华润物业2010年第4季度社区文化活动方案.doc
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1、润人润家润生活华润置地(武汉)物业管理有限公司(2010年第4季度)社区文化活动方案1背景综述12社区文化目的23社区文化宗旨24社区文化活动管理程序24.1适用范围24.2职责24.3程序34.3.1社区文化活动策划34.3.2社区文化活动实施34.3.3各部门工作职责45社区文化活动工作制度45.1社区文化负责组的主要职责45.2社区文化活动工作人员主要职责55.3社区文化活动意向调查及客群分析55.4社区文化活动计划与实施方案的制定65.5社区文化活动方案的实施65.6社区文化活动注意事项762010年第4季度社区文化活动方案86.1凤凰城活动方案86.1.1凤凰城社区文化活动方案一86
2、.1.2凤凰城社区文化活动方案二126.1.3方案比较评估156.2中央公园活动方案166.2.1中央公园社区文化活动方案一176.2.2中央公园社区文化活动方案二206.2.3方案比较评估2372011年度社区文化活动计划237.1总体思路237.2社区文化建设策划247.3社区文化活动计划257.3.1社区文化活动规模界定257.3.2常规性社区文化活动计划(节日)267.3.3非常规性社区文化活动计划261 背景综述目前居住小区的发展带来了社区文化建设的新的要求,居住小区的社区文化定位就是“在几种不同文化模式影响下,业主或使用人所认同的居住观和行为模式”。构建一个文明、进步的社区文化是大
3、多数业主的内在需要,营造一个协调、和谐的居住氛围是业主的共同心愿。作为居住小区,社区文化建设就是通过各种形式的文娱、体育和其他形式的文化活动,创造一种文化氛围,让社区成员能相互了解,提高对不同文化的鉴别和适应能力,使社区成员对不同的文化要素逐渐达成文化认同,并在此基础上建立社区共同的居住观和形成相应的行为模式。华润置地(武汉)物业管理有限公司接管的住宅小区有凤凰城和中央公园两个项目,均为高端住宅小区,其中凤凰城项目入住近两年,入住率已超过90%,现入住业主约740户,已初步成熟,形成固定的居住群体;中央公园项目今年6月开始入住,预计到年底有超过200户入住,初步形成居住群体,具备社区文化初期建
4、设条件。今年由于凤凰城地铁拆迁,造成部分业主对凤凰城物业服务工作产生不满情绪,并对华润置地的品牌认知产生了一定影响。中央公园前期入住的部分业主由于装修等原因对物业服务工作有些不理解。通过社区文化活动的开展,增强物业服务人员与业主之间的沟通和了解,从而取得业主的理解和信任,增加业主之间、业主与物业服务公司之间的感情和相互尊重,增强业主对居住小区的归属感和依恋感,充分体现华润物业“情感悉心服务”的高品质战略,提高业主对华润品牌的忠诚度,为公司创造良好的社会效应。同时在和谐的社区环境中,实现我们的管理目标也会相对容易。 2 社区文化目的进一步提高服务水平,关注业主精神生活需求,同时丰富社区业余文化生
5、活,营造健康、活泼、和谐的社区文化氛围。3 社区文化宗旨l 润人通过社区文化认同来建立能达成共识的居住观,即居住在小区中的每个人知道好坏、是非、真假、积极和消极,树立新观念和新意识,乐于去做各种有益于社区的工作,真正把居住小区看成自己的家园。l 润家通过社区文化建设形成良好的道德风尚和文明程度,使健康、活泼、和谐的社区文化氛围进而影响到每个家庭。l 润社会社区文化的形成,使社区的安定和文明进一步有了坚实的基础,不仅能为社区发展提供精神动力和智力支持,而且还能提高社区居民的生活质量,树立良好的社会风气,提高居住小区的品味。4 社区文化活动管理程序4.1 适用范围适用于华润置地(武汉)物业管理公司
6、各物业项目组织开展的各类社区文化活动。4.2 职责(1) 成立社区文化负责组,由品质管理部社区文化专员、各项目经理、各物业服务中心客服主管组成。(2) 社区文化负责组编制社区文化活动计划,并具体组织实施。(3) 项目经理、物业服务中心客服主管统筹规划社区文化活动,组织对外宣传。(4) 项目每位员工积极配合社区文化活动的顺利开展。4.3 程序4.3.1 社区文化活动策划(1) 年度计划:各物业管理项目的社区文化活动由社区文化负责组总体负责,每年在上一年度年底制订社区文化活动年度工作计划,上报总经理审批。(2) 临时计划:各项目项目经理和物业服务中心客服主管可根据本项目业主特点提交社区文化活动申请
7、,申请中应包括目的、时间、策划人、项目内容、参加人员、费用预算等,经社区文化负责组审核后上报总经理审批。4.3.2 社区文化活动实施(1) 活动开展前,应由社区文化负责组制定详细的社区文化活动实施方案,内容包括时间、地点、活动主题、内容、参加人员、工作人员、费用等详细事项。通过社区文化负责组及品质管理部内部评审后上报总经理审批。(部分项目需征求业主委员会意见)(2) 方案落实后,应及时协调各相关人员完成活动的前期准备工作,包括活动宣传、场地布置、活动器材、奖品购置、秩序维护工作等。(3) 各物业管理中心客服部负责向相关部门、项目及业主发出活动通知,调动人员的参与度。(4) 活动进行时,社区文化
8、活动项目的服务中心指定相关人员做好秩序维护工作,包括维护活动现场秩序、安全防范、现场协调、保证消防通道畅通等,防止意外事故发生。(5) 活动结束后安排人员及时清理现场。(6) 活动结束后,社区文化负责组进行小结,总结经验,找出成功和不足之处,以提高下次活动质量。并且利用各种媒体、网站,通过照片、图片、文字等形式,组织对外广泛宣传工作,并把相关材料存档备案。4.3.3 各部门工作职责(1) 社区文化负责组总体负责社区文化活动的方案,以及活动中文艺演出节目、舞美等联络工作和活动费用的核定工作。(2) 各物业项目项目经理负责社区文化活动的内外协调和落实。(3) 各物业项目服务中心客服部负责社区文化活
9、动现场观众的组织与参与。(4) 各物业项目安全部负责社区文化活动现场的安保工作。(5) 各物业项目工程部负责社区文化活动现场布置工作。(6) 各物业项目保洁部负责社区文化活动现场的清洁卫生工作。5 社区文化活动工作制度5.1 社区文化负责组的主要职责(1) 全面负责社区文化活动,认真做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。(2) 负责拟定社区文化活动的工作计划和工作制度,做好社区文化活动总结,报总经理审批。(3) 根据工作计划制定社区文化活动方案,经社区文化负责组及品质管理部内部评审后上报总经理审批。根据审批要求组织实施并做好活动存档备案。(4) 负责对活动及其文体设施设备进行管理,落实各项管理
10、规定和工作人员岗位职责,并负责对活动工作人员进行培训。5.2 社区文化活动工作人员主要职责(1) 负责对文娱体育场所及设施设备进行管理。(2) 负责对前往活动场地参加活动的宾客进行登记和指引。(3) 负责监督检查社区活动场所及设备和器具的清洁、绿化工作。(4) 服从社区文化活动负责人的工作安排。5.3 社区文化活动意向调查及客群分析(1) 每年年中和年底,根据项目入住业主基本情况做一次客群分析。(2) 每年年中和年底,分别向业主做一次社区文化活动意向调查并分析、总结调查结果。(3) 社区文化活动意向调查主要采取以下方式进行: 投递社区文化活动调查表 电话调查(4) 社区文化活动意向调查具体操作
11、应参考有关业主意见征集。5.4 社区文化活动计划与实施方案的制定(1) 根据每半年一次的社区文化活动意向调查的结果和客群分析,结合项目社区文化活动场地和设施情况,于每年6月和12月月底前,制定出社区文化活动计划报公司相关职能部门审签并上报总经理审批。(2) 根据审批通过的社区文化活动计划,社区文化负责组应于活动时间前一个月制定详细社区文化活动实施方案,经过社区文化负责组全体成员及品质管理部详细讨论实施方案的可行性、场地情况、设备设施情况、奖品设置情况以及活动经费预算和落实情况,通过评审后报公司相关职能部门审签并上报总经理审批。(3) 社区文化活动的实施方案应包括以下几个方面:举办社区文化活动的
12、目的或主题开展社区文化活动的物业项目开展社区文化活动的方式需要配置的社区文化活动场地、设施等情况开展社区文化活动所需经费的预算及相关物品采购计划开展社区文化活动的组织及实施方案5.5 社区文化活动方案的实施(1) 社区文化专员应提前15天召开有关组织人员的筹备会议,落实社区文化活动组织的具体事宜,如:场地准备、设备设施准备、包装准备、外聘人员联系与落实等。提前10天召开组织会议。如:各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议及串词等。(2) 至少提前一周,将举办社区文化活动通知以海报形式张贴在各个社区公告栏内,特殊活动和重要活动应适当提前并通知到各家各户。(3) 提前一周做好以下准备工作
