2022年2022年广告媒体信息管理系统功能需求 .pdf

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1、广告媒体信息管理系统功能需求系统分四个模块 :开发模块 、销售模块 、财务模块 、用户管理模块 。1. 开发模块开发模块分 楼盘信息管理 、楼盘合同管理 、开发工作管理 、物业信息管理、物业费结算申请 。1.1. 楼盘信息管理*包括楼盘信息的 新增、查询、修改和删除功能；楼盘信息包括 楼盘基本信息 和电梯位信息 ；楼盘基本信息：参见老系统,增加楼盘等级字段（分A、B、C 三级），楼盘地段（分中环内和中环外两类）；电梯位信息：参见老系统；比老系统增加签约状态空闲、停用、锁定、空位售出 、正常售出 （指广告空闲，暂停、被预排合同锁定、以空位价售出、以正常价售出）。1.2. 楼盘合同管理*包括楼盘合

2、同基本信息的 新增、修改、解约功能，广告位 新增、修改功能，新增时分保存和完成两个确认键，其中一旦完成键确认后，合同代表已生效，信息不可再修改。楼盘合同基本信息及广告位信息：参见老系统；其中合同基本信息中增加付费方式维护；付费类型：类似弘又升内部系统，分电梯租金 、保洁费 、其他费用 三种费用，每笔费用都有独立付费周期和付费方式；付费周期以月为单位,分 3 月 1 付、6 月 1 付、12 月一付，以合同生效日为准（如一个一年的合同，生效日是 3 月 16 日，采用季付方式，则第一次付款时间为3 月16 日，之后分别为 6 月 16 日、9 月 16 日和 12 月 16 日）；付费方式有现金

3、、支票、转账三种方式。1.3. 开发周报每周周报分两项， 一项为上周工作小结（系统会自动先列出上周计划） ，一项为下周工作计划；1.4. 物业信息管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 物业基本信息添加、修改，具体参见老系统（增加“中环内、中环外”地段字段）。1.5. 物业费用结算报表*默认查询结果为下月31 日前所有未结算的楼盘各项费用， 即 3 月 22 日查询结果为 4 月 30 日前所有未结算的费用，可按是否

4、已结算，截至日期、楼盘名称（模糊查询）、物业公司名称（模糊查询）、费用类型、付费方式查询，结果可以导出EXCEL。1.6. 开发奖金结算楼盘分 ABC 三类，各类楼盘的奖金额不同，楼盘合约超过1 年的，或续约的，奖金减半。如某B 楼楼盘奖金是 600 元，签了两年，则奖金为1*600+1*600/2=900元。1.7. 系统操作流程图2. 销售模块销售模块分 广告位查询及锁定 、广告合同管理 、销售工作管理 、广告上画位表 、广告待收费报表 。2.1. 广告位查询*按时间段、区域、地址（模糊查询），空位状态（两种壮态：完全空位、完全空位 + 空位售出）来查询广告位；并可导出查询结果；2.2.

5、广告合同管理*登记楼盘登记物业公司关联物业公司和楼盘和物业公司签约,登记广告位信息案合同约定支付费用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 包括广告合同的 新增、修改、解约、审批功能，广告位 确认功能，合同分预排合同和正式合同，预排合同可以转成正式合同，一旦正式合同审批通过后，合同代表已生效，信息不可再修改。预排合同生成后，系统要 自动换算出所选画面的总成本（有权限管理，仅销售总经理及以上级别角色可见）。广告合同基本信息

6、：参见老系统；其中合同基本信息中增加收费方式维护和反佣系数维护 ；收费方式：正式合同必须确定收费费方式，否则不可保存。收费方式需先确认收费次数，再确认每次收费金额和时间，收费类型分现金、物品抵（物品抵财务报表中不算现金收入，业绩报表中默认按半价计算，财务可修改具体某单的业绩折算比）；空位状态广告位，销售建好预排合同后可对其暂时锁定，锁定时间一到如果广告位没转换为签约状态，则自动变为空位状态，每个销售可锁定广告位的数量及每次锁定持续时间为变量，系统可做维护。反佣系数：预排合同生效时可设置反佣系数，以便在收款后计算反佣金额。广告位信息参见老系统，广告位状态分空位、锁定、签约三种状态，如果所选时间段

