创建IT仓库管理系统.docx

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1、创建IT仓库管理软件 广州南沙海港集装码头有限公司 “大数据” QC小组一、 小组概况南沙海港“大数据” QC小组，是一支充满活力、开拓进取的青年团队。多年来，团队一直勤奋敬业，以“智慧团队，科技兴港”的工作方针作为指导，围绕着公司信息化建设而努力进取。2012年荣获广州市青年文明号的荣誉后，团队在年度工作中继续发挥青年文明号的带头作用，圆满地完成了各项工作任务，为公司各部门提供优质、高效的信息技术支持服务。表1-1 小组概况表小组名称“大数据”QC小组成立时间2014.12小组人数5平均年龄33TQM教育时间课题名称创建IT仓库管理软件课题类型创新型活动时间2014年12月-2015年520

2、15年11月活动次数8次小组成员简介序号姓名性别年龄文化程度职务组内分工1廖伟文男33本科副主任组长，项目管理2曾明鸣男33本科副主任副组长，项目策划3梁国雄男35本科主管项目监督4黎锡平男28本科系统管理员技术开发5吴小娟女30本科综合管理具体实施6黄琼珊女27本科系统管理员具体实施 制表人：廖伟文二、 选题理由本次小组活动主要解决IT资产管理问题，包括资产难于跟踪、盘点、统计、查询等。实施活动前IT仓库管理员通过纸质表格（如图2-1所示）和Excel进行出入库登记和资产管理（如图2-2所示）。但存在以下缺点：1 不能难以统计设备的出入库数量，翻查领用历史记录难。2 设备数据凌乱，固定资产转

3、移、报废数据多，难以快捷查找维修次数不能自动统计，不能为设备更新换代提供数据支持。3 不能翻查历史记录固定资产设备标签状态不能更新，随着资产转移、维修、报废不能了解设备状态。4 固定资产清查需要大量人力通过纸面手去盘点，核对时间长，存在信息反馈差异。图2-1 软件实施前手工登记出入库记录图2-2 Excel进行出入库登记和资产管理课题选定：需要创建一套适合我们使用的IT仓库管理系统为提高IT仓库管理水平，规范IT仓库管理流程，我们结合IT业界主流技术对仓库管理系统开展新的探索，因此，选定课题为：创建IT仓库管理系统。三、 活动计划表23-1活动项目时 间 （月）123456789101112P

4、确定目标计划实际方案提出计划实际方案确定计划实际制定对策计划实际D方案实施计划实际C效果检查计划实际A巩固计划实际总结计划实际计划时间 实际时间 制表人：梁国雄四、 设定目标查阅相关规范及资料，确定课题目标为：创建一套适合IT使用的仓库管理软件，初定的功能模块：基本信息录入、入库、入库查询、出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废、历史信息查询、二维码应用确保资产管理可追溯，资产盘点方便快捷。目标值：基本信息录入、入库、入库查询、出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废，方便出入库数量查询，历史数据查询；设备历史记录查询功能实现；设备

5、维修次数自动统计功能实现；固定资产设备都需要有生成唯一的二维码对应，二维码打印标签，查询；通过移动应用获取设备相关信息；实现移动应用盘点功能五、 提出方案及确定最佳方案（一） 5.1方案的提出小组成员围绕设定目标，提出如下三套对策方案：1. 使用Sharepoint系统搭建IT仓库管理系统。2. 使用CKManager仓库管理系统。3. 自行开发一套IT仓库管理系统。（二） 5.2方案的可行性分析及评估表5-3 方案分析Sharepoint系统CKManager系统自行开发方案数据库MicroSoft SQL ServerAccessMicroSoft SQL Server产品架构B/S架构C

6、/S架构B/S架构流程定制没有相关仓库管理流程已有规范仓库管理流程自行制订流程自定义表格可自行创建各类统计表格只能使用自带的报表可自行创建各类统计表格扩展统计字段可以自行扩展字段不能自行扩展字段可以自行按需扩展字段移动终端应用没有没有可自行以按需开发移动产品二维码应用没有没有可以按需自行开发维修统计功能没有没有可以按需开发自行开发成本免费使用，但需要自行创建对应的记录表格免费使用，安装后直接使用需要自行开发，需要时间较长结论优点：搭建方便，B/S版本，数据可以共享。缺点：没有对应的仓库流程，二次开发困难，不能使用二维码进行管理，没有移动应用程序。优点：使用简单方便，安装后可以直接使用。缺点：单

7、机版，数据不能共享，不能对其进行二次开发，不能使用二维码进行管理，没有移动应用程序。优点：可以自行开发相关的功能和创建适合的流程；后期扩展容易，可把二维码技术带入仓库管理；能通过移动终端及时查询相关数据。缺点：开发周期长。 制表人：曾明鸣通过对三种不同的仓库管理系统进行分析，自行开发仓库管理系统可以按照IT自身要求开发相关功能和流程，维护方便，数据安全，并且可以开发相关的移动应用程序进行管理，为此我们确定自行开发一套IT仓库管理系统方案。六、 方案具体分析并制定对策表(一) 6.1仓库管理系统分析IT自行开发的仓库管理系统，除了包含基本的出入库功能、库存查询功能外，还需要加入以下特色功能：1.

8、 设备历史记录查询功能实现；2. 设备维修次数自动统计功能实现；3. 固定资产设备都需要有是唯一的二维码对应；4. 通过移动应用获取设备相关信息；5. 移动应用盘点功能实现。(二) 6.2针对以上项目，小组成员进行讨论分析，研究解决问题的方案措施。表46-1序号项目对策目标措施地点完成时间负责人1设备历史记录查询功能实现对设备每次的维修记录、状态变更记录进行保存。开发设备历史资料查询功能通过代码直接保存设备变更记录。IT办公室2015年8月黎锡平2设备维修次数自动统计功能实现通过设备的状态变更，实现自动统计。增加字段记录维修次数设备状态从使用中变为维修中，维修次数自动增加1。IT办公室2015

9、年8月黎锡平3固定资产设备都需要有唯一的二维码对应采用QR码生成QR型二维码开发二维码生成功能1. 确定二维码规则。2. 生成二维码流程。3. 二维码打印功能。IT办公室2015年9月黎锡平4通过移动应用获取设备相关信息扫描设备上的二维码信息获取相关信息开发扫描二维码功能在微信服务号上，开发扫描二维码功能，并带出对应设备的相关信息。IT办公室2015年9月曾明鸣5移动应用盘点功能实现扫描设备上的二维码信息进行移动盘点开发移动盘点功能1、 在微信服务号上，开发扫描盘点功能。2、 指定人员在特定时间才能使用盘点功能。IT办公室2015年9月曾明鸣 制表人：黎锡平七、 对策实施实施一：设备历史记录查

10、询功能实现（增加1.X月开始进行IT仓库管理开发，开发了设备出入库，维修记录功能；添加出入库，维修记录界面，描述系统基本功能2；开发完毕后通过小组讨论为了实现历史记录查询功能实现，添加时间段查询） 实施一：首先定好IT仓库管理程序流程图，规定清晰相关的操作流程，如图7-1所示。图7-1 IT仓库管理流程图 根据上面制定的流程图，开发相应功能的软件模块。分别为基础信息录入、入库、出库、设备状态转移、库存统计盘点。1.基础信息录入设计 基础信息录入可以规范名称，方便管理查询，入库时可以快捷多次录入；图7-2上方为录入输入信息，下方为录入后查看到的效果。图7-2 基础信息录入 2. 入库设计 2.1

11、入库的基础名称信息由上面录入后，通过下拉菜单的方式二次录入，方便快捷；在设备名称处录入关键字，按Inquiry（图7-4）即可查询到需要名称。入库可批量录入多个不同的设备。图7-3 入库信息录入图7-4 下拉框选设备名称 2.2 入库后打印相关二维码，贴到相应的设备上，打印二维码如图7-5所示；后续设备出库、维修、送修、盘点等操作则可扫设备上贴的二维码出库，实现快速录入。图7-5 打印二维码效果图3.出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废、历史信息查询集成在一个操作界面，如图7-6综合界面所示。3.1出库可多个出库，每扫描一个二维码设备时，选择出库，则会显示在下

12、方，填写其它信息经确认后，按确认出库一次完成，方便快捷；图7-6 综合界面3.2 资产设备转移，在图7-6中直接修改新的使用人，使用部门，如有其它备注则填写备注情况，然后按更新按钮，即完成资产设备转移。3.3 资产设备维修，在图7-6中直接修改状态为“维修中”，在备注处填写备注情况，如故障信息，然后按更新按钮，即完成转变为维修中。3.4 资产设备送修，在图7-6中直接修改状态为“送修中”，在备注处填写备注情况，如快递单号，然后按更新按钮，即完成转变为送修中。3.5 资产设备报废，在图7-6中直接修改状态为“报废”，在备注处填写备注情况，如无法维修，然后按更新按钮，即作报废处理。4库存情况用颜色

13、加以标识，黄色为库存低（图7-8所示）的需要及时购买的设备清单，蓝色底纹为库存充裕（图7-9所示）的设备清单。盘点如图7-7所示，自动统计所有的设备清单，在此可以清晰明了的查询到库存低的设备清单，直接导出到excel即可购买；也可以查询单个设备名称的库存情况；如需盘点则将全部的导出excel打印清单到库房盘点即可。图7-7 库存统计示意图图7-8 库存低示意图图7-9库存充裕示意图5. 开发完毕后通过小组讨论为了实现历史记录查询功能实现，添加时间段查询，及针对性的查询单个设备历史所有的记录查询。1. 5.1按日期查询设备的周转情况，包含使用中、库存、维修中、送修、报废的情况，清晰明了方便查询。

14、通过时间段条件，可以查看该时间段内所有设备出入库、维修记录，界面如图3。图7-10 历史状态数据查询 图32. 5.2对某一设备查看历史变更记录，效果如图47-13。可选中一条记录按历史记录查询该设备的历史去向和现在情况，如图7-13所示，以后的曾经使用人，现在使用人、维修中、送修中，以后的报废信息都可查找得到。图47-11 单个设备历史记录效果检查：经过测试，实现基本信息录入、入库、入库查询、出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废这些功能需求。该另增加功能可以查询相关设备的历史变更资料，解决了以往不能对设备历史记录查询以及出入库数量查询，符合目标要求。实施二：

15、设备维修次数自动统计功能实现1. 设备维修次数自动统计功能实现增加维修次数字段。2. 增加设备状态从【使用中】变更为【维修中】后，维修次数字段自动增加。效果检查：经过测试，当设备状态从【使用中】变更为【维修中】后，维修次数能自动增加1，如图57-12，其余状态之间变更维修次数记录不会变化，符合目标要求。图57-12 维修次数显示图实施三：固定资产设备都需要有唯一的二维码对应1. X8月通过小组讨论，确定二维码生成规则二维码组成规则为ITCK+年+月+日+流水号。2. 确定二维码生成流程X8月通过小组讨论，资产设备第一次入库的时候，系统后台会自动生成唯一的二维码。3. 开发二维码打印功能由于之前

16、没有接触二维码相关开发，开发人员经过多次的反复调试，终于找到了一种较为简单的二维码生成方法，通过传递参数到ReportService中生成二维码图形（图7-13），并且可以打印，打印效果（图7-14）。图6 7-13 二维码打印 图7-14 二维码打印效果图效果检查：经过对100个资产生成二维码打印，100%可以扫描，实现电子扫描录入查询，符合目标要求。实施四：通过移动应用获取设备相关信息1. 调用微信的二维码扫一扫接口由于之前没有尝试过在微信服务号应用二维码扫一扫接口，所以经过两个星期的查找资料和测试，终于成功调用该接口，并且能读取二维码对应信息。2. 获取资产设备相关信息通过二维码扫一扫接

17、口获取二维码后，然后传给数据库查找对应的设备资料，成功在微信上显示。效果检查：在公众服务号上扫描二维码，微信返回对应的信息，如下图,符合目标要求。图87-15 移动端扫描读取显示界面实施五：移动应用盘点功能实现1. 开发权限分配模块通过界面可以动态增加人员，分配盘点权限。图97-16 授权盘点人员2. 在微信服务号上，开发资产盘点功能。拥有盘点功能的员工在指定日期内对设备二维码扫描，系统会更新盘点时间和盘点人员。效果检查：盘点人员在指定日期扫描二维码后，微信显示盘点信息，如下图，符合目标要求。图107-17 盘点成功显示图八、 效果检查开发人员经过三个月时间进行系统开发，IT仓库管理系统基本成

18、型，出入库功能、库存查询功能、设备维修登记功能、设备历史查询功能、二维码生成功能、微信扫描功能、微信移动盘点功能都开发完成。1. IT仓库管理系统主界面图118-1 综合界面2. 库存界面图128-2 库存界面3. 入库界面图138-3 入库录入界面4. 贴在设备上的二维码效果图图148-4 二维码贴在设备上效果图九、 巩固措施1. 重新规范设备仓库设备管理流程。图159-1 入库流程图图169-2 出库流程图图179-3 维修流程图图189-4 设备盘点流程图2. 编写IT仓库系统使用手册，介绍系统操作方法。图199-5 用户手册3. IT组进行内部培训，以达到每个IT组员都会使用该系统。图

19、209-6十、 总结1 技术效益通过本次创新活动，使我们获取了二维码开发和调用微信扫一扫接口的经验，总结了一套系统开发的方法，为今后完成其他电子化系统打下了基础。2 经济效益1. IT仓库管理系统为公司软件开发人员自主开发，该项目不产生额外费用，为公司节约费用达162000元。2. 通过微信盘点，可以减少以往资产盘点时所消耗的人力和时间。3. 通过微信扫描二维码，可以知道设备的状态和相关信息。4. IT仓库管理系统上线后，可以减轻业务人员的工作强度，提高工作效率，提升了本企业的信息化水平，带动港口企业信息化发展。3 无形效益小组成员在本次活动中，技术水平、合作精神、独立思考与集体解决问题能力、对QC方法的掌握等方面都得到很大的提高。表5 10-1 序号项目活动前活动后结论1技术水平7085较大提高2个人能力7585提高3QC知识5070较大提高4团队精神7080提高5解决问题能力8085提高6创新意识6575提高 制表人：廖伟文图2110-1十一、 下步打算通过本次QC小组活动，使开发人员掌握了二维码的开发，为今后其他信息管理引入二维码应用打下坚实的基础。我们计划把二维码的应用带入CFS仓库管理系统中，给现场操作人员带来更科学、更便捷的管理手段，以便提升工作效率。