园林工程资料管理培训2000.docx
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1、园林工程资料培训书目第一章 概述1一, 工程划分要求:1二, 工程划分细那么:1第二章 资料员工作职责4一, 资料员任职资格4二, 资料员岗位职责4三, 资料员具体工作4第三章 园林绿化工程基建文件7一, 根本规定7二, 管理流程7三, 基建文件的内容与要求9第四章 园林绿化工程监理资料10一, 监理资料的内容10二, 监理资料管理工作11第五章 园林绿化工程施工管理资料13一, 施工组织设计13二, 图纸会审15第六章 园林绿化工程物资资料管理16一, 物资资料管理规定16二, 物资资料管理流程16三, 物资资料分级管理17第七章 园林绿化工程施工资料19一, 施工资料管理规定19二, 施工
2、期间资料编制19第八章 园林绿化工程施工试验资料22一, 填写要求22二, 试验记录表填写23第九章 园林绿化工程施工验收资料24一, 验收记录填写要求24二, 验收记录填写例如25第十章 园林绿化工程资料归档与管理26一, 工程资料案卷封面26二, 工程资料案卷书目及备考表26三, 工程资料案卷规格与装订27四, 城市建立档案封面与书目27第一章 概述第一节 工程工程划分为了加强对园林绿化工程建立工作的管理,应对园林绿化工程建立工程进展科学分解和合理划分。一般是将一个园林单位工程划分为假设干个分部工程,每个分部工程又划分为假设干分项工程。一, 工程划分要求:依据建立任务, 施工管理和质量评定
3、的须要,在施工打算阶段,应依据验评标准的规定,结合工程特点,对园林绿化工程按单位工程, 分部工程和分项工程逐级进展划分,直至能具体列出全部的每一个分项工程的编号, 名称或内容, 桩号或部位。在整个园林绿化工程中,工程实体与划分的工程应一一对应,单位, 分部, 分项工程的数量, 位置都应一目了然。施工单位, 工程监理单位和建立单位应按一样的工程工程进展工程质量监控与管理。 二, 工程划分细那么:1单位工程无论是新建,还是改, 扩建的园林绿化工程,均是由一个或几个单位工程组成的:对于大型园林绿化工程,常以一个施工标段划为一个单位工程。具体划分规定如下:(1)新建一个公园视其规模,可视为一个单位工程
4、,也可依据工种划分为几个单位工程。有些景观道路工程视距离,跨距划分为假设干个标段,作为假设干个单位工程。(2)居住小区园林绿化工程或配套绿地一般都作为一个单位工程。也有在建立工期和施工范围上有明显的界限的,可分为几个单位工程。(3)古建筑及仿古建筑以殿, 堂, 楼, 阁, 榭, 舫, 台, 廊, 亭, 幢, 塔, 牌坊等的建筑工程和设备安装工程共同组成各自的单位工程。(4)修缮工程依据修缮工程的内容可由单体建筑或由假设干个有关联的单体建筑组成单位工程。2分部工程对于一个独立的园林绿化单位工程通常由四个分部工程组成,即:土方造型, 绿化种植, 园林建筑及小品, 假山叠石及水系四个分部工程。假如有
5、古建筑修, 建局部,那么有五个分部工程。此外,还有园林排水, 照明等分部工程。(1)土方造型工程的分部工程应按工程的要求或部位划分为造地形工程, 堆山工程, 挖河等工程。(2)绿化种植工程的分部工程应按工程的分工状况划分为植物材料工程, 材料运输工程,种植工程及养护工程。(3)园林建筑及小品工程的分部工程应按园林建筑的部位和内容划分为:一般小型建筑的地基与根底工程, 主体, 地面与楼面工程, 门窗工程, 装饰工程, 屋面工程。(4)假山叠石工程的分部工程应按工程的功能, 体量划分为石假山工程, 叠石置石工程。(5)园林水系工程应单独作为一个分部工程进展考虑。(6)古建筑修, 建工程的分部工程应
6、按部位划分为地基与根底工程, 主体工程, 地面与楼面工程, 木装修工程, 装饰工程, 屋面工程。3分项工程 分项工程是指在分部工程中,按不同的施工方法, 材料, 工序及路段长度等划分的假设干子工程。园林绿化工程各分项工程划分状况如下。 (1)土方造型工程分局部项工程划分状况见表11(2)绿化种植工程分部, 分项工程划分状况见表12。 (3)假山叠石, 水系及园林给排水工程分部, 分项工程划分状况见表13。 第二章 资料员工作职责第一节 资料员工作实力一, 资料员任职资格园林绿化工程工程资料员必需具备肯定的学问,否那么将很难胜任。依据园林绿化工程实践,园林绿化工程工程资料员必需具备以下条件:(1
7、)资料员必需具有园林绿化工程相关专业中等专业以上的文化程度,具有肯定的文书处理实力。(2)必需具有园林绿化工程相关专业学问,了解园林绿化工程施工程序及各种关键数据。(3)资料员必需了解园林绿化工程承包方式, 合同签订, 施工预算, 现场经济活动分析管理的根本学问。(4)资料员应了解与园林绿化工程工程设计, 施工验收和平安生产有关的法律法规及标准。(5)资料员除应具有肯定的计算机应用实力外,还应了解国家和工程所在地各级政府有关档案管理的规定。 二, 资料员岗位职责(1)资料员应刚好收集, 分析市场信息,加强对园林绿化工程资料的现代化管理。(2)刚好收集, 整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园
8、林绿化工程资料收发, 运转, 管理等工作,做到文件资料管理标准, 完整。(3)驾驭施工技术质量资料的归档要求;主动参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。(4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进展独立组合案卷与归档。(5)处理好各项公共关系,包括与业主, 工程经理, 技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。三, 资料员具体工作1工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必需刚好,必需保持与实际施工进度同步。(2)园林绿化工程建立资料管理必需纳入工程管理的程序中。资料员应参与生产协调会, 工程管理人员工作会议等,刚好驾驭施工管理信息, 便于对
9、资料的管理和监控。(3)资料员对收集到的资料应仔细审核;不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做。(4)对分包单位必需供应的施工技术资料,从工程经理, 技术主管到资料员应严格把关,所供应的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位)。(5)资料员对收集到的资料应刚好整理, 立卷与归档。2工程资料分类与保管(1)为保证园林绿化工程资料管理的标准化, 制度化和科学化,资料员应依据以下规定对资料进展分类:a.按工程资料的归档对象进展划分,如归业主的资料应划归企业档案。b.按工程资料的内容进展划分。c.按工程同类资料产生时间的先后依次划分。(2)园林绿化工程资料的存放和保管方法依据本单位的实际
10、状况确定,并必需符合档案管理的有关规定。(3)园林绿化工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。(4)工程档案库必需平安, 清洁,并做到“六防,即防火, 防盗, 防虫, 防霉, 防尘和防光。(5)园林绿化工程资料应按相关规定移交, 归档。工程通过竣工验收后,一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。(6)借阅工程资料时,必需履行相关手续,且不得损坏或遗失。(7)工程资料的收回, 销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。 3工程资料的登记(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进展逐
11、件登记,并备案,以便于管理。(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的须要,单位领导或工作人员常常需阅某件文件资料,资料员应建立资料登记簿,具体列出阅文件的时间, 供阅人, 借阅目的及归还日期。(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而须要多人阅读或须知道文件精神的人数较多,那么须要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度。4工程资料的复印(1)园林绿化工程资料一般不得复印,但以下文件除外:非密级文件, 投标标书, 票据, 凭证, 少量一次性特别规表格等以及非复印不行,又具有应急性, 单件性或少量性的其他资料。(2)园林绿化工程资料的复印由资料员统一管理;但凡受控文件
12、不得擅自复印,必需复印应经主管领导批准。(3)须要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其运用前景,适当增加文件存数,防止临时突击复印。(4)如单位另有复印部门,那么工程资料复印前必需先填写复印申请单,由部门负责人签证,复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件,复印部门可以拒印。(5)如需转发复印上一级单位文件,必需按有关规定办理相关手续,否那么不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。5单位印章的管理(1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。运用本单位印章必需严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。(2)运用本单位印章必需登记齐全, 完整,必需具体登
13、记用印时间, 单位, 用印人, 批准人以及用印内容等事项。(3)印章都要有专人保管;印章运用必需符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需运用党政印章者,必需经党政领导批准,未经党政领导批准的,印鉴管理部有权拒绝用印。第三章 园林绿化工程基建文件第一节 园林绿化工程基建文件管理一, 根本规定(1)新建, 扩建, 改建的园林绿化工程工程,其基建文件必需按有关行政主管部门的规定和要求进展申报, 审批,并保证开, 竣工手续和文件的完整, 齐全。(2)建立单位必需依据根本建立程序开展工作,配备专职或兼职档案资料管理人员,档案资料管理人员应负责刚好收集根本建立程序各个环节所形成的文件原件,并按类别, 形成时
14、间进展登记, 立卷, 保管,待工程竣工后按规定进展移交。(3)园林绿化工程竣工验收应由建立单位组织勘察, 设计, 监理, 施工等有关单位进展,并形成竣工验收文件。(4)园林绿化工程竣工后,建立单位应负责工程竣工备案工作。依据工程竣工备案的有关规定,提交完整的竣工备案文件,报工程竣工验收备案管理部门备案。二, 管理流程园林绿化工程基建文件管理流程如图31所示。三, 基建文件的内容与要求园林绿化工程基建文件是由决策立项文件,建立用地, 征地与拆迁文件,勘察, 测绘与设计文件,工程招投标与承包合同文件,工程开工文件,商务文件,工程竣工备案文件和其他文件组,其内容和要求如下:1工程决策立项文件(1)投
15、资工程建议书:由建立单位编制并申报。(2)对工程建议书的批复文件:由建立单位的上级部门或国家有关主管部门批复。(3)环境影响审批报告书:由环保部门审批形成。(4)可行性探讨报告:由建立单位托付有资质的工程询问单位编制。(5)对可行性报告的批复文件:国家投资的大中型工程由国家开展与改革委员会或由国家开展与改革委员会托付的有关单位审批;小型工程分别由行业或国家有关主管部门审批;建立资金自筹的企业大中型工程由地方开展与改革委员会备案,报国家及有关部门备案。(6)关于立项的会议纪要, 领导批示:由建立单位或其上级主管单位组织的会议记录。(7)专家对工程的有关建议文件:由建立单位组织形成。(8)工程评估
16、探讨资料:由建立单位组织形成。(9)方案部门批准的立项文件:由国家开展与改革委员会或地方开展与改革委员会批准形成。2建立用地, 征地与拆迁文件(1)土地运用报告预审文件, 国有土地运用证:由国有土地管理部门办理。(2)拆迁安置意见及批复文件:由政府有关部门批准形成。(3)规划意见书及附图:由规划部门审查形成。(4)建立用地规划许可证, 附件及附图:由规划部门办理。(5)其他文件:掘路占路审批文件, 移伐树审批文件, 工程工程统计登记文件, 向人防范案第四章 园林绿化工程监理资料第一节 工程监理资料概述在园林绿化工程工程监理工作中,会产生大量的信息文件,主要涉及监理工作的依据文件和监理工作中形成
17、的文件两个方面。 一, 监理资料的内容 园林绿化工程监理资料包括监理工作文件, 工程质量限制文件, 工程进度限制文件, 合同管理文件以及工程计量支付文件等内容。1监理工作文件:(1)监理规划。(2)监理实施细那么。(3)监理月报。(4)监理日志, 监理日记。(5)监理工作会议纪要。(6)监理通知及回复。(7)监理工作总结。(8)其他往来函件。2工程计量与工程款支付文件(1)概预算或工程量清单。(2)工程量报审与支付证书。(3)预付款报审与支付证书。(4)月工程进度款报审与签认。(5)工程款支付申请与支付证书。(6)工程竣工计算。3工程质量限制文件(1)各类工程材料, 构配件, 设备报验。(2)
18、施工测量放线。(3)施工试验报验。(4)不合格项处置记录。(5)质量问题和事故报告及处理资料。(6)分包资质管理。4工程进度方案管理文件(1)工程开工报审表及附件。(2)年, 季, 月进度方案。(3)月工, 料, 机动态表。(4)停, 复工资料。5合同管理文件(1)施工监理招投标文件。(2)建立工程托付监理合同。(3)施工招投标文件。(4)建立工程施工合同, 分包合同, 各类定货合同等。(5)工程变更文件。(6)合同其他事项管理。 二, 监理资料管理工作1监理资料管理工作流程:园林绿化工程监理资料管理工作流程如图41所示。2资料管理规定(1)监理资料的日常管理要整理刚好, 真实齐全, 分类有序
19、。总监理工程师应指定专人进展监理数据管理,总监理工程师为总负责人。(2)应依据合同约定审核勘察, 设计文件。(3)应对施工单位报送的施工资料进展审查,使施工资料完整, 精确,合格后予以签认。第五章 园林绿化工程施工管理资料第一节 工程施工技术资料一, 施工组织设计施工组织设计为统筹方案施工, 科学组织管理, 采纳先进技术保证工程质量,平安文明生产,环保, 节能, 降耗,实现设计意图,是指导施工生产的技术性文件。单位工程施工组织设计应在施工前编制,并应依据施工组织设计编制部位, 阶段和专项施工方案。1编制内容施工单位施工前,必需编制施工组织设计。施工组织设计编制的内容主要包括工程概况, 工程规模
20、, 工程特点, 工期要求, 参建单位等;施工平面布置图;施工部署及方案:施工总体部署及区段划分;进度方案支配及施工方案网络图;各种工, 料, 机, 运方案表;质量目标设计及质量保证体系;施工方法及主要技术措施(包括冬, 雨季施工措施及采纳的新技术, 新工艺, 新材料, 新设备等)。施工组织设计还应编写平安, 文明施工, 环保以及节能, 降耗措施。2报审程序施工组织设计编写完成后,填写工程技术文件审批表(表式B21),并经施工单位有关部门会签, 主管部门归纳汇总后,提出审核意见,报审批人进展审批,施工单位盖章方为有效,审批内容一般应包括内容完整性, 施工指导性, 技术先进性, 经济合理性, 实施
21、可行性等方面,各相关部门依据职责把关;审批人应签署审查结论, 盖章。在施工过程中如有较大的施工措施或方案变动时,还应有变动审批手续。二, 图纸会审工程开工前,应由建立单位组织有关单位对施工图设计文件进展会审并按单位工程填写施工图设计文件会审记录。(1)图纸会审记录(表式C2-2)由施工单位整理, 汇总后转签,建立单位, 监理单位, 施工单位, 施工单位, 城建档案馆各保存一份。(2)相关规定与要求a.监理, 施工单位应将各自提出的图纸问题及意见,按专业整理, 汇总后报建立单位,由建立单位提交设计单位做交底打算。b.图纸会审应由建立单位组织设计, 监理和施工单位技术负责人及有关人员参与。设计单位
22、对各专业问题进展交底,施工单位负责将设计交底内容按专业汇总, 整理,形成图纸会审记录。c.图纸会审记录应由建立, 设计, 监理, 和施工单位的工程相关负责人签认,形成正式图纸会审记录。不得擅自由会审记录上涂改或变更其内容。(3)考前须知:图纸会审记录应依据专业(绿化种植, 园林建筑及附属设施, 园林给排水, 园林用电等)汇总, 整理。图纸会审记录一经各方签字确认后即成为设计文件的一局部,是现场施工的依据。(4)图纸会审记录应依据图纸专业(绿化种植, 园林建筑及附属设施, 园林给排水, 园林用电等)汇总, 整理。设计单位应由专业设计负责人签字,其他相关单位应由工程技术负责人或相关专业负责人签认。
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