GSP现场认证问及答案.docx
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1、最新GSP现场认证100问及答案GSP检查员对企业负责人、质量管理负责人、质量管理员现场有关提问:1您对GSP认证工作的理解、相识GSP是指在药品流通过程中,针对支配选购、购进验收、储存养护、销售和售后效劳等环节而制定的防止质量事故发生、保证药品符合质量标准的一整套管理标准和规程。GSP认证,是国家对药品经营企业药品经营质量管理进展监视检查的一种手段,是对药品经营企业施行GSP状况检查的认可和监视管理的过程.通过GSP认证,完成治理整顿的任务,确保人民的有药平安有效.2. 质量指导小组成立时间、成员、主要职责是什么 成立时间:2016年 7月11日 成员:企业应建立以主要负责人为首,包括进货、
2、销售、储运等业务部门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量指导组织。 主要职责: 是建立企业的质量体系,施行企业质量方针,并保证企业质量管理工作人员行使职权。质量指导小组组成:组长(何慧),副组长(杨娟),组员(向涛、高倩、苏磊、曾旭文)2016年7月11日成立。 主要职责:1) 组织并监视企业施行中华人民共和国药品管理法、GSP等药品管理的法律、法规和行政规章; 2) 建立企业的质量体系;3) 制订并监视施行企业质量方针;4) 探讨并制定公司年度质量目的。批准各部门质量目的;5) 负责企业质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能;6) 保证企业质量管理工作人员行使职权;7) 审定企业质量
3、管理制度; 8) 探讨和确定企业质量管理工作的重大问题;9) 主持质量考核工作;10) 确定企业质量奖惩措施。3本企业的质量方针是什么加强质量管理,保证用药平安。4您对GSP内部评审的理解 审核本公司质量管理体系与GSP的符合程度,使之完善。加强质量管理,进步质量意识,标准药品经营。、内部评审是根据标准规定必需执行的企业行为,以衡量企业是否持续符合标准的各项要求,确保标准运行的相宜性、充分性、有效性。 评审范围:质量管理体系的各个方面,包括各职能部门的详细工作。 、企业定期进展内审。一般每年至少全面检查一次。特殊状况如发生重大质量事故时,随时组织检查,内容可以根据须要调整。、企业制定内审的程序
4、和内审规程。、成立内审小组。成员必需熟识标准,能对标准执行状况作出正确推断。、内审要编制内审支配和方案,方案包括检查内容、方法、标准。我公司制定有GSP内部评审制度规定了详细的审核程序、时间、审核报告以和审核后的整改通知、评审通报等相关内容。内部GSP评审由质量指导小组每年初组织进展,通报上年的GSP执行状况。相关评审记录由质管部保存。5新药品管理法何时施行中华人民共和国药品管理法已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议于2001年2月28日修订通过,现将修订后的中华人民共和国药品管理法公布,自2001年12月1日起施行。6企业质量管理制度何时执行 新的质量管理制度是从2
5、016年8月份执行的7有关假药、劣药的定义。 假药:1、药品所含成份与国家药品标准规定的成份不符的。 2、以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品的。有下列情形之一的药品,按假药论处:1.国务院药品监视管理部门规定制止运用的2.根据本法必需批准而未经批准消费、进口,或者根据本法必需检验而未经检验即销售的。3.变质的4.被污染的5.运用根据本法必需获得批准文号而未获得批准文号而未获得批准文的原料药消费的。6.所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的. 劣药:药品成份的含量不符合国家药品标准的,为劣药。有下列情形之一的药品,按劣药论处:1.未标明有效期或者更改有效期的;2.不注明或者更改消费批号
6、的;3.超过有效期的;4.干脆接触药品的包装材料和窗口未经批准的;5.擅自添加着色剂、防腐剂、香料、矫味剂和辅料的;6.其他不符合药品标准规定的。8药品管理法施行条例中有一免责条款,你知道吗 第八十条药品经营企业、医疗机构未违背药品管理法和本条例的有关规定,并有充分证据证明其不知道所销售或者运用的药品是假药、劣药的,应当没收其销售或者运用的假药、劣药和违法所得;但是,可以免除其他行政惩办。9质量推翻权是针对谁说的推翻的形式有哪些 针对质量管理部,推翻的内容包括:对在药品购进、验收、储存、养护、销售、售后效劳、监视、检查、查询中觉察的药品内在质量、外观质量、包装质量等问题,根据药品管理法和GSP
7、等国家和行业法律法规,对企业的营业场所、仓库设施、仪器用具等不符合标准的要求和在运行中出现的问题予以处理。是针对质量管理人员说的, 质量推翻的方式:A.在考察根底上提出更换药品消费厂商或停顿购进。B.在认定的根底上提出停销或收回药品。C.对库存药品经养护检查觉察或法定检验不合格药品确定停销、封存或销毁。D.对售出药品经查询,查实存在问题的药品予以处理。E.对各级质量监视检查中查出有质量问题的药品予以处理F.对违背质量管理制度和工作程序的行为予以提出、通报指责或惩办,并要求立即改正G.对不适应质量管理的设施、设备确定停顿运用并提出添置、改造、完善的建议。详细上,分为问题改良措施通知书;药品退货、
8、暂停销售、销毁通知;质量监视惩办(包括罚款,扣奖,降级等);质量推翻处分意见(包括下岗、开除、行政处分);药品到货拒收报告单。10质量事故三不放过原则是什么 即“事故缘由不清不放过,事故责任者和其它员工没有受到教化不放过,没有防范措施不放过”,防止类似的事情的再度发生.11. 企业是否有造假或藏遗药品德为 本公司是合法的经营企业,完全根据国家的法律法规和GSP的要求进展经营活动。12质量管理部的职能,下设部门有哪些 企业质量管理机构应行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有裁决权。机构下设质量管理组、质量验收组。岗位职责:企业质量管理机构应行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有裁决权。
9、1)贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。2)在药品选购进货、检查验收、储存养护、出库运输、销售等环节做好质量指导与监视管理,对药品质量行使质量推翻权。3)起草企业药品质量管理制度,并指导、催促制度的执行。 4)负责首营企业和首营品种的合法性和质量审核。 5)负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。 6)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理和报告。 7)负责药品的验收,指导和监视药品保管、养护和运输中的质量工作。 8)负责质量不合格药品的审核与确认,对不合格药品的处理过程施行监视。 9)搜集和分析药品质量信息。10)扶植开展对企业职工药品质量管理方面的
10、教化或培训。11)搜集由本企业售出药品的不良反响状况,并按规定进展药品不良反响的报告。12)其他与质量管理相关的工作。 质量管理部下设质量管理组和质量验收组13企业制定了哪些管理制度有哪些工作程序 管理制度:企业制定的制度包括质量方针和目的管理;质量体系的审核;质量责任;质量推翻的规定;质量信息管理;首营企业和首营品种的审核;质量验收的管理;仓储保管、养护和出库复核的管理;有关记录和凭证的管理;特殊管理药品的管理;有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;质量事故、质量查询和质量投诉的管理;药品不良反响报告的规定;卫生和人员安康状况的管理;质量方面的教化、培训和考核的规定等内容。 工作程序:药品
11、购进管理程序、药品验收管理程序、药品养护管理程序、首营企业和品种质量管理程序、记录和票据管理程序、不合格药品管理程序、药品购进退回管理程序、药品不良反响监测报告管理程序、药品质量档案管理程序等.14奖惩制度是否有有GSP检查员对劳资部办公室负责人现场提问:15新来人员上岗前需做哪些工作企业目前有无新来人员 新来人员资格审查,登记,安康检查并建档案,岗前培训,合格后上岗.16哪些人员要体检多长时间检测检测的工程有什么 企业每年应组织在质量管理、药品验收、养护、保管等干脆接触药品的岗位工作的人员进展安康检查,并建立安康档案,检测工程:.一般进展乙肝外表抗原检测、谷丙转氨酶检测、粪便细菌培育、胸透、
12、皮肤科等项检查,并建立安康档案。17哪些岗位要求有特殊的检查检查什么 药品验收、养护人员应增加“视力”“色盲”检查工程.18体检有问题如何办有何手续员工中有无不合格人员 对患有传染病、皮肤病和精神病的人员,应和时调离工作岗位。调离岗位的手续.19本年共培训了几次培训内容是什么培训方式是什么培训支配什么时候定的1.培训内容:药品有关法律法规、规定、制度的培训,如中华人民共和国药品管理法、药品经营质量管理标准和其施行细则、岗位标准操作、各类质量记录表格台帐、记录的登记方法等内容。药房各类规章制度、岗位职责等。药品分类管理的意义和操作留意事项药品根本学问、现代药品信息化技术。常见药物不良反响的种类、
13、表现、监测和报告。药品经营企业职工职业伦理道德教化2.培训方式:集中培训、企业外部培训、企业内部培训、脱产培训、半脱产培训、岗位培训或现场培训,以上几种方式可单独进展也可互相结合进展.20从事质量管理工作的人员、职称、学历的要求是什么企业从事质量管理工作的人员,应具有药师(含药师、中药师)以上技术职称,或者具有中专(含)以上药学或相关专业的学历。企业从事质量管理工作的人员应经专业培训和省级药品监视管理部门考试合格,获得岗位合格证前方可上岗。21企业中哪些岗位须要取证企业从事质量管理工作的人员应经专业培训和省级药品监视管理部门考试合格,获得岗位合格证前方可上岗。企业从事验收、养护、计量和销售工作
14、的人员应经岗位培训和地市级(含)以上药品监视管理部门考试合格,获得岗位合作证书前方可上岗.国家有就业准入规定的岗位,工作人员须要通过职业技能鉴定并获得职业资格证书前方可上岗.22人员调动有无手续有23国家有就业准入规定的岗位在企业中有吗企业在国家有就业准入规定岗位工作的人员,需通过职业技能鉴定并获得职业资格证书前方可上岗。在中华人民共和国劳动和社会保障部2000年第6号部长招用技术工种从业人员规定中明确指出,中药购销员、医药商品购销员、中药调剂员必需通过职业技能鉴定并获得职业资格证书前方可上岗。GSP检查员对财务部负责人现场提问:24有无财务制度有. 细致执行公司的质量管理制度,未阅历收员验收
15、合格的药品,并在凭证上签名,不得付款。根据业务部签订合同时的结算程序,办理付款方式,对不符合规定的,应回绝付款。应对结算付款的凭证,细致核对和建档保存,确认为有效凭证,方可付款,否则回绝付款。25根据什么给供货商结账有何手续什么部门或人员签字要有合法的销售发票。应根据企业实际经营形式和合同约定的结算方式而定。假设企业须要在屡次销售后累计集中结算,应在每次销售时随货附药品销售清单。“根据验收员签字或盖章的入库单给供货商结账”26与质量管理部之间有何连接 结帐时首先征询质管部供货方企业资料是否齐全,齐全方可结款,否则拒付。27谈一谈结账的过程GSP检宣员对选购部负责人现场提问:28进货的原则是什么
16、公司进货应确定供货企业的法定资格和质量信誉。确保购进药品为合法企业消费或经营的合法药品。按需进货,择优选购、质量第一29进货程序是什么 购进药品应根据可以保证药品质量的进货质量管理程序进展。应包括: (一)确定供货企业的法定资格和质量信誉。 (二)审核所购入药品的合法性和质量牢靠性。 (三)对与本企业进展业务联络的供货单位销售人员,进展合法资格的验证。 (四)对首营品种,填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理工作的负责人审核批准。 (五)签订有明确质量条款的购货合同。 (六)购货合同中质量条款的执行。30有多少供给商如何审其资质“一证一照”须要留意些什么供货方必需具备合法的药品消费 (经
17、营)容许证和营业执照,其消费(经营)方式、范围等应与证照核准内容一样。供货单位负责销售的业务人员必需供给有有效期限的法人受权托付书和本人身份证复印件(如公司干脆与供货单位联络,可不供给).“一证一照”须要加盖供给方企业原印章.31首营企业,首营品种如何审批企业对首营企业应进展包括资格和质量保证明力的审核。审核由业务部门会同质量管理机构共同进展。除审核有关资料外,必要时应实地考察。经审核批准后,方可从首营企业进货。企业进货对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管指导的审核标准。对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进展合法性和质量根本状况的审核,包括核实药品的批
18、准文号和获得质量标准,审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定,理解药品的性能、用处、储存条件以和质量信誉等内容,审核合格前方可经营。首营企业:购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品消费或经营企业。(1)审核内容:加盖首营企业原印章的合法证照复印件、销售人员的法人托付书(须标明受权范围和有效期)和身份证复印件、首营企业GMP、GSP认证状况的有关证明、盖了对方公章的质量保证协议书。(2)审核程序:业务部门按规定将审核资料搜集齐全后,填写“首营企业审批表”质管机构审核并提出明确审核意见分管质量负责人审批业务部门进货。 首营品种:本企业向某一药品消费企业首次购进的药品。(1)审核内容:包括加
19、盖消费单位原印章的合法证照复印件,药品消费批准证明文件,质量标准,出厂检验报告书,药品包装、标签、说明书实样,理解药品性能、用处、储存条件和质量信誉等;(2)审核程序:业务购进部门按规定将审核资料搜集齐全后,填写“首营品种审批表”质管机构审核并提出明确审核意见分管质量负责人审批业务部门进货。32编制选购支配根据什么哪些部门、人员参与签订合同或质量保证协议书要留意些什么购进支配,首先要以药品质量为根据,坚持“按需进货,择优选购”的原则,常常分析医药市场的变更,根据药品库存的构造,留意药品选购的时效性、合理性,力求品种全、费用省、质量优、尽量做到供货和时,构造合理。选购员根据销售人员的市场调研,以
20、和客户支配、 要货记录等状况并根据自己的分析推断填写 “药品购进支配”。 编制选购支配有财务部(考核供方财务管理是否符合国家财务管理规定,票据是否合法等)和质管部(考核供方资质合法性)的人参与。对未办理首营企业、首营品种审核的必需先办理相关审核手续。购进支配由业务经营部负责人审核签字后交质量管理部负责人审核签字。购进支配报经理审批,审批通过,业务经营部组织选购。否则终止。选购药品应签订书面选购合同,合同应明确质量条款。选购合同假设不是以书面形式确立的,购销双方应提早签订注明各自质量责任的质量保证协议书. 质量保证协议应明确:药品质量符合质量标准和有关质量要求;整件包装药品附产品合格证;药品包装
21、符合有关规定和货物运输要求,购入进口药品,供给方应供给符合规定的证书和文件。协议书明确有效期。33觉察手写体“容许证”如何办需有药监部门的核准章(西藏地区似乎统一为手写)34我本人想与公司进展进货业务,如何办理 35进口药品如何审中药饮片、精神药品、如何审进口产品必需随货附上合法的、与实物相符并加盖供方质管部门红印章的进口药品注册证(医药产品注册证)、进口药品检验报告书(或进口通关单)复印件。所购中药饮片必需是合法的供货单位消费、经营的合法品种。所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、规格、消费企业、消费日期外,施行批准文号管理的中药饮片还应有批准文号和消费批号。购进进口中药饮片应有加盖供货单
22、位原印章的进口药材批件和进口药材中药报告书复印件。该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。精神药品:购入特殊管理的药品,应严格根据国家有关管理规定进展.生物制品:应附有该批产品的批签发合格证和该批次厂检报告。36一些新包装、新规格、新剂型药品如何进货对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进展合法性和质量根本状况的审核,包括核实药品的批准文号和获得质量标准,审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定,理解药品的性能、用处、储存条件以和质量信誉等内容,审核合格前方可经营。37购进记录是谁做内容是什么购进记录由选购员做.购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、消费厂商、供货单位、购进数量、购货日
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