饭店前厅客房服务与管理习题答案.docx
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1、模块一 前厅认知复习思索题1前厅效劳员应具备怎样的性格?为什么?答:前厅效劳人员应具有外向的性格,性格开朗,乐于助人,耐性,容忍,具有团队合作精神,擅长自我调整心情,始终如一地保持温柔, 礼貌的性格特征。因为,前厅效劳人员处在饭店工作的最前沿,每天及各种客人打交道,供应面对面的效劳必需保持身心平衡。2前厅部经理的工作任务是什么答:主要工作任务是带着前厅部全体员工依据酒店的效劳方针, 经营指示等圆满完成各项接待效劳工作,具体内容可参考一下工作职责。向饭店总经理或房务总监负责,贯彻执行所下达的指令,供应有关信息,帮助领导决策。 依据饭店的年度方案,制定前厅部的各项业务指标, 规划和预算,并确保各项
2、方案任务的完成。 每天批阅有关报表,驾驭客房的预订, 销售状况,并干脆参及预订管理及客源预料等项工作,使客房销售到达最正确状态。 常常巡察检查总台及各效劳岗位,确保各部位高效运行, 标准效劳和保持大堂卫生及秩序处于良好状态。 督导下属员工的工作,负责前厅部员工的选择, 培训, 评估, 调动及提升等事宜。 协调, 联络其他部门,进展良好的沟通,保证前厅部各项工作顺当进展。驾驭每天客人抵离数量及类别,负责迎送重要客人并支配其住宿。亲自指挥大型活动,重要团队及客人的接待工作。批阅大堂副理的投诉记录和工作建议,亲自处理重要客人投诉和疑难问题。及饭店销售部门合作,保持及客源单位的常常联系。负责本部门的平
3、安, 消防工作。3前厅部在饭店中的地位主要表现在哪几个方面答:前厅部是现代饭店的重要组成局部,在饭店经营管理中占有举足轻重的地位。主要表现在以下几个方面: 饭店主要是为客人供应食宿的场所,客房是饭店最主要的产品。前厅部要通过主动开展客房的预订业务,为抵店的客人办理入住登记手续及支配住房,来宣扬和推销饭店的产品;同时,前厅部还要刚好地将客源, 客情, 客人需求及投诉等各种信息传递给其他部门,共同协调全饭店的对客效劳工作,以确保效劳工作的效率和质量。2.前厅部工作贯穿于客人及酒店交易往来的全过程,是客人及饭店联系的纽带前厅部自始至终都是为客人效劳的中心,前厅部人员为客人供应的效劳从客人抵店前的预订
4、入住, 直至客人离店结账, 建立客史档案,贯穿于客人及饭店交易往来的全过程 前厅部是饭店的神经中枢,在客人的心目中它是饭店管理机构的代表。饭店形象是公众对于饭店的总体评价,是饭店的表现及特征在公众心目中的反映。饭店形象对现代饭店的生存和开展有着干脆的影响。4.前厅部是饭店组织客源, 创建经济收入的关键部门 为来宾供应食宿是饭店的根本功能,客房是饭店出售的最大, 最主要的商品。前厅部的有效运转是提高客房出租率,增加客房销售收入,从而提高饭店经济效益的关键之一。 作为饭店业务活动的中心,前厅部干脆面对市场,面对客人,是饭店中最敏感的部门。前厅部能收集到有关市场改变, 客人需求和整个饭店对客效劳,
5、经营管理的各种信息,并对这些信息进展细致的整理和分析,每日或定期向饭店供应真实反映饭店经营管理状况的数据报表和工作报告,并向饭店管理机构供应询问意见,作为制定和调整饭店方案和经营策略的参考依据。4大厅内空气卫生质量的标准是什么综合案例“来的都是客 问题:小陈作为一名接待员,在整个案例中表达了哪些个人素养和效劳精神?1, 小陈不以貌取人,细致对待每一位进店客人,并能够特别主动主动地为客人介绍其他适合客人消费层次的饭店;把客人当作是真正的上帝。 2, 小陈擅长捕获客人的信息,富有职业敏感性,给客人留下深刻印象的同时,也为饭店树立了良好的形象,为饭店销售工作奠定了根底。模块二 前厅预订及接待业务流程
6、1 什么是客房预订,客房预订具有什么意义? 答:预订Reservation,是指在客人抵店前,要求饭店为其保存客房的预先约定,也称订房。这种客房预订在得到饭店的确认后,客人和饭店之间便形成了一种合同关系。饭店有义务依据事先约定的条件为客人供应客房。对于客人而言,客房预订可以保证客人的住宿需求,特殊是在旅游旺季;而对于饭店而言,预订具有重要意义:第一,预订可以扶植饭店更好的供应对客效劳。通过客房预订,饭店可以提前做好接待打算,如人员, 设施设备的打算工作以及食品的选购等,从而提高客人的满足程度;第二,良好的客房预订能够为饭店争取客源,提高客房出租率。2什么是保证类预订,包括哪几种方式? 答:为了
7、防止客人预订不到或临时取消订房,造成客房不能出租而引起损失,饭店会要求客人预付定金或其他方式来保证其订房要求,这就是保证类预订。保证类预订有三种形式。预付款担保。 信用卡担保。 合同担保。 3什么是超额预订,假如发生订房纠纷该如何处理?答:超额预订是指在饭店预订已满的状况下,再适当增加订房数量,以弥补因少数客人订房不到或临时取消而可能造成的空房损失。订房纠纷处理的方式如下:对于确认类订房,假如因为饭店疏忽或超额订房而导致客人到店后无房,应采纳以下方式进展处理。恳切地向客人愧疚,恳求客人的谅解。在饭店客房允许的状况下,视状况赐予客人免费升级待遇;如条件不允许,应马上及另一家同等级饭店联系,恳求救
8、济。同时,派车免费将客人送往这家饭店。假如找不到一样等级的饭店,可支配客人住在另一家稍高的饭店,高出房费由饭店支付。如属连住,那么本饭店一有空房,在客人情愿的状况下,接回客人,并对其表示欢送。而保证类订房的客人,除实行以上措施以外,还应视具体状况为客人供应以下扶植。支付其在其他饭店的第一夜房费;或客人搬回本饭店后可免收一夜房费。免费为客人供应1-2次长途 或 费用,以便其将地址变更状况通知相关方面。 而对于其他预订客人到店后无房的状况,应礼貌向客人说明状况,并扶植客人联系其他饭店,同时欢送客人在有空房时入住本饭店。4那些客人饭店可以不予接待? 答:饭店在办理客人入住登记手续时,依据行业规定,以
9、下客人可以不予接待。携带危害饭店平安的物品入店者;从事违法活动者;影响饭店形象者如携带动物者;无支付实力或曾有过逃账记录者;饭店客满;法律, 法规规定的其他状况。5. 有预订散客入住登记的流程是什么?答:一迎接1当客人抵达饭店时,首先表示欢送2工作繁忙时,应先向客人致意,请客人稍候片刻,并表示会尽快为其供应效劳;如客人等候时间较长,应向客人致歉,快速办理手续3在电脑中找到预订,可通过人名, 公司, 订房人, 订房日期等进展查询,必要时取出订单逐张查找,或及接待处, 营销部联系,不要轻易对客人说“没有订单二为客人办理手续1请客人在登记表上填写相关内容或扶植客人填写,确认付款方式,并请客人在登记表
10、上签字2核对客人护照, 身份证号码, 签证有效日期, 信用卡签字等证件及内容3安排房间后,应再次确认房价和离店日期,把填写好的房卡及钥匙交给客人三供应其它扶植1在办理入住手续过程中,要查看客人是否有留言, 及电脑中作注明的特殊要求及考前须知2入住手续完毕后,将房卡交行李员带房;如不须要行李员扶植,告知客人电梯的位置,并预祝客人居住开心四信息储存1接待客人完毕后,马上将有关信息输入电脑,包括客人姓名的正确拼法, 地址, 付款方式, 国籍, 护照号码, 离店日期等2把包括房租, 付款方式, 旅游状况等有关资料记录在登记表上 3检查信息的正确性,并输入客人的客史档案中6. 什么是住宿凭单,持住宿凭单
11、客人入住登记的流程是什么? 答:住宿凭单:又叫订房凭证。饭店为了扩大客源市场,及客房预订代理商签订有合同。由代理商介绍的客人,通常在当地已交过费用包括房费等,并持订房凭证到饭店登记入住。 持住宿凭单客人入住登记的流程是:1当客人抵达饭店时,微笑表示欢送2询问客人是否有预订细致阅读旅行社订房凭证,查看订房房类, 数量, 抵店日期, 天数, 付款方式和特殊要求等查找预订记录,向客人确认房类, 房数, 离店日期,留意由旅行社付房费的预订不行向住客透露房价信息如前台无预订记录,可视订房状况支配客人入住,先按门市价收费,然后请预订部或销售部予以确认按有预订散客办理客人的入住登记手续确认付款方式。请客人交
12、付押金,旅行社付房费的订房客人付杂费押金将客人的订房 , 住宿凭单及其他资料一并转收银处,以便向旅行社结算综合案例 “该不该让客人入住?问题:总台接待员该怎么办?参考答案:接待员可以向客人说明,因为饭店事先没有收到订房公司的预订,所以房间没有打算好,同时因为节日期间执行特殊价格政策,因此须要及订房公司再次确认该预订的房价。先请客人按门市价入住单人房或套房,次日及该公司联系后再处理。 模块三 前厅其他业务流程复习思索题1简述门童和行李员的素养要求1门童的素养要求:(1)形象高大, 魁梧。及酒店的建筑, 门面一样,门童的形象往往代表了整个酒店的形象,因此,要求门童身材高大, 挺立。(2)记忆力强。
13、能够轻易记住客人的相貌, 行李件数以及出租车的牌号。(3)目光敏锐, 接待经验丰富。门童在工作时,可能会遇到形形色色, 各种各样的人或事,必需妥当地, 灵措矶智地加以处理。(4)学问面广。能够答复客人有关所在城市的交通, 旅游景点等方面的问题。2行李员的素养要求:(1)能吃苦耐劳,眼勤, 嘴勤, 手勤, 腿勤,亲善可亲。(2)性格活泼开朗,思维灵敏。(3)熟识本部门工作程序和操作规那么。(4)熟识酒店内各条路径及有关部门位置。(5)了解店内客房, 餐饮, 消遣等各项效劳的内容, 时间, 地点及其他有关信息。(6)广泛了解当地名胜古迹, 旅游景点和购物点,尤其是那些地处市中心的酒店。2行李效劳应
14、留意哪些事项1行李搬运时的考前须知细致检查行李。为客人供应行李效劳时,要清点行李件数(特殊是团队行李),并检查行李有无破损。如有破损,必需请客人签字证明,并通知团队陪伴及领队,以免日后引起客人的投诉。搬运行李时,客人的珍贵物品及易碎品,如相机, 手提包等要留意让客人自己拿。装行李车时,要留意将大件, 重件, 硬件放在下面,小件, 软件, 轻件装在上面。搬运行李时必需当心,不行用力过大,更不许用脚踢客人的行李。照看好客人的行李。客人办理住宿登记手续时,行李员站在总台一侧离总台约2米以外的地方)等候客人,留意照看好客人的行李,眼睛凝视前台接待员。引领客人时,要走在客人的左前方,距离两三步(或及客人
15、并行),和着客人的脚步走,在拐弯处或人多时,要回头招呼客人。引领客人进房途中,要热忱主动地问候客人,及客人交谈,向客人介绍效劳工程和设施,举荐饭店的商品。介绍房内设施及传用方法在介绍房内设施时,要留意该介绍的要介绍,不必要介绍的那么不要介绍,防止说“这是电视, “这是卫生间之类的废话。因为客人经过长途旅行和长时间的车船劳顿之苦,此时最须要的是尽早休息,而是听效劳员没完没了的介绍。另外,介绍时要因人而异,由于客人消费层次和住宿经验的不同,对某些客人须要介绍的顶目,对另一些客人那么可能不须要介绍。离房前要问客人是否还有其他叮嘱,并祝客人住店开心,随后将房门轻轻拉上。将离店客人的行李搬运至大厅后,要
16、先到结账处确认客人是否已结帐,假如客人还未结账应有礼貌地告知客人结账处的位置。做好行李搬运记录。为客人行李效劳时,要做好各种行李搬运记录。2行李存放的考前须知确认客人身份。客人要求存放行李时,要先问清是住店客人还是外来客人,外来客人的行李一律不予存放。检查行李。客人存放行李的同时,行李员要细致检查每件行李是否上锁,并告知客人行李内不能放人珍贵物品或易燃或易爆物品, 化学腐蚀, 剧毒品, 枪支弹药等。如客人执意要存放未加锁的行李时,要把存放行李规章给客人看,发觉有未上锁的行李或购物袋无法上锁时,要立刻通知领班,向客人说明后,把行李放在平安的地方。如客人丢失“行李领取卡,行李员确定要请他出示足以证
17、明客人身份的证件放行行李,并要求客人写出行李已取的证明,如不是客人本人来取行李,确定请他出示证件,并登记上证件号码,否那么不予放行。行李员在为客人办理行李的存放和提取业务时,确定要按规定的手续进展,绝不行因为及客人“熟而省略必要的行李存放手续,以免引起不必要的纠纷,或给客人造成损失或带来不必要的麻烦。3“金钥匙的思想素养要求是什么1思想素养 拥护中国共产党和社会主义制度,酷爱祖国。遵守国家的法律, 法规,遵守饭店的规章制度,有高度的组织纪律性敬业乐业,酷爱本职工作,有高度的工作责任心。有很强的顾客意识, 效劳意识,乐于助人。忠诚于企业,忠诚于顾客,真诚待人,不弄虚作假,有良好的职业操有协作精神
