人力资源管理师考试新增内容重点汇总.docx
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1、人力资源管理师三级复习重点第一章人力资源规划1、企业组织机构是保障其生产经营活动正常进行所设置各类只能与业务部门的总称。设置原则:任务目标原则分工协作原则统一领导、权利制衡原则权责对应原则精简及有效跨度原则稳定性与适用性相结合原则类型:直线制,职能制,直线职能制,事业部制。2、直线制优点:(1)结构简单,指挥系统清晰、统一(2)责权关系明确(3)横向联系少、内部协调容易(3)信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。缺点:(1)组织结构缺乏弹性(2)组织内部缺乏横向交流(3)缺乏专业化分工,不利于管理的水平的提高(4)不利于集中精力研究企业管理的重大问题。它只适用于那些规模较小或业务活动简单、稳
2、定的企业。3、职能制优点:(1)提高了企业管理的专业化水平(2)可充分发挥专家的作用,对下级的工作提供详细的业务指导(3)减轻了直线领导的工作负担,使其有更多的时间和精力考虑组织的重大战略问题(4)有利于提高各职能专家自身的业务水平(5)有利于各职能管理者的选拔、培训和考核的实施。缺点:(1)多头领导,政出多门,不利于集中领导和统一指挥,造成管理混乱,令下属无所适从。(2)直线人员和职能部门责权不清,彼此之间易产生意见分歧,互相争名夺利,争功诿过,难以协调,最终必然导致功过不明,赏罚不公,责、权、利不能很好地统一起来(3)机构复杂,增加管理费用,加重企业负担(4)由于过分强调按职能进行专业分工
3、,使各职能人员的知识面和经验较狭窄,不利于培养全面型的管理人才(5)这种组织形式决策慢,不够灵活,难以适应环境的变化。4、事业部制优点:(1)权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定长远的、全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心(2)各事业部主管摆脱了事事请示汇报的规定,能自主处理各种日常工作,有助于增强事业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理活动的主动性和创造性,提高企业的适应能力(3)各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点迥异的事业部,形成大型联合企业(4)各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营
4、状况紧密挂钩。缺点:(1)容易造成组织机构重叠、管理人员膨胀现象(2)各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。它适合那些经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企5、组织结构设计后的实施要则:管理系统一元化原则、明确责任和权力原则、先定岗再定员原则、合理分配职责原则。6、组织结构图的绘制(一)组织结构图绘制的基本图示1.组织机构图2.组织职务图3.组织职能图4.组织功能图(二)绘制组织结构图的前期准备1应明确企业各级机构的职能2.将所管辖的业务内容11列出3.将相似的工作综合归类4.将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按照所管业务的性质划分出执行命令的实际工
5、作部门和参谋机构(职能部门)(三)绘制组织结构图的基本方法1.框图一般要画四层,从中心层计算,其上面一层,其下面画两层,用框图表示2.功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小应一致,并列在同一水平线上3.表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或两端横向引出线相接。其高低位置,表示所处的级别4.命令指挥系统用实线,彼此有协作服务关系的用虚线5.具有参谋作用的机构、岗位的框图,用横线与上一层垂线相连,并画在左、右上方7、工作岗位分析的内容:在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围做出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,并作出必要的总
6、结和概括在界定了岗位的工作范围后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出岗位说明书与岗位规范等人事文件。8、工作岗位分析的作用:工作岗位为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础为员工考评、晋升提供了依据是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础有利于员工“量体裁衣”结合自身的条件制定职业生涯规划9、岗位规范是对组织中各类岗
7、位某一专项事务或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。内容:(1)岗位劳动规则(组织、时间、岗位、协作、行为规则)(2)定员定额标准(3)岗位培训规范(4)岗位员工规范10、.岗位规范和工作说明书区别:(1)所涉及的内容不同。工作说明书是以岗位的“事”和“物”为中心,而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工和说明广泛得多,只是其有些内容与工作说明书的内容有所交叉。(2)所突出的主题不同。岗位规范是在岗位分析的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的问题;工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?这个岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?”因此,岗位
