监理工程师复习资料之六——建设工程信息管理.docx
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1、建立工程信息管理第一章 建立工程信息管理概述第二章 建立工程信息管理流程第三章 建立工程文件和档案资料管理第四章 建立工程信息管理系统第五章 建立工程工程管理软件的应用建立工程信息管理第一章 建立工程信息管理概述1.信息时代的特点是什么? 答:1大多数劳动者主要从事脑力劳动; 2信息是信息时代的主体; 3信息已和能源, 原材料并列为自然界的第三大资源; 4特性化,多样化。 2.什么是数据?什么是信息?他们有什么关系? 答:1数据:数据是客观实体属性的反映,通过一组表示数量, 行为和目标,用可以记录下来,加以鉴别的符号。 2信息:信息是对数据的说明,反映了事物事务的客观规律,为运用者供应决策和管
2、理所须要的依据。 3数据和信息的关系:信息和数据是不行分割的一对冲突体。信息来源于数据,又高于数据,信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。 3.什么是系统?什么是信息系统? 答:1系统:系统是一个由相互有关联的多个要素,依据特定的规律,集合起来,具有特定的功能的有机整体,它又是另一个更大系统的一局部。 2信息系统:以系统思想为依据,以计算机为手段,由人和计算机等组成,进展数据收集, 传递, 处理, 存储, 分发,加工产生信息,为决策, 预料和管理供应依据的系统。 4.建立工程工程信息如何分类?从哪些角度进展分类? 答:1建立工程工程信息依据稳定性, 兼容性, 可扩展性, 逻辑性, 综合好用性的分
3、类原那么和采纳线分类法和面分类法进展分类。 2建立工程工程信息可以依据不同标准从多个角度进展分类: a.依据建立工程工程目标分:投资限制信息, 质量限制信息, 进度限制信息, 合同管理信息; b.依据建立工程工程信息来源分:工程内部信息, 工程外部信息; c.依据建立工程工程信息稳定程度分:固定信息, 流淌信息; d.依据建立工程工程信息层次分:战略性信息, 管理型信息, 业务性信息; e.依据建立工程工程信息性质分:组织类信息, 管理类信息, 经济类信息, 技术类信息。 5.监理工程师进展建立工程工程信息管理的根本任务是什么? 答:1组织工程根本状况的信息,并系统化,编制工程手册; 2规定工
4、程报告及各种资料的根本要求; 3依据工程实施, 工程组织, 工程管理工作过程建立工程管理信息系统流程,在实际工作中保证这个系统正常运行,并限制信息流; 4文档管理工作。 第二章 建立工程信息管理流程 1.建立工程信息流程有什么特点? 答:由建立各方各自的信息流综合组成。 2.建立工程信息在建立各个阶段如何进展收集? 答:参建各方对数据和信息的收集是不同的,有不同的来源,不同的角度,不同的处理方法,但要求各方一样的数据和信息应当标准;不同的时期,参建各方对数据和信息收集的侧重点和内容也不同,但信息行为要标准。信息收集依据工程决策阶段, 设计阶段, 施工招投标阶段, 施工阶段分别进展收集,其中施工
5、阶段又细分为施工打算期, 施工实施期, 竣工保修期,各个阶段信息收集要点: 1工程决策阶段信息收集的要点:工程相关市场方面的信息;工程资源相关方面的信息;自然环境相关方面的信息;新技术, 新设备, 新工艺, 新材料, 专业配套实力方面的信息;政治环境, 社会治安, 法律, 法规, 政策等方面的信息。 2设计阶段的信息收集:可行性报告及前期相关文件资料;同类工程相关信息;拟建工程所在地相关信息;勘察, 测量, 设计单位相关信息;工程所在地政府相关信息;设计进度方案, 质量保证体系, 合同执行状况, 专业间交接状况, 执行标准, 标准状况, 设计概算等方面的信息。 3施工招投标阶段的信息收集:工程
6、地质, 水文报告, 设计文件图纸, 概预算;建立单位前期报审资料;建筑市场造价及变更趋势;所在地建筑单位信息;适用标准, 规程, 标准;所在地招投标状况;该工程打算采纳的“四新和施工单位运用“四新实力。 4施工阶段的信息收集: a.施工打算期信息收集:监理大纲;施工单位工程经理部组成及管理方法;建立工程工程所在地详细状况;施工图状况;相关法律, 标准, 规程,特殊是强制性标准和质量评定标准。 b.施工实施期:施工单位人员, 设备, 能源;施工期气象中长期趋势;原材料等供应, 运用, 保管;工程经理部管理程序;施工标准, 规程;工程数据的记录;材料的必试资料;设备安装调试资料;工程变更及施工索赔
7、相关信息。 c.竣工保修期信息收集:工程打算阶段文件;监理文件;施工资料;竣工图;竣工归档整理标准及竣工验收资料。 3.建立工程信息的加工, 整理, 分发, 检索, 储存各有什么要求? 答:1加工, 整理:把建立各方得到的数据和信息进展鉴别, 选择, 核对, 合并, 排序, 更新, 计算, 汇总, 转储,生成不同形式的数据和信息,供应应不同需求的各类管理人员运用。在加工整理时通过完善建立工程工程业务流程图,进而抽象化,找到总的数据流程图,再通过数据流程图得到系统信息流程图,标准信息的处理程序。 2分发和检索原那么:须要的部门和运用人,有权在须要的第一时间,便利地得到所须要的, 以规定形式供应的
8、一切信息和数据,而不该知道的部门人那么保证不供应任何信息和数据。在分发的设计时要考虑: a.了解运用部门人的运用目的, 运用周期, 运用频率, 得到时间, 数据的平安要求; b.确定分发的工程, 内容, 分发量, 范围, 数据来源; c.确定分发信息和数据的数据构造, 类型, 精度和如何组合成规定的格式; d.确定供应的信息和数据介质纸张, 显示器显示, 磁盘或其他形式。 3存储: a.要考虑参建各方协调统一,有条件时可以通过网络数据库形式存储数据; b.建立统一的数据库,各类数据依据标准化的要求以文件形式组织在一起; c.文件名要求标准化; d.依据工程详细状况进展组织。第三章 建立工程文件
9、和档案资料管理1.什么是建立工程文件?什么是建立工程档案?建立工程文件档案资料有何特征? 答:1建立工程文件:在工程建立过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程打算阶段文件, 监理文件, 施工文件, 竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2建立工程档案:在工程建立活动中干脆形成的具有归档保存价值的文字, 图表, 声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 3建立工程文件档案资料的特征:分散性和困难性,继承性和时效性,全面性和真实性,随机性,多专业性和综合性。 2.建立单位, 施工单位, 监理单位, 城建档案馆各自对建立工程文件档案资料的管理职责有哪些? 答:1建立单位职责: a.在工程
10、招标及与勘察, 设计, 监理, 施工等单位签订协议, 合同时,应对工程文件的套数, 费用, 质量, 移交时间等提出明确要求; b.收集和整理工程打算阶段, 竣工验收阶段形成的文件,并应进展立卷归档; c.负责组织, 监视和检查勘察, 设计, 施工, 监理等单位的工程文件的形成, 积累和立卷归档工作; d.收集和汇总勘察, 设计, 施工, 监理等单位立卷归档的工程档案; e.在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进展预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; f.对列入城建档案馆室承受范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城建档案馆室移交一套符合规定的工程
11、文件; g.必需向参与工程建立的勘察设计, 施工, 监理等单位供应与建立工程有关的原始资料,原始资料必需真实, 精确, 齐全; h.可托付总承包单位, 监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作,也可托付总承包单位, 监理单位, 设计单位完成,收费标准依据所在地相关文件执行。 (2)施工单位职责: a.应加强施工文件的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立, 健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程工程的施工文件应设特地的部门专人负责收集和整理; b.建立工程实行总承包的,总承包单位负责收集, 汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单
12、位形成的工程文件整理, 立卷后刚好移交总承包单位。建立工程工程由几个单位承包的,各承包单位负责收集, 整理, 立卷其承包工程的工程文件,并应刚好向建立单位移交,各承包单位应保证归档文件的完整, 精确, 系统,能够全面反映工程建立活动的全过程; c.可以依据施工合同的约定,承受建立单位的托付进展工程档案的组织, 编制工作; d.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建立单位进展工程竣工验收; e.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,但应有完整施工文件移交建立单位及自行保存,保存期可依据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。如建立单位对施工文件的编制套数有特殊要求的,可另
13、行约定。 (3)监理单位职责: a.应加强监理公司资料的管理工作,并设专人负责监理资料的收集, 整理和归档工作,在工程监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人详细实施,对本工程的文件应单独立卷归档; b.监理资料必需刚好整理, 真实完整, 分类有序。在设计阶段,对勘察, 测绘, 设计单位的工程文件的形成, 积累和立卷归档进展监视, 检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成, 积累, 立卷归档进展监视, 检查; c.可以依据监理合同的协议要求,接收建立单位的托付,监视, 检查工程文件的形成, 积累和立卷归档工作; d.监理资料应在各阶段监理工作完毕后刚好整理归档; e.编制的监
14、理文件的套数, 提交内容, 提交时间,应依据建立工程文件归档整理标准和各地城建档案部门要求,编制移交清单,双方签字, 盖章后,刚好移交建立单位,由建立单位收集和汇总。监理公司档案部门须要的监理档案,依据建立工程监理标准的要求,刚好由工程监理部供应。 4城建档案馆职责: a.负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料; b.负责对城建档案工作进展业务指导,监视和检查有关城建档案法规的实施; c.列入向本部门报送工程档案范围的工程工程,其竣工验收应有本部门参与并负责对移交的工程档案进展验收。 3.建立工程档案资料编制质量有哪些要求? 答:(1)归档的工程文件应为原件; (2)工程
15、文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察, 设计, 施工, 监理等方面的技术标准, 标准和规程; (3)工程文件的内容必需真实, 精确,与工程实际相符合; (4)工程文件应采纳耐久性强的书写材料,如碳素墨水, 蓝黑墨水,不得运用易退色的书写材料,如:红色墨水, 纯蓝墨水, 圆珠笔, 复写纸, 铅笔等; (5)工程文件应字迹清晰,图样清晰,图表整齐,签字盖章手续完备; (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297mm210mm。图纸宜采纳国家标准图幅; (7)工程文件的纸张应采纳能够长期保存的韧力大, 耐久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必需清晰,不得运用
16、计算机的复印件; (8)全部竣工图均应加盖竣工图章; (9)利用施工图改绘竣工图,必需标明变更修改依据;凡施工图构造, 工艺, 平面布置等有重大变更,或变更局部超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图; (10)不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法GB/T10609.3-1989统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面; (11)工程档案资料的缩微制品,必需按国家缩微标准进展制作,主要技术指标解像力, 密度, 海波残留量等要符合国家标准,保证质量,以适应长期平安保管; (12)工程档案资料的照片含底片及声像档案,要求图像清晰,声音清晰,文字说明或内容精确; (13)工程文件应采纳打印的形式并运
17、用档案规定用笔,手工签字,在不能够运用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 4.工程竣工验收时,档案验收的程序是什么?重点验收内容是什么? 答:(1)工程档案验收程序: a.列入城建档案馆室档案承受范围的工程,建立单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进展预验收。建立单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。 b.国家, 省市重点工程工程或一些特大型, 大型的工程工程的预验收和验收会,必需有地方城建档案馆参与验收。 c.为确保工程档案资料的质量,各编制单位, 监理单位, 建立单位, 地方城建档案部门, 档案行政管理部门等要严格进展检查,
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