某集团公司知识产权手册.docx

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1、文件编号：XXIP-04-2021企业学问产权管理工作手册 XXX集团目 录学问产权管理工作手册修改页II前 言III学问产权管理工作手册发布令IV学问产权管理方针和学问产权管理目标V学问产权管理工作手册71 范围71.1 总那么71.2 范围71.3 适用的法律法规和标准72 学问产权管理方针7773学问产权管理体系8884机构及职责95 资源管理121313136 学问产权运行限制的实现1313147 合同管理161616168 检查, 分析和改良16161617附 件学问产权管理工作手册修改页修改日期修改章节, 条款修改内容要点实施日期文件更改单号前 言XXX集团成立于1965年，是中国

2、电气工业十大领军企业之一，国家级大型企业集团。主要从事上下压成套开关设备, 智能化电器元件, 铁路电气化设备和新材料多晶硅及太阳能电池的研发, 生产和销售，并涉足环保, 物流等领域。现有员工7000多人，下属23家企业，2021年，销售收入55亿元，利税总额近6亿元。电气产品是集团的主导产业，主要生产成套开关设备, 电气元器件, 母线, GIS等输配电产品；交通技术产业为高速铁路和城市轨道交通供应相关设备；环保产业主要从事电厂的脱硫, 脱硝, 除尘, 污水处理, 垃圾处理；新能源产业主要生产多晶硅原料以及太阳能电池。XXX集团目前是国家重点高新技术企业, 国家科技部 863 方案成果产业化基地

3、, 中国电气工业领军企业，中国电气工业百强榜第四位，中国电气工业自主创新名列第一， 产品荣获“中国名牌产品和“国家免检产品称号。拥有国家级企业技术中心, 国家级博士后科研工作站, 具有国家试验室资质的电气检测站，两个国家标准化技术委员会，“企业院士工作站，省级技术公共效劳平台，省级工程技术探讨中心，入选第二批国家创新型企业。科技研发人员 400 余人，博士, 硕士以上高级专业技术人员 110 多人。累计申报各类专利 330项，累计获得各类专利195项。 本手册由学问产权办公室负责组织起草。本手册主要起草人：XXX本手册于2021年11月21日首次发布地址：XXXXXXXXX ：XXXXX ：X

4、XXXXXXXXXX ：XXXXXXXXXXX学问产权管理工作手册发布令为进一步加强学问产权工作，提升学问产权的管理水平，建立, 实施并持续改良我公司的学问产权管理体系，确保不侵扰他人的学问产权和不被他人侵扰学问产权，进一步增加我公司的综合实力和市场竞争力，保证我公司安康, 稳定, 持续的开展，依据江苏省地方标准企业学问产权管理标准(DB32/T 1204-2021)，结合我公司实际状况，编制成江苏金通灵流体机械科技股份学问产权管理工作手册，现予以发布。本手册阐述了我公司的学问产权方针，表达了对学问产权管理工作的承诺，描述了学问产权管理体系所需的组织机构, 过程, 程序和资源。全体员工应细致学

5、习并领悟，以学问产权方针为指引，切实贯彻执行手册的要求，扎实工作，不断创新，确保学问产权管理工作落到实处。 董事长：2021年 11 月 21 日学问产权管理方针和学问产权管理目标学问产权管理方针：学问产权引领企业跨域开展学问产权管理目标：1, 长期战略目标建立完善的学问产权管理体系，使自主创新学问产权化，创新成果得到爱惜，创新人员得到激励，创新效益得到最大化，真正驾驭一批核心自主学问产权，逐步使学问产权影响企业经营的各个环节，推动公司产业构造调整和战略升级。2, 35年目标标准和健全公司科技创新和学问产权治理，做到“有章可循，按章操作，实现“简洁而科学的流程，快速而精准的执行。公司新增专利申

6、请300件以上，总数到达630件以上；其中新增创建专利申请70件以上，总数到达150件左右。公司新获得授权专利180件以上，总数到达360件左右，其中创建专利占1015。在可再生能源, 轨道交通, 智能电网等新兴领域驾驭一批份量较重的核心自主学问产权，实现以学问产权带动企业重大战略产业升级。加强学问产权策略和战略的实际运用，树立一两个在企业重大市场竞争, 经营决策事务中发挥较大作用的成功典型案例。专利技术的转化率超过90%，拥有自主学问产权的产品年销售收入达65亿元，占企业销售总额90%以上，使专利对高新技术产品利润增加奉献率超过50。学问产权管理工作手册1 范围11.1 总那么学问产权管理，

7、即围绕公司学问产权所开展的规划, 组织, 协调, 限制的系列活动的总称。通过建立, 实施, 保持和持续改良学问产权管理体系，标准我公司的学问产权工作，到达激励创建, 有效运用, 合理爱惜, 科学管理的目的。11.2 范围适用于我公司科研开发, 技术经营, 生产, 销售, 选购, 人力资源, 财务等部门及生产经营管理的全过程。本手册所涉及的学问产权内容包括：专利权；商标权；著作权计算机软件著作权；商业隐私；商号权及其它学问产权法律法规规定的权利。11.3 适用的法律法规和标准企业学问产权管理标准江苏省地方标准DB32/T 1204-2021中华人民共和国专利法中华人民共和国商标法中华人民共和国著

8、作权法中华人民共和国反不正值竞争法2 学问产权管理方针2.1 经董事长组织制定并批准，我公司的学问产权管理方针是：学问产权引领企业跨域开展通过培训, 教化及其他适当的方式，确保学问产权方针在我公司各层次得到沟通, 理解和执行。公司每年依据内外部环境的变更，组织对学问产权管理方针的适宜性进展评审。必要时，对其进展修定。3 学问产权管理体系依据学问产权管理标准的要求，设立我公司学问产权机构，建立管理工作体系并形成文件，加以实施和保持，并持续改良，确保学问产权创建, 运用, 爱惜和管理的有效运行和限制。3.1.1 我公司所涉及的学问产权主要为专利, 专有技术, 商标和商业隐私等；3.1.2 公司在生

9、产经营过程所选涉及的学问产权问题及其管理工作，由学问产权办公室牵头, 规划, 协调和管理，各相关职能部门负责实施，并在运行过程中加以限制。我公司学问产权管理体系文件分为：学问产权管理目标类, 制度类和记录类文件。3.2.1目标类文件：学问产权管理的方针, 目标和重大决策，为全体员工所关注, 并向内部和外部供应关于学问产权管理重要信息。公司学问产权方针, 长期目标, 年度方案, 工作方案分解, 学问产权战略。文件见附录二3.2.3制度类文件：学问产权管理规章制度和学问产权活动程序文件等。XXX集团学问产权管理方法XXX集团学问产权管理机构XXX集团学问产权专项经费管理方法XXX集团专利管理方法X

10、XX集团商标管理方法XXX集团技术合同管理方法XXX集团保密协议XXX集团学问产权嘉奖方法文件见附录三3.2.3记录类文件：公司所开展学问产权活动或取得的结果供应的客观证据文件。XXX集团学问产权会议纪要, 培训记录, 专利检索记录, 新产品专利分析会记录, 嘉奖记录, 学问产权台帐等等记录文本, 表格等样式见附录四我公司依据学问产权形成过程，依照有关法律法规明确学问产权归属，界定职务创建或非职务创建，并对引进和实施他人学问产权实施管理。a) 董事长组织制定并批准我公司学问产权管理目标。目标应以加强我公司的学问产权工作为前提，并包含满意我公司开展所需的内容。并于每年初确定是否要修改公司学问产权

11、管理目标。b) 学问产权办公室应对公司学问产权管理目标进展分解，并下到达各个相关部门。c) 各部门定期对本部门所分解的目标实现状况进展自我检查, 评价。d) 学问产权办公室每半年对各部门学问产权管理目标的实现状况进展检查，检查结果报学问产权管理者代表。4 机构及职责4.1.1 设立学问产权办公室，配备专, 兼职工作人员。关于成立集团学问产权管理部的通知4.1.2 董事长是学问产权管理的第一责任人。4.1.3董事长聘任技术中心主任为学问产权主管，代表董事长对公司学问产权实施管理。a) 负责贯彻执行国家有关学问产权的法律, 法规和方针政策以及上级有关学问产权工作的规定；b) 负责建立和完善学问产权

12、管理体系，组织制定学问产权方针和学问产权管理目标，并确保目标的实现；c) 确保获得学问产权管理体系建立, 实施和持续改良所需的资源。d) 任命学问产权管理者代表，并规定各部门和人员学问产权的职责权限及相互关系；e) 确定评审和改良学问产权管理体系等重大活动。a) 贯彻实施学问产权方针和学问产权管理目标，扶植董事长完善学问产权管理体系；b) 领导, 审查, 批准和监视学问产权管理机构的各项工作；c) 协调公司内外有关学问产权工作；d) 向董事长报告学问产权管理体系的业绩，提出学问产权管理体系改良的建议，刚好向董事长供应有关学问产权信息。a) 参及企业学问产权战略探讨,供应专利管理工作中的各类问题

13、询问，扶植实施专利权利的爱惜。a)组织编制企业学问产权战略, 中长期规划, 年度方案；b)组织协调起草企业学问产权工作的根本制度；c)组织编制企业年度学问产权工作经费预算并向领导小组汇报预算执行状况；d)编制企业学问产权工作奖惩方案；e)组织协调落实企业学问产权工作的预警事项和实施方案；f)协调组织重大纠纷, 诉讼事项的应对方案；g)组织对企业负责人, 各级管理人员和员工的培训工作；h)组织有关学问产权法律政策的宣扬, 普及工作；i)组织协调企业学问产权成果动态管理，对企业学问产权定期进展评估及维护，对企业学问产权运营过程中权属变更进展管理；j)负责组织协调企业学问产权运营，做好转让, 许可,

14、 投融资工作；k)协调各职能部门, 业务部门，做好学问产权落实工作；l)企业学问产权工作领导小组交办的其他事项。a) 贯彻实施公司学问产权方针，完成学问产权管理分解目标。b) 负责实施集团科研开发, 技术改造的方案工程，对学问产权状况要做到：探讨开发前的现状分析, 研发过程中的信息跟踪, 探讨开发后的成果评估和形成学问产权报告等。c) 负责对集团其它部门形成的技术创新成果进展评估, 鉴定, 验收。d) 负责确定各类学问产权的爱惜措施方式，照实行申请专利, 作为技术隐私, 公开披露信息等，报总经理批准执行。e) 负责本部门学问产权的保密条款执行。f) 保持过程形成的记录。a) 贯彻实施公司学问产

15、权方针，完成学问产权管理分解目标；b) 负责学问产权的人力资源配置, 员工教化, 培训工作；c) 负责员工合同中相关学问产权保密条款拟定, 执行和监管。a) 贯彻实施公司学问产权方针，完成学问产权管理分解目标。b) 负责对本部门在生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果，刚好书面提请学问产权管理部和探讨所进展评估, 鉴定, 验收。c) 负责本部门学问产权的保密条款执行。d) 保持过程形成的记录。a) 贯彻实施公司学问产权方针，完成学问产权管理分解目标。b) 负责公司学问产权信息检索系统, 互通网络和管理平台的组建，负责机密档案, 文件, 图纸, 数据信息的加密爱惜。a) 贯彻实施

16、公司学问产权方针，完成学问产权管理分解目标。b) 选购合同要有明确学问产权条款。对涉及学问产权的产品，收集供方的相关学问产权信息，并要求其供应权属证明，并在选购合同中明确供方涉及学问产权的法律责任。c) 负责本部门学问产权的保密条款执行。d) 保持过程形成的记录。营销总公司职责a) 贯彻实施公司学问产权方针，完成学问产权管理分解目标。b) 负责对产品销售市场学问产权监控，对产品信息, 展会宣扬，实行相应的学问产权爱惜措施，刚好跟踪和调查相关学问产权被侵权状况。c) 确定目标市场和在签订销售合同前，应对产品销售市场的学问产权状况进展审查和分析，并提出必要的学问产权爱惜或风险躲避方案。d) 负责对

