全套物业管理制度汇编.docx
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1、员工行为准则(一)遵遵守法律律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养与道德情操。(二)严格依据公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,主动地提高各项服务操作规程的实践性。(三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。(四)供应各项服务时,服务用语要规范得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当与时汇报上级。对待住户, 访客, 同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。(五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈与不诚恳行为。(六)不得有损坏公司利益的行为。(七)全部公物不得用于私人方面,不得有意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。(八)必需遵守
2、和执行公司所发出的一切通告。保安队岗位职责一 遵守国家法律法规以与公司的各项规章制度。二 必需明白和驾驭物业管理区内各种保安设施如:对讲机, 警钟, 消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警 与公司值班 。三 应熟识物业管理区内业主, 物业运用人的姓名, 年龄, 家庭成员职业。此等资料必需保密,不得泄露。四 应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。五 在工作当中,不能因为任何缘由与客户发生争吵,更不能谩骂, 威逼, 恐吓甚至殴打客户。六 听到住户呼救或发觉可疑人员,须
3、马上通知上级并封闭大门与其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽实行行动。七 保安实行24小时巡逻制度,对于重点平安区域保安要重点巡察,提高巡逻质量以防止事故的发生。八 若发生罪案,应实行下列步骤帮助破案: (一)马上报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人, 案犯)应马上抢救和监护。 (二)切勿移动, 也不允许他人移动, 触摸, 践踏现场物品,帮助公安部门保留证据,便利调查工作。(三)向公安人员照实供应有关罪案状况,如案发经过,与本案有关人物的相貌, 衣着, 有关的车牌号与坏人逃走方向等。九 听从吩咐听众指挥与时完成上级交给的其他任务。保洁班岗位职责一 依据操作规程依
4、时清洁物业管理区域内道路, 大厅, 楼梯, 电梯, 停车场, 雨水井, 墙面等公共场所。二 告知各业主或物业运用人将自产垃圾请放入物业公司指定地点,请勿置于走廊, 楼梯等公共部位,以免影响卫生。三 发觉任何影响卫生的行为都有权利去制止,发觉公共设施, 设备发生故障与其他隐患的要与时报告上级。四 清洁公共部位时要坚持避让原则,回答业主或物业运用人的问题时要有礼貌,不清晰的要明确给出其他的解决方法如拨打物业公司的热线 。五 在工作当中,不能因为任何缘由与客户发生争吵,更不能谩骂, 威逼, 恐吓甚至殴打客户。六 遇雨, 雪天气,与时清扫路面的积水, 积雪,在入楼处放置防滑设施与防滑标识,并且要加强楼
5、内的保洁频率,削减雨雪天气对卫生的影响。七 帮助做好公司其他部门的协作工作,如漏水与时通知修理组, 发觉可疑人员要通知保安队等。八 完成公司交给的其他任务。修理组岗位职责一 修理人员应自觉遵守公司的各项规章制度。二 熟识驾驭物业管理区域内房屋, 设备, 设施的功能,做好日常的修理管理。三 修理人员应随时留意个人仪容仪表,按规定着装。四 修理人员在工作时应遵守操作规程,避开出现意外。五 在修理过程中遇到大问题应与时向部门主管请示, 汇报。六 在工作中不能介入个人心情影响与客户之间的关系,应与客户保持良好的关系以便工作。七 不接受客户的任何赠送品,不允许有吃, 喝, 拿现象。八 在修理过程中,将检
6、查状况具体记录并教会客户正确运用和爱护设备设施,以延长运用寿命。九 在工作当中,不能因为任何缘由与客户发生争吵,更不能谩骂, 威逼, 恐吓甚至殴打客户。十 工作过程中严格依据公司制定的物业管理无偿服务项目, 有偿服务收费标准向客户供应服务并通知财务部进行收费。十一 修理工作完成后修理人员应与时清洁工作现场。十二 工作时间要合理运用文明服务用语。十三 按时完成公司交给的其他任务。 项目部管理人员 条例细则问答 项目部管理人员 人事管理技巧工程部纪修理人员 常用设备自控原理与维护项目部管理人员 公共关系学项目部管理人员 怎样处理客户投诉项目部管理人员 经济合同项目部全体人员 物业管理相关法规项目部
7、管理人员 如何有效激励员工项目部全体员人员 消防平安学问项目部全体人员 好用礼仪项目部全体人员 简易修理常识项目部全体人员 工作技巧和语言技巧项目部全体人员 急救常识项目部全体人员 员工守则管理人员服务过程中应留意的事项十二点一 管理人员必需保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满。二 对待业主, 访客, 同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。三 必需严格遵守公司规定的工作时间,按时上, 下班(交接班),不得无故迟到, 早退。遇有特殊状况请假时,应履行正常的请销假制度。四 管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外与对私人服务的工作。五 物业管理区域内房屋的出租, 出售方法由公
8、司与开发商统一商定,任何人不得私自参加物业的出售与租赁(主要指业主的托付)。六 各部门的管理人员应当按时执行公司的各阶段任务,并定期召开各级员工的会议,向公司做定期的报告。公司员工必需听从公司关于工作调配与岗位编排。七 不准损坏公司信誉和对公司有欺诈与不诚恳行为。八 不得有损坏公司利益的行为。九 不得向业主, 物业运用人或与公司有关的任何人收受或索取任何形式的礼物, 赏钱。十 全部公物不得用于私人方面,不得有意疏忽损坏公司财物,对各公物如有损坏,须负责赔偿。十一 遇有特殊事务发生,各部门要依据公司的特殊事务处理应急预案执行,做好公司安排给自己的任务。十二 必需遵守和执行公司所发出的一切通告。突
9、发事务处理预案明确一个概念:突发事务是指除火灾, 火警以外的事务如治安, 卫生, 救急等方面驾驭四个原则:快速反应原则, 统一指挥原则, 听从吩咐原则, 团结协作原则快速反应原则:办公区管理制度保安值班制度1. 必需明白与熟识区内各种保安设施操作效能,例如:对讲机, 报警系统,妥当运用已有的设施。2. 熟识区内各客户,同时具体记录客户姓名与联系方式,但该资料必需保密且妥当存放。3. 各值班人员于交接班时应传递防盗讯息,仔细填写交接班记录。4. 严辞拒绝推销人员进入,尤其是自称公务人员或公共机构职员,应查验身份证, 文件,如有疑问,应致电有关机构查询或向上级领导反映。5. 应有礼貌地查询任何进入
10、商务楼的访客,并尽可能登记身份证,如有怀疑应通知各有关客户或向上级领导反映,如访客携带可疑物品更须提高警觉。6. 至少每两小时巡逻一次,但不应固定时间,以免坏人乘虚而入,巡逻时必需有警惕性,特殊留意楼梯, 走廊, 配电房, 机房与其他隐藏地方, 通道等,以确保无任何可疑人物匿藏楼内伺机作案,并留意公众地方之门边, 暗角是否预先藏备盗窃工具等。7. 如听到客户呼救或发觉可疑人物,须马上报警并封锁出入口处与其他通道以等待警方人员到场处理,切勿鲁莽实行行动而不知会警方。8. 应留意商务楼内平安漏洞或弱点并设法改善,例如:防火门, 卫生间, 排气窗等皆可被坏人利用而犯案,应加强保安。9. 具体记录各有
11、关政府部门 ,以便须要时寻求帮助。10. 不无故空岗, 缺岗;不在上岗时酗酒或饮酒后上岗;不在岗中谩骂, 殴打外来人员与客户;不在岗中闲聊与工作无关的事;不徇私情,不打击报复,不诽谤, 羞辱他人。11. 值班中不准擅离岗位,不准看书报, 吃东西, 睡觉, 嬉笑打闹,不准听收音机和进行与值班无关的活动。12. 若发生罪案,应实行下列步骤帮助破案:(一)马上报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人, 案犯)应马上抢救和监护。(二)切勿移动, 也不允许他人移动, 触摸, 践踏现场物品,帮助公安部门保留证据,便利调查工作。(三)向公安人员照实供应有关罪案状况,如案发经过,与本案
12、有关人物的相貌, 衣着, 有关的车牌号与坏人逃走方向等。保安部交接班制度1. 接班人员提前15分钟上岗接班,穿工服, 戴工作牌,在登记簿上记录接班时间。2. 查阅上一班的值班记录,询问上一班工作完成状况,如有须要接着跟进的工作需记录以便跟进。3. 接班人员清点岗位上全部公物,如对讲机, 灭火器, 水瓶等,如发觉损坏, 缺疑要马上向班组长提出,并要求交班人员说明物品去向与做好记录。4. 接班人员要检查区域内有无异样状况,如发觉有异样则要求交班人员做出说明,并通知班组长前来处理与做好记录,交班人员要等接班人员验收后方能下班,接班人员验收时间无特殊状况不得超过15分钟。5. 各岗位在交班前需进行岗位
