集团行政管理制度汇编 .pdf

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1、广东南方集团有限公司行政管理制度汇编制订：李双华李培发审核：批准：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 40 页 - - - - - - - - - 目录行政管理01 员工日常行为规范03 02 办公室管理制度04 03 会议管理制度05 04 办公用品管理制度06 05 厂服管理制度07 06 员工档案管理规定08 07 集团公司职员请假制度09 08 分厂请假制度11 09 电脑设备及网络使用管理规定13 10 考勤与休假制度14 11 奖惩制度16 安全管

2、理12 出入厂管理制度21 13 厂牌管理规定23 14 保安管理条例24 15 保安交接班责任制度28 16 消防安全管理制度29 17 工伤事故处理规定31 18 保密制度33 总务管理19 车辆调配管理规定35 20 员工宿舍管理制度36 21 员工宿舍检查评比标准38 22 员工食堂管理制度39 23员工自行车 / 摩托车保管奖惩规定40名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 40 页 - - - - - - - - - 员工日常行为规范1、遵守国家各项法

3、律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。2、同时接到两级主管的指令时，以直接主管的指令为准。3、注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上班。4、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。5、维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。6、爱护公司财物，不浪费，不侵占。7、保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。8、服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后陈述。9、上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。10、 工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。11、 注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境

4、整洁美观。12、 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。13、 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。14、 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。15、 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。16、 不得在禁烟区内吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。17、 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。18、 努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第

5、 3 页，共 40 页 - - - - - - - - - 办公室管理制度为适应集团公司高速发展的需要, 创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行：1 办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。2 上班前应及时打卡，严禁代打卡，不得擅自回宿舍睡觉或做与工作无关的事，一经发现按旷工半天处罚。3 办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的

6、监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。4 办公室内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款30-50 元。5 办公室电话是为了方便工作而设置, 使用电话要文明接听, 谈吐清雅 , 打电话要简练, 不得借电话聊天,如需要留言 , 请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50 元/ 次。6 严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者

7、罚款50 元/ 次。7 注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30 元。8 公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100 元/次。9 办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外， 对其本人罚款50 元，对其部门第一责任人罚款30

8、元。10. 热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。11. 上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20 元，造成重大损失的将追究其经济责任。 12严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理。13下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50 元/ 次。14严格按照周末执班表值班，如有调换，应以尽量保证每周都有人值班为准则。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

9、 - - - 第 4 页，共 40 页 - - - - - - - - - 15本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。16本制度之解释权、修改权归行政部。17本制度自颁发之日起执行。（本制度于2003 年 10 月 17 日经总经理核准）会议管理制度为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：1、 公司的会议主要包括：各种例会、集会( 全厂集会 ) 、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。2、 公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做

10、好会议前之准备工作。主持人须制订会议的目的；决定会议进行的方法；做好会议前通知( 例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等 ) ；做好会议场所、设备的准备；主持人须提前到达会场。3、 凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一律警告处分一次并罚款20 元，缺席的按旷工一天处理。4、 会议期间一律不许低声交谈( 自由讨论除外 ) ，不允许看报纸， 杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50-100

11、元。5、 会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。6、 会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。7、 会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。8、 会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50 元。9、 以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 40 页 - - - - - -

12、- - - （本制度于2003 年 7 月 7 日经总经理核准）办公用品管理制度为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。一、办公用品的申购及审批规定：1、常用办公用品的申购：由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计请购。2、不常用办公用品的申购：各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理（或主管）审批，然后报行政经理核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过 1000 元以上的，还必须报韦总或周经理批准后方可请购。3、办公用品的申购

13、，最后须经行政经理审批后，方可购买。4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。二、办公用品的采购规定：1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则行政文员有权拒收。4、公司原则上规定：所有办公用品（价值在100 元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票

14、（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。三、办公用品的验收及报销规定：1、办公用品的验收，由行政文员负责。2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政经理审核，财务经理核准后，财务方可报销。四、办公用品的领用规定：1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品

15、，可由本部门主管或经理、厂长签字同意后领用，且同件物品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个人领用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚 20 元。4、签字笔的领用原则上只允许财务人员、销售人员及主管级以上管理人员领用，且领用周期原则上为一个月（财务除外） ，其他人员须领用的须经行政部同意方可。5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须经行政经理审批方可领

16、用，原则上， 非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。6、计算器、打空器、电话机、软盘、墨盒等贵重用品的领用和更换。除需本部门主管或经理、厂长签字同意外还须经行政经理审批方可领用，对于墨盒还必须由设计部电脑管理员专人领用和更换方可（领用时须以旧换新）。7、领用的计算器、打空器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按原价的10 倍扣罚。8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价的2 倍扣罚。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

17、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 40 页 - - - - - - - - - （本制度于2002 年 9 月 19 日经总经理核准）厂服管理制度本制度对公司厂服的发放标准，穿着标准及收费情况等都作了明确规定，适用于全体员工。1厂服即为公司发给每位员工在工作时穿着的工作服。2公司的厂服主要分二类：夏装和冬装，且夏、冬装各配两套（全身）。3公司厂服原则上每二年为员工更换一次（其中包括款式、款色的更换）。4新进员工，原则上上班10 天后方发放厂服（按季节发）。5凡公司发放有厂服的员工，上班时务必穿着厂服，否则每

18、次罚款10 元处理。6厂服的扣款情况：厂服的费用公司和员工个人各出一半，员工费用在个人工资中扣除，但如有员工在公司工作未满一年离开的，厂服费用将全由其个人承担。即离开时公司将会将其厂服的全部费用扣清。7员工之厂服必须妥善保管，如有遗失的，必须到集团行政部申请补领（但费用全由个人承担），否则未穿厂服时，仍每次按罚款10 元处理。8凡公司发放予员工之厂服，归员工个人所有，但在公司严禁借予他人使用，否则一经发现，按“奖惩准则”处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共

19、 40 页 - - - - - - - - - （本制度于2002 年 3 月 30 日经总经理核准）员工档案管理规定1员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2公司行政部负责全公司员工的人事档案管理。3人事档案管理必须严格确保材料保密。4总经理、副总经理有权查阅全公司所有员工的人事档案。5各部门厂长 / 经理 / 主管有权查阅本部门人事档案，但必须力理登记手续。6跨部门查阅员工人事档案应经行政部经理批准，并办理登记手续。7档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。8员工管

20、理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。9员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政部指派专人负责管理。10员工管理档案仅供公司内部使用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 40 页 - - - - - - - - - 集团公司职员请假制度1目的：为规范员工请假的管理，特制定本制度。2适用范围：

21、本制度适用于南方集团公司各部门职员。3权责: ：3 1 普通职员的请假311 一天以内由直接主管审核，部门经理批准，2-3 天由行政经理批准，4-7 天由副总经理批准，7 天以上报总经理批准。3 2 部门主管的请假321 一天以内由部门经理审核，行政经理批准，2-3 天由副总经理批准，3 天以上报总经理批准。33 部门经理的请假 3 31 一天以内由副总经理批准，一天以上由总经理批准。4程序：5相关假类定义及假期、薪资规定51 事假 : 因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。事假为无薪假。52 病假：因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇以

22、上医院证明。职员满试用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。职员如未满试用期者，其病假为无薪假。53 工伤假：因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。54 婚假：职员在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25 周岁，女 23 周岁），可享有 3 天有薪婚假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。本人申请请假条呈报行政经理按 权 责 审核 或 核 准部门主管审核签字部门经理按 权 责 审核 或 核 准呈报权限外总经理核准副 总 经 理按 权 责 审核 或 核 准权限外权限外批复批复批复批复批复批复保 安 部登记放行行政部人 事 助

23、理保存 / 汇总请假条名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 40 页 - - - - - - - - - 55 产假：女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假30 天，假期内发给底薪的 50% 工资，其余假期按事假处理。56 丧假：职员在公司服务满三年者，其直系亲属（父母、配偶、子女）病故，可请三天有薪假，其余假期按事假处理；其他亲属（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可请一天有薪假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签

24、字后，财务方可计发工资。6内容61 员工因各类原因需要请假者，必须由本人亲自填写请假单，按规定程序呈相关领导逐级审批。62 员工请假不论何种假别，均应说明理由， 理由不充分或有碍工作时，各级主管可不予批准或缩短假期，或令其改期请假。各部门主管应将请假人数严格控制在10% 以内，超过比例的，可不予批准。63 请假必须逐级审批，无特殊情况不得越级核批。64 请假人离厂时，必须持经过批准的请假单交保安部登记后方可行假。65 假满未续假或续假未核准而不按时上班者，以旷工论处。66 因临时急病或重大事故等特殊原因未请假而缺勤者，可打电话回厂请假，并于回厂三日内补办请假手续，超过三日者，一律以旷工论处。6

25、7 员工所请假类如有不实者，一经查实，以旷工论处。68 有薪假类弄虚作假者，一律扣除一个月全额薪资。7本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。8本制度的解释权属于南方集团行政部。分厂请假制度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 40 页 - - - - - - - - - 1、目的：为规范员工请假的管理，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于南方集团各分厂。3、权责: 31 普通员工的请假：311 三天以内由部门主管批准；4-

26、7 天由部门经理批准；8-30 天由厂长 / 生产部经理批准；30 天以上由各级主管审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准。32 普通职员的请假：32 1 一天以内由部门主管批准；2-3 天由部门经理批准；4-7 天由厂长 / 生产部经理批准；8-15 天由各级主管审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准；15 天以上须报总经理批准。33 部门主管的请假：33 1 一天以内由部门经理批准；2-3 天由厂长 / 生产部经理批准；4-7 天由厂长 / 生产部经理审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准；7 天以上须报总经理批准。34 部门经理的请假: 3. 4. 1一天以内由厂长/ 生产部经理批

27、准；2-3 天由厂长 / 生产部经理审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准；3 天以上须报总经理批准。35 厂长 / 生产部经理的请假：351 厂长 /生产部经理的所有请假均由总经理批准。4、程序：5、 相关假类定义及假期、薪资规定51 事假 : 因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。事假为无薪假。52 病假：因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇以上医院证明。职员满试用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。职员如未满试用期者，其病假为无薪假。53 工伤假：因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。54 婚假：职员

28、在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25 周岁，女 23 周岁），可享有 3 天有薪婚假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。55 产假：女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假30 天，假期内发给底薪的 50% 工资，其余假期按事假处理。56 丧假：职员在公司服务满三年者，其直系亲属（父母、配偶、子女）病故，可享有三天有薪假，其余假期按事假处理；其他亲属（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可享有一天有薪假，其余本人申请请假条呈报直接主管审核签字行政经理审核部门主管审核或批准部门经理 /生产部经理/ 厂长审核或批准呈报上报权限

29、外总经理核准副 总 经 理按 权 责 审核 或 核 准权限外权限外批复批复批复批复批复批复批复保 安 部登记放行行政部人 事 助 理保存 / 汇总请假条名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 40 页 - - - - - - - - - 假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。6、 内容61 员工因各类原因需要请假者，必须由本人亲自填写请假单，按规定程序呈相关领导逐级审批。62 员工请假不论何种假别，均应说明理由， 理由不充分或有

30、碍工作时，各级主管可不予批准或缩短假期，或令其改期请假。各部门主管应将请假人数严格控制在10% 以内，超过比例的，可不予批准。63 请假必须逐级审批，无特殊情况不得越级核批。64 请假人离厂时，必须持经过批准的请假单交保安部登记后转行政部备案。65 假满未续假或续假未核准而不按时上班者，以旷工论处。66 因临时急病或重大事故等特殊原因未请假而缺勤者，可打电话回厂请假，并于回厂三日内补办请假手续，超过三日者，一律以旷工论处。67 员工所请假类如有不实者，一经查实，以旷工论处。68 有薪假类弄虚作假者，一律扣除一个月全额薪资。7、 本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度

31、为准。8、 本制度的解释权属于南方集团行政部。电脑设备及网络使用管理规定1、 目的：为加强本公司电脑设备及网络的使用和管理，特制定本规定。2、 适用范围：本规定适用于南方集团有限公司所有办公部门。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 40 页 - - - - - - - - - 3、 公司设立信息部，隶属于集团公司行政部。其主要职能为：电脑设施设备及网络的申购、安装、维护和管理；公司内部资料的收集和整理。4、 公司所有电脑设备软件及硬件统一由信息部电脑管理员负

32、责安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。5、 各部门需要在电脑中保存的重要数据文件，一律保存到服务器中，由信息部统一进行管理，不得存放于本部门工作站上，违者，发生问题，由本人负责。6、 不允许使用外来软盘和光盘。如属工作需要，必须事先由电脑管理员进行消毒检验，然后才能使用。7、 各部门电脑由部门主管/ 经理 / 厂长指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持电脑设备和电脑台的清洁，下班时关闭电脑的电源。如果发现电脑有不正常运行的现象，应及时通知电脑管理员，由管理员进行检查维修。8、 管理员如发现电脑设备损坏不能维修，需要购买，应及时提出申请，经行

33、政部审批后方可购买。9、 电脑中的所有游戏程序一律由管理员全部删除，若发现有私自安装游戏程序者，给予当事人记大过处分。10、外部网络自由开放时间为每周六、周日晚上6：0012： 00，其它时间因工作需要使用网络者，由本人填写联网申请表 ，报行政部经理批准后由管理员按批准时限开关网络。11、任何人不得使用电脑做工作范围以外的私事，违者，第一次予以警告处分；第二次予以记小过处分；第三次予以记大过处分，罚款300 元，给予其直接主管同时记大过处分，罚款500 元；第四次对当事人按严重违反公司制度，作无薪开除处理，所有未领工资作为对公司的补偿，其直接主管给予留厂察看处分，同时罚款1000 元。12、利

34、用申请上网的时间做与工作无关的私事或玩网络游戏者，按第11 条处理。13、各部门使用电脑的情况由信息部电脑管理员随时进行检查登记，如发现违反上述规定者，由管理员上报行政部按以上规定进行处罚。14、本规定自核准之日起执行，此前，凡与本规定相抵触的制度和规定以本规定为准。考勤与休假制度1 目的：为加强对本公司员工考勤与休假的管理，特制定本制度。2 适用范围：本制度适用于南方集团各级各类人员。3 权责：31 直接主管、部门主管是员工出勤的直接管理责任人；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

35、- - 第 13 页，共 40 页 - - - - - - - - - 32 部门经理 / 厂长对所属部门/ 分厂所有员工的考勤承担管理责任；33 行政部对集团公司各分厂/ 各部门员工的考勤有监控管理责任；34 值班保安负责维持员工打卡秩序，对违纪行为有权制止、纠正或上报；35 各分厂文员按工资发放流程规定的考勤上报时间汇总本公司考勤上报财务部；3 6 行政部人事助理按 工资发放流程 规定的考勤上报时间汇总集团公司办公部门考勤上报财务部。4 考勤汇总流程：5 相关名词定义：51迟到：按规定出勤时间延迟上班者为迟到，迟到1-29 分钟每分钟罚款1 元，迟到 30 分钟以上按旷工半天论处。52 早

36、退：按规定出勤时间提前下班者为早退，早退依迟到论处。53 旷工：无故不上班者为旷工，旷工一天扣除三天工资，依此类推，旷工三天按自动离职论处。6 内容：61 本公司员工必须无条件遵守劳动时间，工作时间内一切服从主管安排。62 本公司生产员工实现每年24 天休假制，假期原则上向春节倾斜，平时休假由生产部门根据生产任务自行安排休假时间，但须报行政部备案。休假时间必须于本年内安排，因生产任务紧张不能安排休假者，其考勤按加班处理，不得跨年度补休。63 办公室职员原则上每周星期日休假，但所在部门必须安排每人每月值班一天，值班时间按正常上下班打卡；其他特殊岗位的职员休假和作息时间按其所在部门规定执行，但必须

37、报行政部备案。64 本公司实现8 小时工作制，上下班时间为：上午8： 0012：00，下午 13：3017：30，因季节变化或生产需要调整作息时间由行政部另行通知。65 本公司除总经理、副总经理和总经理特许免予打卡人员外，其余各级各类人员均须亲自打卡；66 委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均给予记大过处分，第二次按记大过处分规定的罚款额双倍罚款，第三次按记大过处分规定的罚款额三倍罚款后予以辞退。67 员工上下班如因事忘记打卡，必须填写签卡申请单，由其部门主管 / 经理签卡证明，但签卡每月不得超过三次，超过者，从第四次开始每次扣罚5 元。68 出差人员凭出差申请单由部门主管/ 经

38、理签卡；各分厂部门主管/ 经理出差，由厂长/ 生产部经理签卡；集团公司办公部门主管/ 经理出差，由行政经理/ 副总经理签卡。69 伪造、涂改考勤记录、未上班（包括加班）而打卡者按旷工处理。员工打卡保安监控厂长 / 经理审核签字各分厂文员汇总集团办公室人事助理汇总行政部经理审核签字财务部审核考勤计算工资工资报批名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 40 页 - - - - - - - - - 610 故意损毁考勤设备者，给予记大过处分。611 本公司因生产或业务

39、需要加班者，任何人均不得拒绝，未经请假又无特殊理由而不加班者，按旷工处理。612 生产员工加班时间由生产部门确定，其考勤按上下班方式打卡，无考勤记录者不予计算加班费。613 员工加班超过11：30，由公司提供免费夜霄一餐；通霄加班者，由公司提供免费夜霄两餐。614 职员加班原则上不享受加班费。615 职员加班超过凌晨2：00 第二天可休息半天，通霄加班者第二天可休息一天，但必须按规定打卡或经相关人员证明后签卡。616 工作时间外出办私事者，或假借出差外出办私事者，一经发现，其外出时间一律按旷工处理，同时，第一次予以警告处分，第二次予以记大过处分，第三次予以辞退。617 请假按请假制度规定办理，

40、若请假期内适逢节假日，其节假日也应计算在请假期内。618 休假规定：本公司以下列假期为法定假日，试用期已满的职员如每年请假不超过一个月者，可享受如下有薪假，超过一个月者不再享受该有薪假；试用期未满职员和员工均为无薪假：A “五一劳动节”2 天； B.“十一国庆节”1 天； C “元旦” 1 天； D “春节” 6 天。619 职员每年十天的有薪假原则上向春节倾斜。620 春节值班人员薪资规定：由公司安排的春节留守值班人员，在值班期内必须按规定打卡，每年春节的初一至初三按平时工资的三倍发给，初四至初七按平时工资的二倍发给。7 本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准

41、。8 本制度的解释权属于南方集团行政部。奖惩制度1 目的：为规范本公司员工的奖惩，做到奖罚分明，特制订本制度。2 适用范围：本制度适用于南方集团有限公司全体员工。3 权责：项目提案审核批准奖励表扬直接主管部门主管厂长/ 部门经理 / 行政部经理嘉奖部门主管厂长 / 经理 / 行 政经理副总经理记小功部门主管厂长 / 经理 / 行 政经理副总经理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 40 页 - - - - - - - - - 记大功厂长 / 经理行政经理 /

42、副总经理总经理贡献奖厂长 / 经理行政经理 / 副总经理总经理处罚申诫直接主管 / 保安队员部门主管 / 保安队长警告直接主管 / 保安队员部门主管 / 保安队长厂长/ 部门经理 / 行政主管记小过部门主管 / 保安队长厂长 / 经理行政经理记大过部门主管 / 保安队长厂长 / 经理 / 行 政经理副总经理辞退部门主 管 / 厂长 / 经理行政经理副总经理开除厂长 / 经理行政经理 / 副总经理总经理4 程序：5 相关名词定义：51 表扬：一次性发给奖金50 元，当年累计三次表扬可获一次嘉奖；52 嘉奖： 一次性发给奖金100 元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次嘉奖可记一次小功；5

43、3 记小功：一次性发给奖金300 元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次记小功可记一次大功；54 记大功：一次性发给奖金1000 元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次记大功可获贡献奖一次；55 贡献奖：一次性发给奖金3000-10000 元，由行政部以通报的形式予以表彰；56 申诫：一次性罚款5-20 元，登记于保安部公告栏；57 警告：一次性罚款50 元，登记于保安部公告栏；58 记小过：一次性罚款100 元，由行政部通报全公司予以批评；59 记大过：一次性罚款300 元，由行政部通报全公司予以批评；510 辞退：因违纪辞退，一次性处以罚款300-500 元，由行政部通报全

44、公司；511 开除：依违纪情节扣除所有未结工资的20-100%，由行政部通报全公司。6 内容：61 员工具有下列行为之一者，予以表扬： 611 热心为公司服务有具体事迹者；612 完成本职工作后，能指导或帮助别人完成工作任务者；613 品性端正，堪为同仁楷模者；614 为公司及员工的利益，敢于与不良现象作斗争者；615 能及时反映不利于公司的情况，维护公司利益者；616 经主管上级认定具有其它同等事迹者。62 员工具有下列行为之一者，予以嘉奖：621 工作努力，效率优良，提前完成重大工作任务者；622 维护团体荣誉，团队协作精神佳或规劝同事遵守厂规厂纪堪为表率者；提案人填写：员工奖励呈报表或