18、和奉献精神,个人利益听从于国家, 集体利益。虚心, 宽容, 主动, 进取。2实力要求 交际实力:乐于亲擅长及人沟通。语言表达实力:表达清晰, 精确。协调实力:能正确处理好及相关部门的合作关系。应变实力:能把握原那么,以敏捷的方式解决问题。身体安康,精力充分,能适应长时间站立工作和户外工作。3业务学问和技能 娴熟驾驭本职工作的操作流程。会说一般话和至少驾驭一门外语。驾驭中英文打字, 电脑文字处理等技能。娴熟驾驭所在宾馆的具体信息资料,包括饭店历史, 效劳时间, 价格等。熟识本地区三星级以上饭店的根本状况,包括地点, 主要效劳设施, 价格水平。熟识本市主要旅游景点,包括地点, 特色, 开放时间和价
19、格。驾驭本市高, 中, 低档的餐厅各5个(小城市3个),消遣场所,包括地点, 特色, 效劳时间, 价格水平, 联系人。能扶植客人支配市内旅游,驾驭其线路, 花费时间, 价格, 联系人。能扶植客人修补物品,包括手表, 眼镜, 小电器, 行李箱, 鞋等,驾驭这些修理处的地点, 效劳时间。4散客结账时的考前须知有哪些(1客人结账时,要留意收回房门钥匙及房卡Hotel Passport如客人暂不交钥匙,在通知楼层客人结账时,提示效劳员收回钥匙,并登记楼层接话人工号。(2通知楼层效劳人员快速检查客房,以免有客人的遗留物品或房间物品有丢失或损坏现象。(3委婉地问明客人是否还有其他临时消费如 费, 早餐费,
20、以免漏帐,给饭店造成损失。(4留意做好“验卡工作。5, 饭店收发客用钥匙的程序及标准有哪些1, 客人办理入住登记手续后1问讯处依据接待处发出的住房通知单,按房号把钥匙交行李员,由行李员带着客人进房2再将钥匙交给客人,并提示客人外出时将钥匙存放总台,以免丢失2, 住客外出时把钥匙放回问讯处,问讯员应随即将该钥匙按房号放进钥匙架内3, 住客外出归来,到问讯处领取钥匙1问讯员在发出钥匙之前,应有礼貌地要求客人出示“欢送卡,核对无误前方可发出钥匙2如遇熟识的客人,在确保客人的住房及钥匙房号一样的状况下,也可干脆将钥匙交给客人4, 客人把钥匙遗忘在房间里经核对客人的资料后可填写“开启房门通知交给客人,由
21、楼层效劳员为客人翻开房门,问讯员应默记客人姓名, 房号及特征,以便精确, 快速地交钥匙给客人5, 住客退房结账时将钥匙退给问讯处或收银处,问讯员应随时到收银处取回钥匙,按房号放置好,并刚好调整住客资料6, 刚好精确驾驭钥匙回收状况大夜班效劳员应打印一份在店客人报表,细致核对钥匙,发觉客房的确无客人住而钥匙又不在总台,应刚好查找缘由,并做好记录综合案例叫醒效劳的风波问题:1.本案例中黄副理的做法是否正确?为什么?参考答案:本案例中黄副理的做法是正确的。首先.本案例的责任明显不在饭店,而客人又将责任推给饭店,大堂黄副理在承受投诉时并未及客人争论是非,而是站在客人立场上,设法扶植客人解决首要问题。饭
22、店有一个原那么:“客人恒久是对的。本案例中黄副理严格遵循这一原那么,有理也要让客人,同时也表现了黄副理的效劳意识强,如:当务之急是想方法把您送到目的地。打 扶植更改机票。第二.当客人无理要求赔偿时,黄副理没有及客人论理是否该赔偿这个要求是不合理的,只是很真诚的请客人告知他所要去的地方。以解决最须要解决的问题。表达黄副理处理投诉时的冷静.理智及大度大气。第三.黄副理处理投诉的效率高,如接到投诉 后,立刻调查了解,得知真实状况后,又主动及客人联系,处理问题坚决, 利索, 敏捷,整个过程思路清晰,环环相扣,最终问题得到解决,客人也很满足,也为黄副理的真诚而打动,因而主动成认了自己的过错。第四.本案例
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