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1、人力资源管理师考试二级复习重点汇总(第三版)本文档为第三版人力资源管理师考试的复习重点,第一章 人力资源规划 S1.1.1 企业组织结构设计一、组织设计原则: 1任务与目标原则2专业分工与协作原则3有 效管理幅度原则4集权与分权相结合原则5稳定 性与适应性相结合原则二、组织结构设计程序:1分析因素,选择最佳结构模式(根据企业规模、 环境、战略、信息沟通)2根据所选模式,将企业 划分为不同的、相对独立的部门3选择合适结构, 进行机构设置4将各部门组合,形成特定的组织结 构5根据环境变化不断调整结构三、组织结构模式选择:1以成果为中心:事业部制、模拟分权制2以任 务为中心:直线制、直线职能制、矩阵
2、制3以关系 为中心:契约制四、组织结构与企业战略的关系:1组织结构是企 业战略实施的手段2根据企业战略调整组织结构S1.1.2 企业组织结构变革五、组织结构变革的程序:1诊断: (1)调查:工作岗位说明书、组织体系图、 管理业务流程(2)组织结构分析:任务确认、分析 核心竞争力、分析各种职能的性质和类别(3)组织 决策分析(4)组织关系分析2实施变革:改良式、 计划式、爆破式3企业组织结构评价六、组织结构变革的征兆:1企业经营业绩下降2组织结构本身病态的暴露: 如指挥失灵,决策迟缓、信息不畅等3员工士气低 落,合理化建议减少,旷工率离职率上升七、组织变革的阻力、原因及措施:1阻力: (1)生产
3、经营状况恶化(2)工作效率降 低(3)调职离职人数增多(4)提出反对理由2原因: (1)习惯了以前的工作方式和组织结构, 对变革有不安全感(2)思维落后,没有理解组织变 革的必要性3措施: (1)组织员工参与变革(拉人) (2)对员 工进行培训, 使其适应变革后的工作岗位 (培训) (3) 起用年富力强、有创新精神的人才(换人)八、组织变革应注意的事项:1要仔细研究充分酝酿,避免心血来潮、朝令夕改 现象2先试点后推广3建立健全规章制度及相关 配套工作 人力资源规划的 S1.2 人力资源规划的基本程序九、人力资源规划内容: 狭义:人员配备计划、人员晋升计划、人员补充计 划 广义:人员配备计划、人
4、员晋升计划、人员补充计 划、薪酬激励计划、培训计划、职业生涯规 划、其他十、人力资源规划的作用:1满足企业发展战略的 需要2促进人力资源管理工作的开展3协调人力 资源管理各项计划4提高人力资源的利用率5使 员工个人目标与组织目标一致十一、人力资源规划的环境: 内部:企业行业特征、企业发展战略、企业文化、1人力资源管理系统 外部:人口、经济、科技、文化法律十二、人力资源规划的原则:1确保人力资源需求 原则2与外部环境相适应原则3与企业战略相适 应原则4保持流动性原则十三、人力资源规划的程序(核心:需求、供给、 供求平衡)1收集企业经营环境、发展战略的信息2 确定期限, 了解企业人力资源现状, 准
5、备资料3 定 性与定量相结合,进行供求预测4制定计划,提出 调整措施5评价与修正 S1.3 人力资源需求预测十四、人力资源需求预测的内容:1人力资源需求 预测2人力资源存量与增量预测3人力资源结构 预测4特种人力资源预测十五、人力资源需求预测的作用:1对组织方面: (1)满足组织发展对人力资源的需 求(2)提高组织竞争力(3)是人力资源部门与其 他直线部门良好沟通的基础 2对人力资源管理方面: (1)实施管理的依据(2) 调动员工的积极性 十六、人力资源需求预测的局限性: (1)代价昂贵 (2)知识匮乏(3)环境不确定(4)企业内部抵制 &影响人力资源需求预测的一般因素:十七、人力资源需求预测
6、包括: (1)现实人力资源 预测(2)未来需求预测(3)未来流失预测分析 人力资源的需 的需求预测 S1.3 人力资源的需求预测十八、人力资源需求预测的程序: 人力资源需求预测的程序: 人力资源需求预测的程序1准备阶段: (1)构建预测系统:总体经济发展预 测、总量与结构预测、预测模型与评估系统(2)预 测环境与影响因素分析 SWOT、 竞争五要素分析法 (3) 岗位分类(4)资料采集与初步处理2预测阶段: (1)确定职务编制与人员配置,即定 编(标准) (2)盘点人力资源,统计缺编超编人数 (存量) (3)讨论得出现实人力资源需求量(标准存量) (4)统计退休、辞职等未来人员流失状况(未 来