45、员工违纪处罚单审核人签署意见审批人核准行政部汇总 / 备案财务部：执行奖励或处罚保安部：奖罚公告 / 执行处理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 40 页 - - - - - - - - - 623 热心为公司服务，从严要求自己，质量意识强，发现质量隐患者；624 全年出满勤，无迟到早退者；625 敢于举报违纪行为，使公司利益免受损失金额在1000 元以下者；626 经主管上级认定具有其它同等事迹，足为其它员工楷模者。63 员工具有下列行为之一者，予以记小功

46、：631 对生产技术或管理制度提出具体改进方案，经采纳经济效益明显者；632 节约材料，或对废料利用卓有成效者；633 领导有方，使工作开展顺利无任何差错，提前或超额完成工作指标者；634 预防机械发生故障或抢修使生产不致中断者；635 检举舞弊盗窃，减少或防止公司财产损失者；636 经主管上级认定具有其它同等事迹者。64 员工具有下列行为之一者，予以记大功：641 面对意外事件或突变奋不顾身，极力抢救而减少损失在5000 元以下者；642 维护公司、员工安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；643 在公司以外为公司争得重大荣誉者；644 超额完成任务，成绩特别突出者；645 当年内记小功三次者

47、；646 经主管上级认定具有其它同等事迹者。65 员工具有下列行为之一者，发给贡献奖：651 对生产技术或管理制度提出具体改进方案，经采纳取得重大经济效益者；652 服务满 5 年，未曾旷工或受过警告以上处分者；653 领导有方，工作方式优秀，成绩突出，为公司带来重大效益者；654 紧急关头临危不惧，采取果断措施，使公司避免5000 元以上重大损失者；655 一年内记大功三次者；656 经主管上级认定具有其它同等事迹者。66 员工具有下列行为之一者，予以申诫处分，累计申诫三次以上予以警告处分：661 不按规定佩带厂牌，穿着厂服者；662 上班时间迟到5 分钟以下者；663 穿拖鞋上班者；664

48、 工作时间进入宿舍和食堂等生活区域者；665 不注意保持工作环境和公共场所清洁卫生者；666 工作时间吃零食，闲谈者；667 上班时间串岗，到与本职工作无关的地方逗留或游荡者；668 有妨碍各级管理人员执行公务之言论者；669 违反公司其它管理制度之相关条款者。67 员工具有下列行为之一者，予以警告处分，造成损失者赔偿另计。累计警告三次以上予以记小过处分：671 上班时间从事私事者；672 浪费原材料或因过失造成损失情节较轻者；673 妨碍现场工作秩序或违反安全、卫生守则者；674 未经主管同意，私自调班调休者；675 发现有损公司利益的事件，知情不报者；676 检查或督办人员未认真执行公务者

49、；677 损坏文件或积压公务者；678 在办公室或工作场所发泄个人情绪者；679 经上级主管认定具有同等情节，或违反公司其它管理制度之相应条款者。68 员工具有下列行为之一，予以记小过处分，造成损失赔偿另计。累计记小过三次以上给予记大过处分：681 对上级指示或有期限的命令，无正当理由而未能如期完成者；682 直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不予举报者；683 因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人，但情节较轻者；684 上班时间睡觉或在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，严重妨碍他人工作者；685 携带危险物品进入公司者；686 未经许可，私自出借公司财物者；名师资料总结 - -

50、-精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 40 页 - - - - - - - - - 687 工作时间酗酒滋事，影响工作秩序者；688 未经使用人或主管允许擅自操作机械设备尚未造成损失者；689 违反公司其它管理制度之相应条款者。69 员工具有下列行为之一者，予以记大过处分，造成损失者赔偿另计。当年累计记大过三次者予以辞退：691 擅离职守，或擅自变更工作方法，使公司蒙受较大损失者；692 对主管或同事打击报复，或不服从主管人员安排和指挥，经指出仍不改正者；693 泄漏公司商业机密，