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1、汇嘉 ( 厦门) 物业管理有限公司ISO 标准化管理制度文件清单1 汇嘉物业 ISO标准化管理制度文件清单一、质量手册章 节内容份 数章 节内容份 数0.1 修 改 记 录1份6.4 工 作 环 境1 份0.2 管 理 者 代 表 任 命 书1份7.1 产 品 实 现 的 策 划1 份0.3 质 量 手 册 管 理 规 定1份7.2 与 顾 客 有 关 的 过 程1 份0.4 公 司 简 介1份7.2.1 与 服 务 有 关 的 要 求 的 确 定1 份0.5 控 制 发 行 名 单1份7.2.2 与 服 务 有 关 的 要 求 的 评 审1 份1.0 范 围1份7.2.3 顾 客 沟 通1
2、份2.0 引 用 标 准1份7.3 设 计 和 开 发1 份3.0 术 语 和 定 义1份7.4 采 购1 份4.0 质 量 管 理 体 系1份7.4.1 采 购 过 程1 份4.1 总 要 求1份7.4.2 采 购 信 息1 份4.2 文 件 要 求1份7.4.3 采 购 产 品 的 验 证1 份4.2.1 总 则1份7.5 生 产 和 服 务 提 供1 份4.2.2 质 量 手 册1份7.5.1 生 产 和 服 务 提 供 的 控 制1 份4.2.3 文 件 控 制1份7.5.2 生 产 和 服 务 提 供 过 程 的 认1 份4.2.4 记 录 控 制1份7.5.3 标 识 和 可 追
3、溯 性1 份5.0 管 理 职 责1份7.5.4 顾 客 财 产1 份5.1 管 理 承 诺1份7.5.5 产 品 防 护1 份5.2 以 顾 客 为 关 注 焦 点1份7.6 监 视 和 测 量 装 置 的 控 制1 份5.3 质 量 方 针 和 目 标1份8.0 测 量 、 分 析 和 改 进1 份5.4 策 划1份8.1 总 则1 份5.4.1 质 量 目 标1份8.2 监 视 和 测 量1 份5.4.2 质 量 管 理 体 系 策 划1份8.2.1 顾 客 满 意1 份5.5 职 责 、 权 限 和 沟 通1份8.2.2 内 部 审 核1 份5.5.1 职 责 和 权 限1份8.2.3
4、 过 程 的 监 视 和 测 量1 份5.5.2 管 理 者 代 表1份8.2.4 产 品 的 监 视 和 测 量1 份5.5.3 内 部 沟 通1份8.3 不 合 格 品 控 制1 份5.6 管 理 评 审1份8.4 数 据 分 析1 份5.6.1 总 则1份8.5 改 进1 份5.6.2 评 审 输 入1份8.5.1 持 续 改 进1 份5.6.3 评 审 输 出1份8.5.2 纠 正 措 施1 份6.0 资 源 管 理1份8.5.3 预 防 措 施1 份6.1 资 源 提 供1份6.2 人 力 资 源1份6.2.1 总 则1份6.2.2 能 力 、 意 识 和 培 训1份6.3 基 础
5、设 施1份名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - 汇嘉 ( 厦门) 物业管理有限公司ISO 标准化管理制度文件清单2 二、程序文件序号文件名称文件编号版本号份数一、文件控制程序HJ-QP-4.2.3-01 2.00 1 份二、质量记录控制程序HJ-QP-4.2.4-01 2.00 1 份三、管理评审程序HJ-QP-5.6-01 2.00 1 份四、人力资源控制程序HJ-QP-6.2-01 2.00 1 份五、产品实现的策
6、划程序HJ-QP-7.1-01 2.00 1 份六、合同评审程序HJ-QP-7.2.2-01 2.00 1 份七、采购控制程序HJ-QP-7.4-01 2.00 1 份八、顾客满意度调查控制程序HJ-QP-8.2.1-01 2.00 1 份九、内部质量审核程序HJ-QP-8.2.2-01 2.00 1 份十、不合格品 /服务控制程序HJ-QP-8.3-01 2.00 1 份十一、纠正 /预防措施控制程序HJ-QP-8.5-01 2.00 1 份三、工作文件文件类别序号文件名称文件编号版本号份数行政部服务作业指导书1 质量目标及统计分析规程HJ-QR-XZ-01 2.00 1 份2 资产管理规程