7、流失) (5)根据企业发展统计未来需求量(未来 需求) (6)汇总得出整体人力资源需求预测结果3编制需求计划 S1.3.2 人力资源需求预测的技术路线和方法十九、人力资源需求预测原理:相关性原理、相似 性原理、惯性原理二十、人力资源需求预测方法:1定性方法:描述法、经验预测法、德尔菲法(问 卷调查法、25 个问题)2定量方法: (1)转换比率法(短期需求预测) (2) 人员比率法(3)趋势外推法:y=a+bt(4)回归 分析法:y=a+bixni(5)经济计量模型法: y=f(x1,x2x3xixn)(6)灰色预测模型法(7) 生产模型法(8)马尔可夫分析法 (9)定员定额分析法:工作定额分析
8、法 (N=W/Q (1+R)、岗位定员法、设备看管定额法、 ) 劳动效率定额法、比率定员法(10)计算机模拟法 S1.4 人力资源供给预测与供求平衡二十一、人力资源外部供给预测影响因素: (1)地域因素(2)人口政策及人口现状(3)劳动 力市场发育程度(4)社会就业意识与择业偏好 二十二、人力资源外部供给来源: (1)大中专院校毕业生(2)复员转业军人(3)失 业人员、流动人员(4)其他组织在职人员二十三、人力资源供给预测步骤: (1)盘点现有人 力资源(2)分析历史数据,得出调整比例(3)向 各部门主管了解人事调整状况(4)汇总得出内部供 给预测(5)分析外部因素,得出外部供给预测(6) 综
9、合内、外部预测,得出供给预测二十四、内部供给预测方法:1人力资源信息库 (1)技能清单:员工的工作岗位、经验、年龄 员工的能力、学历、责任 对员工工作表现、提升准备条件的评价对员工 最近一次的工作表现的评价 (2)管理才能清单2管理人员接替模型 2007 年 例: 强培训,提高员工素质(培训,留一部分人在培训 中)5加强培训,掌握多种技能,自谋职业(培训)6减少工作时间,降低工资水平(减时)7多个员工分担以前一个员工的工作,降低工资水 平(降低效率)第二章 招聘与配置 S2.1 员工素质测评标准体系的构建一、 员工素质测评的基本原理: 个体差异原理2 1 工 作差异原理:工作任务差异、工作职权
10、差异3人岗 匹配原理:岗位与岗位匹配、员工与员工匹配、工 作要求与员工素质匹配、工作报酬与员工贡献匹配二、员工素质测评的类型:1选拔性测评(用于选 拔人才)特点: (1)强调区分功能(2)指标灵活(3) 过程客观(4)标准刚性(5)结果为分数或等级2开发性测评(用于员工培训)以员工素质开发为 目的 高层3诊断性测评(需求层次调查)了解现状查找根源, 5 特点:细致全面、系统性强、结果不公开 _ (-)4考核性测评(又称鉴定性测评) 。特点:概括性 强、要求较高的信度和效度 1三、员工素质测评的原则:1 主观性与客观性相结合2 定性与定量想结合3 静 态与动态相结合4素质与综合相结合5分项与综
11、0+1 中层 2+1 合相结合 16 (3)四、员工素质测评量化的主要形式: 4 1一次量化:序数词:实质量化;基数词:一次完 成 8 2二次量化:序数词:形式量化;基数词:二次完 成 直接主管 7 3类别量化、模糊量化(为形式量化) 29 4顺序量化、等距量化、比例量化(二次量化) 23 5当量量化:用于对不同类别的对象进行综合(概 (15) 念、方法) 8 五、素质测评标准体系三要素: 1标准:表现为对行为特征的描述与规定 一般 24 (1)按内涵分:客观形式、主观评价、半主观半客2+2 观 (2)按表示形式分:评语短句式、设问提示式、方 18 0 向指示式 (3)按操作方式分:测定式、评
12、定式 8 2标度:对标准的外在形式划分,表现为对素质行 为特征的范围、强度和频率的规定。 高层定员 6 人=年初 5 人+内部提升 1 人 (1)量词式标度,如:多、较多、一般、较少、少 中层定员 20 人=年初 16 人-向上提升 1 人-流失 3 人+ (2)等级式标度,如:优、良、中、差;1、2、3、 下层提升 8 人 4、 (一般 5-9 级) 直接主管定员 35 人=年初 29 人-向上提升 8 人-流失 (3)数量式标度,如连续区间型、离散点标式 1 人+下层提升 8 人+外部招聘 7 人 (4)定义式标度 一般定员 130 人=年初 118 人-向上提升 8 人-流失 4 (5)
13、综合式标度 人+外部招聘 24 人 3标记:对应于不同标度的符号表示。通常以甲乙 3.马尔可夫模型 丙丁、ABCD、1234 表示。 二十五、应付人力资源供不应求的方案:1将富余 六、测评标准体系的构成 人员调往空缺岗位(调整) 1横向结构: 2高技术职位:内部培训、外部招聘(晋升与招聘) (1)结构性要素静态(身体素质、心理素质) 3延长工作时间,增加报酬(延时)4提高工作 (2)行为环境要素动态(工作性质、组织背景) 效率(提高效率)5聘用非全日制临时工(临时用 (3)工作绩效要素 工) 2纵向结构:测评内容、测评目标、测评指标 6聘用全日制临时工(临时用工) 七、测评标准体系的类型: 二
14、十六、应付人力资源供大于求的方案:1永久辞 1效标参照性标准体系飞行员 退一些不适合的员工(辞退员工)2合并组织机构 2常模参照性标准体系国家公务员 (机构合并)3鼓励内退或提前退休(退休)4加 八、1品德测评,方法:FRC 品德测评法、问卷法、 2投射技术(目的隐蔽、内容的非结构性与开放性、 反应的自由性) 2知识测评:记忆、理解、应用 3能力测评: (1)一般能力测评智力测验:个别、团体 (2)特殊能力测评文书能力、操作能力、机械 能力 (3)创造能力测评托兰斯、威廉斯、吉尔福德 (4)学习能力测评心理测验、面试、情景测验 九、员工素质测评的具体实施: 1准备阶段: (1)收集必要的资料
15、(2)组织强有力的测评小组 (3)制定测评方案:确定对象、目的;设计指标; 编制参照标准;选择测评方法 2实施阶段: (1)测评前的动员 (2)测评时间和环境的选择 (3)测评操作程序:宣读测评指导语、实际测评、 回收测评数据 3测评结果的 4综合分析测评结果 (1)测评结果的描述:文字描述、数字描述 (2)员工分类:调查分类标准、数学分类标准 (3)测评结果分析方法:要素分析法(结构分析法、 归纳分析法、对比分析法) 、综合分析法、曲线分析 法 S2.2.1 面试的基本程序 十、面试的类型: 1按标准化程度分:结构化面试、非结构化面试、 半结构化面试 2按实施方式分:单独面试、小组面试 3按
16、进程分:一次性面试、分阶段面试 4按题目内容分:情景性面试、经验性面试 十一、面试的基本程序: 1准备阶段: (1)制定面试指南(2)准备面试问 题(3)评估方式确定(4)培训面试考官 2实施阶段: 关系建立阶段:可预料的问题、封闭式问题 导入阶段;有准备的问题、开放性问题 核心阶段:核心胜任力问题、行为性问题 确认阶段:开放性问题 结束阶段:开放性问题和行为性问题 3总结阶段:综合面试结果、面试结果反馈、面试 结果存档 4评价阶段 十二、面试中常见的问题:面试目的不明确;面试 标准不具体;面试缺乏系统性;面试问题设计不合 理;面试考官的偏见 十三、面试的实施技巧: (1)充分准备(2)灵活提
17、 问(3)多听少说、 (4)善于提取要点(5)进行阶 段性总结(6)排除各种干扰(7)不带有个人偏见 (8) 在倾听时注意思考 (9) 注意肢体语言沟通 (10) 创造合谐的面试气氛 十四、员工招聘时应注意的问题: 1简历不能代表本人 2工作经历重于学历 3让应聘人员更多地了解组织 4给应聘人员更多的表现机会 5注意特殊员工 36注意不忠诚和缺乏诚意的应聘者 7慎重的做决定 8注意自身形象 9不要忽视应聘者的个性特征 S2.2.2 机构化面试的组织与实施 十五、 结构化面试问题的类型: 背景性问题、 (1) (2) 知识性问题、 (3) 思维性问题、 (4) 经验性问题、 (5) 情境性问题、
18、 (6)压力性问题、 (7)行为性问题 十六、行为描述面试的实质: 1用过去的行为预测未来的行为; 2识别关键性的工作要求 3探测行为样本 十七、行为描述面试的要素 star:s:情境、t:目 标 a:行动 r:结果 十八、选拔性面试的步骤: 1构建选拔性素质模型:组建小组,选择样本,总 结素质,列出表格,建立模型 2设计结构化面试提纲:分解模型,设计问卷,预 先测试,编写大纲 3制定评分标准及等级评分表 4培训面试考官,提高面试的信度和效度(考官要 求:有知识、有经验、有技术、有品德) 5结构化面试及评分 6决策 十九、招聘的程序: 1组建招聘团队:高层、用人部门主管、用人部门 有经验的员工
19、、人力资源部门主管 2员工初步筛选:对简历进行筛选,决定要面试的 人员 3设计测评标准 4选择测评工具: (1)无领导小组讨论(2)文件 筐(3)结构化面试(4)心理测评 5分析测评结果 6作出最终决策 7发放录用通知 S2.3.1 S2.3.1 无领导小组讨论的操作流程 二十、无领导小级讨论的优、缺点: 优点:1具有生动的人际互动效应 2能在被评价者之间产生互动 3讨论过程真实,易于客观评价 4被评价者难以掩饰自己的特点 5测评效率高 缺点:1题目质量影响测评质量 2对评价者和测评标准的要求较高 3应聘者表现易受同组其他成员影响 4被评价者的行为仍有伪装的可能性 二十一、无领导小组讨论程序:
20、 1前期准备: (1)编制讨论题目(2)设计评分表 (3)编制计时表(4)培训考官(4)选定场地(5) 确定讨论小组 6-9 人 2具体实施阶段: (1)宣读指导语:任务、时间、 注意事项(2)讨论阶段:协调能力、应变能力、沟 通能力、决策能力的体现 3 评价与总结阶段: 应着重评估: (1) 参与程度 (2) 影响力(3)决策程序(4)任务完成情况(5)团队 氛围和成员共鸣感 二十二、无领导小组讨论题目类型: 1开放式问题 2两难式问题 3排序选择型问题 4资源争夺型问题 5实际操作型题目 二十三、无领导小组讨论题目设计原则:1联系实际工作 2难度适中 3有一定冲突性 二十四、无领导小组讨论
21、题目设计流程: 1选择题目类型 2编写初稿:团队合作、广泛收 集资料 3调查可用性 4向专家咨询 5试测:题 目的难度、平衡性 6反馈、修改、完善 第三章 培训与开发 S3.1.1 员工培训规划的制定 一、制定培训规划的要求:系统性、标准化、有效 性(指可靠性、针对性、相关性、高效性) 、普遍性 二、培训规划的主要内容(11 个) :培训目标、培训 目的、培训对象和内容、培训范围(个人、基层、 部门、企业) 、培训规模、培训的时间、培训的地点、 培训的费用、培训的方法、培训的教师、计划的实 施 三、制定培训规划的步骤 1培训需求分析 2工作岗位说明 3工作任务分 析 4培训内容排序 5描述培训
22、目标 6设计培训 内容 7设计培训方法 8设计评估标准 9试验验证 四、制定培训规划应注意的问题 1制定培训的总体目标,依据: (1)企业总体战略 目标(2)企业人力资源的总体规划(3)企业培训 需求分析 2确定具体项目的子目标:实施过程、时间跨度、 阶段、步骤、方法、措施、要求、评估方法等 3分配培训资源 4进行综合平衡: (1)培训投资与人力资源规划的 平衡(2)企业正常生产与培训项目的平衡(3)员 工培训需求与师资来源的平衡(4)员工培训与个人 职业生涯规划的平衡(5)培训项目与培训完成期限 的平衡 S3.1.2 教学计划的制定 五、教学计划的内容及设计原则: 1内容:教学目标、课程设置
23、、教学形式、教学环 节、教学时间安排 2设计原则:适应性原则、针对性原则、最优化原 则、创新性原则 S3.1.3 培训课程的设计 六、培训课程要素(11 个) :课程目标、课程内容、 课程教材、教学模式、教学策略、课程评价、教学 组织、课程时间、课程空间、培训教师、学员 六、培训课程设计原则 1课程设计要符合企业和学员的需求 2课程设计要符合成人学员的认识规律 3培训课程的设置应体现企业培训功能的基本目 标,进行人力资源开发。 七、培训课程设计程序: 1培训项目计划:企业培训计划、课程系列计划、 培训课程计划 2培训课程分析:课程目标分析,培训语言环境 3信息资料的收集:咨询客户、员工、专家,
24、借鉴 现有的资料 4课程模块设计 5课程内容的确定:内容的选择(相关性、有效性、 价值性) 、内容的制作、内容的安排 6课程演练与试验 7信息反馈与课程修订 八课程内容选择的基本要求:1.相关性 2.有效性 3.价值性 4八课程内容制作的注意事项:P165 /6 点 八不同企业发展阶段采取不同的培训内容:P166 S3.1.4 企业培训资源的开发 八、外聘教师的优、缺点: 优点:1选择范围广,能获得高质量的教师资源 2可以带来全新的理念 3容易营造气氛,获得良 好的培训效果 4提高培训档次,引起企业各方面的 重视 5对学员的吸引力大 缺点:1企业对教师缺乏了解,加大培训风险 2教 师对企业及学
25、员缺乏了解,可能降低培训的适用性 3没有实际工作经验,可能会纸上谈兵 4培训成 本高 九、内部开发培训师的优、缺点: 优点:1对各方面了解,使培训更具针对性,提高 效果 2与学员相互熟识,交流顺畅 3培训相对易 于控制 4培训成本低 缺点:1不易树立威望,可能影响学员的参与态度 2选择范围小,不易开发高质量的教师队伍 3看待问题受环境限制,不易上升到新的高度 十一、设计合适的培训手段:1.课程内容和培训方 法 2.学员的差异性 3.学员的兴趣与动力 4.评估手段 的可行性 十二、开发培训教材的方法:培训课程教材应符合 学员的实际需要 2.资料包的使用 3.利用一切学习资 源组成活的教材 4.开
26、发一切能利用的信息资源 5.设 计视听材料 十三、培训教师的选配:P170 S3.1.5 企业管理人员培训的设计 十、企业管理人员的一般培训内容: 1知识补充与更新;2技能开发;3观念转变; 4思维技巧 十一、企业中层管理人员培训目标: 1提高其胜任未来工作所必需的经验、知识、技能 2使其能够适应不断变化的环境 3使其能够宣传和深化企业的宗旨、使命、信念、 价值观和管理文化 4培养个别骨干分子成为企业高层管理人员的接班 人 十二、管理技能开发的基本模式: (1)在职开发(2)替补训练(3)短期学习(4) 轮流任职计划(5)决策模拟训练(6)决策竞赛(7) 角色扮演(8)敏感性训练(9)跨文化管
27、理训练 S3.2 企业员工培训效果的评估 S3.2.1 评估系统的设计 十二、培训效果与培训评估的含义 十三、培训评估的作用: 1培训前评估的作用 (1)保证培训需求确认的科学性 (2)确保培训计划与实际需求的合理衔接 (3)帮助实际培训资源的合理配置 (4)保证培训效果测定的科学性 2培训中评估的作用 (1)保证培训按计划进行 (2)有利于执行情况的反馈和培训计划的调整 (3)找出不足,归纳教训,加以改进,发现新的需 求,为下一轮培训提供依据 (4)有助于科学解释培训的实际效果 3培训结果评估的作用 (1)对培训效果评估,以便了解某一项目是否能达 到原定的目标和要求(2)员工的能力提高或行为
28、改变是否直接来自培训 本身 (3)可以检查出培训的费用效益,有助于合理配置 资金 (4)可以客观地评价培训工作者的工作 (5)可以为管理者决策提供信息 十四、培训效果评估的内容: 1培训目标达成情况评估 2培训效果效益综合评估 3培训工作者的工作绩效评估 十五、培训效果评估的形式: 1非正式评估和正式评估 2建设性评估和总结性评估 十六、培训效果评估的基本步骤:1.做出培训评估 的决定 2.制定培训评估的计划 3.收集整理和分析数 据 4.培训项目成本收益分析 5.撰写培训评估报告 6. 技师反馈评估结果 S3.2.2 培训评估标准的建立 十五、培训成果的层级体系:反应评估、学习评估、 行为评
29、估、结果评估 十六、培训效果四级评估: 1反应评估:问卷调查、面谈观察、综合座谈、电 话调查 2学习评估:测试、模拟、技能训练、教师的评价 3行为评估:观察、主管评价、客房评价、同事评 价 4结果评估 十七、制定评估标准的要求:相关度(标准干扰、 标准缺陷) 、信度、区分度、可行性 十八、五种培训成果的评估 1 认知成果学习评估的主要对象和内容 (笔试、 工作抽样、访谈、口试) 2技能成果学习评估、行为评估(现场观察、 工作抽样、专家评定) 3情感成果反应评估(问卷调查、访谈) 4绩效成果结果评估 5投资回报率结果评估 S3.2.3 培训效果评估的方法 十九、培训效果的定性评估方法 定性评估方
30、法: 定性评估方法 1问卷调查法:适用于调查面广、以封闭式问题为 主的调查 2访谈法:适用于调查面窄,以开放式问题为主的 调查 3观察法:花费时间长,不能大范围使用 4座谈法/ 5内省法 6笔试法 7操作性测验 8行为观察法 十九、定量评估方法:成本节约、成本收益分析 二十、 评估报告撰写要求: 二十、S3.2.4 评估报告撰写要求 1注意接受调查的受训者的代表性,避免不充分归 纳 2实事求是,切忌过分美化和粉饰评估结果 3综观培训的整体效果,避免以偏概全 4以圆熟的方式论述消极方面,避免打击培训者的 积极性 5评估方案持续 1 年以上时,要作中期评估报告 6注意文字表述和修饰 二十一、撰写评
31、估报告的步骤: 1导言 2概述评估实施的过程 3阐明评估结果 4 解释、 评论评估结果和提供参考意见 5 附录 6 报 告提要 5第四章 绩效管理 S4.1.1 绩效考评方法 一、绩效考评效标的类别:特征性效标、行为性效 标、结果性效标 二、绩效考评方法的种类: 1行为导向型主观考评方法: (1)排列法(2)选择排列法(3)强迫分布法(4) 成对比较法(5)结构式叙述法 2行为导向型客观考评方法: (1)强迫选择法(2)行为观察法(3)行为定位法 (4)关键事件法(5)加权选择量表法 3结果导向型考评方法 (1)短文法(2)成绩记录法(3)直接指标法(4) 绩效标准法(5)劳动定额法(6)目标
32、管理法 4综合型考评方法 (1)日清日结法(2)图解式量表法(3)合成考评 法(4)评价中心法 结构式叙述法: 结构式叙述法:简便易行,但信度和效度受考评者 文字水平、实际参与考评的时间和精 力限制 强迫选择法: 强迫选择法:能避免趋中倾向、过宽倾向、晕轮效 应等偏误,结果不反馈 成绩记录法: 成绩记录法:适合对从事教学、科研工作的教师、 专家们采用 图解式评价量表法: 图解式评价量表法:有广泛适用性,但效度取决于 考评因素及项目的完整性和代表性,以及考评人评 分的准确性和正确性,极易产生晕轮效应和集中趋 势等偏误。 日清日结法: 日清日结法:设定目标、控制、考评与激励(闭环 原则、比较分析原
33、则、不断优化原则) 评价中心技术: 评价中心技术: (1)实务作业或套餐式练习:决策能力、分析判断 能力、授权技巧、应变能力 (2)自主式小组讨论:人际关系技巧、团队合作精 神、领导能力、语言表达感染力、个人魅力和 影响力(3)个人测验(4)面谈评价 (5)管理游戏:策略思想、谋划能力、组织能力、 分析解决问题的能力 (6)个人报告 三、绩效考评误差: 1分布误差: (1)宽厚误差(2)苛严误差(3)集 中趋势和中间倾向 2晕轮误差 3个人偏见 4 优先效应和近期效应 5 自我中心效应: (1) 对比偏差(2)相似偏差 6后继效应 7评价 标准(客观原因) S4.2.1 绩效考评指标和标准体系
34、设计 绩效考评指标和标准 和标准体系设计 四、绩效考评指标体系设计的内容及分类: 1按对象范围分: (1)组织绩效考评体系:生产性组织、技术性组织、 管理性组织、服务性组织 (2)个人绩效考评体系:按岗位实际承担者分:生 产性岗位、管理性岗位 按岗位在生产过程中的作用分:生产岗位、技术岗 位、管理岗位、服务岗位 2不同性质指标构成的考评体系: (1)品质特征型考评体系:面试、人才甄选、职务 晋升、绩效考评 (2)行为过程型考评体系 (3)工作结果型考评体系 五、绩效考评指标体系的设计原则: (1)针对性(2) 科学性(3)明确性六、绩效考评体系的设计方法: 1要素图示法:三档或五档 2问卷调查
35、法 3个案研究法:典型人物研究、典型资料研究 4面谈法:个别面谈法、座谈讨论法 5经验总结法 6头脑风暴法:原则: (1)任何时候都不要批评别 人的想法(2)思想愈激励愈开放愈好(3)强调想 法的数量(4)鼓励别人改进想法 七、绩效考评体系的设计程序: 1工作岗位分析:初步确定绩效考评指标 2理论验证:使指标具有一定的科学性 3进行指标调查:使指标体系更加准确、完善、可 靠 4进行必要的修改和调整 八、绩效考评标准的设计原则 1定量准确的原则:起止水平合理,标准间的差距 合理,等级档次数量合理(3-9) 2先进合理的原则:以 70%-80%的员工能达到的水 平为标准 3突出特点的原则 4简洁扼
36、要的原则 九、绩效考评标准的种类: (1)综合等级标准(2) 分解提问标准 十、绩效指标标准的评分方法: 1 单一要素的计分方法 (直接记分或间接记分) : (1) 自然数法(单个,多个) (2)系数法(函数法、常 数法) 2多种要素综合计分法: (1)简单相加法(2)系 数相乘法(3)连乘积法 (4)百分比法 十一、绩效考评标准量表的设计及分类: (1)名称量表(又称类别量表) (2)等级量表(3) 等距量表(4)比率量表 S4.3 关键绩效指标的设定与应用 十二、关键绩效指标法 关键绩效指标法是检测并促进企业宏观战略 关键绩效指标法 决策执行效果的一种绩效考评方法。它是企业 根据宏观战略目
37、标,经层层分解后,提出具有 可操作性的战术目标,并将其转化为若干个考 评指标,然后借用这些指标,从事前、事中、 事后多个维度,对组织或员工个人的绩效进行 全面跟踪、监测和反馈。 十三、建立战略导向的 KPI 体系的意义: 1使 KPI 体系不仅成为激励机制,同时还要发挥其 战略导向的牵引作用。 2将员工的个人行为与部门目标相结合,使 KPI 体 系成为实施企业战略规划的重要工具。 3彻底转变传统的以控制为中心的管理理念。 十三、战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的 主要区别: 1从考评目的来看:前者以战略为中心;后者以控 制为中心 2从考评指标产生的过程来看,前者是向上而下分 解产生;
38、后者是由下而上根据个人以往的绩效与目 标产生 3从考评指标的构成上看:前者通过财务与非财务 指标结合,体现关注短期效益、兼顾长远发展的原 则;后者是以财务指标为主,非财务指标为辅,注 重对过去绩效的评价,绩效改进行动与战略需要脱 钩 4从指标的来源看:前者源于组织战略目标和竞争 的需要;后者来源于特定的程序,与个人绩效相关。 6十四、设定 KPI 的原因或目的: 1绩效管理的参与者对绩效管理的结果并不很清楚 2绩效管理的参与者即使知道工作绩效应该从什么 方面进行考评,也不知道该如何去衡量 3考评对象和范围的多样性,增加了考评指标选择 的难度 十五、KPI 应具有的基本特点: 1能集中体现团队与
39、员工个人的工作产出(即创造 的价值) 2突出员工的贡献率 3明确界定关键性工作产出(即增值指标)的权重 4能跟踪检查团队与个人的实际表现,以便在实际 表现与 KPI 间进行对比分析 十六、选择 KPI 的原则: (1) 整体性(2)增值性(3)可测性(4)可 控性(5)关联性 十七、确定工作产出的基本原则: (1)增值产出的原则(2)客户导向的原则 (3)结果优先的原则(4)设定权重的原则 十八、平衡计分卡的四个角度:客户、财务、内部 流程、学习与成长 十九、平衡计分卡概念:及特点 1平衡计分卡是一个核心的战略管理与执行工具 (管理工具) 2平衡计分卡是一种先进的绩效衡量的工具(衡量 工具)
40、3平衡计分卡是企业各级管理者与管理对象间有效 沟通的重要方式(沟通工具) 4平衡计分卡是一种理念先进的“游戏规则” ,即 一种规范化的管理制度(管理制度) 平衡计分卡适用于:IT 行业、生产制造业、服务业、 上市公司、改制企业、非营利性组织(如:医院、 政府部门、警察局) 二十、提取 KPI 的方法: 1目标分解法: (1)确定战略的总目标和分目标 (2)进行业务价值树的决策分析 (3)各项业务关键驱动因素分析 2关键分析法 3标杆基准法:本行业领先企业、国内领先企业、 国际领先企业 二十一、提取 KPI 的程序和步骤: 1利用客户关系图分析工作产出 2提取和设定绩效考评的指标(SMART 方
41、法) 3 根据提取的 KPI 设定考评标准: 先进的、 平均的、 基本的 4审核 KPI 要点: (1)工作产出是否为最终产品(2)多个考评 者对同一 KPI 进行评价,其结果是否具有可靠性和 准确性(3)KPI 的总和是否可以解释被考评者 80% 以上的工作目标(4)KPI 和考评标准是否具有可操 作性(5)KPI 的考评标准是否预留出可超越的空间 5修改和完善 KPI 二十二、设定 KPI 时常见的问题及解决办法 常见问题 解决办法 工作产出的项 删除与工作目标无关的产出项目; 目过多 比较产出结果对组织的贡献率,合 并同类项,将增值贡献率的产出归 到一个更高的类别 绩效指标不全 设定针对
42、性强的更全面、更深入的如 100%的正确率为必须达到,就 保留;如不是,就修改标准,留出 超越空间 二十三、企业 KPI 体系的构建路线: 1按组织结构层次纵向分解,采用目标手段相 结合的分析方法 2按企业主要业务流程横向分解,采用目标责 任相结合的分析方法 二十四、企业 KPI 体系的设计方法: 1依据平衡计分卡的设计思想构建 KPI 体系 2根据不同部门所承担的责任建立 KPI 体系 3根据企业工作岗位分类建立 KPI 体系 S4.4 360 度考评方法 二十四、内涵 二十五、360 度考评方法的优缺点: 优点: (1)具有全方位、多角度的特点。取得评价 优点: 信息全面,结果科学客观,误
43、差较小 (2)考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的胜 任特征 (3)有助于强化企业的核心价值观,增强企业竞争 优势,建立和谐的工作关系(4)采用匿名评价方式, 消除考评者的顾虑,使其能客观地进行评价,保证 评价结果的有效性(5)充分尊重组织成员的意见, 有助于创造更好的工作气氛,激发组织成员的创新 力(6)加强了管理者与组织员工的双向交流,提高 了组织成员的参与性(7)促进员工的个人发展 缺点: (1)侧重于综合评价,定性评价比重较大, 缺点: 定量的业绩评价较少(2)信息来源渠道广,会导致 信息不一致(3)增加了收集处理信息的成本 (4)如处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛, 影响组织成
44、员的工作积极性,甚至带来企业文化震 荡,员工忠诚度下降等现象 二十六、360 度考评的实施程序: 1评价项目设计 (1) 进行需求分析、 可行性分析, 决定是否采用 360 度考评方法 (2)编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷(问卷 来源:自行设计、向咨询公司购买) 2培训考评者(1)组建队伍:由被考评者自己选 定或由上级指定(2)培训考评者:沟通技巧、考评 实施技巧、总结评价结果的方法、反馈结果的方法 3实施 360 度考评 (1)实施考评(2)统计信息并报告结果 (3)培训被考评人员如何接受他人的评价信息(讲 座、个别辅导) (4)企业管理部门针对考评结果反映的问题制定改 善计划 4反馈面
45、谈 5效果评价 二十七、实施 360 度考评时应注意的问题: 1 确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管 理人员 2选择最佳时机 3使用客观的统计程序 4上级 主管与第位被考评者进行沟通 5 防止考评过程中有 作弊、 合谋等违规现象发生 6 准确识别因个人偏见、 偏好等对评价结果产生的影响 7对考评者的个别意见实施保密,确保每位被考评 7面 对指标的跟踪 和监控耗时过 多 绩效指标缺乏 超越空间指标 改为跟踪“错误率”者无法获知任一考评者的评价意见,上级评价除外。 8不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注 意的事项也有所不同 第五章 薪酬管理 S5.1.1 薪酬市场调查 一、薪酬调
46、查的种类 1从调查方式看,分为 (1)正式薪酬调查:商业性薪酬调查、专业性薪酬 调查、政府薪酬调查(2)非正式薪酬调查 2从主持调查的主体看,分为 (1)政府的调查(2)行业的调查(3)专业协会或 企业家联合会的调查(4)咨询公司的调查(5)企 业自己组织的调查 3从具体内容和对象年看,分为: (1)薪酬市场调查(2)员工薪酬满意度调查 二、薪酬调查的作用: 1为企业调整员工的薪酬水平提供依据 2为企业调整员工的薪酬制度奠定基础 3有助于掌握薪酬管理的新变化与新趋势 4有利于控制劳动力成本,增强企业竞争力 三、薪酬市场调查的程序 1确定调查目的: (1)整体薪酬水平的调整(2)薪酬结构的调整
47、(3)薪酬晋升政策的调整(4)具体岗位薪酬水平 的调整 2确定调查范围和对象: (1)确定调查的企业(2)确定调查的岗位 (3)确定调查的信息:与员工基本工资相关的信 息与支付年度和其他奖金相关的信息股票期权 或影子股票计划等长期激励计划与企业各种福利 计划相关的信息与薪酬政策诸方面有关的信息 (4)确定调查的时间段 3确定调查的方式: (1)企业之间互相调查(2)委托中介机构进行调 查 (3)采集社会公开信息(4)调查问卷 4对薪酬调查的数据进行统计分析 (1)数据排列法(2)频率分析法 (3)趋中趋势分析:简单平均、加权平均、中位数 (4)离散分析:百分位法、四分位法 (5)回归分析法(6)图表分析法 5提交薪酬调查的分析报告 (1)薪酬调查的组织实施情况分析(2)薪酬数据 分析 (3)政策分析(4)趋势分析(4)企业薪酬状况与 市场状况对比分析(5)薪酬水平或制度调整的建议 S5.1.2 员工薪酬满意度调查 四、薪酬满意度调查的程序 1确定对象:企业内部所有员工 2确定方式:发放调查表 3确定内容 五、工作岗位分类的基本概念: 横向分类:职门职系职组 纵向分类:岗级(同一职系不同岗位)岗等(不 同职系相似岗位) 六、工作岗位横向分类的原则: 1层次宜少不宜多 2生产岗根据工作性质分,管理岗根据具体职能分 3
限制150内