2022年2022年集中办公S管理规定 .pdf

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1、集中办公 5S管理规定一、目的营造洁净、整齐、合理的工作环境，达到5S办公环境标准。二、适用范围集中办公室三、办公现场管理要求：1、每天下班或离开办公室时必须对自己的办工桌进行整理，达到以下要求：办公桌上只允许摆放电话、电脑、文件盒、笔筒和水杯，其它物品严禁放在办公桌上；下班后电脑必须关闭，最后离开的人负责关灯；键盘托盘、办公椅、抽屉柜上严禁摆放物品；桌下禁止摆放物品；保持座面、电脑的卫生；2、上班期间除上述物品或必须使用的办公用品外，禁止摆放其他物品，工作服可以整齐挂在办公椅背上，不得随即摆放、挂在其他地方；3、办公桌抽屉、更衣柜必须清洁整齐；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

2、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4、禁止在办公室内乱放物品，不使用的记录、资料存放在资料柜中，具体标准如下：类别使用频度处理方法备注要每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）每周现场存放不要每月仓库或指定地点存储三个月仓库或指定地点存储定期检查半年仓库或指定地点存储定期检查一年仓库或指定地点封存定期检查二年仓库或指定地点封存定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖废弃定期清理不能用废弃变卖立刻废弃5、无人办公桌不允许摆放物品，临时物品及时清理，

3、如有外来客户使用，请在使用完后恢复原状，办理业务人员负责管理；6、会议室、培训室使用5S 要求：使用部门和人员要保持会议室的有序、整洁名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 使用人自行准备会议用品（电脑、激光笔、翻页器等）使用完毕离开时请：带走、清理桌面上的物品包括废纸、纸杯和废弃物等椅子归位将椅子推入会议桌内擦干净白板将纸架的纸翻至空白页关闭投影仪、电脑、空调、音响和照明灯等电器关上门7、办公室电话管理：办公室内手机调到震动；座机声量调到最低；8、办公室内禁止大声喧哗，聚众闲聊说与工作无关的事情；9、工作服、工作帽要保持清洁10、物品摆放要有标示线名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 集中办公 5S样板：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -