星级酒店服务案例及答案.docx
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1、星级酒店效劳案例案例一常客张先生每周六入住本店一间单人房,上周六入住时已付了本周六的一晚房费,酒店按常规帮他保存了一间单人房,可是到了本周六下午,张先生带着两位客人到店,要求多加一间双人房,此时酒店客房已订满。关于超额预订的处理张先生提出多加一间双房给他的两位挚友住,你会如何处理?答:礼貌地告知张先生酒店房间短暂已经预订满,并请客人稍等,我们将尽力为客人支配房间。2假如是你在接待,你又会如何处理呢?答:假如我是接待员,应立刻致电预订处确认保证性订房和非保证性订房,如预订在18:00前到店,暂未到,请预订处刚好联系客人,并告知客人可以加开双人房,假如没有其他方法,应刚好上报大堂副理。3张先生不承
2、受订另外的酒店,坚持要为挚友订多一间房,会你如何处理?答:1, 检查当天修理暂未复原的房间,如未修理且有小故障的,先跟客人说明是否同意先开单人房,待房间故障修复后再加开双人房,适当赐予折让。2, 查看当天是否有团体或会议订房,刚好跟负责人取得联系,看是否有可能将两人两间房合为1间。4张先生表示要和两位挚友住同一家酒店,假如要订另外的酒店,那么他将取消今晚的订房,你会如何处理?答:假如客人在广州停留二天以上,应告知客人本酒店已为客人做好第二天的预订,同时将免费接回客人。5张先生最终同意你为他和挚友订另外的酒店,接下来,你会为他们作怎样的支配?答:1刚好跟旁边同星级酒店取得联系,帮客人争取最低实惠
3、价,将订金退还客人,支配行李生引领,并向客人举荐租车效劳。2刚好跟相关部门联系并作好记录,如客有邮件,通知礼宾部刚好跟进,一旦有客人的挚友致电或到店探望,总机和前台接待要刚好作好相应处理,并跟进。6张先生最终同意你为他和挚友订另外的酒店,并要求明天要返回我们酒店住,你会做怎样的支配?答:1可派一名行李生陪伴前往客人去已订好的酒店,第二天有房后第一时间告知客人并免费派车接回客人。2刚好跟相关部门联系并作好记录,如客有邮件,通知礼宾部刚好跟进,一旦有客人的挚友致电或到店探望,总机和前台接待要刚好作好相应处理,并跟进。7问题虽已得到解决,但还是发生了,这种状况能设法防止吗?答:类似这样的状况是能够设
4、法防止的,有一局部客人经常在初次预订房间时无法确认订房的数量及房型等详细信息,但为防止给客人和酒店的工作带来麻烦,作为酒店应多从客人的角度动身,在客人预订时要细致查清客情,预订后还要关注客房状况,在房间即将爆满的状况下,对熟客和协议客户应提前发出温馨提示以 形式或发短信以便刚好告知客人作出订房调整。案例二已退房的客人王先生致电酒店:退房时手机忘在房间了。关于客人遗留物品的处理1当你接到这个 ,你是怎样回应的,请示范一下?答:您好,先生,便利告知我们您的姓名, 入住时间, 房号和遗留手机的型号特征吗,我们会尽快及相关部门联系查找您遗留的手机,同时请留下您的联系 ,核查清楚后立刻给您回复。2客房部
5、回复,在刚退房的王先生房间里发觉了手机,你会如何处理?答:假如得到客房部回复找到手机,应请客房部把手机保存至礼宾部作为珍贵物品保管,填写好存放物品单,直至客人来取。3请致电回复王先生,告知他手机找到了,应怎样来领取?答:您好,王先生,我是酒店前台接待员小*,刚刚您致电我酒店关于遗失的*手机一事,现已通过客房部的确认找到,手机已保存至酒店礼宾部,请问您以什么样的方式来领取?4王先生很着急他在赶往机场的路上,渴望你能扶植立即送到机场给他,你会如何处理?答:礼貌地答复客人我们酒店可以供应这项托付代办效劳,收取托付代办效劳费,同时交通费用由客人支付,在及客人交接遗留物品时还要留意:1细致核对客人证件,
6、看是否及客人供应的个人信息相符;2详细填写遗留物品认领单。5王先生表示,他将托付在广州的挚友来领取,你会如何处理?答:假如客人托付其挚友来领取,先确认住店客人身份,并让客人以 形式将托付代办授权书发至酒店,做好记录待取物品人的姓名, 身份证号码及联系 ,填写好待客来取单,等待取物品人来取时核实身份,签名确认后取走。6王先生表示,他下周返程入住我们酒店时再来取,你会如何处理?答:首先应问清楚客人下周返程的详细日期,按酒店规定离店客人珍贵物品保存超过七天需收取物品保管费,同时依据客人返程时间及前厅部做好交班,在客人下次入住时第一时间提示客人领取手机。7假如客人遗留物品超过6个月,应如何处理?答:对
7、于收存的无人认领遗留物品,酒店规定最长保存期为6个月,没有人认领那么要按其他规定另行处理。如将物品分类,已霉烂物品可干脆丢弃,可以利用的物品要在大堂副理, 保卫部的共同监视下处理,较珍贵的由交保卫部处理。案例三客人吴先生凌晨一点多入住,进房特殊钟后来到前台说,房太小,床太小,又不能上网,要求取消入住。关于UP-SELLING1这时,你首先想到的是什么?答:这时,我想到的已是深夜,应尽量挽留吴先生住下来,再去其他酒店也会客人造成不便,我应依据客房状态主动推销适合吴先生要求的房间。2客人不满意房间设施,你会如何处理?答:假如客人不满意房间设施,首先应刚好查看房态,依据客人要求,推销可出租的商务房,
8、并告知商务房可免费上网,房间为1.8大床,供应免费商务早餐等实惠工程。3这时,酒店已住满,没有空房了,你会如何处理?答:首先跟客人表示愧疚目前酒店已经没有其他空房出租,假如客人实在须要立刻上网,可供应商务中心上网效劳,待第二天有满意客人要求的房间再给客人进展调房。4客人坚持要求取消入住及退还费用,你会如何处理?答:假如客人执意要退房,请示大堂副理后,让楼层查看客人是否有动用房间,假如影响房间接着出租或动用洗手间,需收取相应的效劳费。5客人坚持要求取消入住及退还费用,电脑已过帐,无法退钱,你会如何处理?答:假如电脑已过帐,要请示前厅部经理说明客人取消缘由,同时前厅部需及财务部沟通作冲帐处理后再退
9、钱给客人。6假如房间预定已做首晚担保,客人坚持要求取消入住及退还费用,假设电脑还没有入帐,你应如何处理?答:首先查看吴先生的预定担保单,耐性地说明书面担保单作为一种书面承诺应当要支付首晚的房费,假如客人还是执意取消,要了解吴先生取消的缘由是否符合情理,或查看吴先生是否为酒店常客或有潜力的消费客人,假如的确在情理之中请示大堂副理后退预订金给客人。7客人坚持要求取消入住及退还费用,还要求见总经理,你会如何处理?答:此时已是凌晨一点多,酒店总经理已经在休息,作为前台效劳员,应灵敏地答复客人总经理已出差或其他善意的谎话,当班的值班经理行使总经理的一切权利,有什么事情可以干脆跟值班经理讲,同时一边避开客
10、人把状况说明清楚让值班经理心中有数。案例四酒店的常客陈先生常习惯入住一般大床房,这次他也预订了本周六一间一般大床房。到了周六,陈先生带着陈太和他们16岁的儿子入住酒店时,提出要为儿子加床的要求。关于UP-SELLING1首先想问一下,你会在什么状况下进展UP-SELLING?答:首先从客人的角度动身,给客人造成不便,房间无法满意住客人需求,同时在可以增加酒店收益的状况下,都应进展UP-SELLING。2当你遇到这样的状况,你会想到介绍他们住大一点的房间吗?如何时介绍呢?答:确定会,应向陈先生举荐此房间加一张床总价相当于一间豪华间的价格了,而豪华房内含有一张大床及一张小床, 房间特殊宽敞,光线光
11、明,特殊适合一家三口入住。3你想到陈先生一家三口应当在我们酒店度壹个轻松舒适的周末,于是你向陈先生介绍了江景套房,你会如何向他们介绍呢?答:陈先生,我们酒店最受欢送的江景套房风光特殊漂亮,适合你们一家三口的周末入住,此类套房可以给您免费赠送二位西式自助早, 晚餐,免费享受健身房, 游泳池。4看得出来陈先生虽然渴望住进套房,但他在迟疑套房的房价,你尝试从套房有张沙发床的特点向陈先生介绍一下。答:陈先生,我们的江景套房客厅还有一张沙发床,这样可以省去您儿子加床的费用,而且您一家三口周末度假,房间赠送的附加值可以省去您在住期间的额外消费,计算出来您看看,就觉得我们的套房物有所值了。5陈先生最终快乐地
