2022年信息系统运行日常管理制度 2.pdf
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1、精选可编辑范本一 :* 管理软件系统运行管理制度(试行)一 、总则第一条为保证 *管理软件系统的正常运行,规范系统的使用和维护,确保数据及时、准确、规范、完整,根据 * 管理软件系统的运行特点,结合公司应用的实际,特制定本办法。第二条本办法适用范围:公司的市场部、生产部、资材部、财务部、信息中心及相关*管理软件系统的终端用户。二 、职责第三条信息中心是 *管理软件系统的业务管理部门。其职责:1.负责*管理软件系统的业务管理工作2.负责组织制定各项管理制度并监督检查执行情况3.负责平衡、协调解决系统运行中存在的问题4.负责对用户授权和数据修改的审批5.定期组织召开系统运行情况的总结、分析会第四条
2、信息中心是 *管理软件系统软件、硬件网络维护管理单位。其职责:1.负责系统硬件设备和软件的安装、维护;2.负责系统数据修改、维护和备份工作;3.负责系统故障记录和处理 ;4.批量数据的系统导入、导出工作;5.负责报表的开发和修改等工作;第五条技术工程部 TS/TMS 是* 管理软件系统中物料数据(品号、BOM 、工艺路线)的维护管理部门。其职责是:1.负责对目前所有物料信息的收集整理、规范和编码;2.负责对新增物料的编码在*管理软件系统中进行维护;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -
3、- - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - 精选可编辑3.负责对目前所有物料的进行BOM 分阶和规范;4.负责对新增物料的bom 表在*管理软件系统中进行维护;5.负责对目前所有成品的工艺路线进行收集整理和规范;6.负责对新增成品的工艺路线进行维护。第六条市场部是 *管理软件系统中销售子系统的使用和维护部门。其主要职责:1. 所有产品的销售活动,都以订单的方式在*管理软件系统中完成;2. 市场部业务员负责对客户编码及客户信息数据进行及时完整和准确的维护;3. 市场部业务员应及时对销售报价单、销售订单等数据完整准确的在* 管理软件系统进行录入和维护;4. 市场部业务员就订
4、单内容的变更做好与客户/生产部信息交流沟通,做好计录,并及时在 *管理软件系统中准确体现信息的变更;第七条生产部是 *管理软件系统中生产管理子系统的使用和维护部门。其主要职责:1. 根据销售订单和预测在* 管理软件系统中进行生产计划的安排和生产过程的实施;2. 负责在 * 管理软件系统中对外包供应商的信息进行维护,对生产过程中的工作中心、工艺路线、产能等基础数据进行维护;3. 负责开立工单、委外工单、工单工艺,并下发给制造课/委外供应商;4. 负责运行批次需求计划并且维护生产计划;5. 负责将变更后的订单交期及时回复市场部;6. 负责对生产过程中的领料单、投料单、转移单、转移入库单、生产入库单
5、等生产过程的数据在 *管理软件系统中进行维护;7. 在*管理软件系统中,负责半成品仓/ 成品仓的日常仓储管理,根据生产需要办理半成品出入库手续和退库手续;第八条资材部负责在 *管理软件系统中对采购和存货系统的使用和维护。其职责:1.负责对供应商(包括委外供应商)的信息在* 管理软件系统进行维护;2.负责对仓库、采购提前期、安全存量、领用倍量、采购价格、库存成本等基础数据在* 管理软件系统中进行维护和更新;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 5 页 - - -
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