8、规范是工作说明书的一个重要组成部分3、具体的结构形式不同。工作说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;岗位规范一般由企业职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的11、工作岗位分析程序:(一)准备阶段具体任务:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。(1)根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。(2)设计岗位调查方案。明确岗位调查的目的确定调查的对象和单位确定调查项目确定调查表格和填写说明确定调查的时间、地点和方法(3)为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,建立友好合作的关系,使有关员工对
9、岗位分析有良好的心理准备。(4)根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单位和环节,以便逐项完成(5)组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得调查的经验(二)调查阶段主要任务是根据调查方案对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中应灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料(三)总结分析阶段首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。12、.现代劳动定额的发展趋势1.逐步实现科学化、标准化和现代化。2.由传统的单一管理逐步转向以提
10、高效率为中心的全员、全面、全过程的系统化管理。3.由过去的劳动定额与定员分散管理逐步转向劳动定额定员一体化管理。13、衡量劳动定额水平的方法:一、用实耗工时来衡量优点:资料获取方便,可进行综合分析。缺点:实耗工时统计的准确性、可靠性较难保证。二、用实测工时来衡量优点:比较直接和可靠。也容易了解生产的真实潜力。缺点:工作量大。三、用标准工时来衡量优点:衡量标准客观,比较真实,能反映出企业之间以及企业内部定额水平的高低和先进程度。缺点:工作量大。四、通过现行定额之间的比较来衡量优点:使用比较简便,有利于同行业的企业之间开展竞赛和评比。缺点:适用面比较窄。14、劳动定额的不定期修订企业发生以下情况,
11、可不受修订间隔期的限制:1.产品设计结构发生变动;2.工艺方法改变;3.设备或工艺装置改变;4.原材料材质、规格变动;5.劳动组织和生产组织变更;6.个别定额存在明显不合理。15、劳动定额定期修订的步骤(一)准备阶段 1.思想准备。做好调查摸底,了解各类人员的思想动态。 2.组织准备。在厂部和车间分别成立定额修订领导小组。本阶段具体工作步骤:(1)在定额修订前,定额人员要调查摸底,提供充足的数据资料;(2)在收集资料基础上,确定修改定额的控制数即调整幅度。(二)修订阶段首先做好思想动员工作,然后组织员工认真讨论,提出修改意见,并汇总上报。(三)审查平衡和总结阶段企业劳动定额管理部门应对各车间意
12、见统一审议和平衡汇总后,呈报总经理正式批准。16、企业定员管理的作用:合理的劳动定员是企业用人的科学标准合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。17、企业定员的原则:定员必须以企业生产经营目标为依据以精简、高效、节约为目标(做好以下工作:产品方案设计要科学、提倡兼职、工作应有明确的分工和职责划分)各类人员的比例关系要协调要做到人尽其才、人事相宜要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境定员标准应适时修订18、编制定员标准的原则定员标准水平要科学先进、合理依据要科学方法要先进计算要统一形式要简化内容要协调。19、企业
13、人力资源费用的构成:(一)人工成本1.工资项目(主要有计时工资、基础工资、职务工资、计件工资、奖金、津贴和补贴以及加班工资等部分组成)2.保险福利项目(有基本养老保险费和补充养老保险、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费、员工福利费、员工教育经费、员工住房基金以及其他费用)3.其他项目(除上述两项基本费用外的其他一些费用预算(二)人力资源管理费用1.招聘费用。2.培训费用。3.劳动争议处理费用。20、审核人工成本预算的方法:1.注重内外部环境变化,进行动态调整(1)关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即基准线、预警线和控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长的幅
14、度,维护企业和员工双方各自合法权益(2)定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,由此比较并分析决定是否应当调整本企业工资以及具体调整的幅度(3)关注消费者物价指数2.在审核下一年度的人工成本预算时,先将本年度的费用预算和上一年的费用预算,以及上一年度费用结算和当年已发生的费用结算情况统计清楚,然后比较分析,从预算与结算的比较结果,分析费用使用趋势。再结合上一年度和当年生产经营状况以及以下一年预期的生产经营状况状态进行分析。3.预算人工成本在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。21、人力资源费用
15、支出控制的作用1人力资源费用支出控制的实施是在保证员工切身利益,使工作顺利完成前提下实现企业人工成本目标的重要手段;2. 人力资源费用支出控制是降低招聘、培训、劳动争议等管理费用的途径;3.人力资源费用支出控制是为了防止管理费用滥用。原则:及时性原则、适应性原则、节约性原则、权责利相结合原则程序:制定控制标准人力资源费用支出控制的实施差异的处理第二章招聘与配置1、内部招募优点:准确性高适应较快激励性强费用较低缺点:因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响容易造成“近亲繁殖”有可能出现裙带关系的不良现象.在培训上有时并不经济采用内部招募的方法,尤其是管理者的
16、内部提拔,有可能产生一种把人晋升到他所不能胜任的职位的倾向。不利于冒险和创新精神的发扬。方法:推荐、布告、档案布告法目的:使员工感到企业在招聘人员方面的透明度和公平性,有利于提高员工士气。应用:经常用于非管理层人员的招聘,特别适合于普通职员的招聘。优点:为企业员工职业生涯的发展提供了更多的机会,以防本部门的员工流失。缺点:花费的时间较长,员工也可能盲目变换工作而丧失原有的优势。2、外部招募优点:带来新思想和新发法有利于招聘一流人才起到树立形象的作用缺点:筛选难度大、时间长进入角色慢招募成本大决策风险大影响内部员工的积极性方法:发布广告借助中介(人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心、猎头
17、公司)校园招聘网络招聘(1)人才交流中心优点:一般都建有人才资料库,方便用人单位查询;针对性强;费用低廉。缺点:对热门人才或高级人才的招聘效果不理想。(2)网络招聘优点:成本较低、方便快捷选择的幅度大,涉及的范围广不受地点和时间的限制使应聘者重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。3、实施内部招募与外部招募的原则:1高级管理人才选拔应遵循内部优先原则2)外部环境剧烈变化时,组织必须采取内外结合的人才选拔方式3)处于成长期的组织,应当广开外部渠道3、选择招聘渠道的主要步骤:分析单位的招聘要求分析招聘人员的特点确定适合的招聘来源选择适合的招聘方法4参加招聘会的主要程序(一)准备展位(为
18、了吸引求职者,参加招聘会的关键是在会场设立一个有吸引力的展位。请专业公司帮助设计制作展台并留足够时间以便对设计不满的地方进行修改。在展台上可利用放像机或计算机投影等方式放映公司的宣传片。在展位的一角可设计一个相对安静的区域,单位的人员可和一些有必要进行较为详细交谈的人员在那里交谈)(二)准备资料和设备(在招聘会上,通常可以发放一些宣传品和招聘申请表,这些资料需要事先印制好,而且准备充足的数量,以免很快发完。有时在招聘会的现场需要用到电脑、投影仪、电视机、放映机、录像机、照相机等设备,这些都应该事先准备好,并且要注意现场有无合适的电源设备)(三)招聘人员的准备(参加招聘会的现场人员最好有人力资源
19、部的人员,也要有用人部门的人员,所有现场人员都应该做好充分的准备,包括要对求职者可能会问到的问题了如指掌、对答如流,并且口径一致另外招聘人员在招聘会上要着正装,服装服饰要整洁大方)(四)与协作方沟通联系(在招聘会开始之前,一定要与协作方进行沟通。这些协作方包括招聘会的组织者、负责后勤事物的单位,还可能会有学校的负责部门等。在沟通中一方面了解协作方队招聘会的要求,另一方面提出需要协作方提供帮助的事项,以便提早做准备)(五)招聘会的宣传工作(会前要做好宣传工作,可以考虑利用报纸、广告等媒体,或者在自己的网站上发布招聘会信息。如是在校园里举办招聘会,一定要在校园里张贴海报。这样才能保证有足够的人员参
20、加招聘会)(六)招聘会后的工作(招聘会结束后,一定要用最快的速度将收集到的简历整理一下,通过电话或电子邮件方式与应聘者取得联系)5、采用校园招聘方式应注意的问题要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。6、采用招聘洽谈会方式应关注的问题通过收集信息,了解招聘会的档次了解招聘会面对的对象注意招聘会的组织者注意招会的信息宣传7、笔试优点:考试题目较多,可以增加对知识、技能和能力的考察信度与效度可以对大规
21、模的应聘者同时进行筛选,花较少的时间达到高效率对应聘者来说,心理压力较小,容易发挥正常水平;成绩评定比较客观。缺点:不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养,以及管理能力、口头表达能力和操作能力等。8、筛选简历的方法(一)分析简历结构在很大程度上反映了应聘者的组织和沟通能力。(二)审查简历的客观内容 简历的内容大体上分为两部分:主观内容和客观内容。在筛选简历时注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为:个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。(三)判断是否符合岗位技术和经验要求 个人信息和受教育经历是否符合空缺岗位的要求。如果不符合要求,就没有必要再浏览其他内容,可以直接筛选掉。(四)审
22、查简历中的逻辑性在工作经历和个人成绩方面,注意简历的描述是否有条理,是否符合逻辑。如果能够断定简历中有虚假成分,可以直接淘汰。(五)对简历的整体印象对简历中感觉不可信或感兴趣的地方,面试时可以询问。9、筛选申请表的方法:1.判断应聘者的态度在筛选申请表时,首先要筛选出那些填写不完整和字迹难以辨认的材料。对那些态度不认真的应聘者安排面试,纯粹是在浪费时间,可以将其淘汰掉2.关注与职业相关的问题在审查申请表时,要估计背景材料的可信程度,要注意应聘者以往经历中所任职务、技能、知识与应聘岗位之间的联系3.注明可疑之处不论是简历还是应聘申请表,很多材料都或多或少地存在内容上的虚假。 4.由于个人资料和招
23、聘申请表所反映的信息不够全面,决策人员往往凭个人的经验与主观臆断来决定参加复试的人选,带有一定得盲目性,经常产生漏选的现象,因此初选工作在费用和时间允许的情况下应坚持面广的原则,应尽量让更多的人参加复试。10、面试考官的目标1.创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平;2.让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等;3.了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;4.决定应聘者是否通过本次面试。应聘者的目标1.创造一个融洽的会谈气氛,尽量展示出自己的实际水平;2.有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件;3.希望被理解、被尊重,得到公平对待
24、;4.充分了解自己关心的问题;5.决定是否愿意来该单位工作等。11、面试的基本程序(设计)(一)面试前的准备阶段(本阶段包括确定面试的目的,科学地设计面试问题,选择合适的面试类型,确定面试的时间和地点等。面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写出提纲。并且在面试之前要详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有无发展潜力等)(二)面试开始阶段(面试应从应聘者可以预料到的问题开始发问,然后再过渡到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪。只有这样才能营造和谐的面谈气氛,有利于观察应聘者的内外表现,以求全面客观的了解应聘者)(三)正式面试阶段(采用灵活的提问和多样化的形式交流信息,
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