12、选择住进了套房,你会对任何客人都进展UP-SELLING?答:因人而宜,按需推销,不能一概而论,但尽量往房价高的房间推销,但应在推销时驾驭客人的心理,高的房价也有可能吓跑客人不再回头。6假如陈先生入住时,并没有要求为他的儿子加床,你会如何处理?他的儿子已经16岁了答:委婉地提示陈先生标准房只能两个人入住,床都是按一个人的大小做的,只能睡下一个人,您三位假如住一间房的话须要办一个加床手续,我们会给你加一张床进入。7假如陈先生因为工作关系再次自己一人入住我们酒店,你还会举荐他住套房吗?为什么?答:假如陈先生工作出差一人入住我们酒店,我不会再举荐套房给他住,因工出差一般单位都有报销标准,依据陈先生以
13、往住过的房型推销即可,没有必要住套房,让客人觉得我们是实实在在地为他们考虑。案例五123房客人王小姐正房间看电视,空然有一名生疏男人拿着钥匙把她的房门翻开了,王小姐吓得花容失色,立即致电投诉。请你推断一下,这是哪一种前台工作失误?可能会有哪些缘由引致的?答:开重房。导致开重房有A:未刚好将前一位入住客人信息输入电脑,又开给了后来的客人。B:弄错房号的状况下。C:夜班精神比拟晃忽的状况下把在住的房间再一次的开给了新客人。D:调房后未调电脑,而又开给了新客人。你接到了王小姐的投诉 ,声音特殊冲动,你会怎样安抚王小姐?答:告知王小姐没关系张,主动成认错误,是由于我方工作失误导致的,是人为的行为,并非
14、门锁发朝气械问题,请王小姐放心我们酒店确定平安。这位男客人张先生也随后立即返回前台,看上去很不欢乐,他质问为什么支配了一间有客人在住的房间给他,你首先会怎样回应张先生?答:首先给张先生致歉,主动成认错误,当时开房的前台员工是新员工对业务操作不熟,请法语张先生的宽恕,立即帮其支配另外一间房给张先生,同时上报大堂副理作事后的上门探望或配送致歉水果至房间。王小姐在 的声音慢慢安静下来,接下来,你会如何处理?答:向王小姐保证以后不会发生类似状况,请王小姐谅解,也请王小姐放心我们酒店确定平安,事后上报大堂副理,通知相关部门做好王小姐这间房的效劳,防止王小姐在住期间有其他不快乐事务发生。张先生变为是酒店员
15、工工作失误造成,提出减免房费的要求,你应如何处理?答:首先致歉,假如致歉后客人还是坚持要减免房租的要求,可以给其别的方式弥补,例如:送果盘,送早餐,送免费健身等。王小姐认为是酒店员工工作失误造成,要求酒店出具愧疚信,你应如何处理?答:上报大堂副理,由大堂副理出面愧疚刚好了解王小姐对此件事情的感受和大致意见,尽量通过房价折让或酒店其他赠送防止酒店出具书面愧疚。现在酒店已普遍运用前台电脑系统,开重房的失误是否确定可以防止?还应留意哪些环节?答:能确定防止不敢说,不管是人为操作或电脑操作都有出现问题的时候,应留意以下几个环节:(1) 前台效劳员的工作不能有任何的麻痹大意,加强员工责任心。(2) 一个
16、环节出错,其它环节可以弥补的应尽量防止再错下去,比方前台开房后报房务中心或楼层,他们收到信息进展核对有出入应刚好协调防止开重房,或行李生带客人进房前如有发觉房间有动静应灵敏地再次及前台沟通防止开重房。案例六:一对来自澳大利亚的夫妇搭乘深夜航班于翌日早晨到达广州,当客人在早上7:30来到酒店前台打算办理入住手续时,已是一脸倦容。由于昨晚酒店满房,酒店的客房还没有整理好,但是客人又渴望可以尽快回到房间休息。关于CROSS-SELLING你会如何用话语来表达你的问候及关切,让客人感受我们酒店家一般的温煦?答:欢送入住我们酒店,小姐不好意思,您订的房间短暂还没有清理好,想必您经过长时间的飞行现在确定很
17、乏累,我们酒店的咖啡厅可以免费咖啡,待房间清理完毕立刻通知您,我们礼宾员将带您到咖啡厅,行李可以短暂存放在我们行李房。由于昨晚酒店满房,短暂没有房间可以支配,你会如何向客人说明并表达你的歉意?答:小姐特殊愧疚,由于昨天酒店房间已经注满,现在才早上七点半,住客们都还没有退房,一般客人都是中午退房,不好意思,但只要有客人退房我将立即联系您,可以吗?由于昨晚酒店满房,短暂没有房间可以支配,你会如何向客人怎样的建议?答:首先我会建议客人先将行李存放在行李房,然后到酒店的咖啡厅小憩并可以先享受丰富的早餐。假如是你接待这两位客人,由于昨晚酒店满房,短暂没有房间可以支配,你又会赐予客人怎样的建议?答:同上,
18、现场接待客人,综合123答复。假如客人承受了你的建议后,接下来你会作哪些工作?答:我将请客人留下联系 ,并立即叫行李生帮客人存放,引领客人去咖啡厅,然后告之预订处将此客人的预订列为首选,房间整理好后第一时间告知客人。而昨晚酒店满房,刚退的123房是唯一的空房,正在整理中,客人说不介意,很渴望可以尽快到房间休息,你会干脆把123房开给客人吗?为什么, 答:不会,因为这不符合星级酒店的卫生操作标准,并且效劳员的操作程序不能让来宾望见,会影响客人对酒店印象,影响卫生质量。这种状况能否防止,能提出你的建议吗?答:在预定的时候可以寻问客人将于第二天几点抵店,留下联系号码,提前做好打算工作,如有修理停用房
19、,可以事先通知楼层尽快复原,打算第二天运用。案例七ABC公司韩国客人朴先生预定了连续10天的住房。客人到店后,才发觉身上没有带信用卡,所带现金如按规定全部交给酒店作为押金用的话,那么身上连打的士的钱都没有了。关于住房押金1朴先生对收取10天房费押金数目大不理解,你如何说明?答:首先跟客人说明酒店不会强迫客人交10天房费押金,但客人预定房间的天数为十天,好防止客人每天到前台办理续房手续,在住客人能够确定入住天数的状况下,才收取十天房费押金。2你为朴先生办理入住手续,这种状况下,你会给客人什么建议?答:首先建议朴先生先交一天的押金,再联系挚友汇款,或者建议他请公司负责人担保走时结账或入公司账。3朴
20、先生带的现金只有韩币和不到300元的人民币,你会怎么处理?答:可先办理入住,短暂收取200元作为押金,同时韩币币种不能到前台兑换,应叫行李生引领客人去中国银行办理兑换业务。4朴先生带的现金只有韩币和不到300元的人民币,他表示把行李放进房间后要立即外出,所以人民币要用来打车的,你会如何处理?答:建议客人将行李存放在行李房,由行李生引领去中国银行兑换韩币,并供应叫车效劳,兑换后再帮客人办理入住手续。5朴先生表示他在酒店消费的签单都入房帐,他在晚上要宴请客人,你会如何处理?答:向朴先生说明只能在押金够的状况下才能签单,并签单的金额不能超出押金数额。6假如朴先生是常客,他提出酒店消费签单的要求,你会
21、如何处理?答:假如是常客,信誉度很高的状况下,我会承受朴先生的要求,假如朴先生不是常客,应当避开客人给ABC公司负责人联系,是否可以为朴先生担保,征得ABC公司负责人同意,再回复客人。7假如朴先生是第一次入住,他表示假如酒店不能满意他提出酒店消费签单的要求,他将立即改定另外的酒店,你会如何处理?答:建议朴先生请公司负责人担保走时结账,就可以承受他的要求,假如朴先生不同意,就敬重朴先生的意思,改订另外的酒店,并寻问是否须要叫车效劳,欢送他下次再入住本酒店。案例八这一天,住店客人梁小姐致电大堂副理,称放在房间床头柜的钻戒不见了。关于客人称珍贵物品丢失的处理1你接到了梁小姐的 ,请说一下你是怎样回应
22、的?答:梁小姐,请不要着急,您放心,我们将尽全力扶植您找回钻戒,请问您有没有在房间其它地方找过,或许什么时候发觉它不见的。2假如是你接的 ,依据你的工作阅历,你首先会给客人怎样的建议?答:建议梁小姐再细致找一遍,包括床头柜下面,或者枕头下面,手提袋或者洗手间等地方,是否会和垃圾混在一起。3当建议客人再次搜寻一下还是没有发觉时,接下来,你会如何回应?答:我首先会及当班效劳员联系,寻问在为此房间做卫生时有没有看到一个钻戒。4你会如何及客房部协作调查此事?答:我先及客房部领班联系,请她扶植调查,遗失那段时间效劳员有没有见过可疑人员,有没有看到有访客进入该房间,是哪位效劳员进入过此房间。5梁小姐用确定
23、的语气说确定是酒店员工失窃的,你会如何回应?答:我会告之梁小姐已通过核实,的确没有拾获钻戒,请她信任我们酒店,假如梁小姐还不信任,建议报警处理。6征得梁小姐同意,及她一起搜寻,最终最终发觉,钻戒掉到了床头柜旁边的纸袋里,这时,你会怎样对客人说?答:太好了,原来钻戒不当心掉到了纸袋里了,真是虚惊一场,我们有珍贵物品存放效劳,如有须要可及大堂经理联系。7梁小姐对于自己刚刚的言语表示歉意,你会怎样回应?答:没有关系,梁小姐,丢失了钻戒您也特殊着急,您和您老公确定特殊恩爱,请您保管好自己的珍贵物品,有什么事须要扶植的都可以及我们联系。案例九:早上7:30,急匆忙的客人约翰先生在前台办完退房手续后急于赶
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