客户服务管理复习资料[2].docx
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1、客户效劳管理第一章客户效劳管理规划第一节:客户效劳的组织构造一, 客户效劳函盖的部门客户效劳是指全部及客户接触或相互作用的活动,接触的方式可以是面对面, , 通信或网上沟通,其活动包括向客户介绍产品和效劳, 供应企业相关信息, 承受客户信息, 订单, 或预订,承受客户投诉或处理意见, 商品退货或修理, 效劳的补救,客户资料建档, 及追踪效劳, 客户满足度调查及分析。二, 客户效劳部组织构造的设计一客户效劳部组织构造设计的原那么 1, 分工协作原那么2, 统一指挥原那么3, 合理管理幅度原那么4, 集权和分权原那么5, 责权对等6, 执行职位及监视职位原那么7, 协调有效原那么二客户效劳部组织构
2、造设计的步骤1, 客户效劳部工作岗位设计2, 客户效劳部管理层及管理幅度设计3, 客户效劳部领导职位规定4, 规章制度的制订及关系协调第三节:客户效劳管理规划一, 确定客户效劳理念客户是企业的生命之源。市场的竞争事实上是争夺客户的竞争,只有客户对企业的产品和效劳满足才会最终成为企业的忠诚客户。能客户者得天下,谁拥有客户,谁就拥有市场。为了使客户效劳工作令客户满足,应制订客户效劳理念,向社会广泛宣布,并做为各部门人员的行动指南。二, 规划客户效劳管理体系 客户效劳管理体系的有效性,须要建立以“客户为中心的效劳流程,并且通过IT系统实现效劳的标准化和标准化,进展效劳体系的质量监控,刚好发觉并整改效
3、劳体系中的薄弱环节。客户效劳管理体系的内容包括:一客户效劳标准的制订二建立内部客户效劳组织及体系三明确客户效劳的种类: 1, 有偿效劳 2, 无偿效劳 3, 合同效劳五客户效劳质量管理考点 1, 加强对客户效劳质量的监查,需定期或不定期地行客户意见调查并做为改良效劳措施的依据 2, 客户意见分为客户的建议或埋怨能及技术支持人员的品评 3, 将客户对技术人员的品评列入技术人员的每月绩效考核的一局部,对客户的建议或埋怨加以重视,仔细处理,精益求精,以建立客户效劳的良好信誉 4, 客户意见调查表的发放,由公司负责客户效劳的高层管理人员和技术支持人员保管的客户修理记录中随机抽样发出5, 客户意见调查表
4、的核实由技术部门经理协作客户效劳高层管理者进展1对情节重大的客户建议或埋怨,应由公司高层出来解决,并刚好处理意见转给客户,及客户随时沟通2对情节一般的客户建议或埋怨,由技术部门经理解决,并刚好处理意见转给客户,及客户随时沟通三, 客户效劳管理的内容1, 效劳要求管理2, 客户投诉建议管理3, 修理及故障处理管理4, 客户问题信息管理5, 客户询问信息管理6, 客户建议信息管理7, 客户回坊信息管理四, 建立客户效劳行为标准一科学合理地制订客户效劳标准二客户效劳标准:1, 定期效劳 2, 不定期效劳 3, 效劳方式 , 网络, 现场等三客户效劳行为标准 1, 看法友善, 留意小节 2, 得知客户
5、需求,应马上做出反响,能够立刻解决的,马上想方法解决 3, 具体的工作记录五, 效劳等级管理单项题, 多项题 效劳等级管理定义:是对客户进展优先依次管理,解决了客户效劳过程中的工程管理和资源配置问题。 效劳等级管理目的:可以对不同级别的客户制订不同的效劳策略及市场策略,以便于更科学的有效的进展效劳工程管理和资源调配。(一) 效劳等级管理目标(二) 效劳等级管理的内容(三) 效劳等级管理的流程(四) 建立效劳等级管理流程的好处(五) 建立效劳等级管理的风险六, 设计完善效劳流程一效劳流程分析1, 效劳流程的内函: 流程:Process是产生某一结果的一系列作业或操作,特殊是指连续的操作或处理。它
6、指的事情始末,事情开展改变的经过。效劳流程:是指客户享受到的,由企业在每个效劳步骤和环节为客户所供应的一系列效劳的总和。效劳流程的作用:使效劳流程更形象化, 具体化, 更易于操作。2, 效劳流程的分类1业务流程:是对作业步骤的描述,它是一张依次图,说明各个运作步骤之间的前后关系或运作关系。2信息流程:包括信息的流淌, 处理和存储的分析。二效劳流程的最正确设计原那么(多项选择题)1, 将客户效劳流程及企业使命, 总体目标及作业流程连接2, 解除企业中可能障碍客户效劳的障碍,简化效劳流程,共享资源。3, 建立的效劳质量目标刚好及客户沟通,处理客户埋怨,同时监视效劳品质4, 利用多元化的渠道收集和运
7、作对于公司在客户效劳方面的意见。5, 保持客户效劳人员综合实力的提升6, 探讨客户如何运用产品及效劳,以建立效劳信息7, 利用信息科技整理客户全部资源8, 设计优化的销售策略,细分效劳种类,满足客户对实时性, 信任感和便利的需求。三效劳流程的优化多项选择题1, 让客户简单及企业取得联系2, 扶植客户做出正确选择3, 便利客户购置4, 改良客户接待5, 尽快答复客户的问访6, 随机通知客报效劳的进程7, 快速的售后效劳8, 主动的投诉处理9, 供应客户扶植热线10, 提高内部管理效率第四节 客户效劳质量管理一客户效劳质量内函客户效劳定义:是一个主观范畴。客户通常通过技术和功能两个层面来感受效劳质
8、量(一) 技术性质量:是指效劳本身的质量标准, 环境条件, 网点设置, 效劳设备以及效劳工程, 效劳时间等是否适应和便利客户的须要。(二) 功能性质量:是指效劳推广的过程,即是客户及效劳人员打交道的过程,效劳人员的行为, 看法, 穿着都会影响顾客的感知。1、 客户效劳的预期质量,通常受4个方面因素的影响多项选择题市场营销, 客户口碑, 客户需求和企业形象二, 效劳质量的评价标准单项选择题, 多项选择题一可感知性:效劳被感觉知局部,即是有形局部,如供应效劳运用的各种设施。二牢靠性:指效劳供应者精确无误的完成全部承诺的效劳三反响性:指反响实力,即随时打算为客户供应快捷, 有效的效劳。四保证性:指效
9、劳人员的良好看法和胜任效劳工作的实力,增加客户对企业效劳质量的信念和平安感。五移情性:企业和客服人员设身处地的为客户着想,努力满足客户的要求四, 效劳质量的差距分析一客户的期望及管理者对客户的期望的认知之间的差距 影响这一差距大小因素主要有:1、 市场调查:是了解客户需求的一个特别重要的途径2、 向上沟通:或企业的高层人员的确难以对客户的期望的干脆认知,就必需依靠那些及客户干脆打交道的人员3、 管理层次:主要及沟通的效率有关。二管理者对客户期望的认知及效劳质量标准的差距1, 质量管理 2, 目标设置 3, 任务标准化 4, 可行性三效劳质量标准及实际传递效劳之间的差距1, 协作性:企业全体职员
10、和管理者为实现一个共同的目标而真诚合作2, 职员胜任性3, 技术胜任性:效劳质量的上下及职员在效劳过程中运用的工具和技术有很大关系4, 限制力:个人对环境压力的反响取决于他对环境的限制力5, 监视限制体系:效劳是一个职员及客户共同参及并相互作用的过程,很多微妙,不行触摸的因素都会影响效劳的质量6, 角色冲突:干脆向客户供应效劳的职员是联系公司及客户的纽带,他们的行为反响了企业和客户的期望, 需求和压力,必需能同时满足双方的要求。7, 角色不明:当职工对管理人员的要求不甚了解,或不明白他们的工作表现是如何评估, 劳动酬劳如何计算时,就会出现角色不明。四实际传递的效劳及客户感受之间的差距论述题影响
11、的主要因素包括:1、 水平沟通:发生在组织某一部门内部或不同部门之间的橫向信息流淌,它指在加强部门之间, 人员之的相互协作,以期实现组织的全局目标。2、 夸张宣扬:是产生实际传递效劳及客户感受之间的差距最干脆, 最明显的缘由五客户期望及实际获得的效劳之间的差距六, 提高效劳质量的策略方法一标准跟进策略:是指将产品, 效劳和市场营销过程及竞争对手尤其是具优势的竞争对手进展比拟,在比拟, 检验和学习的过程中提高自身的效劳水平。 1, 进展策略方面的比拟:将自身市场策略及竞争对手的胜利策略进展比拟,找寻其相关因素 2, 有关经营方面的比拟:企业主要集中于从降低本钱和提高竞争差异化的角度了解竞争对手的
12、做法,并制订自己的经营策略。 3, 业务管理方面的比拟:二蓝图技巧策略定义:是借助流程图的方法分析后勤到干脆面对客户部门传递过程的各主方面,特殊是分析效劳人员及客户的接触点,从这些接触点动身来提高效劳质量。第二章 客服人员管理 一、 建立一个高效的效劳团队应遵循以下原那么多项选择题1、 核心管理层的支持:客户效劳部门是联系客户的重要环节,它应当得到高层核心管理者的支持和指导2、 明确团队中各成员的职能,制订工作流程:在客户效劳工作中必需明确各个岗位的职能,具体明确到每个人的工作目标, 工作性质和范畴,杜绝工作的盲目性和无序性。3、 加强信息沟通及合作:加强信息在各部门之间的相互流淌可以更好地为
