2022年2022年工程资料员岗位职责 .pdf
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1、篇一:工程资料员岗位职责及要求工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用) 。 2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等) ,再对各专业平面
2、图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、 会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有
3、资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。 (所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇
4、编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 (施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报
5、验资料及施工工序检验记录资料等) 9、按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)二、资料员兼计量员工作内容名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精
6、心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - 1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方) 2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。 4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用
7、 5 5m、1010m等不同网格计算,如地形特殊也可用2 2 之类的网格计算, 在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算) 5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!) 6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施) 7、施工工序报验, 因专业不同
8、要求有所不同。土建包含检验批、分项、 分部(子分部)、单位工程(子单位工程) 。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。 8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、 数量等, 如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章) 9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。 10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。 11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年) 12、移交,
9、保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)三、注意事项 1、要有职业道德。 2、注意个人的言行举止和礼貌。 3、学会察言观色。 4、要有足够的耐心、细心和责任心。 5、保持谦虚。 6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员,要不断拓展自己的知识面,不断要求自己学习,不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了,其实这样做谁都会做,不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的,也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图,如果你不会用cad,那
10、你就没有办法自己独立去完成这份联系单,还有算土方量,如果你不会用cad 和 excel ,是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)篇二:工程部资料员岗位职责工程部资料员岗位职责 1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - 工程部的书函文件、合同、 招投标文件、 设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
11、 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设
12、工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9、参加有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作。 12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。篇三:材料员职责1. 掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 2. 对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 3. 搞好对内、 对外结算, 建立各种台帐, 账面整洁、 清晰, 帐物相符, 盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有
13、凭证,调整有依据。 4. 负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。 5. 忠于职守, 实事求是, 全面、 准确、 及时地收方、 结算、 报统计资料, 为改善管理,提高经济效益提供依据。、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。、掌握材料的性能,质量要求,按检验批
14、提供合格证给技术员。、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 15 页 - - - - - - - - - 、材料及时入库、及时报
15、销,报销时间不能超过三天。、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。建筑工程五大员之材料员岗位职责岗位名称:材料员直接上司:材料设备处处长岗位性质:负责对施工现场所有原材料的管理工作。管理权限:行使公司物资供应、监督、管理的权力,并承担执行公司有关材料管理规定的义务,全面负责所管材料的领用与回收工。材料员岗位职责: 1在项目经理的领导下,材料员负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。 2掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。 3
