会议筹备方案的拟写实训教案.docx

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1、秘书实务课程工程教学设计（教案）会前打算本次课标题：任务一制定会议筹备方案授课班级09、10行政文秘上课时间2011年9、10月上课地点B座实训基地教学目的学问目的实力目的情感看法目的1.理解会议筹备方案的主要内容；2.驾驭会议筹备方案的主要格式和内容1.能看懂完好的会议筹备方案；2.会拟写简洁的会议筹备方案；3.能很好的进展会前筹备沟通。1.意识到会前沟通的重要性；2.养成细心、周到的职业习惯。教学重点驾驭会议筹备方案的主要格式和内容教学难点会拟写简洁的会议筹备方案；能很好的进展会前筹备沟通。备注本课程为实训课，第一节学生进展任务要求的探讨，第二三节学生进展会议筹备方案的拟写，第四五节各小组

2、学生进展会议筹备方案的展示、评比，第六节学生进展会议筹备方案的修改和上交。教学设计5步骤教学内容教法学法及手段学生活动时间告知（教学内容、目的）本次任务我们要依据本组所选定的工作任务和工作要求进展探讨，然后各组依据探讨结果进展会议筹备方案的拟写工作，然后各组将方案进展展示，大家进展评比、展示，最终依据点评各组要将会议筹备方案进展修改并提交。具体工作任务：1.依据本班召开的一次主题班会拟写一个会议筹备方案。2.学校期中考试总结暨文明礼仪个人、集体表彰的家长会拟写会议筹备方案。3.为学校召开“我是90后，我爱阅读”的演讲竞赛拟写一个活动筹备方案。4.请你为我校一年一度的文艺节活动拟写一个活动筹备方

3、案。5.假如你在为学校某个部门筹备某个活动，也可以以这个活动为任务绽开拟写筹备方案。叙述法展示法任务驱动法口头语言多媒体投影打出任务及要求留意教师讲解并描述边听边看具体工作任务，并把任务记录在笔记本上。15分钟引入一、案例引入：“分身无术，无所适从”1.教师展示案例，学生进展分析，提问：从本例中，你悟出了什么？为保证会议圆满顺当，会前筹备要做好哪些必要的工作？2.教师引述：（1）这些筹备内容干脆反映在我们的会议（活动）筹备方案里。会议秘书人员怎样才能制定出科学、严谨、全面、可行的会议筹备方案？案例法分析法多媒体打出口头语言一、学生思索、探讨并分析答复：1.会前打算时会议方案不严谨；缺乏必要的调

4、研、汇报、沟通和协调。这些使企业正常工作受到影响，造成很多不必要的损失和奢侈。10分钟探讨学习（驾驭根本实力）二、学习会议筹备方案拟制的根本学问1.会议筹备方案内容2.会议筹备方案构造3.会议筹备方案拟制前要留意的问题三、学生依据所选择的会议工作任务，探讨、制定出合理的会议筹备方案。1.第一节课探讨出会议筹备方案中关键因素具体内容；2.第二三节课学生分工合作拟制会议方案，要求有WORD文本，有PPT形式；3.第四五节课学生展示本组所拟写的方案，其他学生针对方案进展点评和打分。4.第六节课学生分组再次进展本方案的修改和提交。讲授法探讨法总结法实训法展示法多媒体口头语言文字展示计算机网络计算机多媒

5、体口头语言理解会议筹备方案的根本学问。1.学生理解会议筹备方案包括的内容、构造，探讨学习方案拟制前留意的问题；2.拟制会议筹备方案；3.进展会议筹备方案展示与评价；4.会议筹备方案的修改和提交。225分钟深化（加深根本实力）四、依据每组学生提交的会议筹备方案所出现的问题，对会议筹备方案拟制过程中简洁出现的问题进展总结，提出解决的措施与方法。讲授法探讨法总结法口头语言板书 每组学生总结本组在拟制过程中出现的问题，解决的措施与方法，与其他同学一起沟通。最终每名学生总结出一份。15分钟归纳（学问、实力） 会议筹备方案的内容；会议筹备方案的构造；会议筹备方案拟制前留意的问题；拟制会议筹备方案过程中须要

6、解决的技术问题及实力。 总结法 板书学生答复学生思索后列举10分钟作业拓展本次作业整理下次任务布置 叙述法 多媒体投影整理记录理解下次课程的内容5分钟链接资料：案例：分身无术，无所适从阳光公司年度工作会议正在实行，公司经理向台下一看，原来支配到会的应当有300多人，实际到会人数缺乏一半，而且坐的稀稀拉拉，显得冷冷清清，他特别不满足的询问秘书夏林，夏林一理解才知道，原来公司支配会议和销售会议同时在其他会场召开，这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声：“地下一根针，上面千条线，会议时间怎么还会撞车呢？我们可真是分身无术，无所适从了。”总经理不得已，只得宣布会议另行召开。一、会

7、议筹备方案的内容1.会议的主题和议题2.确定会议名称3.确定会议议程4.确定会议日期和时间5.确定与会人员组成6.确定会议地点及召开方式7.确定会议文件范围，做好文件印制和发放8.确定会议所需设备与工具9.确定会议经费预算10.确定会议住宿和餐饮支配11.确定会议筹备组织机构二、会议筹备方案的构造会议方案通常由标题、开头、主体、落款4局部组成（一）标题：标准的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时会省去会议召开单位。（二）开头：一般写明召开会议的原由、宗旨、依据、主办单位与承办单位、会议名称等根本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。（三）主体：即会议筹备

8、方案的内容，它相当于一般支配中的目的要求、措施方法和施行步骤，一般分条列项写出。（四）落款：落款写明方案的制发文机关、签署日期，并要加盖公章。三、会议筹备方案拟制前留意的问题1.会议主题和主要内容要符合当前形势和单位的实际状况；2.草拟方案前要和相关部门，特殊是主要指导进展反复深化的沟通；3.会议程序要符合相关政策的规定；4.食宿支配和经费预算按有关规定，厉行节约；5.会议筹备方案要理由充分、内容具体、条理清楚、叙述简洁、要求具体。四、评价表学习目的评价工程评价分数学问应知会议筹备方案主要内容好3 一般2 差1理解与驾驭会议筹备方案主要格式和内容好3 一般2 差1能看懂完好的会议筹备方案好3 一般2 差1实力应会能草拟简洁的会议筹备方案好3 一般2 差1情感看法应相识相识到沟通的重要性好3 一般2 差1细心、周到好3 一般2 差1合计总分数/6五、学生拟制会议筹备方案简洁出现的问题及解决方法