2022年2022年计算机新技术新产品项目管理规定 .pdf
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1、DDB-QC-KJ-322计算机新技术、新产品项目管理规定版次:0/A 1 1目的为规范丹东银行(以下简称“本行”)新技术,新产品项目管理,明确责任,保证项目各阶段衔接顺畅, 提高项目决策程序的科学性, 根据 中国新技术新产品 、计算机新技术与现代项目管理等法律法规及相关规定,结合本行实际情况,特制定本制度。2 范围2.1 本规定明确了计算机系统项目立项、开发、测试、验收、运行和维护等方面的职责、程序等内容和要求。2.2 本规定适用于本行计算机新技术,新产品项目的管理。2.2.1基础研究类项目,指国家、人民银行委托或系统内确定的信息技术和金融产品基础性研究课题,信息规划、信息标准项目。2.2.
2、2 日常运行所需的低值有形设备和软件购置。2.3 本规定不含下列项目日常运行所需的低值有形设备和软件购置。3术语与定义3.1 本规定所称计算机新技术,新产品项目,包括应用开发类项目、基础设施类项目和服务类外包项目。3.1.1应用开发类项目,指应用信息技术开发的业务处理系统和管理信息系统等应用软件项目,项目所属的软、硬件购置,应包含在项目之中。3.1.2基础设施类项目,指信息技术基础设施项目的新建和更新改造,主要包括:网络改造、安全运行及管理、前置机系统升级、系统软件及工具软件的购置等以计算机、网络技术为主体的项目。3.1.3 对于优化改造类项目,按改造内容和性质,划归应用开发类和基础设施类项目
3、管理。3.1.4服务外包项目,硬件类网点终端打印机、路由器等维护。3.1.5本规定所称项目费用,是指项目实施过程有关的全部费用。3.1.5.1前期费用,指项目立项前用于可行性研究、方案论证的所有费用。3.1.5.2 开发费用,指项目开发阶段发生的所有费用,包括:用于需求分析、设计、开发、测试、试运行、验收、制度化等费用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - DDB-QC-KJ-322计算机新技术、新产品项目管理规定版
4、次:0/A 2 3.1.5.3 推广费用,指项目验收后,项目推广阶段发生的所有费用。3.1.5.4 维护费用,指项目上线后,开发软件的局部修改、优化、维护的费用。3.1.5.5 软、硬件购置费用。4职责与权限4.1 本行科技信息委员会,是本行科技项目管理的领导机构,委员会下设办公室,办公室设在科技开发部,负责委员会的日常工作。4.2 组织机构具体设置:4.2.1 丹东银行科技信息委员会a) 组长:银行行长b) 副组长:分管科技工作副行长c) 成员:科技开发部及各专业部门总经理4.2.2科技信息委员会办公室a) 主任:科技开发部总经理b) 成员:科技开发部及计划财务部等相关部门的业务骨干。4.2
5、.2.1科技信息委员会的主要职责a)负责本行科技发展战略的决策;b)负责对重大科技工作的可行性报告审议、项目论证、决策;c)负责科技项目实施的组织、协调工作;d)领导科技信息委员会办公室的工作;e)其它有关本行重大科技事项的决策。4.2.3 科技开发部职责a)协助管理层制定本行科技发展战略的具体规划;b)结合本行实际工作情况,研究、制定科技项目的投资计划及开发计划;c)在本行科技信息委员会领导小组领导下进行科技项目的具体实施工作,包括实施方案、需求分析、设备采购等;4.2.4 项目提出部门负责提出项目要求。4.2.5 业务部门负责制定详细的需求、业务测试方案、操作培训及指导。4.2.6 科技开
6、发部和相关业务部门负责计算机软件开发外包项目外包的申请,协助招投标委员会进行项目招标。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - DDB-QC-KJ-322计算机新技术、新产品项目管理规定版次:0/A 3 4.2.7 采购委员会负责项目外包的招投标工作。4.2.8财务管理委员会负责项目费用的审批。5 政策项目审批的原则是:业务需要,能增强核心竞争能力,扩大市场份额,或能产生良好的经济效益。6流程图新技术,新产品项目开发流程
7、图立项开发测试验收推广科技信息委员会项目组科技开发部业务部门YYNNNNYNYYNNNYY立项申请立项指定项目经理提出需求资料归档确定外包公司组织应用类项目测试可行性研究审批审核改进基础设施类测试测试申请测试申请项目设计验收转接外包控制流程审批项目设计方案改进审核推广验收名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 15 页 - - - - - - - - - DDB-QC-KJ-322计算机新技术、新产品项目管理规定版次:0/A 4 新技术,新产品项目开发外包流程图立
8、项、外包签订合同设计测试验收推广外包公司科技信息委员会项目组科技开发部业务部门YYYNNYYNN立项申请确定外包公司提出外包需求提出需求签订合同综合采购拟订合同立项评估审批审批项目设计审批可行性研究审核上报审核N需求分析NNY改进验收改进资料归档组织项目测试推广Y配合测试配合验收7 风险控制要点详情见风险库8内容与要求8.1 项目管理要求8.1.1 项目开发方式8.1.1.1 本行科技开发部自主开发;8.1.1.2 与公司合作开发;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4
9、页,共 15 页 - - - - - - - - - DDB-QC-KJ-322计算机新技术、新产品项目管理规定版次:0/A 5 8.1.1.3 外包,包括项目整体外包、部分外包;8.1.1.4项目牵头组负责项目开发技术环境的落实。8.1.1.5 项目开发过程中的资料、文档要按照科技档案管理办法进行整理归档,不得散失,个人不得占有。8.1.2 项目组要定期向项目牵头组、科技开发部、科技信息委员会报告项目实施情况,接受监督和检查。8.1.3 软件版本控制8.1.3.1软件版本控制是指对软件开发过程中所产生的各种形式的文档、程序及其数据集合进行标识、分发、变更和保管的控制。8.1.3.2 科技开发
10、部须制订软件版本管理办法,由专人对项目组正式移交的各种软件版本进行编号登记,归档管理,保证软件版本的完整性、准确性和一致性,并及时根据国务院公布计算机软件保护条例的规定,向软件登记管理机构办理软件著作权登记,与公司合作开发或外包开发项目应在开发合同中明确项目成果及版权的归属。8.1.3.3 在项目开发过程中对软件版本的控制由项目组委派专人负责。项目验收后,项目组应将最终的软件版本正式移交给管理部门。8.1.4投产后软件版本的修改必须严格履行申请和审批程序。8.1.4.1 对于因业务变化或应用系统运行需要进行的软件修改,应用部门或运行机构必须提交经其总经理签字认可的书面申请。8.1.4.2 申请
11、经科技开发部总经理、分管领导批准后,由开发人员完成对软件的修改,经测试验证和项目实施管理部门审核后,由软件版本管理人员对软件版本进行归档。8.1.4.3 软件版本的领用须进行严格控制。 a) 领用人应提出书面申请,并报科技开发部总经理签字批准。 b) 软件版本管理人员进行领用登记后,把软件版本的备份交给领用人。8.1.4.4 未经科技开发部总经理同意, 任何人不得对软件版本以任何形式进行复制。8.1.5 项目成果管理8.1.5.1建立项目实施档案,进行成果论证,档案应包括: a) 项目需求报告;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
12、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - DDB-QC-KJ-322计算机新技术、新产品项目管理规定版次:0/A 6 b) 可行性研究报告; c) 立项申请报告; d) 项目实施方案及项目实施进度记录; e) 投资预算方案; f) 参加人员及分工; g) 批复; h) 功能和技术规格说明及操作手册; i) 所有开发工具清单; j) 软件正常运行所必须条件; k) 支持该版本的技术要求; l) 与其他软件、硬件接口; m )专业规章制度; n )与软件有关的所有文档; o) 项目验收报告; p) 项目上线申请。8.1.5
13、.2 组织验收。项目完工后,由该项目验收小组,根据项目需求报告要求的各项功能对系统进行检查验收,并对各项功能是否达到预期目的提出明确验收意见。8.1.5.3为提高科技项目的开发能力, 总行定期组织对科技项目开发成果进行评奖,对开发工作中做出突出贡献的人员将给予表彰。8.1.5.4 项目推广运行后,科技开发部将组织有关部门对项目产生的经济效益,软件质量、安全性、运行维护情况等跟踪调查,作为项目评奖的参考依据。8.1.5.5 项目文档必须完整、妥善保管。自行开发的项目文档由项目组负责整理;外包的项目文档由项目牵头组督促承包单位负责整理。科技档案管理部门按科技档案管理规定负责文档的归档。8.1.5.
