2022年2022年考勤消费机系统应用解决方案 .pdf
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1、收费管理系统设计方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - 产品应用方案4/5/2013 Page 2 of 15 食堂消费机系统应用解决方案本文的内容包括:消费管理系统的主要构成;消费系统的类型;中控的消费管理系统基本工作原理;中控消费机的主要构成;中控消费机的优势;消费机应用领域。1 系统的主要构成消费管理系统图如下:图 1 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
2、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - 产品应用方案4/5/2013 Page 3 of 15 以下是消费管理系统的主要构成部分及其功能需求说明:1.1 消费管理服务器用于安装存储消费的数据库与消费终端机配套使用的应用软件,它能收集终端机的交易记录并储存到数据库(如:MySQL Server 、 Microsoft SQL Server 2005),具体的功能模块如下描述:人事管理 :部门、人员资料的导入导出,人员档案管理、人员照片管理等,也包括人像卡的打印。卡片管理 :用户卡片的发卡、卡片充值、挂失解挂、
3、退款、退卡等操作,以及对一些管理卡如:管理员卡、操作员卡等的发行管理。结算中心: 生成用户所需要的多种财务报表,如:资金收支、个人对帐、消费统计、月(天)结算报表。设备管理 包括设备状态 、数据采集 、下载名单 、设备设置 功能。 设备状态:测试消费机是否正常连接,可扩充电子地图,实时监控设备状态; 数据采集:根据选定的机号采集消费机中的消费数据;定时采集,可设定系统每天定时采集时间点;实时采集,可设定实时采集数据的笔数和采集速度; 下载名单:当需挂失或解挂用户时,通过该功能将名单下载到消费机;可选择单张卡片挂失、解挂或者全部刷新挂失、解挂; 设备设置:设置设备的工作模式、通讯方式、通讯参数(
4、机号、IP、速率等)、同步设备时间、设置不同工作模式下的设备参数;在不同的消费模式,可设置卡类使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限制、刷卡频率限制、有效工作时间及超额消费的验证方式;补助功能: 在系统里批量添加补助人员信息,设置充值金额。然后开启补助充值模式,自动校验卡片的有效性,完成已设置补助充值;也可以选择从自助服务器终端发放补助;系统设置 包括系统设置 、卡类设置 、营业员管理 、操作员管理 、设备管理 功能。 系统设置:有设置早、中、晚餐和夜宵的起止时间; 卡类设置:设置卡类的名称、应收押金、优惠费率、发卡有效期、最大卡金额; 营业员管理:提供增加、修改营业员,以及制作营业员卡、注销营业
5、员卡等功能;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 15 页 - - - - - - - - - 产品应用方案4/5/2013 Page 4 of 15 操作员管理 : 操作员的增加、修改及权限设置; 设备管理:消费机的增加、修改设置;报表输出功能 可生成每个员工消费记录日、月、或某一段时间内明细表并可注明消费类别; 可生成所需员工消费记录汇总表; 可生成每个员工消费记录金额日、月、或某一段时间内汇总表并可注明消费类别; 可生成每个员工每月现金的充值表,包括正式卡
6、与临时卡的转帐记录; 可生成每台售饭机日、月或某一段时间内消费额明细表可统计表; 可生成消费金额在某一范围内、某一段时间内员工消费记录表。1.2 发卡器用于发行用户卡和卡片充值功能。1.3 消费终端机消费终端机是整个消费管理系统的核心组成部分,配备嵌入式网页服务器、日志型资料库和应用程式。终端机可独立运作,无须依靠PC 。配有键盘和智能卡读写器以供日常操作及交易。交易记录会暂存于终端机,并将数据送回服务器。具体的功能模块如下描述:设备具有 双面 数码 显示屏 ,方便使用者和操作者;设定时间功能 :可设置设备的日期、时间、消费时间段及可识别的卡类;查询消费金额 :可通过键盘查询某个时间段内的消费