13、清洁工作。6. 全部事项交接清晰后,交班人员离开岗位前在登记簿上记录下班时间并签名。7. 接班人员将来,交班人员不得下班。若接班人员将来,交班人员下班,这期间发生问题两人共同负责。人员, 物品出入管理制度8. 商务楼内全部客户凭出入证进出本商务楼,所办出入证只限本商务楼内办公人员运用,加盖公章, 贴有照片方可有效。9. 商务楼出入证只在放开办公时间内有效,非正常办公时间进出商务楼需作登记。10. 来访客户需先与本商务楼内客户联系后方可进入,进入时填写来客登记,离开时需有楼内客户签字方可离开。11. 若来访者说不出所找客户,保安人员有权不让其进入。12. 租客, 来访者与施工人员进入商务楼内携带
14、有易燃, 易爆, 剧毒等危急物品时,保安人员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入楼内。13. 保安人员要对施工人员带入楼内的施工工具, 材料作好登记工作。14. 租客, 来访者与施工人员携带物品离开时,保安人员应礼貌检查放行手续,如已经办理有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条列明的物品;如没有办理有效放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;物品经核查无误放行后,保安人员应与时在放行条上签署姓名与日期。15. 物品放行后,保安人员应与时将物品的种类, 数量等登记在物品放行登记表上。停车场管理制度1. 本停车场仅供方大创新园内客户运用,其他任何单位无临
15、时通行证的不得停放。2. 须要在停车场停放车辆的客户,需到智强物业管理办公室登记,由管理部发放统一的通行证,持有此证,方可停放。3. 进场的车辆,保安人员应检查其车牌号是否与通行证上的登记相符。4. 临时进场的车辆,由保安人员发放临时通行证,出场时保安人员留意收回。5. 夜间进场的车辆,保安人员要做好车辆检查记录。6. 车辆进场时,保安人员应快速指引车辆慢行,平安的停放在相应的车位上,提示车主锁好车锁,随身带走珍贵物品,保安人员不代管任何物品。7. 进场的车辆,保安人员要检查车辆是否有损坏或其他不正常状况,如有不正常状况应马上向车主提出,并在车辆停放登记表上作详尽记录。8. 进场的车辆,严禁在
16、场内加油, 修车, 调剂刹车,禁止任何人在场内学习驾驶车辆。9. 严禁载有易燃, 易爆, 剧毒等危急品的车辆进入停车场。10当有车辆离场时,保安人员应与时检查车主证件,若发觉异样状况,应马上拦截车辆并与时通知主管前来帮助处理。11保安人员每小时至少具体检查车辆的车况1次,发觉漏油, 未上锁等状况要与时通知车主,并在值班记录本上作好记录,必要时报告主管进行处理。12发觉无关人员或可疑人员进入停车场要与时劝其离开。13帮助清洁工维护好停车场卫生。平安巡逻检查制度1. 保安人员在巡逻过程中须配带对讲机,要多看, 多听, 多嗅,发觉异样状况应马上查明并与时通知有关部门。2. 检查治安, 防盗, 防火,
17、 水浸等状况,发觉问题马上处理,并报告上级领导与有关部门。3. 巡查小区内各个重点部位, 治安死角等,发觉可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。4. 巡逻时留意检查消防栓, 道路, 绿化, 公共设施的完好状况,发觉故障应与时登记, 汇报。5. 巡逻人员必需熟识小区内的内外部状况,熟识区内各类设施, 设备以与其他物品的放置,发觉移动设施, 设备的可疑状况需马上查明(如消防器材)。6. 发觉打架, 吵架, 斗殴时,应予以劝止。7. 发觉火烛应马上组织扑救并快速报警。消防平安管理制度1. 消防工作要贯彻“预防为主, 防消结合”的方针,爱护公共财产和广阔客户的生命财产平安。2. 仔细贯彻
18、执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣扬以与消防学问的普与工作。3. 常常检查防火平安工作,订正消防违章,整改火险隐患。4. 管理消防设施, 设备, 器材,要对其进行定期检查并做好相关记录,确保各类设施器材和装置处于良好状态。5. 平安防火通道要时刻保持畅通,确保紧急状况时人员疏散。6. 接到火灾报警后,在向消防机关精确报警的同时,快速奔赴现场,启用消防设施进行扑救,并帮助消防部门查清火灾的缘由。保安部交接班登记表年 月 日 NO:班次当值人员缺勤人员缺勤缘由交接器械名称数量运用状况检查项目与内容对讲机手电雨伞其他上班未处理状况工作状况记录本班遗留状况备注交班人员签名/时间 接班人员签
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