2022年2022年加强社区档案管理完善社区服务功能借鉴 .pdf
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1、1 加强社区档案管理完善社区服务功能* 社区档案管理工作在* 区委、区政府的领导下,在市、区档案局及中兴路街道及相关部门的指导下,紧紧围绕社区档案工作制度化、规范化和现代化要求,认真做好社区档案工作。一、高度重视档案工作,提供组织保障* 社区专门成立了以社区书记为组长的档案工作领导小组,同时配备 7 名专兼职工作人员负责档案的收集和整理。为进一步增强档案工作人员的责任感,提高社区的档案管理水平,建立健全社区档案的管理网络,进一步明确了各工作人员职责,同时将社区档案工作纳入日常议事日程,在每日晨会上听取并安排档案的具体工作,确保社区档案工作的顺利开展。二、积极落实档案工作,提供物质保障为推进我社
2、区档案工作实现数字化、现代化、专业化,档 案 局 和 街 道 档 案 办 拿 出 专 门 经 费 ,给我社区配备了档案柜、打印机、电脑、照相机等档案装具和用具,有效推动了社区档案工作。我社区充分利用现有条件,在居委会二楼设立了档案室,面积为17 平方米,设立标准档案柜2 组共10 个,为档案室配备“ 八防 ” 设备,充分保证了档案资料的安全存放,使社区各种门类载体的档案做到综合管理。三、规范档案管理,保障档案工作有序开展名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5
3、页 - - - - - - - - - 2 为进一步规范档案管理,社区档案领导小组制定了一系列档案制度,如社区档案管理员工作职责、档案工作质量管理制度、档案保密制度、档案阅览室制度、档案借阅利用制度、档案室管理制度、档案收集工作制度、档案鉴定销毁等制度,要求档案工作人员必须熟知这些档案制度,并不定期对档案制度践行情况进行检查,初步达到了以制度促管理的目的,保障了档案工作的有序开展。为提高社区档案工作人员运用档案专业知识与技能的能力,我社区每年都安排档案工作人员参加区档案局、街道档案办组织的档案员培训。同时,要求工作人员按照新疆维吾尔自治区社区档案文件材料归档范围与保管期限表、新疆维吾尔自治区社
4、区声像、电子、实物档案归档范围与保管期限表 、 克拉玛依市设备档案归档范围及其规范等文件要求,对社区文书档案、声像档案、设备档案等进行规范化整理,社区档案所有目录机检率达到100%。四、拓宽档案应用,发挥档案工作的服务作用随 着 档 案 工 作 的 扎 实 开 展 , 我 社 区 档 案 资源不断丰富、规范,已建文书档案1219 卷,实物档案30 卷,照片档案 114 张,为社区各项工作提供信息、参考价值,为各项工作顺利有效开展奠定了资料基础,充分体现了档案工作为社区各项工作提供优质高效服务的功能。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
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