前期物业管理招标-方案.doc
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1、*小区前期物业管理招标方案*&*置业二0一五年一月 &前期物业管理招标文件第一局部 投标邀请按照国务院?物业管理条例?、?安徽省物业管理条例?和?物业管理招标投标暂行方法?的规定,现决定对 工程名称的物业管理效劳进展公开招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。一、招标工程的简要说明本工程位于#市 *县 区县 。本工程规划设计的物业类型为:本工程住宅用地面积平方米。本工程住宅用地总建筑面积平方米。高层住宅建筑面积 平方米,商业建筑面积平方米,物业办公用房建筑面积平方米不计算费用,其他物业建筑面积平方米不计算费用,地下建筑面积平方米不计算费用。本工程的建筑密度为20%;综合容积率2.5;绿
2、化率为 40 %。二、工程开工和竣工交付使用时间本工程于2021 年8月开工建立,共分 2 期开发建立。第一期工程方案于2021年7月竣工并交付使用;整个建立工程方案于2021年12月全部建成竣工交付使用。三、物业管理用房的配置情况1、物业效劳企业办公等用房:建筑面积为平方米;座落位置:小区内。2、社区活动用房:建筑面积为平方米;座落位置: 小区内。四、物业工程质量保证金、物业专项维修资金建立情况物业专项维修资金:建立单位按政府规定标准缴存。五、招标书的出售投标人应于2021 年 1 月 19 日 17 时30前至 市区县 目部购置领取招标书。出售的招标文件每套收取本钱费200元整。六、投标地
3、点*市*县区县 。七、投标截止时间投标截止于 2021 年 2 月 2 日15时00分,逾期收到的或不符合规定的投标文件不承受。八、招投标说明会自行踏勘。九、开标时间、地点1、开标时间: 年 2 月 2 日 15时00分。2、开标地点:*市区县 。十一、投标询问对本次招标提出询问的,请于2021年 月 日前 姓名联系技术方面的询问请以信函或 的形式。地 址: 。第二局部 技术标准及要求本物业的物业效劳按照?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲 级标准,具体技术标准与要求和局部差异如下:一、物业管理效劳的内容1、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的管理及维修养护;2、物业管理
4、区域内公共秩序和环境卫生的维护;3、物业管理区域内的绿化养护和管理;4、物业管理区域内车辆机动车和非机动车行驶、停放及场所管理;5、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进展必要的协调和管理;6、物业管理区域的日常平安巡查效劳;7、物业档案资料的保管及有关物业效劳费用的帐务管理;8、物业管理区域内业主、使用人装饰装修物业的效劳;二、物业管理效劳的要求1、按专业化的要求配置管理效劳人员;人员及相关要求人员配备不得低于下表要求:序号部 门岗 位数量1管理处工程经理12客服中心客服中心主管1管理员23秩序维护部秩序维护主管1班长3秩序维护员64工程维修部工程维修
5、主管1维修工15环境部环境部主管1绿化工1保洁员6合计人1、人员工资不得低于合肥市最低工资标准,保险按国家相关规定执行。2、具体要求:1工程经理:持有建立部物业上岗证或物业管理师,3年以上物业效劳工作经历。注:投标文件中须提供工程经理的物业经理上岗证复印件或影印件。2、物业管理效劳与收费质价相符;1、投标总价的计算过程为:住宅局部: 平方米a元/平方米月12月A元;商业局部: 平方米b元/平方米月12月B元;投标总价= A + B 2、a元/平方米月、b元/平方米月,即为工程交付后中标人实际向业主收取的物业管理费单价,按照购房人的产权面积计算。3、上述报价中包含电梯电费、公共区域水电及其它设施
6、、设备运行等公共能耗,不再进展公摊。4、前期介入费、开办费开发商由中标人自行承当,不在本次报价范围内。三、物业管理效劳标准具体标准见附件31、物业共用部位的维修、养护和管理效劳标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级执行;2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理效劳标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级执行;3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通效劳标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级执行;4、公共绿化的养护和管理标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级
7、执行;5、车辆停放管理效劳标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级执行;。6、公共秩序维护、平安防范等事项的协助管理效劳标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级执行;7、装饰装修管理效劳标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级执行;8、物业档案资料管理标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级执行;9、其他效劳标准:1按?合肥市住宅小区物业管理效劳标准及等级指导性标准?甲级执行;四、物业效劳费的结算形式包干制/。五、主要设施设备的配置及说明详见附件1。六、公建配套设施及说明详见附见2。第三局部 投标人
8、须知一、总那么说明一适用范围本招标文件仅适用于本工程的物业管理效劳。二合格的投标人经过本次招标的资格预审确认为合格的投标人。三投标费用无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承当与参加投标有关的全部费用。二、投标文件的编写一投标文件格式1、投标人应按招标文件提供的投标文件格式填写。2、管理效劳理念和目标结合本工程的规划布局、建筑风格、智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理效劳定位、目标。3、工程管理机构运作方法及管理制度编制工程管理机构、工作职能组织运行图,阐述工程经理小区经理的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核方法目录。4、管理效劳人员配置根据物业管理效劳的内容
9、、标准和本工程实际情况拟配置各岗位人员的具体情况。5、根据物业管理效劳的内容、标准制定的物业管理效劳方案1对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修效劳的方案;2物业管理区域内共用设施设备的维修方案;3业主、使用人装饰装修室内的效劳方案;4住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人平安时的工作预案;5物业管理区域内环境清洁保洁方案;6物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述;7绿化和园林建筑附属设施的维护、保养方案;8物业承接验收方案;9公共、公建物业及物业效劳行为公开方案;6、物业维修和管理的应急措施1业主、使用人自用部位突然断水、断电、无天然气的应急措施;2本工程范围突然断水、断电、无天然气
10、的应急措施;3业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;4雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;5电梯故障的应急措施;6消防应急措施;7、丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。8、智能化设施的管理与维修方案。9、施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案。10、提供?业主临时管理规约?业主管理规约?的建议稿。二投标报价投标人应根据招标文件的要求写明本工程的物业效劳总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。投标人只允许有一个报价,招标人不承受有任何选择的报价。三投标文件的份数和签署1、投标人应根据本招标文件的要求,编制投标书共5套,并明确注明“正本或“副本一样,一旦正本和副本有差异,以
11、正本为准,正本一份,副本四份。2、投标文件须统一用A4纸打印并由投标单位法定代表人签署和加盖印章。3、电报、 、 形式的投标概不承受。三、投标文件递交的要求和无效1、投标文件的密封投标人应将投标文件密封,并标明投标人的名称、地址、投标工程名称及正本或副本。2、投标文件的修改和撤消1投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成局部。投标在投标截止时间之后送达的补充或者修改的内容无效。2投标人对投标文件修改或补充的书面材料应按招标文件的规定进展编写、密封、标注和递交,并注明“修改或补充投标文件字样。3、投标文件有以下情形之一的,投标文件无
12、效:1未密封的;2未加盖投标单位法定代表人与投标单位印章的;3未能按照招标文件要求编制的;4逾期送达的;5附有招标人不能承受条件的。四、开标和评标1、开标的方法与程序开标地点设在 ;开标时间定于 2021年2 月 2 日15时00分;采取现场公开开标的方法,评标现场与开标现场分开,开标现场由招标人主持,招投标监视人、投标人参加。2、评标标准和评标方法1招标人根据有关规定组建评标委员会,本工程的评标委员会成员共设5人。其中,招标人指派1人,由招标人从市物业管理评标专家库中采取随机抽取的方式确定物业管理专家成员 4 人。2评标标准:见附件4。3评标方法:评委封闭独立评标,评委与投标人不见面,采用综
13、合评估法评标,按得分从高到低的顺序,确定不超过3人的中标候选人。五、中标人确实定及物业效劳合同的签订一中标人确实定1、招标人在投标有效期截止之日起 10 日内最长不超过30日确定中标人;2、招标人在确定中标人之日起3日内以书面形式向中标人发生中标通知书,中标通知书一经发出即发生法律效力;二物业效劳合同的签订说明1、最低报价不是被授予合同的保证。三物业效劳合同的签订1、中标人按中标通知书指定的时间、地点与招标人参照物业管理主管部门制定的示范文本格式签订物业效劳合同。2、招标文件、中标通知书、中标人的投标文件及其澄清文件,均为签订物业效劳合同的依据。第四局部 其他事项1、本工程物业效劳费收取标准,
14、按照中标价格确定。2、招标人根据?物业管理招标投标暂行方法?发现投标人在投标过程中如有违法、违纪、违规行为的,一经查实取消本次投标资格,已经中标的取消中标资格,保证金不予退还,由此造成的经济损失,招标人有权要求予以赔偿。但由于中标人悔标而未能在规定时间内与招标人签订物业效劳合同的,本次招投标的全部费用由中标人承当。3、投标人应说明对招标人在投标邀请书、招标文件中所提出的规定和要求表示理解;应说明投标文件连同招标人的中标通知书均具有法律约束力。附件1:合肥市住宅小区物业效劳标准及等级指导性标准甲级序号内 容效劳要求1管理处设 置1小区内设置管理机构,并设客服接待中心,公示效劳 ;管理人员每日巡查
15、小区两次以上,发现问题及时处理。2在客服接待中心悬挂或张贴物业效劳企业资质证书或复印件、工程负责人照片,公示物业效劳事项、效劳标准、收费工程、收费标准等有关信息。提供特约效劳的,公示特约效劳工程及效劳标准、收费标准。3配置办公家具、 、电脑、打印机、复印机等办公设施及办公用品;办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域。2管理人员和效劳人员要求1小区工程经理持证上岗,有五年以上物业管理工作经历。2管理人员、专业操作人员按规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。3管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁,行为标准,用语文明,效劳主动热情。4效劳人员日最低配置标准:客服人员:1人/200户300户
16、;保洁人员:1人/60008000建筑面积;秩序维护员:34人/每门岗+1人/50007000建筑面积;绿化人员:1人/1000016000绿化面积;维修人员:1人/200户300户,高层住宅小区不得低于3人。总建筑面积超过50万以上的住宅小区各岗位人员配置可乘以0.9系数。3效劳时间在小区管理机构每日不低于10小时提供业务接待;其他时间设置值班人员,负责工程运行,及时处理各种临时或突发事件。4日常管理与效劳1制定小区物业管理与效劳工作方案,并组织实施。2建立健全各项管理制度,公共突发性事件如:消防、水、电、气、电梯、公共秩序、公共卫生、自然灾害等处理机制和应急预案,各岗位工作标准和培训、考核
17、方法。3建立企业内部培训体系,定期组织从业人员培训、考核。4建立物业管理档案包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主资料档案、装饰装修管理档案、日常运行档案、内部管理档案等,设有专职人员、档案资料室;归档及时、完整,便于查询。5使用专业计算机系统管理业主根本信息、物业根底资料、维修养护记录、收费记录。6按照相关规定和管理规约临时管理规约约定,建立装饰装修管理效劳制度。受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订住宅室内装饰装修管理效劳协议,告知业主或使用人相关装饰装修工程的制止行为和考前须知;装饰装修期间,每日巡查1次现场,做好记录;业主或使用人未申报登记或者违反相关规定,
18、及时告知并劝阻,拒不改正的,及时报告相关主管部门、业主委员会,并在小区内公示;装饰装修完毕后,应进展检查,对违反住宅室内装饰装修管理效劳协议的当事人应按照约定处理;装修垃圾及时清运。7在物业共用部位显著位置公示24小时效劳 。水、电、气等急迫性报修半个小时内,一般修理一日内完成预约除外;由专业单位负责的,发现问题应及时告知相关单位;对业主或使用人提出的意见、建议、投拆在2个工作日内处理回复;有报修、维修、处理记录,维修完成后48小时内回访,回访率不低于80%。8设置物业管理标志,定期巡视检查并做好记录,包括各幢、单元标志、危及人身平安部位的警示标志、维修养护期间的警示标志。小区主出入口设有小区
19、平面示意图。9涉及业主或使用人正常生活的重要物业效劳事项,应在主要出入口、各楼单元门内张帖通知,履行告知义务。10按有关规定和合同约定标准管理,使用专项维修资金。11每月组织1次工程效劳质量检查,做好记录。12每年组织业主代表参观共用设施设备机房。13做好平安生产管理;重要节假日前安排平安检查。14每年至少公开征集1次物业效劳意见,问卷率到达实际入住业主80%以上,公示整改情况。15在小区醒目位置设立公共信息栏;配合有关部门进展公益性宣传。16按照标准要求,每年第一季度向业主公示上一年度物业效劳合同履行情况、物业效劳工程收支情况、本年度物业效劳工程收支预算。17按物业效劳合同约定投保物业共用部
20、位、共用设施设备及公众责任保险。18能提供四种以上特约效劳有偿和四种以上便民无偿效劳;重要节日进展美化装饰;每年组织两次以上的社区文化活动。19专项效劳委托管理。依据相关规定,签订标准的委托效劳合同,明确各方权利义务;专项效劳企业应具备相应资质,操作人员持有相应的职业资格证书;专项效劳企业人员佩戴标志,仪表整洁,行为标准,用语文明;对专项效劳企业的效劳有监视管理及评价记录。20综合管理的其它效劳工程到达约定的效劳标准。21对小区内违反治安、规划、环保等方面法律、法规及违反管理规约临时管理规约的行为,应及时劝阻、制止并报告有关行政主管部门及全体业主。5公共区域卫生保洁效劳一、 生活垃圾的收集、清
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