2022年Word文档应用教程 .pdf

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1、Word 文档应用教程使用 word 编辑文档的时候，不仅可以保存成Word 格式，也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word 文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过 “ 另存为” 将是一件十分费时费力的事情。 可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是： 批量转换文档格式不求 “ 人”,完全可以借助 Word 本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word 文档格式批量转换成TXT 文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下：一、准备工作首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“ 待转换的

2、Word文档”,即用来存放准备转换的Word 文档； 另一个可命名为 “ 文本文档 ”,即用来存放转换完成的TXT 格式文档。二、执行 “ 转换向导 ”在“ 开始” 菜单中选择 “ 新建 office 文档”,或选择 “ 文件/新建” ， 这时会在屏幕右侧弹出 “ 新建文档窗口 ”,此时需要单击编辑窗口右侧“ 新建文档” 窗口中的 “ 通用模板 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 虽然使用不同的 Office

3、版本所执行 “ 转换向导 ” 出现的界面可能稍有不同，但其中都有 “ 转换向导 ” 功能是一致的。三、在弹出的 “ 新建” 对话框中单击 “ 其他文档 ” 选项卡，选择 “ 转换向导 ” 。四、接下来在弹出的 “ 转换向导 ” 对话框中，单击 “ 下一步 ” 按钮。五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；1.将其他文件格式转换成Word 文档格式；2.将 Word 文档格式转换成其它文件格式。六、在本文中由于我们是要将Word 文档转换为 TXT 文本文档，故需选择第二种（从 Word 文档格式转换成其它文件格式） 转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“ 纯文本 ” ，单击 “ 下一步

4、” 按钮。七、在继续出现的对话框里，分别选择“ 源文件夹 ” （待转换的Word 文档）和 “ 目标文件夹 ” （文本文档） ,再单击“ 下一步 ” 按钮。八、在新弹出的对话框中“ 可用文件 ” 里列出了 “ 待转换的 Word文档” 文件夹里所有的 Word 文档，单击旁边的 “ 全选” （这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“ 转换文件 ” 框里，最后单击“ 下一步” 按钮。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - -

5、- - - 九、在弹出提示 “ 向导已做好转换文件的准备” 时，单击 “ 完成” 按钮后可以出现一个 “ 文件转换过程 ” 状态进度条， 在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。十、当全部文档转换完毕后， 会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“ 是”,如果不需要就点击 “ 否” 。大家都知道， word 文档中的图片是不能够复制粘贴的，只能将图片从文档中提取出来，常用的方法是将word 文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图（效果非常差）， 用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片，非常繁琐。若图片多了，更

6、是苦不堪言。Word 文档图片提取今天， 笔者就带领大家认识另一种提取word 文档中图片的方法。前提是你的系统中安装了office 2007 或 office 2003 中安装了兼容office 2007 的补丁程序。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 第一步：打开要提取图片的word 文档，单击 “ 文件”“另存为” ，将文件保存类型设为 “word 2007 文档（*.docx）” 格式，文件名可自定义。点击

7、“ 确定” 按钮生成一个 *.docx 格式的文件。第二步：将生成的 .docx格式的文件重命名为 .zip 格式的文件（更改文件的扩展名即可）。之后会弹出“ 更改可能会导致文件不可用，确认是否更改 ” 提示对话框，选择 “ 是” 。注：操作系统默认是 “ 隐藏文件的扩展名 ” 的，所以用户必须在 “ 工具”“文件夹选项 ”“查看” 窗口中去掉 “ 隐藏已知文件类型的扩展名” 前的对勾，将文件的扩展名设为可显示，否则无法更改文件的扩展名。第三步：将生成的zip 格式的文件解压缩，然后再在文件的解压缩目录下打开 wordmedia 文件夹，即可看到提取好的所有word 文档中的图片， 而且是每张图片各一张， 文件名也是按图片的先后顺序来命名。这种方式虽然进行了几次文件格式的转换，但是比起在大量图片中进行二选一挑选的方式不知快了多少倍，而且出错率也非常低， 非常适用于 word 文档中进行大量图片的提取工作！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -