管理学基础知识点复习.docx
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1、管理学根底学问点复习管理职能是指管理的职责及功能,它是管理主体对管理客体施加影响的方式和详细表现,是企业管理工作的根本内容和作用成效的概括反映,是联结管理要素的动态机制,是设计管理者职务和管理机构功能的依据。现代管理应当包括决策, 组织, 领导, 限制, 创新, 战略, 市场, 生产, 质量和人事等方面,这里我们将重点论述方案, 组织, 指挥, 限制和协调这五项根本管理职能。管理思想的开展大致可以分为传统经验管理, 科学管理, 古典组织管理, 人际关系学说和现代管理五个阶段。3. 企业内外环境的主要因素答:管理环境是指影响组织生存及开展的各种内, 外因素的结合。通常,就企业而言,构成企业环境的
2、因素可以分为两大类:一类是企业不行控的因素,构成企业外部环境;一类是企业可控的因素,构成内部环境,亦称企业内部条件。外环境:1宏观环境因素1政治环境政治环境是指一国的政治形势,它涉及社会制度, 政治构造, 党派关系, 政府的政策倾向和人民群众的政治倾向等。政治环境因素主要包括:国家的政治路途。经济体制。科技, 教化体制。政府的行政性行为,包括政府制定的产业政策, 对某些行业的干脆收理和政府预算等。2, 经济环境宏观经济环境因素主要包括:国民经济增长速度。经济构造。市场利率。汇率水平。通货膨胀率等。3, 技术环境技术环境是指及企业所属行业有关的科学技术状况及其开展趋势。4, 社会文化环境它包括一
3、国或地区的语言, 文字, 教化水平, 宗教信仰, 社会价值观念以及由此引起的社会成员的行为看法,如消费习惯, 工作看法和人口数量及构造的改变等方面。5, 法律环境法律环境因素主要是指会对企业各种行为产生约束和影响的各种法律法规。2经营环境因素企业的经营环境是指影响企业经营领域的行业环境因素和市场环境因素。行业环境因素主要有行业概况和行业竞争构造,行业概况包括行业的销售增长率, 行业的生产实力, 所需资源的可得性, 相关技术的改变和社会制约条件等;行业竞争构造那么主要由竞争者, 供应者, 顾客, 替代品和潜在进入者五种力气确定。市场环境因素主要是指各种影响企业的产品或效劳需求的因素。内环境:三企
4、业内部条件要素资源要素, 管理要素,, 实力要素资源要素包括人财物力资源, 技术资源, 市场资源和环境资源等;管理资源包括方案, 组织, 限制, 人事及激励和企业文化等;实力要素包括供应实力, 生产实力, 营销实力和科研开发实力等。 四 组织文化 分为三个层次:物质文化层次,制度文化层次,精神文化层次。组织文化的内容主要包括以下诸方面:1价值观念。2组织哲学。3组织精神4组织道德。5组织目标。 6组织风气。7组织制度。 组织文化具有重要的功能:自控功能, 协调功能, 激励功能, 凝合功能, 辐射功能: 4 预料的方法一定性预料方法:专家意见法德尔 菲法, 集合意见法, 头脑风暴法二定量预料方法
5、:时间序列法, 因果分析法。时间序列法又分移动平均法, 指数平滑法, 趁机延长法 5 目标管理:目标管理Management by objectives,MBO是20世纪50年头中期出现于美国,以泰勒的科学管理和行为科学理论特殊是其中的参及管理为根底形成的一套管理制度。目标管理就是指:组织的最高领导层依据组织面临的形势和社会须要,制定出肯定时期内组织经营活动所要到达的总目标,然后层层落实,要求下属各部门主管人员以至每一个员工依据上级制定的目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标完成状况作为各部门或个人考核的依据。简言之,目标管理就是让组织的主管人员和员工亲自参与目标的制定,在工作中实行自我限
6、制并努力完成工作目标的一种管理制度或方法。特点:1, 目标管理是参及管理的一种形式。2, 强调自我限制。3, 促使下放权力。4, 留意成果第一方针。目标管理的根本过程:1, 建立一套完整的目标体系。2, 组织实施。3, 检查和评价。6 结合实际谈谈组织文化的建立组织文化是影响或确定组织及其行为方式和行为倾向的价值观念和行为准那么的总和。它包括价值观,道德,习惯,制度,精神风貌等。而价值观处于核心地位。就组织文化的构造层次,她可分为三个层次:物质文化层次,制度文化层次,精神文化层次。组织文化根扎于社会文化大背景,它一旦形成具有相对稳定性,因而对于组织文化的建立应留意以下方面:第一,明确指导思想。
7、组织文化建立的目标,是要使组织成为一个志向, 权力, 利益和命运的共同体,使员工真正成为组织的主人,从而最大限度地发挥其主动性和创建性,增加组织活力,推动组织开展。组织文化的根本要求,是要在大力提高员工整体素养上下功夫,努力造就一支有志向, 有道德, 有文化, 守纪律的员工队伍。 第二,确立价值观念, 决同的价值观念是组织文化的核心。要建立一个组织的组织文化。首先必需依据本组织的实际,归纳, 提炼本组织的价值观念。价值观念一经确立,就应用本组织员工简单理解和承受的语言, 方法, 形式表达出来,通过各种传播手段不断灌输和强化,并真正落实到实际工作中,以此来带动组织文化建立的全面进展。 第三,形成
8、独特风格。组织文化应突出组织的特性,没有特性,也就失去了事物存在的根底。组织文化不能千人一面, 众口一词, 空洞雷同,否那么便不会有生命力和感染力。不同组织有着不同的环境背景, 不同的开展历程, 不同的生产经营方式和不同的人员素养构造,这就要求每一个组织依据本组织的实际,构建具有本组织特色的组织文化,形成自己独特的组织文化风格。第四,领导表率。组织领导是组织文化的提倡者和塑造者,更是组织文化的实施者。一方面,领导通过归纳提炼,将组织文化升华,并通过宣扬煽动,使组织文化在组织得以推广和实施;另一方面,领导以自己的作风, 行为在组织文化建立过程中起着潜移默化, 领先垂范的作用。实践证明,要使组织的
9、价值观念和行为标准真正成为组织员工的共同观念和自觉行为,不是靠行政吩咐和强制性压力,很大程度上依靠于组织领导对贸工的感染力。因此,组织领导言传身教, 身体力行,是组织文化建立中最关键的环节。 第五,英雄示范。在塑造优秀组织文化的过程中,英雄起着引导作用, 骨干作用和示范作用。组织中的英雄是组织文化的生动表达,他们为全体员工供应了角色模式建立了行为标准。英雄往往成为一个组织文化的详细象征。在建立组织文化过程中,要特殊留意发觉, 培育, 宣扬组织自己的英雄人物。 第六,仪式强化。组织文化的生长须要通过各种详细的活动和肯定的形式来催化。其中组织的仪式起着重要地作用。仪式是价值观的载体,使价值观外在化
10、。如日本企业的朝礼,我国某些商场早晨的迎宾仪式,都从某个方面展示了本组织的文化。仪式是一种动态的文化,而且它有形, 详细,具有很强的可操作性,便于组织运作。仪式是组织运行的兴奋点,特殊是一些大的庆典仪式具有戏剧化特征,可对组织文化起强化作用。第七, 留意网络文化的影响。通过文化网络不断传播和强化组织的信仰和价值观,以保持文化的生命力,并使之深深渗透到组织的各阶层, 各部门和员工的内心中去。7 决策的步骤答:决策是一个过程,过程有它的内在规律性,并不只限于从几个可行方案中选择一个方案,而应依据客观过程的规律性划分为几个既相对独立, 又前后联系的阶段进展决策。科学决策的一般步骤可分为:确定决策目标
11、, 打算决策方案, 选定决策方案和决策的实施追踪。一确定决策目标目标的确定是制定决策的起点。目标选得正确,目标的内容定得明确而详细,是决策的首要条件,在确定决策目标的时候,要贯彻差距, 紧迫和力及三原那么。为了保证目标确定的正确性,需经过以下步骤:1要对组织环境进展调查, 预料,并进展组织诊断,找出志向状态及实际状态之间的差距; 2找出差距问题的时间函数和空间连锁幅度,准确地相识差距问题的类型;3依据现实的可能性对决策目标提出约束条件,并规定要到达的边界,在这个根底上初步确定决策目标;4要组织专家进展可行性论证,再慎重地确定决策目标。在确定决策目标程序中,须要留意两个问题。一个是尽可能地使决策
12、目标定量化,并据此作为实施决策中的检验标准,例如时间指标, 数量和质量指标, 消费指标, 技术指标等;另一个是决策目标既要留意有形的价值含近期,也要留意无形的价值含远期,不要单从有形的价值上来评估决策目标的总价值。二打算决策方案打算出两个以上的备选方案,须要经过以下步骤:1. 探讨确定决策目标的组织环境,留意组织内部条件利用;2备选方案拟订者要充分应用个人经验, 学问和创新精神;3运用系统观点,对方案进展设计,使各种措施,纵横连贯,形成均衡协调的人工封闭系统,然后对备选方案进展可行性分析和评审。三选择决策方案备选方案拟定以后,就要对方案进展评价, 比拟和选择。须要经过以下步骤:1要确定选择决策
13、方案的价值标准;2要组织专家内外进展论证,还可采纳经验推断法, 数学分析法, 试验法等进展比拟,找出差异;3对选择的方案要进展修订补充,使其更加完善。四实施方案并进展追踪决策决策的实施和追踪是决策全过程中不行缺少的程序,要运用跟踪和反应原那么。为了在实施中取得令人满足的效果,需经过以下几个步骤:1使决策执行者都了解决策的内容, 目的和意义;2要健全机构, 组织力气,不适应时要作相应调整;3要指挥行动, 跟踪改变,刚好反应,协调关系;4要留意总体效应,刚好总结经验教训,做好追踪决策,保存原决策优点,而舍弃其缺点。依据上述决策程序, 步骤,不断重复活动过程,形成决策划态过程。8 计量决策的方法计量
14、决策法是建立在数学公式计算根底上的一种决策方法,是运用统计学, 运筹学, 电子计算机等科学技术,把决策的变量影响因素及目标,用数学关系表示出来,求出方案的损益值,然后选择出满足的方案。这种决策可以分为确定型, 风险型和不确定型三种。分别介绍如下。一确定型决策方法确定型决策是指选中的方案在执行后有一个确定结果的决策。可分为单纯选优法和模型选优法两类。1单纯选优法。是依据已驾驭的每一个方案的每一准确结果,进展比拟,干脆选择最优方案的方法。2量本利决策法,又称盈亏平衡分析法。是依据对产销量, 本钱, 利润三者综合关系分析,用来预料利润, 限制本钱的一种分析方法,是决策的常用方法。二不确定型决策方法指
15、选中的方案执行后会有多种结果,但这些结果是没有把握的。不确定型决策主要方法有:1等概率决策法。既然各种各样自然状态出现的概率无法预料,不妨按出现的概率时机相等计算求期望值,作出方案的选择。 2悲观小中取大法决策法。首先找出各个方案的最小收益值,然后选择最小收益值中最大的那个方案为最优方案。3乐观大中取大法决策法。4折衷决策法。小中取大法是从最悲观的估计动身,大中取大法是从最乐观的估计动身。两种方法都是受个人特性影响。有的专家提出一种折衷的方法,要求决策者对将来开展作出推断,选择一个系数作为主观概率,叫作乐观系数。最终选择期望值最高的。5最小后悔值决策法。某一种自然状态发生时,即可明确哪个方案是
16、最优的,其收益值是最大的。假如断策人当时并未采纳这一方案而实行其它方案,这时就会感到后悔,最大收益值及所采纳的方案收益值之差,叫后悔值。决策者应选择最大后悔值中最小的那个方案为较优方案。三风险型决策法指存在两种以上的决策方案,而任何一种方案都有利有弊,有肯定危急性的决策。9 集权及分权的关系集权是指决策权在组织系统中较高层次的肯定程度的集中;及此相对应,分权是指决策权在组织系统中较低管理层次的程度上分散。集权和分权主要是一个相对的概念。肯定的集权意味着组织中的全部权力集中在一个主管手中,组织活动的全部决策均由主管作出,主管干脆面对全部的实施执行者,没有任何中间管理人员,没有任何中层管理机构。这
17、个现代社会经济组织中明显是不行能的。而肯定的分权那么意味着全部权力分散在各个管理部门,甚至分散在各个执行, 操作者手中,没有任何集中的权力,因此主管的职位明显是多余的,一个统一的组织也不复存在。集权制的优点主要是:1它具有对组织的肯定限制权,确保坚持既定政策;2它便利管理,易于辨别每一职能的重点;3有可能在整个组织中拥有通用的标准;4有可能雇佣一批非常称职的职能型专家;5集权制所产生的管理工作量使采纳计算机进展管理成为合理的事,它降低了工资单处理, 会计和存货限制等这些领域的本钱。集权制的缺点主要是:1限制可能会变为专制式的,而且缺乏敏捷性,降低组织的造就实力;2当员工们,特殊是管理者无法自行
18、斟酌确定而必需依据僵硬的规定办事时,可能导致挫折感;3可能采纳一些官僚性限制手段,从而导致表格和刻板程序的激增,降低组织的运行效率;4管理者可能不认为自己是独立的决策者而自视为承受吩咐的下级,从而降低组织成员的工作热忱,使组织的开展失去根底;5大规模组织的主管远离基层,基层发生的问题经过层层请示汇报后再作决策,那么不仅影响决策的正确性,而且影响决策的刚好性,降低决策的质量,分权制的优点主要是:1由于限制权分散到各处,所以具有敏捷性,能够很好地满足局部不断改变的需求;2由于能够发挥自己的主动性和推断力,管理者和员工们感到工作的价值,从而提高了工作满足感;3它为管理者供应了极好的管理经验;4虽然可
19、能有必要更多地向总部限制机构进展汇报,分权制可以将操作层上的文档类工作降到最低水平。 分权制的缺点主要是:1由于各部门可能并不遵循同样的程序模式,所以总部限制很困难;2分权制可能比集权制须要进展更多的汇报或视察性工作;3由于事实上组织是以一系列小单位的形式经营,所以难以享受批量购置, 集中会计制度和其他类似的集中式管理所带来的好处。会造成较昂贵的经营本钱;4某些分权后的部门可能会以狭隘的目光和短浅的观点来对待整个组织,从而导致及其他部门的关系惊慌。10 组织构造设计的原那么答:组织构造设计应当遵循的原那么,可归纳为以下四点:1, 系统整体原那么。系统整体原那么是由组织的本质确定的。主要表达在:
20、1构造完整。组织犹如一部机器,只有构造完整才能产生必要的功能。2要素齐全。管理组织没有要素或要素不全不能构成系统,但并不是越多越好。组织系统一般包括人员, 岗位和职务, 权力和责任, 信息等要素。组织设计时要统筹考虑,做到事事有人管,人人有事干。3确保目标。目标是一切管理活动的动身点和落脚点。应按目标要求进展组织设计,即依据目标建立或调整组织构造,按各部门各岗位职务的职能要求确定管理人员的工作量及其应具备的素养,然后选择符合要求的人员。2, 统一指挥原那么。统一指挥原那么是组织管理的一个根本原那么。为确保统一指挥,应当留意以下几点:1指挥链不能中断。2切忌多头领导。3不能越级指挥。3, 权责对
21、应原那么。权责对应主要靠科学的组织设计,要深化探讨管理体制和组织构造,建立起一套完整的岗位职务和相应的组织法规体系。在组织运行过程中,要解决好授权问题,在布置任务时,应当把责任权力以及上面能供应的条件一并说明,防止责权别离而破坏系统的效能。4, 有效管理幅度原那么。组织设计时必需着重考虑组织运行中的有效性,即管理层次及管理幅度问题。管理层次确定组织的纵向构造,管理幅度那么表达了组织的横向构造。5, 因事设职及因人设职相结合的原那么。组织设计的根本目的是为了保证组织目标的实现,是使目标活动的每项内容都落实到详细的岗位和部门。首先考虑工作的特点和须要,要求因事设职,因职用人,同时必需重视人的因素,
22、重视人的特点和人的实力。11 直线职能制和事业部制的特点, 优点, 缺点和适用范围答:直线职能制的特点:依据产品或工艺特点来划分车间班组,建立行政指挥系统;各级行政管理机构可设立必要的职能机构作为行政负责人的参谋,向行政负责人供应企业生产经营状况及市场动向,作为领导的依据;检查, 监视下级行政机构对方案的执行状况;对下级职能人员实行业务指导等。直线职能制的优点是:集中领导,统一指挥,便于调配人, 财, 物;职责清晰,各主其事,有利于提高效率;工作秩序井然,整个企业有较高的稳定性。其缺点是:下级部门主动性, 主动性不易发挥,互通情报少;职能部集中;直线职能制适用于企业规模不太大,产品品种不太困难
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