2022年2022年活动执行流程表 .pdf

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1、活动前所有准备事项列表（10月 6 日以前）1.场地2.宣传单及发放3.短信和电话邀约的内容及时间安排4.材料到场及陈列5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地6.人员安排7.主持人及演讲说明8.活动中的所需资料列表及准备：（1）设计合同、 施工合同各20 套（2）尚格标准报价表 、 尚格优秀案例集 、 家装知识手册各10 份（3）客户到场登记表3 张、 客户需求调查表30 张、 业务交流记录表10 张、合同签订登记表3 张9.活动过程中所需物料列表及准备：(1)气球 200 个及入口气球布置(2)抽奖箱及奖票(3)剪彩挂牌材料(4)水果糖点 50kg (5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张

2、（6）赠送客户的礼品（7）布标、 LOGO 、员工工作服（8）茶叶一盒、纸杯300 个（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 精品文库欢迎下载2 活动执行流程表（10月 6 日主活动日）时间执行事项负责人备注第一阶段: 活动前准备（ 10 月 5 日）全天活动前一切准备事项准备完毕参照“活动前所有准备事项列表（10 月 6 日以前）”第二阶段： 10 月 6 日主活动日10

3、月 6 日8：00 公司所有活动参与人员到场各部门负责人8：00 至8：50 会场、活动物品检察，如有缺少及时补上陈伟参照活动所需物品详细列表9：00至 9：30 接待嘉宾进场、 进场登记领免费礼品、问卷调查、（分类）入座业务员、设计师、接待人员各业务员、 设计师要注意自己的客户是否到场，如果未到场及时电话联系第三阶段：主活动日活动正式开始（备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者30 位客户到场后就可以开始）10：00至10：05 主持人开场白主持人10：06至10：10 马总致辞马总10：11至10：15 客户代表致辞客户代表10：16至10：20 材料商代表致辞

4、材料商代表10：21至10：25 公布尚格的“客户服务六大保障”主持人10：26至10：28 宣 布 新 公 司 正 式 开 业（挂牌、剪彩）马总10：29至10：30 宣布活动开始主持人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 精品文库欢迎下载3 10：30至17：00 设计师主要针对施工合同与客户谈，业务员可以针对新客户谈签设计合同此阶段，一些客户看材料，一些客户与设计师交流，活动现场会比较乱。因此，作以下安排：1主持

5、人在每签订一个合同时都进行提示：（签订一个合同发一资奖）XX 小区的XX 先生/小姐刚签设计合同 /施工合同，我们掌声有请 XX 先生/女士上台抽奖。看抽中什么奖，提示：祝贺XX 先生/女士抽中 XX 奖项，我们再掌声送给XX小区的 XX 先生/小姐。2没有签订合同时，可以低声播放着欢快的轻音乐。3设计师和业员要盯紧自已的客户，每位客户订材料或签设计合同时都必须作详细登记（登记在业务交流记录表上）。4中午，从 11：30 开始，会议室准备好了工作午餐，如果设计师都比较忙，对于正在等待与设计师沟通或已签订了合同的客户，业务员可以先带其到会议室就餐。第四阶段：结束活动17：00至17：30 客户离场17：30至18：00 收拾会场，整理汇总当日客户信息18：00 10月 6 日主活动日结束名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 精品文库欢迎下载4 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -