医疗客服中心工作计划与医药卫生服务改革工作计划.doc
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1、医疗客服中心工作计划范文一、背景:(一)、新版医疗广告法颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新挑战。(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。二、目:(一)、客户服务中心是一个专门医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质一体化服务。(二)、医疗市场竟争日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质一体化服务,这样才能保证医院生存和发展。因此,成立专门机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化
2、服务。通过医院客户服务中心,医院就可以有放矢地为就医顾客提供完善服务。三、指导思想:(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进营销队伍。(三)、通过广泛和市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展同时,加
3、强对各医院客服工作监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。四、部门建设:(一)、部门职能1、部门职能定位1)、市场调研;2)、市场战略规划及市场策略制订;3)、活动及事件营销策划;4)、在医院 配合下开展社区5)、参和医院经营、广告会议;(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。1、组架构图2、职责分配:医院客服部职责:1)、负责参和医院客服工作模式规划;2)、负责指导医院客服工作开展;3)、负责客服中心外勤营销人员培训;4)、负责参和由医院主导事件营销策划;5)、负责建立医院客服中心考核标准;6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;医院客服中心1)、体检及营销组:负责
4、市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部vip会员管理、客户信息管理、咨询管理;1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;2)、负责建立健全客服部规章制度;3)、参和医院经营、广告会议;4)、主导事件及活动策划;5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单,协助办理各种诊断证明书。客服专员2客
5、服组1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计;2)、建立医院客户关系管理系统,主要分为住院客户系统、健康体检客户系统、团体单位客户系统,开展对客户来源分析,对客户意见进行研究,对团体单位客户建立定期访问制度。3)、组织全员电话回访、定期访问。客服专员5咨询组1)、咨询员形象是医院代表,咨询科接听每一个电话,都是医院投入广告资金带来意向顾客,以良好服务态度认真接听并解说好每一个咨询电话,正确引导意向顾客来院就诊,是咨询科每一个工作者首要职责。2)、熟悉各科室功能和所开展医疗技术项目;熟悉各科专家专长、出诊时间及专科出诊时间;掌握各科常见病分诊和防治知识;了解常做检验
6、报告数值和临床意义;和各科室做好沟通,密切配合。3)、深入各个临床和医技 科室以及其他相关部门;收集各种医 疗技术和服务信息,为客户提供更优质咨询和导医服务。4)、负责医院广告统计。健康顾问12体检及营销组1)、负责社区营销开发;2)、负责小型健康咨询、义诊、健教实验;3)、负责实施市场调研、满意度调查;4)、负责项目合作开发;5)、负责体检工作开展;6)、负责医疗机构业务合作开发;服务规范1)、树立“以客户为中心”服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化商品质服务。2)、中心所有客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满精神接待每一位就
7、医顾客及其家属。3)、使用文明礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,耐心解答、主动关心顾客需要,为顾客排忧解难。4)、认真接听各种来电,以抖擞精神应对各种来电。5)、自觉遵守医德规范,劳动纪律,医院各项规章制度。(三)制度建设:1、明确进一步理顺顾客服部和医院工作流程,取得医院全力配合;2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;3、建立健全激励机制,实行区域管理、专人专职。实行问责制,目标到人,责任到人。五、工作计划草案:(一)、定期、规范开展市场调研:1、调研内容:1)、竞争医院主要营销策略调研并提交调研报告,每季度1次;2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研
8、,并提交调研报告每季度1次;3)、根据医院需求进行专项调查,并提交调研报告;4)、对医院进行综合客户满意度调查一次(以医疗质量评估调查卷为蓝本),每月并提供调查报告1次;(二)、拓宽营销渠道之一,主面铺开社区营销网络1、合作对象:1)、区政府、街道办、居委会、物业管理公司;2)、健教所、关爱办、文化局、民政局等其它单位;2、开发方式及途径:1)、社区健教宣传栏:利用社区现有宣传栏资源;由医院或医院投资建设,医院拥有所有权和使用权;利弊:资源不易丢失,但成本高;2)、物料宣传:制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、健康画报、健康手册、健康杂志、广告伞、小礼品;3)、义诊+文艺表演:此做法易短时间聚集人气
9、,比较受社区欢迎;4)、义诊+放电影:比较适合中、低档次社区,特别是关外市场和工厂;5)、健康讲座:根据社区需求组织专家开展健康讲座;3、所需医院支持:1)、需一支高素质,精干营销队伍。2)尽快和能达成共识物业管理公司签订协议,尽量减少资源开发后流失。3)和物业管理公司合作,需各医院提供资源支持;如免费为物业管理公司员工提供健康体检、部分需付费支持(如是付费形式,则以广告公司名义介入)。4)成立“医院文艺俱乐部”参和社会演出。5)放电影,须购置较大型投影设备,将现有音响转给客服部管理。6)配置一台可装音响和椅子人货车,便于外出。如根据本计划要求,客服部至少须配两台车。7)须建立激励政策,不仅是
10、个人,更需要考虑到团队激励,建议参照直销奖金提成方式制定,提高团队运作能力。(二)、拓宽营销渠道之二、深入工厂、公司开展医疗基础;1、合作对象1)500-100人中型工厂、公司、工业园;2)1000人以上大型工厂、公司、工业园;2、开发方式及途径;1) 劳务工合作定点医疗:营销组须和医院共同开发工厂劳务工定点医疗。2)健教宣传栏:利用工厂现有宣传栏资源;由医院或医院投资建设,我医院拥有所有权和使用权。3)物料宣传:制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、健康画报、健康手册、健康杂志、广告伞、小礼品;4)义诊+文艺表演或放电影;此形式时间聚集人气,比较受社区欢迎;5)健康讲座:根据社区需组织专家开展健康讲
11、座;6)特色项目营销:通过为员工提供特别优惠、签订让利协议、开展学术营销:主要推动妇科知识项目开展。7)优惠提供健康体检;3、运作策略1)营销理念:先做好服务、再做营销;2)在投入基础上,须和合作方签订排他协议为佳;(四)、拓展营销渠道之三,行业内互补式营销1、合作对象1)医院周边医疗门诊、社康中心;2)医院特色专科项目,是合作方不具备。2、开发方式及途径:1)送病人来院手术、治疗费用,适当给予提成;2)专家会义诊3)学术研讨、学术讲座、学术培训等形式。3、运作策略1)首选和单位进行合作,次选和个人合作,尽量减少合作风险;2)技术指导+比例提成。(五)、拓宽营销渠道之四,行业外合作;1合作对象
12、1)、娱乐场所:如美容院、夜总会、酒吧、休闲会所、洗浴城、发廊等;2)、药店、餐饮业、石油公司、教育系统等;2开发方式及途径:1)、发放“关爱卡”性知识手册、俱乐部会员资源共享;2)、根据不同行业特别另行策划;3、运作策略1)、互利互惠式合作;2)、帮助对方扩大声誉、客源做法;(六)、主题事件和活动策划,设 ,和政府联合开展爱心活动,对贫困患者实行救助,倡导社区开展互动关心活动,建立社会公益形象,为医院在公众号召力位置上形成标杆地位。主要以突现人文关怀、和谐健康、预防为主、防治结合思想。内容可有:1、 关爱女性健康系列;2、 关爱健康 关爱乙肝3、 共建和谐家园系列之夕阳红关爱老年人4、 共建
13、和谐家园系列之关爱青少儿成长才艺大赛医药卫生服务改革工作计划为进步明确任务目标,扎实推进医药卫生体制五项重点改革,现提出 年度主要工作安排。一、总体要求深入贯彻落实省市关于深化医药卫生体制改革系列文件精神,紧紧围绕“保基本、强基层、建机制”,突出惠民措施,提高服务水平,增强改革实效,扎实推进医药卫生体制五项重点改革,为全面完成3年( XX年)既定目标任务奠定基础。二、工作任务(一)加快推进基本医疗保障制度建设1巩固扩大基本医疗保障覆盖面(1)扩大城镇职工基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险覆盖面,参保人数达到34.5万,参保率稳定在95%以上。在校大学生参保率达到100%。进一步做好城镇非公有制
14、经济组织从业人员、灵活就业人员和农民工参保工作。(市人社局负责)(2)基本解决关闭破产企业退休人员和困难企业职工参保问题。(市人社局、市财政局负责)(3)巩固和提高新型农村合作医疗(以下简称“新农合”)参合率,参合率稳定在95以上。(市卫生局负责)2进一步提高基本医疗保障水平(1)提高筹资标准。各级政府对新农合和城镇居民医保补助标准提高到每人每年120元,其中地方政府补助不低于60元。适当提高个人缴费标准,参合农民个人缴费标准提高到30元。(市卫生局、市人社局、市财政局分别负责)(2)加快推进门诊统筹。全面开展城镇居民医保门诊统筹,以县(区)为单位全面普及新农合门诊统筹,探索城镇职工医保门诊统
15、筹,确保基层医疗卫生机构门诊费用报销比例明显高于医院。(市人社局、市卫生局分别负责)(3)提高报销比例。城镇职工医保、城镇居民医保、新农合政策范围内住院费用报销比例分别达到75%、60%、60%以上,城镇居民医保住院医疗费用按35%比例兜底结算。城镇居民医保最高支付限额保持在当地居民可支配收入6倍以上,城镇职工医保最高支付限额提高到当地职工年平均工资6倍以上,新农合统筹基金最高支付限额提高到全市农民人均纯收入6倍以上。(市人社局、市卫生局、市财政局分别负责)(4)加大医疗救助力度。资助农村五保户、低保对象和重点优抚对象参加当地新农合,资助城市低保对象中“三无”人员、贫困残疾人和大病重残人员参加
16、医疗保险。对农村五保户、农村低保对象、重点优抚对象,在住院治疗时一律不设起付线;城市低保对象住院治疗,可根据各地情况适度降低起付标准。对救助对象中大病及重症慢性病患者,视情实施医前、医中或医后救助;逐步开展门诊救助,取消住院救助病种限制。对农村五保户和城市低保对象中“三无”人员和贫困残疾人,可给予小额门诊医疗救助。对低保对象、五保户经医保报销后仍难以负担医疗费用给予补助。对有特殊困难重点救助对象,实施重点救助。(市民政局负责)(5)开展儿童白血病、先天性心脏病等儿童重大疾病医疗保障试点。(市卫生局、市民政局、市人社局负责)3提高基本医保基金管理水平(1)大力推广就医“一卡通”等办法,引导城镇职
17、工医保参保人员持卡就医,区县参合农民实现持ic卡就诊、刷卡报销,方便参保人员就医和医疗费用结算。完善全市城镇职工医保、城镇居民医保和新农合信息系统,实现网上实时监控医院、即时审核结算、及时监测分析、按时汇总信息。在城镇职工医保、城镇居民医保统筹地区实现医疗费用即时结算(结报),患者只需支付自付医疗费用;市级新农合定点医疗机构和有病人来源县实现医疗费用即时结算(结报)。(市人社局、市卫生局、市财政局分别负责)(2)积极推行按人头付费、按病种付费、总额预付等支付方式。各统筹地区选择10种左右临床路径明确疾病开展按病种付费试点,新农合30%以上统筹地区开展门诊统筹总额预付试点。探索建立医疗保险经办机
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- 医疗 客服 中心 工作计划 医药卫生 服务 改革
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