7、总额和某一餐的消费总额;具有灵活的 消费方式 ,如金额方式消费、键值方式消费、定值方式、记账方式、分时段消费方式。可通过键盘直接进行设置,也可通过联网时由管理软件设置;金额方式:由输入消费金额,确认后扣款;键值方式:可设置键值对应的金额,按照代码对应的金额扣款;定值方式:按照设定的定额,无须操作,刷卡即扣款;记账方式:不扣款,只储存消费记录,刷卡时可显示每天的消费次数;分时段方式:在设定的有效时间段内允许刷卡,并按照设置金额自动扣款;可允许系统软件发行的卡数量 超过 10 万张卡,同时挂失超过1 万张卡(即:一万条黑名单) ;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
8、 - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 15 页 - - - - - - - - - 产品应用方案4/5/2013 Page 5 of 15 支持 实时通讯模式 和离线工作模式 , 实时工作模式下, 设备数据可实时由软件提取记帐;也可配合软件做到定时自动采集数据;刷卡间隔时间 的设置,在设置的时间间隔未到不允许重复刷卡;波特率可选 方案, 可根据用户现场情况设置通讯速率,尽可能的提高数据采集和下载的速度;后备电池超强待机时间要求(待机24 小时以上,连续工作可达12 小时以上);具备 外接打印机接口、外接密码键盘接口、TCP/IP
9、 网络接口;可外接小票打印机打印交易记录、允许在大额消费时输入密码、允许免布线通过局域网传输数据。采用 非接触式IC 卡,与磁卡、接触式IC 卡相比,具有免接触、使用方便、更高的保密性和可靠性等优点,并具有多分区宜于实现一卡多用。1.4 充值终端机用于移动充值的设备。1.5 补助终端机用于发行补贴的设备。1.6 卡管理员卡: 用户首次安装系统后用来生成系统授权卡、授权机器;消费卡: 用做消费的用户卡片。1.7 自助查询终端自助查询系统可以实现员工自己管理个人帐户的部分功能,如查询个人消费情况、挂失、解挂等。该系统极大地方便了员工了解自己的消费情况,同时减少了系统管理人员的工作量,自助查询系统由
10、操作终端PC机、数字键盘及读卡器等组成。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - 产品应用方案4/5/2013 Page 6 of 15 查询功能: 员工可以持卡在读卡器刷卡,读卡器读到卡后,将卡信息上传给PC 机,系统在数据库中查找相应的数据生成报表,完成数据查询功能,可以查看详细的消费记录及统计汇总记录;挂失解挂功能:当员工的卡丢失后,员工可以用数字键盘输入自己的工号或卡号,及个人密码,进入挂失功能,及时地挂失自己的
11、消费卡,以保护个人的利益。如果员工找到自己的卡,可以使用该功能解挂,该卡即可继续使用。招领丢失卡:系统发布拾到的丢失卡,员工可以到该模块查看招领的卡,如果有自己丢失的卡即可到管理处领取。个人资料管理:员工可以通过个人密码,修改旧密码,以保证个人密码信息安全。1.8 打印机可用作外接小票打印交易记录。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 15 页 - - - - - - - - - 产品应用方案4/5/2013 Page 7 of 15 2 消费系统的类型2.1
12、基本型消费系统基本型消费系统的工作模式和原理如前面所述,区别在兼做服务器和客户端工作站。2.2 网络型消费系统网络型消费系统的工作模式和原理如前面所述,去便在系统为典型的C/S 结构,方便用户多终端操作。2.3 订餐型消费系统订餐型消费系统是专为企事业单位用户细化后勤管理所定制的特殊机型,该系列由订餐机、就餐机、加餐机三款构成。系统主要实现订餐者才可以就餐的功能, 目的就是为了能有效的减少浪费, 节约资源。具体实现为:在订餐机上当次订下次的餐;或当天订当天的餐;或当天订次日的餐;或当天订下周的餐;或当天订下月的餐。订餐后的卡才被允许在配套的就餐机上刷卡使用,如果没有订餐要就餐或在小卖部等地使用
13、的话,可选配加餐机,加餐机允许不订餐在上面使用。系统可以设置在订餐时扣款或是在就餐时扣款;并且如果有需要也可以启用“智能分类”功能,即通过在不同的订餐机上订餐来实现在不同的就餐机(或餐厅) 就餐的管理。订餐数据可以提取到管理计算机中并以报表反映出来,这样该系统的启用可以有效的指导后勤餐饮计划,以免不必要的资源浪费。2.4 折扣型消费系统折扣型消费系统是专为连锁机构、美食城等的特殊需求而开发的。可对所发行的会员卡按会员级别进行不同级别的折扣消费,或不同的固定金额消费。 例如:某娱乐场所对金卡在结帐时按7 折扣款、对银卡按9 折扣款等,折扣消费机可读取卡的级别标识自动按预先设定的折扣处理,不需要人
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