办公自动化实验报告.doc

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1、办公自动化课 程 实 验 报 告专业班级： A14中文 学生学号： 141005117 学生姓名： 吴慧萍 指导教师： 叶其宏 提交日期： 2016 年 4 月 6 日办公自动化课程实验报告（一）班级： A14中文 姓名： 吴慧萍 学号： 141005117 电话： 664763 实验日期： 2016.3.4 实验成绩： 实验项目名称：Word长文档排版实验目的：1.运用Word视图功能，设置适合的大纲级别，显示导航窗格内容；2.正确设置页面纸张、版心、页眉页脚，掌握节的概念并能正确使用；3.掌握样式的概念，熟练创建样式、修改样式的格式，使用样式；4.正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和

2、目录等引用；5.掌握域的概念，能按要求插入域、更新域。实验内容与实验过程：（不够填写可附纸）准备阶段：显示编辑标记:开始单击“显示/隐藏编辑标记”使其选中。打开导航窗格:视图“导航窗格”打钩。清除原始格式:开始单击“样式”对话框启动器，打开“样式列表窗格”一一Ctrl+A选中整篇文档单击“样式列表窗格”的“全部清除”。具体步骤：1、章节使用样式“标题1，并居中;编号格式为:第X章，其中X为自动排序，(例:第1题)。小节名使用样式“标题2，左对齐;编号格式为:多级符号，X Y。X为章节序号，Y为节数字序号，(例:1. 1) 。光标定位在第1段“第一章什么是Photoshop回车符前单击“样式列表

3、窗格”的“标题1”下拉列表中的“修改”，在对话框中单击“居中”格式;开始段落多级列表单击“列表库”的第三个 定义新的多级列表，在灰色编号前输入 “第”，后输入“章”单击“更多”“级别链接到样式列表”中选择“标题1。光标定在第2段“1. 1什么是Photoshop回车符前;单击“样式列表窗格”的“标题2”下拉列表中的“修改”，在对话框中单击“左对齐”格式;“开始”“段落”“多级列表”单击“当前文档中的列表”中带“第1章”的多级列表再单击“定义新多级列表”“输入编号格式”内去掉最后的点，单击“更多”按钮，将级别链接到样式列表中选择标题20将做好的标题1和标题2样式应用到相应段落，应用时去掉原来的提

4、示编号内容。去掉过程中将提示编号内容后面的空格也去掉。2、新建样式，样式名为“样式+正文”其中字体：中文字体为楷体，西文字体为Times New Roman，字号为小四段落：首行缩进2字符，段前0. 5行，段后0. 5行，行距1. 5倍将2的样式应用到正文，将(2)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。光标定位在正文的第1段回车符前，单击“样式列表窗格”的“新建样式”“名称”改为“样式+正文”，“中文”格式改为“楷体”和“小四”，“西文”改为“Times New Roman单击“格式”段落“特殊格式”首行缩进2字符，“段前”0.5行，“段后”0. 5

5、行，“行距”1. 5倍。样式+正文样式做好后，应用到正文段落，注意不要应用到表内的文字、表和图的说明文字及带小编号的段落。3、对出现“1、“2”处，进行自动编号，编号格式不变; 对出现“1)”、“2)”处，进行自动编号，编号格式不变。在正文处找到带“1.”的小编号段落，光标定在所在段落符号前方，新建样式“正文+1.”在对应的“新建样式”对话框中单击“格式”按钮一“编号”选第六个。将“正文+1.”样式应用在“1.”、“2.”处段落，当需要编号要从1开始时，可在该段落处右击，打开快捷菜单列表，选中“重新开始于1。全部应用完毕后去掉自动编号后面的提示编号。新建样式“正文+1)，操作方法参考上面。4、

6、对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。.编号为“章节号”，图在章节中的序号(例如:第1章第2幅图，题注编号为1一2.图的说明使用图下一行文字，格式同标号.图居中剪切图下的说明文字;再选中第1张图使用快捷键Ctrl十E使图居中选择“引用”选项卡“插人题注”“新建标签”里输人“图”单击“编号”，在“包含章节号”处打钩，此时题注对话框中显示“图1. 1，使用快捷键Ctrl+ V,将说明文字粘贴到后面，第1张图的题注添加完毕。5、对正文中出现的“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改成X一Z。6、参照图题注，做下“表”题注，表题注一般放在表的上方。选中正文中的“下图”两字符选择“引用”选项卡

7、“交叉引用”“引用类型”选“图”在“引用哪一个图”列表中选中相应的图题注“引用内容列表”选择“只有标签和编号”。其他图的交叉引用按此法做即可。剪切表上的说明文字;再选中第1张表(细节提示:选中整张表的做法是选择表左上角的十字图标，而不是表中所用的文字)使用快捷键“Ctrl+E”使表位置居中选择“引用”选项卡”“插人题注”“新建标签”里输入“表”在“位置”处选“所选项目上方”单击“编号”，在“包含章节号”处打钩，此时题注对话框中显示“表1. 1，使川快捷键Ctrl+ V，将说明文字粘贴到后面，第1张表的题注添加完毕。选中正文中的“下表”两字符选择“引用”选项卡“交叉引用”“引用类型”选“表”在“

8、引用哪一个表”列表中选中相应的表题注，“引用内容列表”选择“只有标签和编号”。其他表的交叉引用按此法做即可。7、为正文文字（不包括标题）中首次出现Photoshop的位置加入脚注:“最新版本为photoshop入Max”为正文文字(不包括标题)中第二次出现Photoshop的位置加入尾注:“由美国微软公司开发”。光标定在正文第一个Photoshop后面选择“引用”选项卡“插入脚注”此时光标定在当前页的底端，再输人“最新版本为photoshop Max 。光标定在正文第一个Photoshop后面选择“引用”选项卡“插人尾注”，此时光标定在整篇文档的末尾，再输人“由美国微软公司开发”。8、在正文前

9、按序插入节，用来分开目录，图索引，表索引和正文。第1节:目录，其中:A.“目录”使用样式“标题1，并居中B.“目录”下为目录项第2节:图索引，其中:A.“图索引”使用样式“标题1，并居中B.“图索引”下为图索引项第3节:表索引，其中:A.“表索引”使用样式“标题1，并居中B.“表索引”下为表索引项光标定在“第1章”和章文字“什么是Photoshop中间选择“页面布局”选项卡“分隔符”“分节符”组的下一页，此时前面会出现一张带“分节符(下一页)”的空白页，在该分节符前方输人“目录”两个字，会自动按照标题1样式自带“第1章”编号，此时将“第1章”3个字去掉，仅留“目录”两字即可。按照以上方法产生标

10、题1级别的“图索引”和“表索引”，后面都会紧随“1根分节符(下一页)”，使得3部分各占1页。按照上面方法使得3部分各占1页后，再通过引用自动生成项目。目录项自动生成操作如下:将光标定于“目录”和“分节符(下一页)”中间，选择“引用”选项卡“目录”“插入目录”确定。图索引项自动生成操作如下:将光标定于“图索引”和“分节符(下一页)”中间，选择“引用”选项卡“插人表目录”“题注标签”选择“图”确定。表索引项自动生成操作如下:将光标定于“表索引”和“分节符(下一页)”中间，选择“引用”选项卡“插人表目录”“题注标签”选择“表”确定。9、对正文做分节处理，每章为单独一节，分节符类型为“下一页”。从第1

11、章开始将光标定于各正文标题1编号和标题1文字中间。选择”页面布局”选项卡“分隔符”“分节符”组的“下一页”，此时每章末尾处都会产生1根“分节符(下一页)”，即可每章单独1节。10、添加页脚。使用域，在页脚中插人页码，居中显示。其中:（1）正文前的节，页码采用“i, ii , iii ,”格式，页码连续;（2）正文中的节，页码采用1, 2, 3,.”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始;将光标定于目录页内，“插人”“页脚”“编辑页脚”，此时光标已定于页脚处Ctrl+E居中“文档部件”“域”，在“域”对话框中“域名”列表选“Page,“域属性”的“格式”列表选“i, ii, iii,.”确定。

12、“页码”“设置页码格式”“编号格式”列表选“i, ii, iii, . . .”。将光标定于正文第1页页脚处，单击取消“链接到前一条页眉”删除原来的页码“文档部件”“域”，在“域”对话框中“域名”列表选“Page ,“域属性”的“格式”列表选“1, 2, 3,.”确定。“页码”“设置页码格式”“编号格式”列表选“1, 2, 3,.”。“页码编号”的“起始页码”输人“1。正文中的每节从奇数页开始的操作步骤如下:光标定于正文第1页内部，“页面布局”通过单击右下角的“对话框启动器”打开“页面设置”对话框，“版式”“节的起始位置”选“奇数页”，“应用于”选“插人点之后”。此时会造成正文中分好节的每章第

13、1页的页码全部从1开始，只需将光标定在从第2章开始的每一章页码“页码”“设置页码格式”选“续前节”即可。前面设置好正文每章的节从奇数页开始后，会造成部分偶数页丢失，使得页码不连续，正确的做法是:把光标定在丢失的偶数页的前一页“分节符(下一页)”前方(细节提示:具体定位应是紧挨这根分节符回车符的前方)“页面布局”“分页符”类组的“分页符”。通过插人分页符的方式产生一张空白页面，补全所有丢失的偶数页。11、更新目录、图索引和表索引。光标定在分别定在之前自动生成的目录项，图索引项，表索引项处。右击选择“更新域”选择“全部”12、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：对于奇数页，

14、页眉中的文字为“章序号”+“章名”;对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”一“节名”。将光标定于正文第1章第1页内部“页面布局”通过单击右下角的“对话框启动器”打开“页面设置”对话框“版式”页眉和页脚勾选奇偶页不同，“应用于”选“插入点之后”确定。将光标定于正文第1章第1页内部“插入”编辑页眉”，此时光标自动定位正文第1页页眉处单击取消“链接到前一条页眉”Ctrl-+E先格式居中“文档部件”“域”“域名StyleRef”，域属性的“样式名:”为“标题1“域选项”勾选“插入段落编号”，此选项代表章序号确定。再次“文档部件”“域”“域名StyleRef”，域属性的“样式名:”为“标题1，“域选项”不

15、勾选任何项目，即代表章名。此时正文中所有奇数页页眉设置完毕。将光标定于正文第1章第2页内部，下面设置偶数页的页眉“插人”“编辑页眉”，此时光标自动定位正文第1页页眉处单击取消“链接到前一条页眉”Ctrl+E先格式居中“文档部件”“域”“域名StyleRef”，域属性的“样式名”为“标题2”“域选项”勾选“插入段落编号”，此选项代表节序号确定。再次“文档部件”“域”“域名StyleRef 域属性的“样式名”为“标题2“域选项”不勾选任何项目，即代表节名。此时正文中所有偶数页页眉设置完毕。13、正文所有页面中页眉横线必须添加如果正文的页眉设置正确，系统会自带一根页眉横线，所以该操作可忽略。实验结果

16、与分析：Word视图功能用于显示文档的框架，可以用它来组织文档，并观察文档的结构，也能在文档中进行大块大块移动生成目录和其他列表提供了一个方便的途径，同时显示大纲上具栏，可给用户调整文档的结构提供方便。通过对脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录以及域的使用，让我了解了Word 的功能，用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。办公自动化课程实验报告（二）班级： A14中文 姓名： 吴慧萍 学号： 141005117 电话： 664763 实验日期： 2016.3.11 实验成绩： 实验项目名称：主控文档与子文档、邮件合并、文档索引实验目的：1.理解主控文档与子文档概念和创建意义并掌

17、握创建与使用方法；2.使用邮件合并功能进行批量信函的制作；3.掌握使用索引标记方法，掌握索引目录的生成。实验内容与实验过程：（不够填写可附纸）一、主控文档与子文档1.创建主控文档和子文档新建“Main”文档，选择“视图”菜单中的“大纲视图”，在大纲视图下，输入“Sub1”打回车输入“Sub2”显示文档创建保存，将“Sub1”“Sub1”替换为子文档所需内容。2、书签选中内容插入书签引用交叉引用引用类型“书签”3、域插入文档部件域日期和时间（左下角显示），插入文档部件域文档信息File Name（文档的名称和位置）二、邮件合并功能1.按照表1内容建立成绩信息“StuCJ.xlsx”2.按照图1内

18、容建立“CJ_T.docx”文档，链接到数据库：邮件选择收件人使用现有列表“StuCJ.xlsx”3.新建“CJ.docx”，光标定位在页面上插入合并域完成并合并编辑单个文档三、自动索引1、新建文档12、分页：Ctrl+回车，或选择“页面布局”分隔符分页符，重复5次，共6页3、在每页上按要求输入内容4、插入页码选择在页脚处为“X/Y”形式的页码，X为当前页，Y为总页数浙江zhejiang江苏jiangsu5、新建文档2插入表格，表格内容为6、在文档1下光标定位引用标记索引项插入索引自动标记选择文档27、在文档1的最后一页（第6页）引用标记索引项插入索引勾选“页码右对齐”实验结果与分析：掌握Wo

19、rd中的主控文档与子文档、邮件合并、文档索引功能，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中，用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。使用邮件合并功能进行批量信函的制作，掌握索引目录的生成对使用好word功能有非常大的作用。办公自动化课程实验报告（三）班级： A14中文 姓名： 吴慧萍 学号： 141005117 电话： 664763 实验日期： 2016. 3.18 实验成绩： 实验项目名称：请柬制作实验目的：1.正确使用分节，正确设置页面；2.合理设置背景，样式和文字排版方向；3.理解正反面拼页打印和横向对折含义，并正确设置实现；4.制作出一份精美的请柬作品。实验内容与实验过程：（不够填写可

20、附纸）一、实验内容在文件夹Paper/Dword下，建立文档“请柬.docx”,设计会以邀请函，要求：（1） 在一张A4纸上，正反面拼页打印，横向对折。（2） 页面（一）和页面（四）打印在A4纸的同一面；页面（二）和页面（三）打印在A4纸的另一面。（3） 四个页面要求依次显示如下内容：*页面（一）显示“邀请函”三个字，上下左右均居中对齐显示，竖排，字体为隶书，72号。*页面（二）显示“汇报演出定于2013年5月21日，在学生活动中心举行，敬请光临！”，文字横排。*页面（三）显示“演出安排”，文字横排，居中，应用样式“标题一”。*页面（四）显示两行文字，行（一）为“时间：2013年5月21日”，

21、行（二）为“地点：学生活动中心”。竖排，左右居中显示。二、 实验过程（一） 文件与文件夹管理1、 在文件夹Paper/Dword里，新建-Microsoftword文档，将文档命名为请柬。（二） 会以邀请函制作1、 打开页面布局，选择分隔符-分页符（Ctrl+回车），分成四页。2、 打开页面布局，页面设置-页码范围-书籍折页，结果为正反面拼页打印，横向对折。选择纸张大小为A4。3、 在页面（一）中打出“邀请函”三个字，在开始-段落-对齐方式/居中对齐即显示为左右对齐，在页面布局-页面设置-文档网络-文字排列/垂直即显示竖排，在开始-字体里选择字体/隶书，字号/72号。4、 页面（二）中打出“汇

22、报演出定于2013年5月21日，在学生活动中心举行，敬请光临！”，在在页面布局-页面设置-文档网络-文字排列/水平即显示文字横排。5、 在页面（三）打出“演出安排”，文字横排同上，居中则通过开始-段落-对齐方式/居中对齐表示。选中“演出安排”在开始-样式和格式/标题1表示应用样式“标题一”。6、 在页面（四）打出两行文字，行（一）为“时间：2013年5月21日”，行（二）为“地点：学生活动中心”。选中文字通过页面布局-页面设置-文档网络-文字排列/垂直即显示竖排，左右居中同上。（三） 文件保存邀请函制作完成后，将“请柬.docx”保存，即保存在文件夹Paper/Dword里。实验结果与分析：通

23、过本次word学习，我了解到了如何正确使用分节，正确设置页面，纸张横向与纵向的区别，如何让文字居中垂直显示。设计样式和文字排版方向，以及制作出一份精美的请柬作品。最重要的是让我理解正反面拼页打印和横向对折含义，这是一个全新的知识点，掌握好这些内容，不仅仅是为了处理这一类型的题目，而且知道如何应用它。同时让我对计算机的工作原理和简单操作有了熟练地掌握，使我对计算机的运用充满好奇与热情，也为我以后在工作岗位上运用计算机技术，更好的让计算机服务于生活、工作打下坚实的基础。办公自动化课程实验报告（四）班级： A14中文 姓名： 吴慧萍 学号： 141005117 电话： 664763 实验日期： 20

24、16.3.30 实验成绩： 实验项目名称：Excel高级综合应用实验实验目的：1.掌握公式和数组公式的概念，熟练掌握公式和数组公式的使用；2.熟练使用EXCEL 内建函数对文档数据进行统计、分析、处理；3.掌握Excel 表格设计，利用自动和高级筛选及数据库函数来筛选数据列表；能排序数据列表，创建分类汇总，创建数据透视表和数据透视图。实验内容与实验过程：（不够填写可附纸）（一） 不能输入重复数题目：在sheet5中设定F列不能输入重复的数值。数据有效性-自定义/公式=countif(F:F,F1)=1(二) 条件格式题目：在sheet5中，使用条件格式将“性别”列中数据为“男”的单元格中字体颜

