有关规定执名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 行。（2） 我校固定资产处置的具体工作由总务科负责。（3） 资产处置的审批1. 房屋、建筑物、土地、车辆以及单位价值在10万元（含 10万元）以上, 每批价值在 20万元（含

16、20万元）以上的固定资产处置，报市中医管理局会同市财政局审批。此标准以下的固定资产，由总务科办理上级规定的相关手续后，报主管校领导审批。2. 进行资产处置时，由使用部门或个人书面向总务科提出申请，总务科组织人员进行鉴定及办理其他相关手续，然后按前述审批权限进行报批。3. 未按前述规定办理处置手续的固定资产，不能进行处置。（四）学校固定资产处置收入，包括出售收入、残值变价收入等，均属学校所有，由计财科按上级有关规定上缴。资产变卖时所有相关科室必须派人进行现场监督，经办人员、监督人员、相关科室负责人必须签字证明。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -