EXCEL2003教案.docx
《EXCEL2003教案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL2003教案.docx(16页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、EXCEL2003教案第一讲 EXCEL概述一. 简介1. 产生:由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进行繁琐的表格处理和数据分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、精彩的计算功能和图表工具,再加上胜利的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。2. 版本:Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、E
2、xcel20071985年第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。1995年Excel被设计为给您所须要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图,还是执行高级分析,无论您正在做什么工作,Microsoft Excel能依据您盼望的方式扶植您完成您的工作。1997年Excel97是Office97中一个重要程序
3、, Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、运用便利的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精致直观的表格、图表。2001年利用Office XP中的电子表格程序-Microsoft Excel 2002版,您可以快速创建、分析和共享重要的数据。2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、沟通和共享所得到的结果。2007年推出EXCEL2007。3. 功能(实例说明)(1). 制作表格在EXCEL中可以运用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般须要大量计算(如工资表,成果表等)或须要对数据进行分析处理(如
4、查询符合条件)的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格,如成果表,简历表,学籍表等。(2). 表中计算在EXCEL中可以运用公式,函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算,如数学和三角函数,财务函数,概率分析函数,查找引用函数等。(3). 数据处理及分析像其他数据库软件创建的数据库一样,EXCEL数据也可以便利的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。(4). 图表制作图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中,用户可以便利地将数据表格生成各种二维或三维的图表,如柱形图、条形图、折线图等。(将做好的各种类
5、型的图表展示给学生)二. 启动与退出1. 启动(1). 开始/程序/Microsoft Excel(2). 双击桌面上的快捷图标(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车2. 退出(1). Alt+F4(2). 直接单击标题上的“关闭”按钮(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“限制图标”按钮三. 窗口的组成1. 标题栏 显示当前程序的名称2. 菜单栏 命令的集合菜单栏中的特别命令:(复习形式讲解)灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏(视图/工具栏)4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显
6、示选定单元格中的内容5. 名称框 显示所选单元格的地址6. 状态栏 显示当前程序所处状态7. 列标 用英文字母表示(例:A、B、CIV)8. 行号 用数字表示(例:1、2、365536)查看列数:工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式,便利查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行,首列/末列的切换。9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10. 工作表标签 Sheet(N) 1N255,用于切换不同的工作表11. 工作表标签指针 丨 丨当工作表标签全部显示时,按钮没有作用;可以将光标置于水平滚动条最左侧,变成双向箭头样式时拖动,隐藏部分工作表标签。右
7、击工作表标签指针可以在列表中便利的选择。12. 状态栏: 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。13. 常规工具的显示/隐藏: 工具/选项/视图选项卡如编辑栏,水平垂直滚动条,行号列标,标签,网格线等的显示与隐藏。四. 基本术语1. 单元格:是组成工作表的最基本单位,不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2. 活动单元格:当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。3. 工作表:由多个单元格连续排列形成的一张表格。注:工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。4. 工作簿:就是计算和储存数据的文件,是多张工作表的集合。注:一个工作簿中最多有2
8、55个工作表,默认3张,用Book表示,扩展名为XLS五. 工作簿的基本操作1. 新建(1). 文件/新建(2). 工具栏上的“新建”按钮(3). Ctrl+N运用菜单法新建会弹出对话框,而其它两种不会出现。2. 保存(1). 文件/保存(2). 工具栏上的”保存”按钮(3). Ctrl+S/SHIFT+F12(4). 另存为 F12(5). 自动保存:工具/选项/保存选项卡/保存时,假如工作簿已存在,将以最新内容代替原来内容,保存完毕不做任何提示;假如工作薄是新建的工作簿,则弹出另存为对话框,输入新名称。3. 打开(1). 文件/打开(2). 工具栏上的”打开”按钮(3). Ctrl+O4.
9、 关闭工作簿(1). 文件/关闭(2). 文档窗口关闭按钮(3). 双击菜单栏左边的图标(4). CTRL+F4(5). CTRL+W假如想同时关闭全部打开的工作簿,可以先按SHIFT键,在文件/全部关闭留意:关闭工作簿,不是退出程序工具/选项/平安性 可以设置打开和修改的权限密码第二讲 工作表的基本操作一. 工作表的基本操作1. 工作表的选定(1). 单个工作表的选定:单击工作表标签(2). 多个相邻工作表的选定:单击第一个工作表标签,shift+单击最终一个工作表标签(3). 多个不相邻工作表的选定:ctrl+单击工作表标签注: 工作组形成:多个工作表同时被选定作用:可以一次对多个工作表完
10、成相同的操作(复写纸)。取消:右击工作组任一成员标签,选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签2. 工作表的添加(1). 添加当前工作簿中的工作表. 插入/工作表. 右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作,可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。(2). 改变新建工作薄中的工作表数:工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3. 工作表的重命名(1). 双击工作表标签(2). 右击工作表标签/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名4. 工作表的移动和复制(1). 同一工作薄移动、复制移动:鼠标指向工作表标签/拖动复制:Ctrl+拖动(2). 不同工作薄移动、复制移动
11、:右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄,工作表/确定复制:右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄,工作表/选中“建立副本”/确定5. 工作表的删除(1). 右击工作表标签/删除(2). 编辑/删除工作表标签6. 工作表的背景(1). 添加背景:格式/工作表/背景/选择背景图片(2). 删除背景:格式/工作表/删除背景二. 单元格的基本操作1. 单元格选定(1). 单个单元格的选定:单击(2). 多个不连续的选定:ctrl+单击(3). 多个连续的选定. 按住左键直接拖动. 按shift键+单击大范围的选择通过上述
12、两种方法都不便利。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址:右下角地址,如A1:E50000(4). 一行的选定:单击行号(5). 一列的选定:单击列标(6). 工作表:单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2. 单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更简单记忆,而且还可以进行快速定位操作,并且在编辑困难公式时事半功倍(1). 选中目标单元格,在名称框中输入新名,按Enter键注:重命名的原则. 必需以汉字或字母开头. 长度不超过256个字符. 不能包含空格. 不能运用类似的形式,如A1,B5(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲 数据编辑(
13、一)一. 数据输入1. 文本输入(1). 文本:直接输入/回车长文本输入:右侧单元格若无内容,会持续到下一单元格右侧单元格若有内容,则部分文本会被隐藏(2). 文本格式数字: (英文状态下)+数字例:身份证号码,邮编,电话号码,学生证号,VIP卡号,前带0的数字等注:文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行(硬回车):ALT+ENTER2. 数值输入(1). 数值组成:、*、/、+、-、E、e、()、0-9(2). 整数和小数:定位/直接输入/按ENTER或TAB(3). 负数:利用负号或括号例:(100)-100(4). 分数:以“0”加空格开头,再输入分数(直接输入会变为日期)注. 输入后结果
14、单元格中以分数形式显示,编辑栏中以小数形式显示. 对齐方式:右对齐例:0空格3/43. 日期输入(1). 格式:用“/”或“”隔开;年/月/日或年-月-日例:2006/12/4或2006-12-4. 随意日期:直接输入. 当前日期:Ctrl+;4. 时间输入(1). 格式:用“:”隔开例 19:47. 随意时间:直接输入. 当前时间:Ctrl+Shift+:二. 填充 1. 等值填充(1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动(2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter2. 等差序列填充什么是等差序列?举例说明(1). 差值为1的等差序列:输入第1个值,按CTRL+拖动填充柄*数值
15、与日期是相反的。直接拖动时,数值为等值填充,日期为等差填充;按CTRL+拖动时,数值为等差填充,日期为等值填充(2). 其它差值的等差序列:输入前两个值并选定,拖动填充柄3. 等比序列填充什么是等比序列?举例说明输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列,选择步长值/确定4. 序列填充(1). 预定义序列:11种(2). 自定义序列:工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列,输入序列值(按ENTER分隔)/添加运用填充柄拖动,查看效果文本类型文本类型数值类型数值类型文本和数值日期日期等差预定义预定义自定义序列爱你一万年你好249249爱你10000年08-8-808-8-
16、81子一月张三你真好3李四你太好了王五刘六小七拖动选定拖动拖动CTRL+拖动拖动拖动CTRL+拖动选定拖动拖动拖动定义序列后拖动第四讲 数据编辑(二)一. 数据修改1. 数据的修改(1). 部分:双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改(2). 全部:选定/直接修改2. 数据删除(1). 选中/Delete只删除内容,保留格式(2). 选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部3. 移动(1). 选中/剪切/定位/粘贴(2). 选中/拖动到目标位置移动复制时,将指针置于选区的边缘拖动4. 复制(1). 选中/复制/定位/粘贴(2). 选中/Ctrl+拖动5. 选择性粘贴(1). 作用:
17、有选择地复制单元格中的数据(2). 操作:选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择须要粘贴的内容/确定. 全部:复制单元格中的全部内容,与粘贴命令相同. 公式:仅复制单元格中的公式. 数值:仅复制单元格中的数值. 格式:仅复制单元格中设定的格式. 批注:仅复制单元格中的批注(假如有批注). 有效数据:仅复制单元格中所定义的数据有效性规则. 边框除外:复制单元格中除边框以外的全部属性. 跳过空单元:避开复制区中的空格替换粘贴区中的数值. 运算:将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后,放置在粘贴区内. 转置:将被复制的内容在粘贴时转置放置,即把一行数据换成工作表的一列数据二. 查找和替
18、换1. 查找:选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)2. 替换:选中要替换区域/替换(CTRL+H)三. 批注1. 插入批注:选定单元格/插入/批注或右击单元格选择“插入批注”,弹出黄色文本框,输入批注内容2. 批注的修改:右击快捷菜单中选“编辑批注”3. 批注的删除(1). 右击快捷菜单中选“删除批注”(2). 编辑/清除/批注四. 数据有效性1. 作用:限定单元格中数据的取值范围,超出范围时自动给出提示2. 操作选定单元格/数据/有效性(1). 设置选项卡:设置有效范围. 序列:. 整数(2). 输入信息选项卡:输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定(3).
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL2003 教案
限制150内