13、: 社区文化活动场地准备 奖品及所需器材准备 组织人员分工准备 现场工作人员培训准备 活动所需设备设施准备(4) 应在活动举办前2-3天,召集所有工作人员,进行一次模拟组织工作预演,确保社区文化活动组织工作无失误、遗漏出现。5.6 社区文化活动注意事项(1) 社区文化活动举办时间一般安排在周末或重大节日来临前2天(特殊活动除外)。(2) 各项目工程部主管应确保活动场地和设备设施良好,并做好应急预案措施。(3) 开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴及人身安全事故等安全防范工作。(4) 社区文化活动一般在晚上22:00前结束,以不影响小区居民正常休息为原则。(5) 小区内举办的各项社区文化活
14、动应确保内容健康、积极、合法,有益于业主及员工的身心健康。6 2010年第4季度社区文化活动方案拟定在今年下半年对于凤凰城小区和中央公园小区各组织一次社区文化活动。根据小区自身特点,两个小区均有两套活动方案以供选择;亦可考虑选择一个最优方案,两个小区共同举办。本方案仅涉及具体活动,小区节日氛围布置由项目物业服务中心负责。6.1 凤凰城活动方案【客群分析】 该小区为成熟小区,现在住业主约740户,儿童及老年人较多,预估参与活动人数100人左右。 据了解,小区较多业主喜爱运动,尤其是乒乓球篮球。 因地铁拆迁和被盗事件,小区业主心态较为敏感、对小区物业管理团队的信心有待加强。【活动目的】凤凰城小区活
15、动定位以“稳定发展”为主,以元旦为主题,力求在业主玩得开心的同时也能感受到物业中心各端口工作人员优质细心的服务,既能拉近物业人员与业主的距离也能重塑广大业主对物业管理团队的信心。6.1.1 凤凰城社区文化活动方案一【活动名称及主题】活动名称:凤凰一家亲2011华润凤凰城元旦联欢会活动主题:和谐物业,温馨家园【活动时间】2010年12月31日(星期五) 19:3021:30(暂定)【活动场地】凤凰城会所【活动参加人员】凤凰城小区业主及凤凰城物业服务中心员工,预计参与人数100人【活动形式】联欢晚会【活动内容】(1) 晚会前准备一些设计好看的纸条发给每位到场嘉宾写上自己的祝福并签名,纸条投放于抽奖
16、箱内,活动结束后进行抽奖。这些签名的纸条,亦可用来抽签决定各游戏节目参赛队员。(2) 物业公司领导及政府有关部门代表(视情况而定)特邀嘉宾致词。(3) 业主代表节目表演(暂定三个节目,具体待定);物业服务中心节目表演(暂定个人和团体节目各一,具体待定)。(4) 穿插小游戏三个: 超级无敌估歌仔:请上两组人(每组三人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以估出最多歌者为胜。 大小同庆:请上三组家庭(每组三人)。首先是三人同时站在一张同开的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上坚持到最后的家庭
17、为胜。 心心相印:请上四组人(每组两人,一名业主和一名物业中心员工),用动作比划猜名词,每个名词限时半分钟,总时限为5分钟/组,比赛以猜测名词最多的前两组获胜,若遇同等成绩产生两组以上,加时淘汰,直至产生最终的两组获胜者。(5) 小丑滑稽表演/魔术表演秀(根据预算待定)。(6) 幸运大抽奖(三名幸运业主)。(7) 物业服务中心送祝福,晚会结束。【奖品设置】游戏小礼品,暂定10份,为生活日用品类;幸运抽奖奖品, 100元购物卡3张。【活动宣传】(1) 12月初在小区内发布活动通知和宣传海报;(2) 充分利用华润置地网站物业版块作活动前期宣传;(3) 物业中心客服人员在业主拜访时告知业主活动安排并
18、热情邀请业主参与;(4) 活动结束后,向业主发送活动快报并在网站上作后期宣传。【活动推进计划】时间目标12月5日活动方案报批12月8日向物业服务中心发布详细活动计划,确定活动对接人并开始着手准备12月10日12月25日小区通知、网站宣传、业主走访邀请12月25日确定节目单12月2812月31日晚会物资准备、食品礼品采购、布置晚会现场12月31日举办晚会1月1日1月5日活动总结、后期宣传【费用预算】(1) 场地布置横幅: 40.00元舞台搭建(活动公司): 1500.00元舞台背景喷绘: 300.00元音响租借: 800.00元 (2) 水果、饮品、小食: 400.00元(3) 奖品: 600.
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- 华润 物业 2010 季度 社区 文化活动 方案
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