7、HJ-QR-XZ-02 2.00 1 份3 人力资源评审规程HJ-QR-XZ-03 2.00 1 份文件类别序号文件名称文件编号版本号份数物管部服务作业指导书1 业务部门各类人员岗位职责HJ-QR-WG-01 2.00 1 份2 物业投标作业指导书HJ-QR-WG-02 2.00 1 份3 物业管理前期介入作业指导书HJ-QR-WG-03 2.00 1 份4 日常服务工作检查作业指导书HJ-QR-WG-04 2.00 1 份5 管理处员工考核规程HJ-QR-WG-05 2.00 1 份6 物业管理服务费用收缴作业指导书HJ-QR-WG-06 2.00 1 份7 管理处收缴率考核规程HJ-QR-
8、WG-07 2.00 1 份8 物业接管验收作业指导书HJ-QR-WG-08 2.00 1 份9 入住及装修管理作业指导书HJ-QR-WG-09 2.00 1 份10 保洁绿化服务管理规程HJ-QR-WG-10 2.00 1 份11 社区文化活动作业指导书HJ-QR-WG-11 2.00 1 份12 住户投诉处理流程HJ-QR-WG-12 2.00 1 份13 回访工作流程HJ-QR-WG-13 2.00 1 份14 住户报修作业指导书HJ-QR-WG-14 2.00 1 份15 住户退房及物品搬迁管理规程HJ-QR-WG-15 2.00 1 份16 二次供水管理规程HJ-QR-WG-16 2
9、.00 1 份17 停车场(库)管理规程HJ-QR-WG-17 2.00 1 份18 营业文娱公共场所管理规程HJ-QR-WG-18 2.00 1 份19 消防管理规程HJ-QR-WG-19 2.00 1 份20 紧急情况处理规程HJ-QR-WG-20 2.00 1 份名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - 汇嘉 ( 厦门) 物业管理有限公司ISO 标准化管理制度文件清单3 文件类别序号文件名称文件编号版本号份数工程部服
10、务作业指导书1 设备管理作业指导书HJ-GC-01 2.00 1 份2 变配电设备管理作业指导书HJ-GC-02 2.00 1 份3 空调通风设备设施管理作业指导书HJ-GC-03 2.00 1 份4 柴油发电机组运行管理作业指导书HJ-GC-04 2.00 1 份5 电梯运行管理作业指导书HJ-GC-05 2.00 1 份6 给排水设备设施管理作业指导书HJ-GC-06 2.00 1 份7 消防设备运行管理作业指导书HJ-GC-07 2.00 1 份8 检测设备管理作业指导书HJ-GC-08 2.00 1 份9 弱电设备运行管理作业指导书HJ-GC-09 2.00 1 份保卫部作业指导书1
11、保卫的内部管理HJ-BW-01 2.00 1 份2 保卫人员工作规范HJ-BW-02 2.00 1 份3 收发与保管HJ-BW-03 2.00 1 份4 中控室值班管理规程HJ-BW-04 2.00 1 份5 消防管理规程HJ-BW-05 2.00 1 份6 消防器材检查管理规程HJ-BW-06 2.00 1 份7 保卫人员的培训作业指导书HJ-BW-07 2.00 1 份四、质量记录表单类别序号表单名称表单编号版本号份数程序文件附表1 档案索引表HJ- QR-4.2.4-01 2.00 1 份2 质量记录一览表HJ-QR-4.2.4-02 2.00 1 份3 文件发放与回收记录HJ-QR-4
12、.2.3-01 2.00 1 份4 受控文件清单HJ-QR-4.2.3-02 2.00 1 份5 文件更改申请单HJ-QR-4.2.3-03 2.00 1 份6 文件销毁备案登记表HJ-QR-4.2.3-04 2.00 1 份7 合同审批表HJ-QR-7.2.2-01 2.00 1 份8 培训评价反馈表HJ-QR-6.2-01 2.00 1 份9 培训申请单HJ-QR-6.2-02 2.00 1 份10 年度培训计划HJ-QR-6.2-03 2.00 1 份11 员工培训档案HJ-QR-6.2-04 2.00 1 份12 文件更改申请表HJ-QR-4.2.3-03 2.00 1 份13 实施情
