2022年2022年管理信息系统工资管理系统 .pdf
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1、目录第一章系统概述1.1 项目背景及当前面临的问题1.2 系统研发的目标与意义1.3 系统特点特色1.4 系统本身描述第二章问题分析与解决思路2.1 问题分析2.2 解决思路2.3 优点分析第三章业务系统设计 3.1 系统的功能模块 3.2 系统的功能模块描述 3.3 系统业务流程图第四章软件结构设计4.1 工资管理系统软件结构概述4.2 平台采用的主要技术第五章系统使用方式第六章系统特色第七章结束语名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 13 页 - - - -
2、 - - - - - 第一章 系统概述1.1 项目背景及当前面临的问题工资管理系统是针对企业的工资管理业务进行计算机处理而开发的应用软件。该系统由系统维护、输入、查询、修改、输出、统计等子模块组成,功能基本涵盖普通企业的工资管理业务范围。企业应用本系统后,可以有效的提高工资管理水平。本文从市场调查、需求分析、开发平台选择、 系统模块建立、 数据库设计、 功能模块编程实现及软件测试等方面阐述了本应用系统的设计过程。为便于说明,文中绘制了程序结构框图、数据流程图和部分界面图。最后附有主要的源程序代码清单。随着社会的进步和计算机技术的发展,特别是微型计算机的大范围普及,计算机的应用逐渐由科学计算、
3、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透。尤其是以微型计算机为处理核心,以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用,日益受到人们的关注。1.2 系统研发的目标与意义随着社会信息量的迅速增长,计算机处理的数据量不断增加。文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式,以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构,越来越不能适应管理大量数据的需要, 于是数据库管理系统便应运而生。数据库管理系统是用来控制建立数据库中的数据、 数据的存取, 并维护数据库的数据。从文件管理到数据库管理,代表了两代不同的数据管理技术。 今天, 数据库管理已成为计算机信息管理的主要方式。数据
4、库的应用非常广泛,可应用于各行各业。尤其目前电脑发展神速,运用广泛,甚至每个公司、每户都有电脑,只要是稍复杂的数据,都可制作成数据库,交由电脑来管理。用电脑管理数据,可免除人为的疏忽,并且运算速度快,可靠性提高。1.3 系统特点特色功能的集中使用:以往的系统,往往功能分散,相关的功能不能集中进行使用,这给用户的实际使用带来了很大的不便。为此,在设计中应进尽可能地将一项工作中可能涉及的相关操作和可能查看的相关数据安排在同一的操作界面中,这样,用户便不需要反复地切换操作界面来修改哪怕是最微不足道的相关数据,这在一定程度上也简化了操作的流程,同时使操作更加灵活。操作的简便易用:无论什么水平的操作人员
5、,简便的操作方法是一致性要求,因此,最大限度地简化操作, 尤其是提供足够系统辅助功能以减少手工数据录入的工作量便成为系统的设计目标之一, 同时在系统操作的界面的设计中也应尽可能地把常用子模块添加至主系统窗口中,实现 “ 一触即开 ” 窗口。适应性:应该明确的是,实际操作人员对计算机的了解程度和实际的操作能力各不相同,因此软件应具有一定的适应能力。一方面要保证计算机的初级操作人员在经过短期的培训之后能够很好的胜任基本的操作要求,另一方面还要能够满足计算机的熟练人员对操作的灵活性方面的较高层次上的要求。透明性: 在系统设计中, 应充分利用计算机在处理数据方面的能力,从而尽可能减轻操作人员的工作,
6、实现一定意义上的透明操作,即用户无须知道模块功能实现的具体过程,只需要设置一定的操作选项,计算机即可按照用户的要求得到所需要的处理结果,具体的操作细名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 13 页 - - - - - - - - - 节对用户是 “ 透明 ” 的。采用这样的设计一方面可减轻使用者的操作复杂性,另一方面还可使操作折兑数据处理的针对性更强,从而提高了工作的效率。点面结合: 再数据处理方面,一方面应强调数据的成批处理能力,以尽可能简化操作人员的处理工作,
7、 另一方面也应十分重视对单独数据的处理能力,这主要是因为在实际的处理中,往往会涉及对单个人员数据的修改和操作,如果仅仅修改少数人的数据还要使用较为复杂成批处理功能,那将会给操作带来极大的不便,因此, “ 点面结合 ” 的系统才能真正满足实际的需要。1.4 系统本身描述本系统设计是在windows 环境的支持下运行的,采用窗口式执行文件,操作实用、简易、方便、 直观。本着高效、 全面、安全的设计思想, 单位的办公环境已经具备办公自动化系统,以前的工资管理已经是微机化管理,在此基础上只是设计软件环境,就能满足单位工资管理的需要。一、 为了方便用户操作,该系统提供了部分提示窗口!,使用户能够按照提示
8、语句完成各项操作。二、本系统的查询功能可以按照编号或者姓名、学历、职务、工作时间、民族等项目进行查询,也可以按照各个字段组合进行查询。三、 本系统的修改功能提供了逐条察看的方式修改删除和以姓名方式进行查询修改和删除的功能,而且本着直观、方便的原则进行设计窗口。四、报表打印功能可以打印所有通信录中拥有的信息,而且还要实现设置打印机的属性,使用非常方便。五、本系统的统计功能可以按照实发工资和养老金等各种组合进行查询,达到公司对工资情况的具体分析, 对公司领导的决策起到帮助作用。本系统包含 “数据输入” 、 “数据查询” 、“数据修改删除”、“数据输出”、“用户管理”、“统计功能”“退出”等功能。这
9、些功能是以下拉菜单的形式要求用户选择相应的操作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 13 页 - - - - - - - - - 第二章问题分析与解决思路21 问题分析采取从现象到本质的方法,再分析问题的解决手段(1)工资管理是企业管理中一项事关全局的工作;(2)相关部门应召开相关会议。下面是 A公司会议是认识主管的一段话人事主管:如大家所知,公司有自己的工资制度与考核制度。全厂正式员工的工资共分十二级,并且,员工工资以级别工资与奖励为主。虽每年、每季、每月都
10、有一次考核,但当月奖励、 当季奖励和年终奖都沿袭了五年做法,可调整幅度太小,很难将员工当期绩效与奖励直接挂钩。从而,有必要采用更合理政策来调动全体员工的工作积极性,解决当前问题由人事主管的言语中,我们可一看出该公司的工资管理制度长时间保持不变,调整幅度不大, 不能很好的带动员工的积极性,为了员工的热情的提高和公司业绩的提高,应该制定一套合理的工资管理系统,使工资的管理更加系统化,模块化,人性化。22 解决思路对于该公司工资管理制度的缺陷和不足的地方,在这里制定岗效薪级工资制来解决公司所面临的问题。岗效薪级工资制由岗位薪级工资、年功工资、 业绩工资 ( 即奖金 ) 三个工资单元构成。各个工资单元
11、既有其独立职能,又相互联系、互为补充,发挥整体效能。岗位薪级工资: 是体现岗位劳动差异的工资,岗位薪级工资实行“一岗一薪” 和“一岗多薪”兼用的原则。 一岗一薪适用于操作技术简单、劳动负荷均衡的普通工岗位,以及岗位职责和能力要求明确恒定的管理岗位。一岗多薪适用于技术要求复杂的岗位。岗位薪级工资设置25 级标准,对应全公司所有岗位,岗位薪级工资标准制度工资基额工资系数。制度工资基额水平的高低取决于在一定条件下大体维持职工本人基本生活所需费用( 最低生活水平)及公司的经济效益状况;工资系数的高低主要取决于岗位四大劳动要素的测评结果。工资系数在 14.8 范围,分别对应25 个岗级,反映岗位归级不同
12、,工资也不同的分配关系。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 13 页 - - - - - - - - - 年功工资: 是专门反映职工劳动积累贡献的工资。每年技职工工龄增加,逐年积累,体现职工工作年限不同,积累贡献不同,得益也不同的合理差别。同时保留原效益工资。这样做的好处是:缓解新老职工的工资矛盾,增强企业整体凝聚力。业绩工资: 是直接体现职工超额劳动成果和“双增双节”成果的奖励性工资,旨在运用比较灵活的分配手段, 体现职工超额劳动贡献大小,拉开收人差距, 用
13、以增强工资分配的竞争激励作用,是一种调节、补充职工利益分配的形式。23 优点分析岗效薪级工资制是一种以岗位为基础,以岗位劳动要素为尺度,以劳动效率和经济效益为依据的工资分配制度,由岗薪工资、年功工资、业绩工资(即奖金)三个单元构成,各个单元既有独立功能, 又相互联系、互为补充,共同发挥工资的整体效能。岗效薪级工资制对企业管理理论和实践发展的积极意义表现在:231、岗效薪级工资制树立了职工竞争上岗、岗上竞争的意识。这种制度坚持以岗定人、以岗定薪的原则, 以岗位的任职资格条件为依据,通过竞争选择任职者, 确保任职者的素质能力与岗位的要求相一致;职工的工资由其聘组的岗位决定,与职称、级别和资历脱钩,
14、岗位变了,工资也随之变化,职工只有通过竞争上一层次的岗位,才能提升自己在工资等级序列中的地位,以增加工资收入; 竞争上岗成为企业和职工个人的自发行为和自觉要求。实行职工工资与年度综合业绩考评挂钩浮动的办法,考评结果为优秀的,可以上浮工资系数;而考评结果为不称职的,则相应下浮工资系数,连续两年为不称职,还要下岗;这种工资动态运行机制强化了职工岗上竞争的意识,打破了平均主义的传统观念,建立了一种工资能上能下、人员能进能出的良好氛围。23.2 、岗效薪级工资制强化了职工的市场观念和效益观念。岗薪工资基数的高低,直接决定各个岗位的工资多少,岗薪工资基数由工资总额决定。工效挂钩的工资决定机制明确,企业的
15、工资总额由经济效益决定,而企业效益是通过市场实现的,因此, 工资总额和岗薪工资基数也是由市场决定的。每个职工个人的工资收入与企业的经济效益直接挂钩浮动,有利于树立职工的市场观念和效益观念,有利于引导职工积极主动地关心企业的生产经营和市场竞争情况,有利于实现企业目标与职工个人目标的有机统一,增强企业凝聚力。233、岗效薪级工资制实现了工资是一种生产性投入的观念转变。长期以来, 我们在思想观念上仅仅把工资看作是产品和劳务的分配结果,而不认为工资是一种生产性投入。 在这种思想观念的影响下,传统企业往住不关心投入多少工资而产出多少的问题, 不利于企业加强成本管理,降低产品成本,提高市场竞争力。与社会主
16、义市场经济相适应, 岗效薪级工资制转变了人们对工资的认识,树立了工资是一项生产性投入的观念,把人工成本作为企业生产经营管理中的一项重要指标,加强工资的投入产出效益分析,有效控制人工成本占总成本的比重,有力提高产品的价格竞争优势和企业的经济效益。234、岗效薪级工资制提出了一种劳动评价的新手段和新思想。劳动评价是劳动经济学研究的一个重要问题。传统的工资制度更多地考虑职工的劳动能力,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 13 页 - - - - - - - - -
17、以技术等级、 行政级别和资历学历作为评价劳动的手段,实践证明这种劳动评价方法是有缺陷的。岗效薪级工资制突破了传统工资制度的束缚,提出了工作评价这种评价劳动价值的新手段和新思想, 通过工作评价, 确定岗位要求任职者提供的劳动和岗位在企业中的相对价值,间接评价各类型和各层次岗位的劳动价值,实现了企业内部流动形态、潜在形态和物化形态劳动的有机统一,充分体现按劳分配原则。第三章业务系统设计3.1 系统功能模块工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用,就一般的大型企业来说,它的设计内容非常复杂而且繁多,比如拥有工资计算功能,工资统计功能,报表输出功能, 而且设计的模块也很多,比如工资管理模块
18、,工资统计模块,报表设计模块,打印输出模块,模糊查询模块等等。设计该工资管理系统的主要功能如图1 所示:图 1 系统功能模块图3.2 系统各个功能模块描述3.2.1员工基本档案信息管理功能描述:凡属于本部门的员工,都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息,同时在数据库中要形成员工基本信息表。3.2.2工资管理功能描述:工资计算:在进行工资计算之前, 管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式,然后按照系统工资种类的设定,对每个员工分别依
19、次实际工资项目构成情况,如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目, 录入相应的工资金额数,再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。在进行工资的发放处理时,管理员通过电子邮件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 13 页 - - - - - - - - - 的方式发送领取工资的通知,通过嵌套一个可以进行邮件群发的邮件服务器
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