16、把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。 4掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。 5配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。 6搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 7负责各种材料原始凭证、计量凭证、 核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。 8忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。 9完成领导交办的其他工作。材料员工作程序由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70% 左右,因此,一个建筑企业
17、(包括工程处、栋号)材料管理的好坏,是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一,也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节。实际上,建筑企业的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系,因而材料管理工作就显得尤为重要同时也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质要求。一般来说,材料管理人员包括材料计划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员,但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的情况不管怎样分工,材料员都必须围绕着 “从施工生产出发,为施工生产服务”这个中心, 并按照 “计划、 采购、 运输、 仓储、供应到施工现场”的基本程序,加强供、管、用三个环
18、节的协调配合,从而保证施工生产的顺利进行和创造较好的经济效益。现把材料管理人员的工作程序介绍如下: 1、编制计划建筑企业的材料计划是为完成施工生产任务取得物资保证的重要环节,所以应该根据企业 (工程处、 单位、 项目、 栋号) 施工、 生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求进行编制。同时,要加强核算和定额控制,以保证材料耗用的节约,推动材料的合理使用。材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。(1)按用途划分:即材料需用计划,材料供应计划,材料申请计划,材料订货计划(亦称订货明细表) ,材料采购计划。(2) 按时间划分: 即年度计划, 季度计划, 月度计划, 战役或单位工程材料需
19、用量计划,临时追加材料计划。(3)按材料的使用方向划分:即生产用量计划,双革、技措、维修等用料计划,机械制造用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 15 页 - - - - - - - - - 料计划,辅助生产及其他用料计划。在上述各类计划中,材料需用量计划是编制其他材料计划的基础,是控制供应量和供应时间的依据,所以,必须认真进行编制。材料需用计划汇总表的具体编制过程:一是熟悉图纸和技术资料;二是由建设、设计、施工三家会审图纸; 三是计算分部分项实物工程量;四是
20、按分项实物工程量查消耗定额核算,再填入材料分析表;五是根据施工现象进度确定分期需用材料,编制材料需用计划。 2、 计算材料用量编制需用材料计划时,由于条件和技术资料不同,采取的定额也不同。材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种。(1)直接计算法: 一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸到达并经过会审后,根据施工图计算分部分项实物工程量,结合施工方案与措施,套用相应的材料定额编制材料分析表。其计算公式如下:某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量* 某材料消耗定额(分预算定额或施工定额)(2)间接计算法: 用于工程任务巳经落实,但由于设计尚未完成而技术资料不全,或只有投资金额和施工面积指标
21、而不具备直接计算的条件,为了事前做好备料工作,可采用间接计算法。间接计算法有如下两种:巳知工程类型、 结构特征及施工面积的项目,可选用同类型的建筑面积第m2消耗概算定额计算材料。其计算公式为;某材料计划需用量=某工程建筑面积*某类型工程(每平方)材料消耗概算定额*调整系数工程任务不具体,只有计划总投资,则采用万元材料消耗概算定额。其计算公式为:某材料计划需用量=各类工程任务计划总投资*每万元工作量某材料消耗概算金额* 调整系数在编制材料供应计划时,要掌握好四个要素,即材料需用量、库存资源量、周转储备量和材料供应量。其计算公式为:材料供应计划 =材料需用量 -期初库存资源量+周转储备量做好材料计
22、划工作更重要的是,平时要积累各种定额资料,将它们整理分析成为系统性强、可靠性好的经验资料,以供备料或承包工程估算使用。此外,材料计划人员要经常深入基层,调查研究,掌握实际数据,摸清任务,核准材料需用量与库存量,搞好调剂利用,从而保证工程进度。 3、材料采购材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。它涉及面广,既复杂又繁重,既服务于工程又制约着施工生产,因此要完成采购任务,要做到“知己知彼”, 内外协调,配合协作。采购材料时,既要对内部需用情况心中有数,更需了解市场商情,对市场经济信息进行搜集、整理、分析,为采购决策和择优选购提供依据。采购工作主要是组织材料资料。其主要途径是:直接向供应单位和生
23、产厂家申请订货,建设单位供料,市场采购,协作调剂,加工改制,清仓挖潜及回收利用等。建筑材料的特点是种类繁多,常用的有1000 多种,而且规格、品种复杂,生产分散,经营网点多,许多产品质量无保证,价格又不统一,同时货源不稳定,故受市场供求和价值规律的影响较大。这些特点,决定市场物资供应的渠道多、采购方式多样化,增加了采购工作的难度。但对需用单位来说,选择的余地较大,而且主动性较强。这样,在保证材料质量的前提下,采购材料的关键就在于采购人员的业务素质。采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制材料供应单位一览表,以
24、便选择。表的编制方法如下:供应单位一览表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - 材料名称:计量单位:供应单位产品质量地址价格运费其他费用生产供应情况 信用情况服务措施附注对包工不包料或分别供料的工程项目,建设单位应该采取实物形态的供应方式,把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用,也有交订货合同,由施工企业代为提运、供应的。对这两种情况,无论是供料是实用实销,还是按施工图预算包干使用,施工企业都必须积极做好接料工作
25、。如果在品种、规格上存在缺口,施工企业应该没法帮助进行调剂配套,待施工图预算好后再进行核算,由建设单位补拨。除现货采购外,组织货源时大多采用合同或协议的形式。因此,材料工作人员必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续,以及违反合同应负的责任和处理方法。 4、运输管理在材料运输管理中,必须贯彻“及时、准确、安全、经济”的原则,采用正确的运输方式而经济合理地组织运输,用最少的劳动消耗、最短的时间和里程,把材料从产地运到生产消费地点,以满足工程需要。目前,我国有六种基本运输方式,即:铁路运输,公路运输,水路运输,航空运输,管道运输,民间群运。这六种运输方式各有其优缺点和适用范
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