7、内有多种状态存在，则显示规则签约锁定空位。2.3. 广告上画位表*以楼盘为主键，显示待 / 已上画广告位，可按楼盘名称（模糊查询）、是否已上画、广告客户名称（模糊查询）、上画时间段，楼盘区域为条件查询。2.4. 广告位画面状态表（仅总经理级别可看及维护）通常情况下一个广告位同时只存在一个画面(广告客户 )，但总经理有权限增加画面，并对画面做调整，这种调节仅总经理可见并调整。2.5. 销售工作管理工作计划制定和完成情况小结；2.6. 广告待收费报表*默认查询结果为下月31 日前所有要收取的广告费， 可以按客户名称 （模糊查询）、销售、收费日期查询。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

8、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2.7. 销售业务流程图3. 财务模块财务结算模块分 合同查询 （楼盘合同，广告合同）、物业费用结算 、广告费收费 、销售奖金及反佣结算 、收支报表查询 、楼盘上画率统计年报 、楼盘收益率统计年报 。3.1. 合同查询*按日期、类型（楼盘、广告合同）等关键字查询合同明细；3.2. 物业费用结算*默认显示为下月 31 日前所有未结算的楼盘各项费用，可按是否已结算，截至日期、楼盘名称（模糊查询）、物业公司名称（模糊查询）、费用类型、

9、付费方式、开发人员姓名查询。允许多选或当页全选，然后按确认键确认已付费，付费是有发票状态字段（发票/ 收据）。3.3. 广告费收费*默认显示当前时间所有应收广告费用，可按客户名称、客户名称（模糊查询）、销售、收费日期查询，是否已付费为条件查询。可多选或当页全选，然后按确认键确认已收费。3.4. 销售奖金及反佣结算*销售奖金和反佣收到广告费后结算，反佣公式为实收广告费*反佣系数，奖金公式为（实收广告费 -反佣扣款） *奖金悉数。销售奖金和反佣必须100% 收款后才可结算。3.5. 收支报表查询*默认以当前月为单位， 统计当月已发生支出和收入明细，可以以时间段、支出还是收入、是否已发生为条件查询，

10、并能对查询结果条数和金额做汇总。销售查询空位表销售做预排合同锁定客户确认的广告位客户确认广告位与客户签约系统确认正式合同出上画表工程人员上画销售按合同约定收款销售提成及反佣合同审核名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 支出的统计包括 楼盘相关费用 （租金 + 保洁费 +其他） +销售奖金 + 反佣3.6. 楼盘上画率统计年报*默认以自然年为单位，统计当年每个楼盘的上画率，统计公式为：上画数乘以上画天数 除以楼盘广告位数

11、 除以 365 (如楼盘是 4 月 16 日签约，则统计 4 月 16-12 月 31 日的天数 )。 可按时间段、楼盘名称（模糊查询），开发员工为关键字进行查询。3.7. 楼盘收益统计年报*默认以自然年为单位，统计当年每个楼盘的收益情况，统计公式为：广告收入 -楼盘相关费用 （租金 +保洁费 + 其他）。可按时间段、楼盘名称（模糊查询），开发员工为关键字进行查询。3.8. 销售业绩统计月报默认以自然月为单位，统计销售的现金业绩、实物业绩，并能按团队汇总，查询条件为销售姓名、销售团队、时间段、状态（合同、收款）3.9. 合同毛利统计每笔合同的毛利统计，分预期统计和实际收益统计，公式为广告费现金

12、收入-广告位成本 -反佣-销售提成。可按合同编号、 客户名称、销售姓名、签约时间段查询。3.10. 结算申请流程当事人发起申请主管经理审核总经理审核财务结算物业费结算、广告费结算、开发奖金结算、销售奖金和反佣结算都参照此流程。4. 用户管理模块用户管理分 帐号管理 和角色管理 。4.1. 帐号管理4.2. 角色管理系统有 系统管理员 、总经理 、媒介、开发经理 、开发、销售经理 、销售主管、销售、财务 9 个角色。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -