2022年企业进销存管理 .pdf
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1、数据库应用课程综合作业班级 物流管理二班姓名 卢绮娴学号 201004064217 一 设计目的数据库应用课程综合作业是在学生系统地学习了“ 数据库应用 ” 课程后,按照关系型数据库的基本原理, 综合运用所学的知识, 设计开发一个小型的数据库管理信息系统。通过对一个实际问题的分析、设计与实现,将原理与应用相结合,使学生学会将书本知识用于解决实际问题,培养学生的动手能力; 另一方面, 使学生能深入理解和灵活掌握教学内容。二系统名称企业进销存管理系统三系统需求分析某公司主要从事电脑零件零售贸易业务。即从供应商手中采购商品, 并把这些商品销售到需要的客户手里, 从商品买卖中赚取利润。 现在为公司设计
2、一个商品进销存管理信息系统来实现其业务电子化管理。1.该系统的业务需求如下:员工管理:新建、查询和维护员工。产品管理:为商品创建类别,商品数据录入和维护。客户管理:对客户数据录入和维护。厂商管理:厂商数据的录入和维护。订单管理:当客户要购买商品时, 可记录、维护客户购买了哪件商品等数据。进货管理:采购商品时,可记录、维护从哪个厂商那里购买了哪件商品及购买数量等数据。报价管理:当有客户订购商品时,可记录、维护是客户对产品的报价2.此系统的数据需求如下:该系统中需要管理以下信息:厂商资料 = 厂商编号 + 公司名称+ 统一编号+ 邮政编码+ 公司地址+ 联络电话+ 传真电话+ 网址 + E-mai
3、l 信箱 + 联络人+ 性别 + 职称+ 手机号码+ 备注产品数据 = 产品编号+ 产品名称+ 规格描述 + 单位 + 成本价格+ 是否继续销售客户资料 = 客户编号+ 客户名称+ 联络人 + 职称 + 性别 + E-Mail + 邮政编码+ 地址+ 联络电话+ 传真电话+ 传真电话+ 手机号码+ 网址 + 电子邮件信箱+ 发票抬头 + 送货地址+ 备注 + 员工名称员工数据 = 员工编号+ 员工姓名+部门 +职称 + 性别 + 血型 +婚姻状名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -
4、- 第 1 页,共 14 页 - - - - - - - - - 况 + 身份证号码+ 出生日期+ 雇用日期+ 离职日期+ 邮政编码+地址 + 联络电话+ 手机号码+ 相片 + 备注报价单 =报价编号+ 客户名称+ 报价日期+ 备注报价单明细表 =报价明细编号+ 报价单编号+ 产品名称+ 报价单价订货单 = 订单编号+ 客户名称+ 订单日期+ 送货日期+ 送货方式+ 付款方式 + 运费 + 收货人 + 邮政编码+ 地址 + 备注订货单明细表 =订货单明细编号+ 订货单编号+ 产品名称+ 数量进货单 =进货单编号+ 厂商姓名+ 进货日期+ 备注进货单明细表 =进货单明细编号+ 进货单编号+ 产品
5、名称+ 数量各信息之间的关系为: 一个客户可以订购多种产品一种产品也可以被多个客户订购;一个员工可以负责多个客户;每个订货单有一个订货单明细表;每个进货单有一个进货单明细表; 每个报价单有一个报价单明细表;每种产品可以由多个厂商提供,每个厂商也可以提供多个产品。四、系统 ER 图根据数据需求可以绘制下面的E-R图。 (属性未完全列出)五系统逻辑设计按照概念模型转换成关系表的转换规则,并按照 ACCESS表的数据类型, 将系统员工负责客户员工编号员工姓名部门职称性别血型客户编号客户名称联络人联络电话订购产品产品编号产品名成本价报价报价编号订单日期报价单编号报价日期厂商进购进购编号进货日期厂商编号
6、公司名称联络人N M N 1 N M N M 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - 的 E-R转化成下面的关系表。1. 产品数据表字段名数据类型字段大小说明产品编号自动编号主键,产品编号可以自动产生编号值产品名称文本40 规格描述文本50 例如: 24 罐装,一公升装单位文本10 例如:个,罐,桶成本单价货币不再销售是/否2.厂商资料表字段名数据类型字段大小说明厂商编号自动编号主键,会自动产生厂商序号公司名称文本50
7、 统一编号文本8 请输入公司统一编号邮政编码文本3 请输入邮政编码数据公司地址文本60 请输入地址或邮政信箱地址联络电话文本20 含区码及分级的电话号码传真电话文本14 含区码的传真号码网址文本50 厂商在 World Web Wide的首页Email 信箱文本50 公司对外电子邮件信箱联络人文本12 请输入公司联络人性别文本1 请选择性别职称文本10 请选择职称手机号码文本10 备注备注厂商的一般信息数据3.客户资料表字段名数据类型字段大小说明客户编号自动编号主键,客户编号可以自动产生编号值客户名称文本40 联络人文本3 请挑选职称选项性别文本1 请选择男或女邮政编码文本3 请输入邮政编码数
8、据名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - 地址文本60 联络电话文本20 含区码及分机的电话号码传真电话文本14 含区码的传真电话号码手机号码文本11 网址文本50 请输入客户在World Web wide 的首页网址电子邮箱文本50 请输入客户联络电子邮件信箱发票抬头文本50 请输入公司发票抬头名称统一编号文本8 请输入公司统一编号发票地址文本60 送货地址文本60 备注备注员工名称数字长整型外键,负责关联员工数据表
9、4.员工数据表字段名称数据类型字段大小说明员工编号自动编号主键,员工编号可以自动产生编号值员工姓名文本12 部门文本3 请选择部门职称文本3 请选择职称性别文本1 请选择男或女血型文本3 请选择血型婚姻状况文本2 请选择已婚或未婚身份证号码文本10 员工身份证号码登录出生日期日期 /时间雇用日期日期 /时间离职日期日期 /时间邮政编码文本3 请输入邮政编码数据联络电话文本14 含区号的电话号码手机号码文本11 相片OLE 对象员工相片备注备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
10、 第 4 页,共 14 页 - - - - - - - - - 5.报价单字段名数据类型字段大小说明报价编号自动编号主键,报价编号可以自动产生编号值客户名称数字长整型外键,负责关联客户资料表报价日期日期 / 时间备注备注6. 报价单明细表字段名数据类型字段大小说明报价明细编号自动编号主键,报价明细编号可以自动产生编号值报价单编号数字长整型外键,负责关联报价单数据表产品名称数字长整型外键,负责关联产品数据表报价单价货币数量数字7. 进货单字段名数据类型字段大小说明进货编号自动编号主键,进货编号可以自动产生编号值厂商名称数字长整型外键,负责关联厂商资料表进货日期日期/时间备注备注8 进货单明细表字
11、段名数据类型字段大小说明进货明细编号自动编号主键,进货明细编号可以自动产生编号值进货编号数字长整型外键,负责关联进货单数据表产品名称数字长整型外键,负责关联产品数据表数量数字名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 14 页 - - - - - - - - - 9 订货单表字段名数据类型字段大小说明订单编号自动编号主键,订单编号可以自动产生编号值客户名称数字长整型外键,负责关联客户资料表订单日期日期/时间送货日期日期/时间送货方式文本4 请挑选送货方式付款方式文本3
12、 运费货币3 收货人文本30 收货人的姓名或公司姓名邮政编码文本3 收货地址的邮政编码地址文本60 收货地址备注备注订货单的一般信息10 订货单明细表字段名数据类型字段大小说明订货单明细表自动编号主键,订单明细表可以自动产生编号值订货单编号数字长整型外键,负责关联订货单明细表产品名称数字长整型外键,负责关联产品数据表数量数字六、商品销售管理信息系统实施在 access 2003 中完成此项目,包括建表、创建查询、设计窗体和报表,使用宏和 VBA 等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -
13、 - - 第 6 页,共 14 页 - - - - - - - - - 查询:1 交叉表查询厂商销售金额统计表(依产品名称) :记录源 产品进项汇总表。厂商销售数量统计表(依产品名称) :记录源 产品进项汇总表。厂商销售数量统计表(依产品名称、进项月份):记录源 产品进项汇总表。客户销售金额统计表(依产品名称、销项月份):记录源 -依订货日期、员工姓名查询 的副本。客户销售金额统计表(依订单月份) :记录源 -依订货日期、员工姓名查询的副本。客户销售数量统计表(依产品名称、销项月份):记录源 -依订货日期、员工姓名查询 的副本。2 多表查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
14、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 14 页 - - - - - - - - - 报价单 查询:记录源客户资料表、员工数据表、报价单、报价单明细表、产品数据表,其中报价编号字段排序为升序。添加字段:小计: 成本价格* 数量 产品进项汇总表(日期字段) :记录源厂商资料表、进货单、进货单明细表、产品数据表,其中进货编号字段排序为升序。添加字段:进项月份: Year(进货日期 ) & 年 & Month( 进货日期 ) & 月。产品销项汇总表:产品数据表、员工数据表、客户资料表、订货单、订货单明细表。添加字段:小计
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