公司erp软件业务流程调研报告.doc
《公司erp软件业务流程调研报告.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司erp软件业务流程调研报告.doc(16页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、电机电器有限公司组织结构调整及ERP流程优化报告 客户名称:电机电器制造有限公司策划单位:管理软件有限公司编制:审核: 目 录一、 组织结构调整优化二、 业务部ERP现有流程优化及描述三、 生产部ERP现有流程优化及描述四、 物控部ERP现有优化流程及描述一组织结构调整优化1、原有组织结构图(描述)和现有组织结构存在缺陷。 目前 有限公司员工有200多人,现有组织结构如图1一1 目前公司管理层别有四级总经理、厂长、部门经理、部门主管或主任、组长五个管理层别。现有人事组织结构如图1-22.目前此组织结构存在缺陷:管理权限范围及上下级归属部门不清晰:按照公司目前组织结构研发部总监直接上级是厂长,而
2、不是总经理;跟目前实际情况有出入:研发总监日常工作汇报对象以及直接上级领导是总经理。财务总监情况及研发总监情况一样。组织审批层别过多,信息沟通不顺畅:按照公司目前发展态势,目前组织结构和人事结构已难以适应公司发展要求,而且总经理下面设厂长职位,无形中在审批流程上设置增加多一个无用的审批工序,总经理无法充分了解参及公司日常运作,及时掌握第一手资料,在做决策时会延误时机。容易出现管理监控真空地带,有重大经营风险隐患:厂长岗位设定在企业发展初期起到一定效果,但在高速发展企业中,在总经理下面设厂长这个岗位, 厂长这个岗位权利过于集中,没有部门人员去监督起其工作效果,出现一个管理监控的真空地带,特别是在
3、民营企业。遇到实际经营问题时,存在很大经营风险。3、 针对原有组织结构存在三大缺陷,以及公司未来发展规划特制定公司3-5年规划组织结构图(1-3)、人事组织结构图(1-4)以及未来5-10年组织发展规划图(1-5) 31 公司3-5年规划组织结构图(1-3) 经调整后公司组织结构分为四大模块:综合管理模块(业务、采购、人力资源)、研发模块(技术、工程、模具)、制造模块(生产、品质、物控)以及财务管理模块。四大部门职能和功能清晰,上下级管理归属范围清晰,信息沟通渠道顺畅,各部门互相牵制和协调,但有具有一定独立部门运作功能,总经理可以及时了解公司第一手生产经营状况,符合公司发展需要。图1-3 新调
4、整组织结构图(3-5年)新调整后人事组织结构图1-43.3 未来5-10年发展组织结构公司组织结构随着公司业务发展和扩大,形成七大管理中心,为营销中心、研发中心、人力资源管理中心、采购中心、制造中心、财务管理中心、IT信息管理中心。图1-5二、业务部ERP流程优化及描述 本次业务部流程按照新调整组织结构进行调整和优化。业务部优化流程有以下流程列表流程编号流程名称HYD-ERP-YW-001订单评审流程HYD-ERP-YW-003出货流程 HYD-ERP-YW-001订单评审流程现有流程2.4 流程描述1、 跟单员在接到客户(裕泰)传真的采购订单拟定生产制造单给业务经理审批,生产制造单需注明:业
5、务跟单员、公司业务员、产品名称、工厂型号、客人型号、订单数量(船头板)、订单编号、出货日期,及产品生产要求:电源线、电机、颜色、轴承、刀片、易损件、包装要求或其它特殊要求。一张订单一个生产批号(商检批次号)。订单不明确的地方应等客户确认后再出生产制造单。2、 物控部主管收到生产制造单填写订单评审表给技术部、工程部、采购部、品质部、生产部进行评审,业务跟单员及客户(裕泰)确认包装资料。物控部主管在订单评审表上签交货周期。3、 业务经理根据订单订审表上的交货周期,回签采购订单并盖章。跟单员将采购订单传真给客户并电话确认。4、 新产品的产品材料清单BOM表第一次由项目工程师编制,二次后就工程部PE工
6、程师编制。5、 客人易损件超过1%需付款,及采购确认配件单价,业务跟单员再及客户沟通确认。6、 相关表格:采购订单(客户)、生产制造单、订单订审表、产品材料清单BOM表制单BOM期望1、 业务跟单员在编制生产制造单时,能够将产品要求描述以及所需图片能同时在1张表格中完成,然后再转发给业务经理审批,审批完成后直接在系统中发送给各部门查收(系统提示各部门,有新订单请查收),只有业务跟单员有修改权,且每次修改,系统都做相关记录(谁在什么时间修改过,什么时间再次发送的)。2、 物控部组织订单评审,可以在系统中按步骤进行,即在系统中从业务部确认产品要求及包装资料,到生产部生产完成时间,完全不用拿订单评审
7、表去各部门填写回复时间,直接在系统中每个部门填写评审内容。如部门评审人员在1个小时内未对该订单进行评审,则系统自动将评审要求转给直属上级监督评审,如直属上级还未在1小时内监督评审,则系统自动将评审要求转给总经理监督评审,最终达到评审完成目的,最终评审部门为生产部,生产部评审完成后,系统将评审结果交付物控部主管。.岗位工作、业务部业务跟单:a.负责订单接收及生产制造单编制 b.包装材料确认c.客户采购订单交期确认及回传业务经理:a.生产制造单审批b.交货日期审批及客户采购订单审批、物控主管:a.组织各部门进行订单评审 b.确定交货日期 3、其他部门:参及订单相关内容评审.0 出货流程HYD-ER
8、P-YW-003.经调整和优化的现有流程.2流程描述1、 业务跟单员提前7天发装柜通知单给生产部、仓库、采购部、品质部,并及生产部确认生产进度。产品生产完成生产组长/物料员开成品送检单给QA全检。QA全检不合格或客户验货不合格,业务跟单员及时反馈生产部安排还工,并及客户沟通交货时间。2、 验货OK后,客户发商检资料给业务跟单员办理商检,业务跟单员根据客户发的商检资料填写成交确认书发票装箱单厂出口电器产品检验记录单办理出境货物通关单。3、 成品装柜时,仓管员对装柜过程拍照,点数一定要准,并把产品配件放到货柜中间上层。装完确认数量OK,封柜要拍封条,封条号码要清晰。4、 业务跟单员拟定装箱单经业务
9、经理审批后传真给客户确认并给财务一份。装箱单的注明:业务员、产品名称、工厂型号、客人型号、出货数量、生产批号、封条号码、易损件名称(客户购买的易损件要收费),如有少出或挪用库存需备注说明。装箱单数量以实际出货数量为准。5、 相关表格:成品送检单、QA成品、半成品抽检报告、成品入仓单、成品出仓单、装箱单、装柜通知单、成交确认书发票装箱单厂出口电器产品检验记录单、出境货物通关单4.3需求 1、客户验货OK后,生产部负责成品入仓,系统根据成品入仓单可生成厂出口电器产品检验记录单,厂出口电器产品检验记录单填写完成后系统可生成成交确认书,成交确认书填写完成后可生成装箱单,装箱单填写完成后可生成发票。注:
10、厂出口电器产品检验记录单填写的依据为产品型式试验报告以及对应的涵盖表.岗位工作业务部 业务跟单: a.发装柜通知单,办理商检资料和跟踪出货流程; b.编制装箱单,并将装箱单回传给客户. C.预约和安排客户验货。业务经理: 审批装箱单.生产部物料员:贴成品标示卡,开出成品送检单,成品入库开成品入仓单;生产经理:对于检验不合格品安排人员返工.:检验成品是否合格,并开出成品检验报告。仓库仓管员:.成品进仓,点数并在进仓单签字;.成品出库,开出成品出库单。.调配人员进行装柜。仓库主管:在成品出库单签字审核。财务部:对已出货的装箱单进行记账.三、生产部ERP流程优化及描述 本次生产部流程按照新调整组织结
11、构进行调整和优化。生产部优化流程有以下流程编号流程名称HYD-ERP-SC-001生产计划流程HYD-ERP-SC-00生产领发料流程HYD-ERP-SC-00生产不良品退料流程HYD-ERP-SC-00生产退补料流程 HYD-ERP-SC-001生产计划流程.调整和优化的现有流程图2.2 流程描述1、 生产计划员根据PMC发放的物料需求计划编制生产计划给生产部经理审批,生产统计发放到仓库、业务部、采购部、PMC。2、 仓库根据生产计划准备打单、备料的时间。3、 采购部根据生产计划及供应商沟通物料的送货时间。 4、 PMC了解生产计划的安排,配合生产计划的完成。5、 业务部根据生产计划及客户沟
12、通验货时间,了解并跟踪生产进度。6、 相关表格:物料需求计划、生产计划需求: 1、 系统根据物料需求计划生成生产计划,计划员可根据各产品的产能不同而设定提前期。 2、 生产计划员可手动修改生产计划,且生产计划由生产经理、生产总监审核审批后,系统才可发送各部门。3、 生产计划修改后系统设置可以提示相关部门,计划已变更,请查收。2.4 工作岗位 生产部:生产计划员:编制生产计划.生产经理:审批生产计划,生产统计:发放生产计划 仓库:根据生产计划进行备料采购部:及供应商沟通物料到货日期. 业务部及客户沟通验货及出货事情.生产部仓库领发料流程HYD-ERP-SC-00.调整优化的现有流程流程说明:1、
13、 生产计划员根据物料需求计划编制生产计划经生产经理审批后,生产经理根据生产计划编制生产订单,生产统计员将生产订单发给各生产线,生产线组长按照生产订单安排生产。2、 仓库根据生产订单在系统里打单提前3天备料。生产部物料员提前1-2天去仓库领料,直接在发料单上签名领走物料。仓库物料存储卡减去发料数量并将发料单给一联财务做账。、相关表格:生产计划、生产订单、发料单、物料需求计划、物料存储卡需求:1、 系统根据生产计划自动生成发料单并提前7天提示仓库统计员需打单备料。工作岗位 生产部:生产经理:制定生产计划.生产统计:发放生产计划生产组长:安排领料上线物料员:去仓库领料并在发料单上签名.仓库:仓库统计
14、:打印发料单,仓库主管:审批发料单仓库管理员:备料,并冲减库存数量.财务会计:发料单记账.HYD-ERP-SC-00生产不良品退料 .调整和优化的现有流程流程说明:1、 物料员将不良品分类、点数、包装好放置于退料区,填写不良品退料单给生产拉长、总装部主管审核后交品质部IQC检验,IQC在不良品退料单上签名。2、 物料员再将不良品退料单交仓库主管审核,人为损坏生产部物料员则开报废单给仓管员入报废仓,来料不良仓管员在不良品退料单上签字后将不良品放置于退货区,知会采购员退料情况并知会供应商来提物料。.相关表格:不良品退料单、报废单工作岗位 生产部: 生产组长总装部主管:审核不良品退料单物料员:将不良
15、品分类,填写不良品退料单 品质部:IQC对不良品检验及分析判定,并在不良品退料单签名. 仓库:仓库主管:审核不良品判定原因. 仓库管理员:人为损害,开报废单入报废仓,来料损害,在不良品退料单签字.采购部:通知供应商来提不良品退料.HYD-ERP-SC-00生产退补料流程 5.1 调整及优化现有流程流程说明:1、 物料员退料完毕填写补料单经总装部主管审核,物控部主管会签,制造部总监审核,仓库组长审批后,仓管员按单发料给生产部物料员,并将补料单给财务一联做账。2、 如仓库无库存仓管员由知会采购员重新下单采购。相关表格:补料单 工作岗位生产部:物料员填写补料单以及到仓库领料;总装部主管:审核补料单物
16、控部主管:审核补料单 制造部总监:审批补料单仓管员:负责发料采购员:负责订购材料财务会计:补料单记账.四、物控部现有流程优化及描述本次物控部流程按照新调整组织结构进行调整和优化。物控部优化流程有以下流程编号流程名称HYD-ERP-001物料需求计划流程HYD-ERP-WK-00采购流程HYD-ERP-WK-00委外加工流程HYD-ERP-WK-00申请付款流程HYD-ERP-WK-00供应商开发流程HYD-ERP-006仓库收料流程HYD-ERP-WK-00半成品入库流程HYD-ERP-WK-00半成品出库流程HYD-ERP-WK-00成品入库流程HYD-ERP-WK-010成品出库流程.HY
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 erp 软件 业务流程 调研 报告
限制150内