13、况检查表HJ-QR-7.1-012.00 1 份14 物资 /服务供方评审表HJ-QR-7.4-01 2.00 1 份10 合格供方名单HJ-QR-7.4-02 2.00 1 份11 申购单HJ-QR-7.4-03 2.00 1 份12 顾客信息(投诉、建议)记录表HJ-QR-8.2.1-01 2.00 1 份13 业主意见调查表HJ-QR-8.2.1-02 2.00 1 份14 业主满意度调查统计分析表HJ-QR-8.2.1-03 2.00 1 份15 年度内部质量审核计划HJ-QR-8.2.2-01 2.00 1 份16 年度次内部质量审核实施计划表HJ-QR-8.2.2-02 2.00
14、1 份17 年度次内部质量审核检查表HJ-QR-8.2.2-03 2.00 1 份18 年度不符合报告HJ-QR-8.2.2-04 2.00 1 份19 年度不符合项分布表HJ-QR-8.2.2-05 2.00 1 份名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - 汇嘉 ( 厦门) 物业管理有限公司ISO 标准化管理制度文件清单4 20 年度次内部质量管理体系审核报告HJ-QR-8.2.2-06 2.00 1 份21 不合格处理
15、报告HJ-QR-8.3-01 2.00 1 份22 采取纠正 /预防措施报告HJ-QR-8.5-01 2.00 1 份23 顾客投诉反馈表HJ-QR-8.5-02 2.00 1 份类别序号表单名称表单编号版本号份数行政部服务作业指导书附表1 各部门质量目标及统计分析表HJ-QR-XZ-01-01 2.00 1 份2 资产清单HJ-QR-XZ-02-01 2.00 1 份3 申购单HJ-QR-XZ-02-02 2.00 1 份4 人员转正考核定级表HJ-QR-XZ-03-01 2.00 1 份5 劳动合同申请表HJ-QR-XZ-03-02 2.00 1 份6 人员离职结清单HJ-QR-XZ-03
16、-03 2.00 1 份类别序号表单名称表单编号版本号份数物管部服务作业指导书附表1 日常工作检查表HJ-QR-WG-04-01 2.00 1 份2 停车场所检查表HJ-QR-WG-04-02 2.00 1 份3 公用设备设施检查表HJ-QR-WG-04-03 2.00 1 份4 日常服务工作检查报告HJ-QR-WG-04-04 2.00 1 份5 工作联系单HJ-QR-WG-04-05 2.00 1 份6 管理处主任半年考核表HJ-QR-WG-05-01 2.00 1 份7 管理处主任年度考核表HJ-QR-WG-05-02 2.00 1 份8 管理员考核标准表HJ-QR-WG-05-03 2
17、.00 1 份9 工程人员考核标准表HJ-QR-WG-05-04 2.00 1 份10 年管理费、公维金缴交一览表HJ-QR-WG-06-01 2.00 1 份11 本月住户应交费用明细表HJ-QR-WG-06-02 2.00 1 份12 缴费通知单HJ-QR-WG-06-03 2.00 1 份13 银行代扣费用名单HJ-QR-WG-06-04 2.00 1 份14 管理处收费月统计表HJ-QR-WG-06-05 2.00 1 份15 公共维修金收、支月报表HJ-QR-WG-06-06 2.00 1 份16 固定停车当月收费情况表HJ-QR-WG-06-07 2.00 1 份17 其它费用当月
18、收费情况表HJ-QR-WG-06-08 2.00 1 份18 月缴款统计表HJ-QR-WG-06-09 2.00 1 份19 本周缴款明细HJ-QR-WG-06-10 2.00 1 份20 图纸资料移交清单HJ-QR-WG-07-01 2.00 1 份21 设备、设施移交清单HJ-QR-WG-07-02 2.00 1 份22 物业接管项目移交书HJ-QR-WG-07-03 2.00 1 份23 物业接管验收报告HJ-QR-WG-07-04 2.00 1 份24 档案索引表HJ-QR-7.2.4-01 2.00 1 份25 住户情况登记表HJ-QR-WG-09-01 2.00 1 份26 交房情
