2022年2022年计算机二级常用函数公式及解析 .pdf

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1、1、求和函数 SUM 功能：将参数中的所有数字相加求和； 其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。使用格式： SUM(Numberl, Number2 ，, ) 说明： 第一个参数 Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若通过 Number1已经指定完毕所有要相加的数据 （例如通过 Number1指定了一个单元格区域，区域中已包含了所有数据） ， 就不必再给出 Number2及以后的参数；当需要更多要相加的内容时再通过Number2 、Number3 , 等给出（一般最多不要给出超过 30 个参数）。例

2、如：“SUM(A1:A5) ”表示对 A1A5这 5 个单元格中的内容求和； “SUM(A1, A3, A5)”表示对单元格 A1、A3和 A5的数值求和（本书函数实例均不含“=”，因为函数可以作为公式的一部分，而“=”是用于输入整个公式的；由一个函数组成的公式只是公式的一种特例）。2 、条件求和函数 SUMIF 功能：也是相加求和， 但会从参数指定的单元格区域中进行挑选，仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。使用格式： SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) 说明：Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求和的条件， 其形式可以是数字、

3、文本、表达式、单元格引用或函数等， 例如可以是 32、32 、 苹果、32 、B5、SQRT(4) 等。Sum_range是要求和的实际单元格区域，如果Sum_range参数省略，将对 Range中的单元格求和；否则Range仅表示条件，将对 Sum_range中符合条件的对应单元格求和。例如：“ SUMIF(B2:B25, 5) ”表示对 B2:B5 区域中大于 5 的数值进行相加求和；“ SUMIF(B2:B5, John, C2:C5)”表示先找到 B2:B5 中等于 John 的单元格，再通过这些单元格找到C2:C5中的对应单元格， 对 C2:C5中的这些对应单元格的数值求和。3 、多

4、条件求和函数SUMIFS 功能：也是相加求和，但是对指定区域中满足多个条件的单元格求和。使用格式：SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, , ) 说明： Sum_range为实际求和的单元格区域。Criteria_range1为在其中计算关联条件的第 1个区域； Criteria1为第 1个求和的条件，例如条件可以是 32、 32 、 苹果、32 、B5、SQRT(4) 等。Criteria1与 Criteria_range1配对使用。Criteria_range2, Criteria2

5、, , 及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2与 Criteria_Range2配对使用， Criteria3与 Criteria_range3配对使用, 但每个Criteria_RangeN的参数区域所包含的行数和列数都必须与Sum_range的相同。例如：“ SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, 32 、B5、SQRT(4) 等。Average_range 是可选的参数，表示要求平均值的实际单元格区域， 如果 Average_range 参数省略，将对 Range中的单元格求平均；否则 Range仅表示条件， 将对 Average_ran

6、ge 中符合条件的对应单元格求平均。例如：“ AVERAGEIF(A2:A5, 5000, B2:B5)”表示对 B2:B5 中的一部分单元格求平均，这部分的单元格是：与A2:A5 区域中大于 5000 的单元格所对应的那部分单元格。6 、求最大值函数 MAX 和求最小值函数MIN 功能：计算一批数值中的最大值（MAX 函数）和最小值（ MIN函数）。使用格式： MAX(Numberl, Number2，, ) 和 MIN(Numberl, Number2 ，, ) 说明：同样第一个参数Number1是必须要给出的， Number2及以后参数是可有可无的。若Number1 中已经指定完毕所有要

7、求最大或最小值的数据（例如通过Number1 指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后参数； 若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及以后参数指定这些数据（一般最多不超过30 个参数）。例如： “MAX(D2:D6) ”表示求 D2到 D6单元格中的最大值；“MIN(E55:J55, 10)”表示求 E55:J55 区域中所有单元格中的数值、以及10 这些数值中的最小值。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页

8、 - - - - - - - - - 7 、计数函数 COUNT 和 COUNTA 功能：统计某单元格区域中的单元格的个数，COUNT 是只统计内容为数字的单元格个数， COUNTA 是统计内容不为空的单元格的个数。使用格式： COUNT(Value1, Value2，, ) 和 COUNTA(Value1, Value2 ，, ) 说明：通过Value1, Value2 ，, 指定要计数的单元格区域，同样其中第一个参数 Value1 是必须要给出的， Value2 及以后参数是可有可无的。例如： “COUNT(A2:A8) ” 表示统计单元格区域A2:A8 中包含数值的单元格的个数；“COU

9、NTA(A2:A8) ”表示统计单元格区域A2:A8 中的非空单元格的个数。8、 条件计数函数 COUNTIF 功能：统计某单元格区域中符合给定条件的单元格个数。使用格式： COUNTIF(Range, Criteria)说明：Range表示要统计的单元格区域， Criteria表示指定的条件， 当条件为一个值时可直接写出，当条件为一个表达式（=80 ）时，应将条件用双引号引起来。例如：“ COUNTIF(B2:B5, =80) ”表示统计出 B2B5中值大于等于 80 的单元格个数。如果单元格 D3:D17中保存有全部学生的分数， 其中 90分以上为优秀， 计算优秀率（90 分以上的人数占全

10、部人数的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17, =90) / COUNT(D3:D17)”。9 、多条件计数函数COUNTIFS 功能：统计某个单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数。使用格式： COUNTIFS(Criteria_rangel, Criterial, Criteria_range2,Criteria2, , ) 说明： Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1 个区域； Criteria1为第1 个计数的条件，例如条件可以是32、32 、苹果 、32 、B5、SQRT(4) 等。Criteria_range2, Criteria2, , 及以后的参

11、数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2与 Criteria_Range2配对使用， Criteria3与 Criteria_range3配对使用。每一个附加的区域都必须与参数Criteria_range1具有相同的行数和列数，这些区域无需彼此相邻。例如：“ COUNTIFS(A2:A7, 80, B2:B7, =60, 及格, 不及格 ) ”表示如果单元格A2中的值大于等于60，则返回“及格”字样，否则返回“不及格”字样。如在单元格A3 中输入“=IF(A2=60, 及格, 不及格 ) ” ， 所表示的意思是根据A2中的分数判断“及格”、“不及格”，将结果存入A3。2 、逻辑函数

12、AND 和 OR 功能：当需要多个条件具有“并且”、“或者”的关系时，要用AND 、OR函数表示。使 用 格 式 ： AND(Logical1, Logical2, Logical3, ,) 和OR(Logical1, Logical2,Logical3, , ) 说明：这两个函数所有参数都必须是逻辑判断式（可得到TRUE 或 FALSE结果的判断式）或包含逻辑值的数组、单元格（区域）等。AND 函数在当所有参数都成立时， 返回 TRUE ， 否则返回 FALSE 。 OR 函数在其中有一个参数成立时就返回TRUE ，否则返回 FALSE 。例如：若 D2 为数学成绩， E2 为语文成绩，“

13、IF(AND(D2=60, E2=60), 合格, 不合格 ) ”表示只有数学、语文成绩都及格的才是“合格”，有一门科目不及格的就是“不合格”。3 、Excel 的垂直查询函数 VLOOKUP 功能：搜索指定单元格区域中的第1 列，然后返回该区域相同行上任意单元格中的数值。使用格式： VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num,Range_lookup) 说明：Lookup_value 表示要在区域的第1 列中搜索的数值。 Table_array为要搜索的单元格区域。Col_index_ num表示最终要返回的数据是该区域第几列的值。例如

14、 Col_index_num 为 1 时返回 Table_array中第 1 列的值，Col_index_num 为2 时返回 Table_array中第 2 列的值。如果 Col_index_num 小于 1，函数返回错误值#VALUE! ；如果 Col_index_num 大于区域 Table_array中的总列数，函数返回错误值 #REF!。 Range_lookup参数为 TRUE 或 FALSE ， 表示查找精确匹配值（TRUE ，找不到精确匹配值时返回小于Lookup_value 的最大值）、 还是近似匹配值（FALSE ，当第 1 列有多个匹配时仅找第一个值），Range_loo

15、kup 可以省略（省略时视为TRUE ）。注意：若 Range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列Table_array 第 1列的值，否则函数返回值可能不正确。如果Range_lookup 为 FALSE ，则不需要排序。因此在使用VLOOKUP 函数时，虽然 Range_lookup 可以省略，但一般不要省略，而要给 FALSE或 0 值。例如：“ VLOOKUP(0.7, B2:D10, 3, FALSE) ”表示在 B2:D10区域中查找，在该区域的第 1 列即 B列中找 0.7 ，找到后返回同行第3 列即 D列的值。如没找到返回错误 #N/A。名师资料总结 - -

16、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 常用的日期函数1 、提取日期各部分的函数YEAR 、MONTH、DAY 、WEEKDAY 功能：YEAR 函数提取某日期的年份部分， 返回值为 19009999之间的一个整数。MONTH 函数提取某日期的月份部分，返回值为112。DAY函数提取某日期的日部分， 返回值为 131。 WEEKDAY函数提取某日期的星期几的星期数， 返回值为 17。使用格式：YEAR(Serial_number) 、 MO

17、NTH(Serial_number)、 DAY(Serial_number)和 WEEKDAY(Serial_number, Return_type) 说明：Serial_number 为要被提取某部分的一个日期， 或含有日期的单元格引用。WEEKDAY的 Return_type 参数说明星期的表示方式： 该参数为 1 时， 星期日为 1、星期六为 7；该参数为 2 时，星期一为 1、星期日为 7（符合中国习惯）；该参数为 3 时，星期一为 0、星期日为 6。例如：“ YEAR(2014/12/27) ”将得到2014。当在A2 单元格中输入日期“2014/12/27 ”时，“WEEKDAY(

18、A2, 2) ”将得到 6（“2014/12/27 ”为星期六）。2 、获得当前日期时间的函数TODAY 和 NOW 功能： TODAY 函数获得系统当下的日期；NOW 函数获得系统当下的日期和时间。使用格式： TODAY( ) 和 NOW( ) 说明：这两个函数都不需参数，直接写“函数名”+“( ) ”即可。例如：“ TODAY( )”即获得当下日期；“ NOW( )”即获得当下日期和时间。注意：一定要分清楚TODAY 和 NOW，TODAY 可以和 YEAR 、MONTH、DAY混合使用，例如如果需要提取出今天的年，就可以这样使用=YEAR(TODAY() 3 、构造日期函数 DATE 功

19、能：通过给出年、月、日的数值，构造出对应的一个日期数据。使用格式： DATE(year, month, day) 说明： year 为年份数值（小于9999）；month 为月份数值（可大于12）；day为天数。例如：“ DATE(2015, 2, 4) ”将得到“ 2015/2/4 ”的日期数据。4、 计算两日期差值的函数DATEDIF 功能：计算两个日期之间的差值。使用格式： DATEDIF(Date1, Date2, y) 或DATEDIF(Date1, Date2, m) 或 DATEDIF(Date1, Date2, d)说明： Date1 表示较前的一个日期， Date2 表示较后

20、的一个日期，第3 个参数为y 、m或d 时，函数分别返回这两个日期之间相差的年数、月数、天数。例如：“ DATEDIF(A3, TODAY( ),y)”表示计算今天与A3单元格中的日期所差的整年数。常用的文本函数1、文本合并。 这个可以说不算函数，但是又是需要用到，比如说在排名中要写第几名，就要这样写： =第&RANK(95, A2:A6, 1)&名 ，需要注意的是其中的符号必须均为英文。2、中间截取字符串函数MID 。功能：从一个文本字符串的中间截取若干个字符组成一个新的文本字符串。使用格式： MID(Text, Start_num, Num_chars) 说明：Text 为要被截取的文本字

21、符串。 Start_num 为要截取的第 1个字符在 Text中的字符位置， Text 的第 1 个字符位置为 1。Num_chars为要从 Start_num 位置开始截取几个字符， Num_chars必须 0，如果省略 Num_chars参数，则默认其值为 1。例如： 若 A3单元格中的内容为“abcdef ” ， 则 “MID(A3, 2, 3) ” 将得到内容“bcd” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -