企业应收账款的管理与控制.doc
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1、摘要应收账款作为企业流动资产相当重要的组成部分,其管理工作的好坏,对企业生产经营活动有着直接的影响。为加速资金回笼,保证企业有足够的流动资金供应,促进企业生产经营的正常运行,企业必须要加强对应收账款的管理。本文主要叙述了应收账款在企业生产经营活动中的作用及应收账款的几个特点,并从市场竞争、赊销手续、内部控制以及销售监管四个方面进行应收账款的成因分析,指出导致企业应收账款现状的主要原因以及应收账款管理的目标,并且提出制定合理有效的信用政策、加强企业内部控制、转让应收账款三个具体措施。制定合理有效的信用政策包括信用标准、信用条件和综合性信用政策三部分;加强内部控制即做好日常管理工作,主要通过编制应
2、收账款账龄分析表,一方面了解客户付款情况,一方面结合财务及责任管理制度进行相应的处理,采取合理的方法及时有效地收回账款。关键词: 应收账款;管理;信用政策;内部控制AbstractThe account receivable is regarded as the component with quite important current assets of enterprises, the quality of its management, is having direct influence on enterprises production and operating activiti
3、es. Withdraw from circulation in order to accelerate the fund, guarantee enterprises have enough circulating fund supply, promoting the normal running of enterprises production and management, enterprises must strengthen the control over account receivable .This text has narrated several characteris
4、tics of the account receivable mainly, and from market competition, sell on credit formality , inside control and is it supervise four respect carry on origin cause of formation of account receivable analyze to sell, is it cause enterprise main reason and goal , account receivable of management , ac
5、count receivable of current situation to point out, and put forward and make the reasonable and effective credit policy , control , transfer three concrete measures of account receivable inside enhancement enterprises. Make the reasonable and effective credit policy and include three parts of credit
6、 standard , credit condition and comprehensive credit policy; Strengthen the inside and control and do a good job of everyday control promptly, pass and work out the age analytical table of the account receivable mainly, understand customer pay the bill situation , combine the financial affairs and
7、responsibility management system go on corresponding treatment on the other hand on one hand, take the reasonable method to regain the funds on account effectively in time. Keywords: Receivable account; Management; Credit policy; Inside controlling目录引言5第一章应收账款的管理研究61.1应收账款管理概述71.1.1应收账款对企业发展的促进作用71.
8、1.2应收账款给企业带来的风险71.1.3应收账款管理的重要性81.2应收帐款管理中存在的问题81.2.1缺乏科学竞争的意识81.2.2缺乏风险防范的意识91.2.3缺乏基础工作管理的意识91.3加强应收账款管理的对策101.3.1 建立应收账款内部控制系统101.3.2编制账龄分析表,积极反馈信息111.3.3明确催款责任,建立清账奖励制度111.3.4选择合理的坏账核销办法111.4国内外应收账款的研究状况11第二章应收账款的控制策略122.1加强应收账款的事前控制122.1.1建立健全应收账款的综合管理制度122.1.2加强应收账款的监控和催收预警管理。132.1.3明确界定应收账款的催
9、收和管理责任132.1.4加强客户资信度管理及合同管理132.1.5建立健全坏账准备金制度142.2加强应收账款的事中控制142.3加强应收账款的事后控制162.3.1成立追账组162.3.2制订清欠方案162.3.3后期财务处理16结论17致 谢17参考文献:18引言长期以来,在我国企业的财务管理中,往往只注重于一般的记账式管理,财务部门只起到“出纳”的作用,而在应收账款的日常管理方面,缺少足够的重视和有效方法。这是近些年来造成企业间大量拖欠的重要原因。因此,如何改善和加强企业的日常应收账款管理,是每一个企业都必须认真加以解决的问题。应收账款是企业的主要流动资产之一,对其管理应是企业财务管理
10、的一个重要部分。应收账款从某种程度上可视做是企业利用商业信用获取资金扩大再生产。当前,随着我国经济市场化进程加快,在“客户稀缺”的买方市场条件下,赊销已越来越成为企业经济活动的一种普遍选择,其主要目的在于通过持续不断的市场渗透,最大限度地扩大企业产品销售规模,以赢得更大的市场份额,由于企业自身经营条件和资金实力的限制,在日趋激烈的市场赊销竞争中,企业总是面临货款不能及时足额收回的难题。目前在我国,社会信用评价机制不够健全,迫使赊销企业必须依靠自身努力采取各种措施,尽量争取按期收回货款,减少或规避资产损失。这些措施包括建立合理的信用管理部门,制定完善的信用管理政策,加强企业的内部控制等,本文将从
11、这些方面入手提出自己的一些看法。第一章应收账款的管理研究资金是一个企业的血液,充沛畅通的资金流就像一个良好的血液循环系统一样,如果企业缺少血液就失去了健康,轻则营养不良,重则奄奄一息。现实中很多企业的亏损甚至破产都与资金周转不良有关。应收账款是企业流动资产中的一个重要项目,也是一项风险较大的资产,它的数额大小及质量高低,将直接影响企业资金周转。因此应收帐款的管理对于一个企业来说是至关重要的,它关系到企业的资金是不是能顺畅流通。近几年,很多业绩不菲的上市公司屡屡出现财务危机:主营收入、主营利润以及净利润稳定增长,但应收帐款数额巨大且质量堪忧,成为影响公司财务稳定、制约公司业绩增长的瓶颈。如何加强
12、应收帐款的管理,如何针对企业应收账款管理进行全面的筹划,就成了企业生存和发展的关键。1.1应收账款管理概述应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。应收账款是企业市场竞争的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权,随着国家市场经济的逐步建立和完善,企业间的竞争也就是抢夺市场的竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用,有一种居高不下的趋势。1.1.1应收账款对企业发展的促进作用企业的商品销
13、售分为现销和赊销。赊销经营是增强企业市场竞争能力、扩大商品市场占有率、减少存货、降低存货管理成本、增加收益的有效途径之一。尽管赊销也是形成应收账款的直接原因,但面对严峻的产品竞争和买方市场,企业不能“因噎废食”。即使一段时期内企业的产品供不应求,一直保持畅销势头,但从长远的角度看,想做到完全杜绝赊销是不太可行的。不管是国际惯例还是国内趋势,适当地对客户提供一些信用业务,不仅能够扩大市场份额,增加自身企业销售,减少库存积压,而且缓解了购货方的资金压力,对建立良好的购销关系和长期的合作关系都是有益的。1.1.2应收账款给企业带来的风险应收账款是企业流动资产的一项重要组成部分,它是企业在销售产品或提
14、供劳务中采用赊销方式,允许购货方或接受劳务方延缓付款时间而形成的尚未收回被对方单位占用的一种流动资产。与其他资产相比,应收账款有着风险高、流动性差、停留时间长、回收成本较高等特点。由于这些特点所在,一旦它在企业资产中所占比重过大,或长期不流动,就会使企业垫付的资金增加,丧失可能产生的潜在收益,甚至形成呆账、死账,严重影响企业的正常经营,给企业造成重大财产损失。1.1.3应收账款管理的重要性通过分析,企业应该认识到,应收账款是把双刃剑。一方面,在加速产品销售、加快企业运转、迅速占领市场、快速获取利润等方面有很大的促进作用;但另一方面,应收账款毕竟不同于现金,存在持有成本和引发坏账的可能。对于这一
15、点我们应该有正确的认识、科学的认识,只要我们意识到它的重要,坏账就不可怕,可怕的是缺少管理。企业通过全面筹划对应收账款的管理,就可以使其保持在一个相对良性的水准,既能在市场竞争中赢得主动,又保障了企业健康生存和发展。1.2应收帐款管理中存在的问题企业产品走俏,销售情势喜人,但巨额的应收账款使得现金流入与流出严重失衡,越销越亏本的恶性循环,阻滞着企业的正常经营。这些账并不是从天而降的,究其原因,问题还是在于管理。1.2.1缺乏科学竞争的意识加强和改善应收帐款管理,首先要解决企业的目标问题。应收账款的金额居高不下、规模过大。现代企业制度赋予国有企业有充分的自主权和经营权,从总体上调动了企业的积极性
16、,但由于缺少有效的引导和约束机制,就不可避免地存在一定程度的短期行为。在实际工作中,很多企业以利润最大化作为目标,重市场抓销售,盲目进行新品研发,盲目扩张,认为只要抢占了市场挤垮了对手就是竞争的胜利者,孰不知由于企业经营目标的不合理,导致对资金风险的忽视,使得应收账款处于被长期忽视或管不起来的管理漏洞。外部业绩越做越大,内部财务资金状况却日愈恶化,信誉度也随之降低,造成企业长远利益的牺牲。经营者片面追求高收入、高利润,使其不能正确处理眼前利益与长远利益,局部利益与整体利益的关系。企业既不考虑赊销资金的时间价值,也不估计应收账款可能带来的风险,造成应收账款急剧膨胀,甚至形成死账、坏账,其最终结果
17、造成资源的极大浪费。有的企业实行职工工资总额与经济效益挂钩,片面追求“高利润”、“高效益”,以便提高职工工资,使得经营者只关心销售任务的完成,以赊销为诱饵推销产品,提高企业的“经济效益”,使得应收账款大幅上升。根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家的20%的水平。1.2.2缺乏风险防范的意识1、没有建立往来客户资信档案。客户作为一项资源,很多企业管理者都能意识到它的重要性,销售部门也通常建立有详细的客户资料以便购销业务即时联络。但因为缺乏系统的管理,这些静态的资料往往不能反映客户的资信情况。正是由于客户资信数据的缺失,一旦有经验的销售人员发生人事变动,
18、原本稍做分析可以避免的应收账款就可能发生,长期拖欠,甚至成为呆账,为企业带来不必要的风险和损失。2、忽视合同管理。企业没有固定的购销合同范本,或者草草签定一纸协议,甚至长期与客户保持“君子协定”。销售人员缺乏严肃的合同观念,出于信任或者仅仅是碍于情面,于是“君子一言”,使得企业产生一笔应收账款,真可谓“一诺千金”,风险也就此酝酿。近几年来企业之间的合同纠纷已屡见不鲜,动辄对簿公堂,大都与应收账款有关。1.2.3缺乏基础工作管理的意识1、部门责任不明确,考核制度不合理。销售人员只管卖东西,工资提成与销售额挂钩,钱的事全都归财务管,这是大部分企业的做法。这样做的后果是,一方面,销售人员为了个人利益
19、,片面追求销售任务,不惜大量赊销,使应收账款大幅度上升。另一方面,讨账的重大责任落到相对“无辜”的财务身上,越来越多的账收不回来,势必形成恶性循环。2、内部会计控制不严。财务人员对应收账款缺乏监督,责任心不强,对待催收工作态度消极,与销售部门不及时沟通,与往来客户长期不对账,不能定期清理应收账款并提供相关的分析资料,导致错过收回账款的最佳时机,甚至没有按相关会计准则确定和提取坏账损失,一系列的人为因素,给企业造成损失。部门之间互相扯皮,催款责任不明,造成应收账款急剧膨胀。3 法律意识薄弱,望“应收账款”兴叹。购货方到期不按合同、协议归还债务,是一种违法违约行为,本应承担违约责任,但地方保护主义
20、以及诉讼成本与效益反差等原因,有些企业到了讨债的苦果,宁愿坐视相当一部分应收账款沦为坏账,也不愿低声下气催索欠款或诉诸法律来维护自身合法权益,望“应收账款”兴叹,使结算资金逐年上升,资金周转不畅。4中介服务机构尚不健全。企业在确定赊销对象时,必然要对客户的资金状况、信用等进行评价和分析。通过传统搜集的方法所获取的这些信息,往往并不可靠,而现阶段,我国专业的企业信用评估机构还为数不多,所能提供的服务也非常有限。1.3加强应收账款管理的对策应收账款管理是一项多层次、多方面的较为复杂的工作,涉及到企业的销售、财务管理等各个部门,同时购货方的信用也直接影响了企业的应收账款管理对策,为此:1.3.1 建
21、立应收账款内部控制系统,选择适宜的结算方式首先,要建立一个严密而完善的应收账款内部控制系统,由专人负责,它体现一个企业对这项管理工作的态度及重视程度。其次,企业必须设立专门机构,配备专职人员,负责应收账款的日常核算及日常管理工作,每一环节都明确了其主要负责的工作任务,使之各有分工,对每一工作环节设定了衡量其工作好坏的标准,以便每月对其进行严格考核,奖惩结合。再次,设定应收账款控制员(即是应收账款系统及运作流程的统一协调人),负责应收账款系统控制、应收账款会计分析报告、提出建议并负责执行、应用及有效地提高应收账款的运作系统等工作。目前,我国企业通过银行结算的方式主要有:支票、银行本票、银行汇票、
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