25、色设为红色，加粗显示。选中sheet5性别”列中数据为“男”的单元格，在开始-条件格式-新建格式规则-单元格数值=男，格式-字体/加粗，颜色/红色。（三） 数组公式题目：使用数组公式，根据sheet1中“学生成绩表”的数据，计算考试总分，并将结果填入到“总分”列中。选中“学生成绩表”总分列中的所有单元格，总分=所有单选题的单元格+所有判断题的单元格+所有word操作题的单元格+所有excel操作题的单元格+所有ppt 操作题的单元格+所有IE操作题的单元格，ctrl shift+回车。公式：=D3:D57+E3:E57+F3:F57+G3:G57+H3:H57+I3:I57（四） 函数1、 文

26、本 MID：从文本字符串的指定位置开始，返回到指定长度的字符串。 REPLACE:将一个字符串的部分字符用另一个字符串替换。 CONCATENATE:将多个文本字符串合并成一个文本字符串。（题目：填充结果的格式为：xxxx年xx月xx日） 字符串1：MID(E3，7，4) 字符串2：”年” 字符串3：MID(E3，11，2) 字符串4：“月” 字符串5：MID(E3，13，2) 字符串6：“日”2、统计 COUNTIF:计算区域中满足给定单元格条件的个数。 AVERAGE:返回所有算数的平均值。3、 财务 FV：返回投资的现值。 SLN：返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。4、 数据与三角函

27、数 SUMPRODUCT:在给定的几组数据中，将数据间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 （题目：使用函数计算A1：A10中奇数的个数，并返回乘积之和。） 公式：MOD（A1：A10，2） MOD:返回两数相除的余数。 ROUND:指定位数对数值进行四舍五入。 （题目：将B1单元格中的数四舍五入到整百，存放在C1单元格中。） 数值：B1 小数位数：-25、 查找与引用 VLOOKUP:按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。（题目：对“员工资料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充）第一个参数，显然，我们要让查找值对应的是H3，这里就输入“H3,” ；第二个参数，这里输入我们要查找的区域(绝

28、对引用)，即“$A$2:$B$6,”；第三个参数，“增幅百分比”是区域的第二列，所以这里输入“2”；第四个参数，因为我们要精确查找职务，所以输入“FALSE或者“0”。最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H3,$A$2:$B$6,2,0)”，6、 逻辑 AND:在参数组中，任何一个参数逻辑值为FALSE,即返回FALSE;只有当所有参数逻辑值为TURE,才返回TURE。 IF:判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。7、 数据库 DCOUNTA:返回数据库或列表的列中满足指定指定条件的非空单元格的个数。 DGET: 从列表或数据库的列中提取符合

29、指定条件的单个值。 DAVERAGE:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 DMAX:回数据库或数据清单中满足指定条件列中数值的最大值。（五） 高级筛选题目：将sheet1中的“员工资料表”复制到sheet3，并对sheet3进行高级筛选。*筛选条件为：“性别”-女，“职务”-高级工程师。*将筛选条件保存在sheet3中选中“性别”，Ctrl选中“职务”并复制，将结果粘贴在空白单元格内，在“性别”下单元格内输入“女”，“职务”下单元格内输入“高级工程师”。在开始-筛选-高级筛选/列表区域Sheet1!$D$2:$K$38（员工资料表），条件区域Sheet1!$F$42:$G$

30、43，单击确定即显示筛选结果。（六） 数据透视表/图题目：根据sheet1中的“员工资料表”，在sheet4中新建一张数据透视表，要求： *显示每种性别不同职务的人数汇总情况。 *行区域设置为“性别” *列区域设置为“职务” *数据区域设置为“职务” *技术项为职务选择“插入”选项卡中“数据透视表”，选择后弹出“创建数据透视表”窗口，在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中，选择现有工作表插入到sheet4中，点击确定。在sheet4中产生一个空白的数据透视表及数据透视图。在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段（分类）”中，将“性别

31、”添加到行区域，将“职务”添加到列区域，将“职务”添加到数据区域，确定技术项为职务，保存结果。实验结果与分析：通过对Excel的学习，使我了解了Excel功能的强大，它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了。通过学习Excel的部分功能，我们可以用EXCEL 内建函数对文档数据进行统计、分析、处理，工作效率也得到提高。现在Excel在办公软件中已经很实用，得到了多数人的认可，里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。就像Excel中的公式、函数非常强大，可以帮助我们完成很多数据整理工作，这会是在我们生活和工作中得到广泛应用的一项技能。