14、6 系统内自行开发的项目版权属开发单位所有。项目参加人员有义务维护版权所有者权益。对于窃取项目成果,泄露给外部公司或竞争对手的,按照相关规定予以处理,触犯法律的,将追究法律责任。8.1.5.7 项目的转让。在不影响项目安全使用的前提下转让项目的使用权,必须由名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 15 页 - - - - - - - - - DDB-QC-KJ-322计算机新技术、新产品项目管理规定版次:0/A 7 科技开发部报上级部门审批,并实行有偿转让,合理收
15、费。8.1.5.8建立全行科技人才信息库,为项目开发储备后备人材。8.1.6项目费用管理8.1.6.1 项目费用管理的基本原则是:项目决算不突破预算,项目费用支出按财务授权管理规定执行;项目费用支出,一律在本级财务核算。8.1.6.2 项目维护期结束后,项目牵头组应及时向财务部门申请办理项目决算。决算的内容包括:项目前期费用、开发费用、推广费用、维护费用、借用人员费用和设备、软件购置费用等。财务部门将决算报告抄送科技开发部。8.1.6.3 外包项目、合作开发项目由财务部门按合同约定的支付方式和金额,直接支付给公司,项目完成后,连同项目组发生的各项费用,由项目牵头组按程序办理决算。8.2 管理程
16、序8.2.1 立项8.2.1.1 可行性研究 1) 进行项目立项的可行性研究前,由项目牵头组(以下简称:项目组)制订可行性研究工作计划。应用开发类项目应根据业务部门的需求制定计划。 2) 可行性研究工作计划批准后,项目组向财务审查委员会申请前期费用,并纳入年度预算,方可进行项目可行性研究。 3) 可行性研究工作计划涉及到聘请外部专家或咨询公司,需支付咨询费用的,项目组必须提交方案,报财务审查委员会批准。 4) 可行性研究工作须由业务需求部门和科技开发部共同完成。重大项目的可行性研究,应聘请专家参加。 5) 可行性研究的主要内容包括: a )项目提出部门编写完整项目需求书。 b )技术开发部门提
17、出可行的技术方案并进行比较分析,若由外部公司提供方案,则须由科技开发部审核后签署意见。 c )社会经济效益评价,不同实施方案的投入产出分析。 d )项目实施中的风险及解决措施。 e )费用预算。项目所需各项投入和年度支出计划,以及测算方法和依据。可行名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 15 页 - - - - - - - - - DDB-QC-KJ-322计算机新技术、新产品项目管理规定版次:0/A 8 性研究工作完成后,对提出的项目立项申请报告、项目可行性研
18、究报告、项目实施方案等由项目组组织专家论证,。通过可行性论证的项目,可申请项目立项。8.2.1.2项目立项、审批程序如下: a )项目牵头组提出立项申请。 b )科技开发部负责对立项申请资料的完整性、前期工作的合规性、项目目标、业务需求书、技术方案的可行性、开发方式、项目预算以及其他重要事项进行审查,提出是否同意立项的建议。 c )经本行科技信息委员会批准后,由科技开发部和项目组牵头组织招标、签约等商务活动并组建项目开发小组进行实施。8.2.1.3 确定项目经理 a) 立项批准后,正式成立项目组,进入项目开发阶段。项目开发实行项目经理负责制,项目组的成员必须专职参加项目开发。 b) 项目经理采
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