17、新产品进展市场调研，对产品销售市场学问产权监控，对产品信息, 展会宣扬，实行相应的学问产权爱惜措施，刚好跟踪和调查相关学问产权被侵权状况。e) 负责本部门学问产权的保密条款执行。f) 保持过程形成的记录。a) 贯彻实施公司学问产权方针和学问产权管理目标，完成学问产权管理分解目标； b) 为学问产权管理目标实现及学问产权管理体系建立和有效运行供应财务支持。c) 总经理应确保在公司内建立适当的内部沟通方式，并确保对学问产权管理体系的有效性进展沟通。a) 贯彻实施公司学问产权方针，完成学问产权管理分解目标。b) 负责实施本分公司科研开发, 技术改造的方案工程，对学问产权状况要做到：探讨开发前的现状分

18、析, 研发过程中的信息跟踪, 探讨开发后的成果评估和形成学问产权报告等。d) 负责确定各类学问产权的爱惜措施方式，照实行申请专利, 作为技术隐私, 公开披露信息等，报本集团技术中心主任批准执行。e) 负责本部门学问产权的保密条款执行。a) 贯彻实施公司学问产权方针，完成学问产权管理分解目标。b) 负责对本部门在生产过程中涉及产品及工艺方法等技术所形成的创新成果，刚好书面提请学问产权管理部和探讨所进展评估, 鉴定, 验收。c) 负责本部门学问产权的保密条款执行。d) 保持过程形成的记录。a) 贯彻实施公司学问产权方针，完成学问产权管理分解目标。b) 负责对在生产过程中涉及产品的检测方法, 检测仪

19、器设备等技术所形成的创新成果，刚好书面提请学问产权管理部和探讨所进展评估, 鉴定, 验收。c) 负责本部门学问产权的保密条款执行。d) 保持过程形成的记录。5 资源管理我公司从人力资源, 财务资源和信息资源等方面供应实施, 保持和持续改良学问产权管理体系所需的资源，确保满意学问产权管理工作的需求, 提高学问产权管理工作的水平。我公司从意识, 实力上进展教化培训和激励等，确保全体员工及学问产权管理人员能够增加学问产权意识和胜任本职工作。a) 行政人事部和学问产权管理部组织员工学问产权意识和实力培训； b) 供应培训以满意对人员实力的需求，或公开聘请符合要求的工作人员；c) 通过宣扬教化, 培训,

20、 嘉奖等措施，确保实现学问产权目标的员工素养要求；激励员工在学问产权创建, 运用, 爱惜, 管理等方面做出成果, 作出奉献应赐予嘉奖；各类人员有关学问产权意识教化, 技能培训和嘉奖状况应记录存档。我公司配置学问产权工作经费，学问产权工作经费由公司统一支出，确保学问产权管理工作正常运行。公司创建条件对学问产权信息资源进展管理运用。建立学问产权信息收集渠道，刚好获得有关信息并传达给须要的人员；对信息进展分类筛选，分析加工，确定能有效利用的学问产权信息；建立公司主导产品专利数据库，并有效运用, 维护和刚好更新。6 学问产权运行限制的实现公司每年制订科研工程方案和学问产权创建和取得的工作方案，明确所须

21、要的学问产权的种类及创建和取得的方式和途径。我公司对创建或取得的学问产权进展必要的检索和跟踪，确保学问产权的合法性和有效性。我公司对科研开发, 工程设计工程的各阶段的工作形成有效记录，实现学问产权创建过程的可追溯性。依据学问产权性质, 价值，对公司拥有的学问产权的进展整理分类，形成书目，建立相应的管理台帐。对须要维持的学问产权，学问产权办公室依据法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。对学问产权实施权属变更或放弃的，由学问产权办公室提出书面申请，报分管主管审批，重大工程由董事长审批，办理完后的手续由学问产权办公室备案。公司应依据法律法规的规定，在产品经营和技术经营中要合理运营学问产权，实现学问

22、产权的价值。公司在进展学问产权转让, 许可或投资活动时，应依据法律法规的规定办理相关手续。依据有关法律法规规定，建立公司的学问产权爱惜网络，对发觉的侵扰我公司的学问产权的现象，依法维权；我公司敬重他人的学问产权，在任何一项业务流程中都要进展学问产权分析，确保不侵扰他人的学问产权。a)探讨开发前依据我公司实施科研开发, 技术改造的方案，学问产权办公室协作探讨所，对该领域内的相关科技文献及专利信息进展检索，对研发工程现有技术的开展状况, 学问产权状况和竞争对手状况等进展分析，合法借鉴和合理利用他人相关有效及无效专利，形成开题报告, 国内外文献检索报告和学问产权分析报告，或托付权威机构进展查新。b)

23、探讨开发中探讨所应利用各种信息对研发活动实施过程跟踪及监控，适时调整研发策略和工程内容，躲避学问产权侵权风险。c)探讨开发后学问产权办公室协作探讨所应刚好组织对科研开发的成果进展评估, 确认，评估, 确认的形式包括评审, 鉴定, 验收等，并形成学问产权评估报告，并明确其爱惜方式。经总经理批准后，实行如：申请专利, 作为技术隐私, 公开披露信息等爱惜措施。探讨所应保存研发活动中形成的原始记录, 技术方案, 技术总结等记录，并依据XXX集团科研工作管理规定, ISO9001文件产品筹划和开发程序和记录管理程序的规定实施有效的管理。在选购过程中，选购部应对涉及学问产权的产品，收集供方的相关学问产权信

24、息，并要求其供应权属证明，在选购合同中，明确供方涉及学问产权的法律责任。选购部在选购过程中要遵循XXX集团ISO9001文件选购程序和XXX集团商业隐私管理规定的规定。制造部, 工艺设备部在生产过程中涉及产品及工艺方法等技术的改良及创新, 合理化建议, 阶段性创建创建等，应刚好提请学问产权管理部和探讨所组织学问产权评估，明确其学问产权爱惜要求，实行相应的爱惜措施。我公司实施产品销售市场监控，对产品信息, 展会宣扬，实行相应的学问产权爱惜措施，刚好跟踪和调查相关学问产权被侵权状况，建立和保持相关记录，制定并实行应对措施。销售部门的销售合同应报学问产权办公室进展审查，如有侵权可能，应对产品的学问产

25、权状况进展审查和分析，并提出必要的学问产权爱惜或风险躲避方案。a) 学问产权办公室应参及公司对外贸易和合作工作，并对涉及的学问产权问题负责；b) 在对外贸易和合作中，应了解分析所涉国家或地区相关学问产权法律的规定及所涉及技术或产品的学问产权法律状况；c) 在对外贸易及合作合同中应载明所涉及学问产权的权利归属, 运用方式, 运用范围, 侵权责任的承当等内容条款；d) 我公司在出口产品中，视情对自主学问产权实行相应的边疆爱惜措施，并实施监控；e) 进出口后，由学问产权办公室将进出口工程合同, 记录等相关的学问产权资料一并归档处理。7 合同管理公司应对涉及学问产权条款的合同进展标准的管理，包括对内合

26、同和对外合同。公司人力资源中心及公司全部员工签订的劳动合同和上岗合同中均要有学问产权条款。a) 劳动合同：签订劳动合同时应包含涉及或可能知悉企业商业隐私及学问产权信息等保密条款。b) 保密合同：对重大科研工程或对企业经济利益有重大影响的工程，应及相关人员另行签订单项保密合同，约定具体事项。c) 离职合同：对退休, 退职, 调出人员在办理手续前，应交回属于企业的全部资料, 试验数据, 仪器设备, 样品，并签订保密协议，载明有竞业限制条款，企业再次以书面形式确认其承当的竞业限制义务。a) 公司及外单位签订合同，如技术许可, 转让, 开发合同, 以及投资, 购销, 进出口, 展览展销合同，应依据合同

