2022年《OA办公自动化系统》说明书 .pdf

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1、OA 办公自动化系统说明书 1 O A办公自动化系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006 年 2 月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 2 第 1 章系统简介 . 41.1 系统概述 . 41.2 系统目标 . 41.3 适用范围 . 41.4 系统特点 . 4第 2 章软件安装及产品获得. 52.1 运行环境 . 5第 3 章系统登录 . 6第 4 章 通知

2、管理 . 84.1 发布通知 . 84.2 接收通知 . 84.3 己发通知 . 9第 5 章新闻管理 . 115.1 新闻发布 . 115.2 新闻接收 . 115.3 己发新闻 . 12第 6 章 文件传送 . 146.1 传送文件 . 14第 7 章交流管理 . 157.1 意见箱 . 157.2 投票活动 . 157.3 短消息服务 . 16第 8 章系统维护管理. 178.1 人事管理 . 178.2 投票管理 . 188.3 意见箱管理 . 198.4 系统设置 . 20第 9 章辅助工具 . 21名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -

3、 - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 22 页 - - - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 3 第 10 章系统退出 . 2210.1 重新登录 . 2210.2 退出系统 . 22名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 4 第 1 章系统简介1.1 系统概述OA办公自动化系统是吉林省明日科技有限公司

4、自主开发的一项软件，本软件具有较独特的功能，主要是对通知进行接收、新闻进行接收及文件传送等功能。OA办公自动化系统操作起来比较方便、快捷。功能全面、易懂。个性化的设置理念，独特、清晰、明了的界面，更让人有耳目一新的感觉。1.2 系统目标为 OA 办公自动化系统提供全面的操作功能。1.3 适用范围本软件可对中小型企业进行办公。1.4 系统特点本软件完全支持按键跳到下一文本框的功能，无需在用鼠标去定位光标的位置了。在一些辅助工具中，为了给用户带来方便，本软件在各个模块都中都设计了快捷键，例如，选择通知管理模块，按 快捷键直接可对通知管理模块进行操作。本系统界面美观、操作简单。程序操作流程清晰。名师

5、资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 22 页 - - - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 5 第 2 章软件安装及产品获得2.1 运行环境操作系统： Windows ME/2000/XP 开发工具： Visual Basic 6.0 数据库： SQL Server 2000 硬件配置： CPU：Pentium 200MHz 以上内存： 32MBRAM以上硬盘： 100MB 以上磁盘空间显示分辨率：最低800 600 像素建议 1024 768

6、像素颜色： 256 色名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 6 第 3 章系统登录系统登录是用户登录本系统的惟一路径。双击OA 办公自动化系统图标，即可进入到 OA 办公自动化系统登录界面，效果如图3.1 所示。图 3.1 系统登录在用户名表中输入“MRKJ ”字母，在【密码】处输入“mrsoft” ，单击【登录】按钮，即可以此操作员的身份进入OA 办公自动化系统，主

7、界面如图3.2 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 22 页 - - - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 7 3.2 OA 办公自动化系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 8 第 4 章 通知管理通知管理

8、主要包括【发布通知】、 【接收通知】 、 【己发通知】。4.1 发布通知在主界面中单击【通知管理】/【发布通知】项。将打开“发布通知”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布通知”按钮即可发布成功。其运行结果如图4.1 所示。图 4.1 发布通知4.2 接收通知在主界面中单击【通知管理】/【接收通知】项。将打开“接收通知”界面，其运行结果如图 4.2 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 22 页 - - - - - - - -

9、 - OA 办公自动化系统说明书 9 图 4.2 接收通知查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图4.2 所示。显示所有通知：单击“显示所有通知”按钮，即可显示当前所有的数据。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。4.3 己发通知在主界面中单击【通知管理】/【己发通知】项。将打开“己发通知”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的通知。其运行结果如图4.3 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

10、第 9 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 10 图 4.3 己发通知名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 22 页 - - - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 11 第 5 章新闻管理新闻管理主要包括【新闻发布】、 【新闻接收】 、 【己发新闻】。5.1 新闻发布在主界面中单击【新闻管理】/【新闻发布】项。将打开“新闻发布”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选

11、择数据后，单击“发布新闻”按钮即可发布成功其运行结果如图5.1 所示。图 5.1 新闻发布5.2 新闻接收在主界面中单击【新闻管理】/【新闻接收】项。将打开“新闻接收”界面，其运行结果如图 5.2 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 12 图 5.2 新闻接收查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如

12、图5.2 所示。显示所有新闻：单击“显示所有新闻”按钮，即可显示当前所有的数据。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。5.3 己发新闻在主界面中单击【新闻管理】/【己发新闻】项。将打开“己发新闻”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的新闻。其运行结果如图5.3 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 22 页 - - - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 13 图 5.3 己发新闻名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载

13、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 14 第 6 章 文件传送文件传送主要包括【传送文件】、 【接收文件】和【己发文件】。6.1 传送文件传送文件、接收文件及己发文件详细的操作步骤请参考第5 章新闻管理的操作步骤即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 22 页 -

14、- - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 15 第 7 章交流管理交流管理主要包括【意见箱】、 【投票活动】及【短消息服务】。7.1 意见箱在主界面中单击【交流管理】/【意见箱】项。将打开“意见箱”界面，其运行结果如图7.1 所示。图 7.1 意见箱7.2 投票活动在主界面中单击【交流管理】/【投票活动】项。将打开“投票活动”界面，勾选所要提交的数据，单击“提交”按钮即可提交成功。其运行结果如图7.2 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，

15、共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 16 图 7.2 投票活动7.3 短消息服务在主界面中单击【交流管理】/【短消息服务】项。将打开“短消息服务”界面，输入内容，并选择接收机器的名称，单击“发送消息”按钮即可。其运行结果如图7.3 所示。图 7.3 短消息服务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 22 页 - - - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 17 第 8 章系统维护管理

16、系统维护管理主要包括【人事管理】、 【投票管理】、 【意见箱管理】及【系统设置】。8.1 人事管理在主界面中单击【系统维护管理】/【人事管理】项。将打开“人事管理”界面，其运行结果如图8.1 所示。图 8.1 人事管理显示：单击“显示”按钮，在弹出的下拉列表中，双击该数据即可显示，其运行结果如图 8.1 所示。添加：单击“添加”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可添加成功。修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。取消：单击“取消”按钮可以取消当时的操作。名师资料总结 -

17、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 18 8.2 投票管理在主界面中单击【系统维护管理】/【投票管理】项。将打开“投票管理”界面，其运行结果如图8.2 所示。图 8.2 投票管理添加：在“活动名称”和“活动描述”文本框中输入数据后，单击“添加”按钮即可添加成功。其运行结果如图8.2 所示。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。清除投票记录：单击“清除投票记录”按钮

18、即可清除投票记录。显示图表：单击“显示图表”按钮即可显示图表的记录。其运行结果如图8.3 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 22 页 - - - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 19 图 8.3 图表显示8.3 意见箱管理在主界面中单击【系统维护管理】/【意见箱管理】项。将打开“意见箱管理”界面，选择要清除的数据，单击“清除数据”按钮即可清除此数据。其运行结果如图8.3 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -

19、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 20 图 8.4 意见箱管理8.4 系统设置在主界面中单击【系统维护管理】/【系统设置】项。将打开“系统设置”界面，其运行结果如图8.4 所示。图 8.5 系统设置添加：在用户名称的下拉列表框中选择用户名，输入密码后单击“添加”按钮即可添加成功。修改：选择要修改的数据，修改后单击“修改”按钮即可修改成功。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。名师资料总结 - -

20、-精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 22 页 - - - - - - - - - OA 办公自动化系统说明书 21 第 9 章辅助工具辅助工具没做。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 22 页 - - - - - - - - - Visual Basic 数据库系统开发实例精选 22 第 10 章系统退出系统退出主要包括【重新登录】、 【退出系统】 。10.1 重新登录在主界面中单击【系统退出】/【重新登录】项。将打开“重新登录”界面，其运行结果如图 10.1 所示。图 10.1 重新登录10.2 退出系统单击“退出系统”按钮即可退出本系统。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 22 页 - - - - - - - - -