19、况登记表HJ-QR-WG-09-02 2.00 1 份27 房屋交接验收表(住宅 ) HJ-QR-WG-09-03 2.00 1 份28 房屋交接验收表(写字楼 ) HJ-QR-WG-09-04 2.00 1 份29 装修审批表HJ-QR-WG-09-05 2.00 1 份30 装修巡查记录表HJ-QR-WG-09-06 2.00 1 份名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - 汇嘉 ( 厦门) 物业管理有限公司ISO 标
20、准化管理制度文件清单5 31 社区文化活动计划HJ-QR-WG-11-01 2.00 1 份32 社区文化活动记录表HJ-QR-WG-11-02 2.00 1 份33 社区文化活动问卷调查表HJ-QR-WG-11-032.00 1 份34 回访工作记录表HJ-QR-WG-13-01 2.00 1 份35 请修单HJ-QR-WG-14-01 2.00 1 份36 退房通知单HJ-QR-WG-15-01 2.00 1 份37 物品搬出记录单HJ-QR-WG-15-02 2.00 1 份38 二次供水清洗监控表HJ-QR-WG-16-01 2.00 1 份39 紧急情况处理报告HJ-QR-WG-20
21、-01 2.00 1 份类别序号表单名称表单编号版本号份数工程部服务作业指导书附表1 重点设备登记卡HJ-QR-GC-01-01 2.00 1 份2 主要设备清单HJ-QR-GC-01-02 2.00 1 份3 重点设备大中修记录表HJ-QR-GC-01-03 2.00 1 份4 设备卡HJ-QR-GC-01-04 2.00 1 份5 设备年度检修计划表HJ-QR-GC-01-05 2.00 1 份6 设备设施检查保养记录表HJ-QR-GC-01-06 2.00 1 份7 工程工作记录表HJ-QR-GC-01-07 2.00 1 份8 变配电运行记录表HJ-QR-GC-02-01 2.00 1
22、 份9 配电设备巡查记录表HJ-QR-GC-02-02 2.00 1 份10 中央空调运行记录表HJ-QR-GC-03-01 2.00 1 份11 中央空调巡查记录表HJ-QR-GC-03-02 2.00 1 份12 柴油发电机运行记录表HJ-QR-GC-04-01 2.00 1 份13 设备年度检修计划表HJ-QR-GC-05-01 2.00 1 份14 电梯维保记录表HJ-QR-GC-05-02 2.00 1 份15 电梯设备巡查记录表HJ-QR-GC-05-03 2.00 1 份16 给排水系统巡查记录HJ-QR-GC-06-01 2.00 1 份17 消防设备巡查记录表HJ-QR-GC
23、-07-01 2.00 1 份18 检测设备清单HJ-QR-GC-08-01 2.00 1 份19 年度检测设备检定计划表HJ-QR-GC-08-02 2.00 1 份20 弱电系统巡查记录表HJ-QR-GC-08-01 2.00 1 份类别序号表单名称表单编号版本号份数保卫部作业指导书附表1 保卫员考核记录表HJ-QR-BW-01-01 2.00 1 份2 岗位检查记录表HJ-QR-BW-01-02 2.00 1 份3 保卫员交接班情况登记表HJ-QR-BW-02-01 2.00 1 份4 值班巡逻登记表HJ-QR-BW-02-02 2.00 1 份5 来访人员登记表HJ-QR-BW-02-03 2.00 1 份6 保卫员值班安排表HJ-QR-BW-02-04 2.00 1 份7 外来汽车停放登记表HJ-QR-BW-02-05 2.00 1 份8 快件邮包投递登记表HJ-QR-BW-03-01 2.00 1 份9 中控室值班记录表HJ-QR-BW-04-01 2.00 1 份10 消防器材检查记录表HJ-QR-BW-06-01 2.00 1 份名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - -
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