27、的内容和性质，明确学问产权权属和相应的爱惜条款。b) 对标的涉及的学问产权内容的对外合同，应依据:法律审查, 运用示范文本, 办理相关审批手续如专利, 商标转让重大事项如重大技术, 装备引进，重大产品投资等在合同签订前，应组织专家开展学问产权审查论证，防止因学问产权问题而遭致重大损失。 8 检查, 分析和改良利用内部评审的方式对学问产权管理体系, 运行限制过程进展检查，公司每半年进展一次内部评审，对发觉的学问产权管理体系和运行限制中存在的问题刚好订正。学问产权办公室收集和分析包括来自检查的结果以及其他有关来源的信息，以验证学问产权管理体系的适宜性和有效性，即确定我公司的学问产权管理体系是否：a

28、) 符合学问产权管理的要求；b) 得到了正的确施和保持；c) 有效满意学问产权方针和目标。学问产权办公室将分析结果传递到相关部门，并为公司领导的决策供应有效的支持。公司依据制订的学问产权管理方针, 目标, 评审以及检查, 分析的结果，对存在的问题，制定和落实改良措施。附件一 XXX集团管理组织机构图附件二 学问产权管理目标类文件序号文件编号文件名称1XXX集团学问产权管理方针2XXX集团学问产权管理目标3XXX集团学问产权3-5年目标45678附件三 学问产权管理制度类文件序号文件编号文件名称1XXX集团学问产权管理方法2XXX集团学问产权管理机构3XXX集团学问产权专项经费管理方法4XXX集

29、团专利管理方法5XXX集团商标管理方法6XXX集团技术合同管理方法7XXX集团保密协议8XXX集团学问产权嘉奖方法附件四 学问产权管理记录类文件序号记录编号记录名称1召开学问产权方针, 方案的培训通知2关于成立集团学问产权领导小组的通知3关于成立集团学问产权管理部的通知4学问产权工作人员资质证明5XXX集团学问产权联络员名单6XXX集团制度修改发布通知7学问产权培训总结, 学问产权培训, 签到表及会议纪要8创建创建奖申请表9创建创建奖评分表10专利授权嘉奖清单11专利申报嘉奖清单12学问产权经费投入状况13企业学问产权战略信息分析报告14利用失效无效专利失效专利说明书15利用国外专利16集团专

30、利数据库截图17专利信息检索工作流程图18专利检索申请表19检索报告20专利申请工作流程图21创建创建专利申请表, 技术交底书22近三年专利申请及授权状况汇总表23专利管理台帐24商标管理台帐25专利权放弃登记表26专利权变更登记表27专利申请维持, 放弃状况汇总表28XXX集团年度探讨开发工程立项申请表29专利许可登记表30专利转让登记表31技术转让许可表32商标许可登记表33商标转让登记表34XXX集团专利许可备案证明材料35技术引进, 技术合作, 引进设备证明36XXX集团预警及应急机制方案37学问产权侵权信息反应单38企业商标维权证明39技术合同学问产权维权管理表单40学问产权海关备案

31、申请表41保密协议42选购合同范本43技术合作协议含学问产权条款44XXX集团专利工作考核评价表45历次检查分析改良评价结果及分析改良46近三年专利申请及授权状况汇总47近三年专利申请状况汇总表48专利实施状况汇总表4906-08年鉴定新产品专利运用状况50近三年专利产品市场占有率状况51经济效益产出表52XXX集团2021年研发工程53中国著名商标证明54江苏省著名商标证明55专利权放弃登记表56专利权变更登记表57专利申请维持, 放弃状况汇总表58XXX集团年度探讨开发工程立项申请表592006年度中国品牌大奖60中外品牌爱惜协作网成员单位61全国隔爆变压器产品质量过硬用户满意首选品牌62中国自主创新最具竞争力影响力品牌63中国隔爆变压器行业第一品牌64全国绝缘材料行业最具竞争力影响力品牌65全国绝缘材料行业强势新品牌66计算机软件著作权等级证书672005中国企业网站100强证书682005中国制造企业优秀门户网站50强