13、客户效劳,有助于客户效劳团队内部的分工和协作,提高组织工作效率。4、 构建客服管理体系:是确保整个效劳工作标准化的根底保障系统。二、 客户效劳团队的组织设计(一) 客户效劳团队的组织设计内容1、 组织架构:客户效劳内部各组成局部之间的一种模式,它确定了客户效劳团队中的指挥系统, 信息沟通网络和人际关系,最终影响企业组织效能的发挥单项选择题2、 设计组织架构主要内容:多项选择题1) 工作职务的专业化2) 团队职能划分3) 确定直线指挥系统和职能参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合。4) 建立职权, 指挥系统, 限制幅度, 集权及分权等等人和人相互影响的机制5) 建立最有效的协调手段(二) 客户
14、效劳团队的组织设计的方法1, 客户效劳团队的组织分析多项选择题1) 工作分析法;2决策分析法;3)关系分析法2, 客户效劳团队组织设计的方法1以效率为主,经构造为铺的设计方法2以工作为主,层次为铺的设计方法三客户效劳团队的岗位设置 岗位:就是工作位置,是分工协作体系中的一个环节。1. 客户效劳团队职务设计的常用方法多, 单项选择题1) 工作扩大化:橫向地增加员工职务内容,提高员工工作爱好,降低生产费用。2) 工作丰富化:纵向地扩大工作范围,使工作内容更加丰富化,使职务设计本身更有弹性,有利于满足员工不同层次的心理需求,激发工作热忱。3) 工作分析和工作说明书 工作分析:是对某特定的工作或岗位的
15、工作内容, 职责, 权限和其他部门, 其他岗位之间的关系等做出明确规定,并确定完成这一工作所须要的学问技能等资格条件的过程。工作分析是人力资源管理体系的根底系统,划分为聘请, 培训, 考核和薪酬四大环节。三、 客户团队的目标管理 概念:是依据公司战略规划总目标和具体年度目标,运用系统的管理方法和有效的管理工具,由上而下,再由下而上的建立特定的工作目标,形成一个环环相扣的目标体系。(一) 客户团队的目标管理内容多项选择题或简述题1、 客户团队的目标管理的核心内容是明确目标和制订方案。2、 建立以客户为导向的组织架构和关键考核指标,使激励机制和客户经理等关键岗位的业绩表现挂钩,要求公司各部门, 各
16、岗位的工作都要围绕客户目标进展。3、 确定客户团队目标和如何实现这些目标,为行动制计一幅路途图或行动图4、 明确说明任务及目标之间的关系,制订出指导日常决策的原那么,并培育方案执行者的主人翁精神和责任心。5、 明确目标, 任务和责任,较快和较顺当地实施各工程标及方案,并提高经营效率6、 有效资源配置,克制由于资源的短缺和将来状况不确定性所带来的困难,使一些原来无法或难以有效实现的目标得以实现。(二) 客户团队目标设定的领域多项选择题 客户团队目标在工作管理上,主要分为团队目标和过程目标1. 过程目标的工作类型上可分为:业务目标, 开展性目标, 绩效管理目标, 个人管理目标2. 过程目标的层次构
17、造上可分为:公司目标, 团队目标, 岗位目标3. 过程目标的在时间周期上可分为:年度目标, 季度目标, 月度目标, 每周目标, 每日目标(三) 设计客户团队目标的根本考虑1、 客户团队目标的设定原那么简述题1) 切合实际的:目标设定须务实,不行太高,也不要太低。2) 明确的:力求清晰, 简明, 不模糊3) 具体的:对目标做正确具体的描述4) 可衡量或视察的:每一目标均明确指出完成该目标的行动区域,对数量或期限都有特定的完成要求5) 可达成的:目标设定虽然必需有挑战性,但也应个人实力可及范围内6) 有时间性的:完成的期限必需明确,对于较长期限目标也应有阶段性目标,每一个价段目标达成都有激励7)
18、有挑战性:尽可以做到有爱好, 有激励作用及挑战性(四) 达成客户团队目标管理的条件和特质多项选择题1、 客户团队目标管理的条件1) 客户团队成员的成熟度假;2信息共享;3)绩效的结合2、 客户团队目标管理的特质1) 将客户团队成员及团队目标相结合2) 客户团队领导及成员共同探讨制订目标,客户团队成员亲自参及,可增加其责任必及荣誉感,发挥其工作潜能3) 对工作的进度和达成实行自我限制及自我检讨的方式,以建立客户团队的成员的责任心。4) 以激励代替处分,实行更相宜人性化管理(五) 目标管理胜利及失败的缘由论述题1、 目标管理胜利的缘由:1) 客户团队目标设计合理:目标设定过高,简单造成客户团队成员
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