2022年信息技术与会展 .pdf

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1、会展中的信息技术21世纪，是知识经济的时代，也是信息技术的时代。当代，信息技术已经渗透到各行各业中，渗透到我们生活的方方面面。作为目前最具活力和影响力之一的会展产业，其良好的发展也离不开信息技术的应用。会展的本质是信息交流的媒介和载体，从会展的定义看，狭义的会展即展览会和会议，广义的会展是会议、展览、展销、节庆、赛事活动的统称。而信息技术是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。信息技术的发展就是为了人们能够更好的了解信息，掌握资源，实现信息与资源的共享。二者从一开始就注定了密不可分的关系，会展的发展离不开信息技术的支持。会展的信息技术应用应遵循的指导思想：以用户为核心，提供更好、更个性化的

2、服务；充分利用资源，用最少的资源，实现最大化的收益，各业务环节的增值管理；提高效率，降低成本。信息技术对会展业的影响及其作用以不同的标准可以划分为不同的方面。以展会的发展阶段可分为：信息技术在展会前的应用及影响；信息技术在展会中的应用及影响；信息技术在展会后的应用及影响。下面将以 2011中国国际影视器材播映设备展为例，具体分析信息技术在各个阶段的应用。【信息技术在展会前的应用及影响】信息技术在展会前的应用和影响主要体现在展会宣传、展会工作准备等方面，它贯穿了整个展前准备阶段，对展会的顺利开展有重要影响。1、展会的相关信息发布与宣传。信息技术发展和应用使的现代会展的信息发布与宣传拥有了更加丰富

3、的渠道。2011中国国际影视器材播映设备展从筹备开始就利用了信息技术。主办方通过网络、电视媒体、视频广告等多种方式发布信息，极大地拓展了宣传的广度和深度，不仅让人们更加形象生动、全方位的了解展览会的各方面信息，还让一些边缘受众也能参与到活动中来。此外，主办方还通过电视媒体、网络宣传、电话联系等多种方式邀请与会的专业观众和参展商。这其中，网络起到了积极重要的的主要，主板方为此次展览会建立了官方网站，利用网站进行信息发布和会展宣传。2、会展信息的统计和管理。这里的会展信息不是上面所讲的关于展会的信息，而是参展商的各种数据和产品信息、与会人员信息以及展会开展时工作安排等等。2011中国国际影视器材播

4、映设备展的办展方在一开始就通过数据库系统将这些信息进行了合理的统计划分，便于管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 理。同时在之前通过信息统计以及模拟场景对展馆内进行了展区划分和展会中突发情况的预测，更加充分的做好了展前准备。3、会展的票务管理。2011中国国际影视器材播映设备展，在开展之前几个星期就进行了会展门票的网上预售和电话预定。网络售票和电话订票改变了以往的会展现场售票方式，形成了多元化的售票手段，方便了观众和

5、办展方。而且此次网上售票以及电话订票并不像以往售的实体票，而是电子票。由此可以看出，信息技术不仅改变了会展的售票手段，同时也改变了展票形式及检票手段。可是说，信息技术的应用，改变了会展的整个票务系统。【信息技术在展会中的应用及影响】信息技术在展会中的应用和影响主要是在展会现场管理、参展产品、展会实况宣传等方面，它能够保证展会在举办期间顺利进行直至圆满结束。1、信息技术在展会现场管理中的应用。此次影视器材播映设备展的现场管理就全程利用了信息技术。在安保方面，保安人员每人都佩戴了便携式对讲机，确保实时通话畅通和安保人员的随时合理调配；展会现场有全程的录像监控系统，可以随时观察到展会现场的各方面情况

6、。对于现场信息，会有语音播报系统间隔一段时间向观众播报现场的情况以及各种基础设施（如就餐区、商店）位置，确保观众能够更好的了解展会信息，更好的参观。2、参展产品中的信息技术应用。此次影视器材播映设备展的展出产品大部分是关于电影电视方面的最新技术和最新的器材设备。像虚拟地毯、虚拟场景、 3D技术展示、现场体验活动等。这些产品及活动中大部分都离不开信息技术的支持。信息技术改变了传统展览的展品形式，使得展品形式更加多种多样，丰富多彩。它创造了传统展览中不可能出现的虚拟展品（如科幻电影场景制作、虚拟地毯体验等），同时也使一些展品可以进行现场展示，使展会面貌一新。3、信息技术在展会现场实况信息发布和宣传

7、中的影响。此次影视器材播映设备展，会展现场情况由合肥电视台进行了现场实时播报。此外，网络上也进行了现场情况的实时发布。电视转播技术的发展，使会展实时转播成为了可能，使得人们可以不去现场而生动形象的了解现场情况。网络技术的发展不仅增加了实时转播的途径，同时还可以将现场情况资料进行保留和广泛传播，使不同地区的人们可以随时随地的观看了解现场情况。【信息技术在展会后的应用及影响】名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 一般来说，

8、对于会展人们的关注点主要放在展会前和展会进行中，很少有人注意到展会后所发生的事。也因此，人们认为信息技术在会展中的作用就发生在展前和展会中，而忽视了信息技术在展会后的重要作用。信息技术在展会后的应用主要在会展成果信息统计和分析、会展反响、会展交易的售后咨询等方面，其产生的作用是我们不容忽视的。1、信息技术在展会成果信息统计中的作用。此次影视器材播映设备展结束后，办展方以及各参展商都对展会过程中的参观人数、交易量、交易额等信息进行了详细的统计和分析，以此来衡量此次活动是否成功以及成果大小。信息技术在数据的统计和分析方面发挥了巨大作用，办展方利用数据库系统对会展参展商、参观人数、平均参观时间等数据

9、进行了分类别的详细统计分析，通过数据分析结果知道了展会的成果，也了解到了人们对展会中的哪些展区更有倾向性，一定程度上了解了人们的需求信息。参展商通过对展会中来本展区参观人数以及本展区产品交易量等数据的分析，可以得出此次参展的投入产出比及预测此次参展给自身带来的长远效益。2、信息技术在展会后的信息反馈方面的影响。此次影视器材播映设备展中，在人们参观过后，办展方对参展方、一些特殊观众和部分普通观众进行了访问和信息征集，询问人们对此次展会的整体态度、对展会安排的满意程度和对展会显露的问题的见解等。希望通过这种信息的收集改变观众对展会的一些不好的观点，提高人们对这次展会的满意程度。同时也希望借助这些信

10、息为以后的展会举办服务，争取在以后的展会中减少问题，尽最大限度满足观众和参展方的需要。3、信息技术在展会交易售后中的作用。此次影视器材播映设备展览中，参展方对于对自身产品有意向的观众以及购买本产品的用户都给与了详细的联系方式（包括电话、网站地址、QQ等），让人们对于很多外地（如南京、广东、上海等地）的产品都能够放心购买，因为信息技术的全面发展使得产品的售后服务更加便捷完善。如果没有信息技术的发展，就没有如此全面的售后服务系统，也就很难想像人们会购买千里之外的产品。信息技术在此次影视器材播映设备展览中，最直观的一个体现就是网络信息技术在其中的应用。网络信息技术贯穿此次展会的全程，从展会前的准备、

11、宣传，到展会中的现场管理直至展会后的服务等，网络技术无处不在，这也体现了现代会展业与传统会展业的一个明显区别。除此三个方面之外，信息技术在会展中的作用还有很多方面。比如按照信息技术标准划分，又可分为基础信息技术在会展中的作用、网络名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 信息技术在会展中的作用、电子商务技术在会展中的作用三个大的方面。这些技术的应用，提高了展会信息交流的速度、深度和广度，提高了会展企业的工作效率，加强了会展

12、的协调管理，降低了会展的举办成本，增强了会展的经济效益。同时，信息技术的全面发展，也带动了会展的全球化发展，改变了传统会展的狭窄范围的缺陷。对于这些技术的各方面作用的综合体现的一个最好的例证就是网上会展。网上会展通过在网络虚拟空间中进行产品的展出交易，极大的拓展了展会的覆盖范围，降低了工作量。同时与实体展会相比，网上会展省时省力，极大地降低了会展成本，增强了经济效益。网上会展在同实体会展的竞争中展现了巨大的优势，迫使实体会展不得不改变会展模式，利用信息技术来增强自身的竞争实力。很显然，现代会展业的发展已经离不开信息技术的支持。没有良好的信息技术支撑，很难办好一次成功的展会。没有信息技术带来的良好效益，会展企业也很难生存下去。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -