员工手册员工绩效管理手册.doc
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1、员工绩效管理手册(草案)某公司人力资源部编制目 录一、 公司绩效模型二、 总则1、 基本原则2、 适用范围3、 考核依据4、 考核类别5、 考核时间6、 考核权限7、 申诉8、 结果应用9、 其他规定三、 程序1、转正定级考核程序2、季度绩效考核程序第一步:确定考核内容第二步:设定岗位职责岗位职责填写说明第三步:设定季度工作目标工作目标填写说明第四步:上级审核确定,执行岗位职责或与工作目标第五步:被考核员工自我评分第六步:直接上级审核评分第七步:绩效面谈第八步:考核结果的汇总与应用3、年度绩效考核程序四、 操作流程1、 转正定级考核流程2、 季度绩效考核流程3、 年度绩效考核流程4、 绩效面谈
2、操作流程五、 绩效考核应用表单1、 员工工作绩效季度考核表2、 员工工作绩效年度考核表3、 某公司员工行为表现考核参考标准4、 特优人员审批表5、 绩效考核部门汇总表6、 绩效面谈记录表7、 员工转正自我述职书8、 员工绩效评述表(年度考核必填,季度考核选择使用)9、 客户评价/绩效记录表(各级主管选择使用)一、公司绩效模型某公司绩效管理系统是一种以“绩效导向,客户至上”为驱动力,注重工作成果和工作表现,以岗位职责、工作目标、行为表现评估、能力发展计划为载体的内部管理系统。本系统注重通过流程化管理实现对所有员工工作绩效的客观衡量、及时监督、有效指导、科学奖惩,结合公司发展战略和员工努力方向,不
3、断提升员工绩效表现,从而提高公司整体绩效水平,促进员工与公司的共同成长。公司的绩效模型以平衡计分卡为指导思想。平衡计分卡从公司的战略目标出发,是一种新的战略型绩效管理系统和方法,从四个重要方面分别设定有助于达成战略目标的绩效管理指标,能够较全面地定位和评价从公司到个人各个层面的绩效,而且能够推动公司自觉去建立实现战略目标的管理体系,在产品、流程、客户和市场等关键领域使公司获得突破性进展。平衡计分卡最大的贡献在于告诉我们应该从哪几个方面来关注绩效,有助于解决绩效评估的全面性、客观性和科学性问题。财务类指标例如: 投资回报率 现金流量 盈利率 利润公司战略客户类指标例如: 客户满意度 市场份额 用
4、户数量 平均用户收益内部运营类指标例如: 生产力水平达到200万台/月 产品直通率 新产品开发周期公司使命公司愿景学习发展类指标例如: 员工素质测评达到中/优良 员工内/外受训时间不低于20小时财务方面:如果要在财务收支上有所收获,我们该怎样满足我们的股东?内部运营方面:为了满足顾客和股东,我们该从事什么样的业务和活动,要在哪些方面做得更好?客户方面:在顾客服务方面,如果要达成我们的愿景,顾客对我们该有什么看法?学习成长方面:为了达成我们的愿景和目标,我们怎样做才能保持继续成长和学习的能力?以上四个方面相互驱动,通过财务和非财务考核手段之间的互相补充“平衡”,指导公司、部门、个人等各个层面业绩
5、考核指标的设定,在组织的各个利益相关者的期望之间寻求“平衡”的基础上,完成绩效管理与公司战略实施过程。在平衡计分卡思想的指导下,公司形成一个有效的绩效管理循环: 前期准备 绩效目标设定 绩效指导与沟通绩效改进与发展计划 绩效考核与反馈前期准备:明确公司的战略目标和上级下达的绩效指标的关键成功因素;了解各部门的主要工作流程,特别是影响实现关键成功因素的主要业务流程和主要控制要点。绩效目标设定:根据公司总体发展战略,自上而下确定不同职级不同职位的关键驱动因素,依据这些关键驱动因素,设立各个职位的关键岗位职责和工作目标。绩效指导与沟通:针对不同的员工应给予不同的绩效指导,才能保证绩效指导的有效性。
6、具体指示:对于那些对完成工作所需知识和能力较缺乏的员工,常常需要给予具体指示型指导,一步步地传授并实时跟踪完成情况。 方向指导:对那些具有完成工作的相关知识及技能,但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工,应给予适当的点拨及大方向指引。 鼓励:对那些具有较完善的知识和专业化技能的人员,可仅给予一些鼓励和建议,以促动更好的效果。 将日常指导与定期回顾(季度考核、年度考核)有效结合起来。绩效考核与反馈:按照规定的程序和方法,对被考核员工在一定期间内实现个人绩效的情况,进行定量和定性评价,并将考核结果及时进行反馈。绩效改进与发展计划:绩效管理的真正目的在于引导绩效,致力于各层级绩效的改进和员工工作能力的提
7、高,实现公司和员工的共同成长。二、总则1、基本原则(1) 公开性原则:管理者要向被考核者说明绩效考核的标准、程序、方法、时间等事宜,使绩效考核有透明度。(2) 客观性原则:绩效考核要做到以事实为依据,对被考核者的任何评价都应有事实依据,避免主观臆断和个人感情色彩。(3) 开放沟通原则:在整个绩效管理与考核过程中,管理者与被考核者要开诚布公地进行沟通和交流,考核结果要及时反馈给被考核者,肯定成绩,指出不足,并指出今后努力和改进方向。(4) 差别性原则:对不同部门、不同岗位进行绩效考核时,要根据不同的工作内容制订贴切的衡量标准,考核的结果要适当拉开差距,不搞平均主义。(5) 常规性原则:绩效管理是
8、各级管理者的日常工作职责,对下属作出正确的考核评估是管理者重要的管理工作内容,绩效管理的工作必须成为常规性的管理工作。(6) 发展性原则:绩效管理通过约束与竞争促进个人及团队的发展,因此,管理者和被管理者都应将通过绩效管理与考核评估,提高工作绩效作为首要目标。任何利用绩效管理进行打击、压制、报复他人和小团体主义的做法都应受到制度的惩罚。2、适用范围:本手册适用于股份公司全体员工,合资公司及其它控股公司可参照执行。研发人员的绩效管理与考核评估方案另行制订。3、考核依据:员工在绩效考核期内工作过程中的工作结果与行为表现,员工工作过程之外的言行均不作为绩效管理与考核评估的依据。4、考核类别:绩效考核
9、分为转正定级考核、季度考核和年度考核。 员工转正定级考核:主要是由上级领导对员工试用期间的工作能力、工作态度和工作业绩等方面进行全面、客观的评价,以确认员工是否适应该岗位的要求。 员工季度绩效考核:考核的主要内容是本季度员工的工作业绩和行为表现。侧重对员工的工作业绩的考核。 员工年度绩效考核:考核的主要内容是本年度员工的工作业绩、行为表现、技能增长、职业发展等情况的综合评述,侧重对员工综合发展情况的考核。转正定级考核 适用表单 员工转正自我述职书管理干部 员工工作绩效季度考核表季度绩效考核 适用表单 一般职员 员工工作绩效季度考核表 基层员工 基层作业人员考核表年度绩效考核 适用表单 员工工作
10、绩效年度考核表5、考核时间:(1) 转正定级考核:不定期。(2) 季度绩效考核:每季度首月1日开始,实施考核,并于每季度首月5日前结束考核。同时各部门提交员工工作绩效季度考核表、绩效面谈记录表、季度考核部门汇总表,人力资源部汇总全员考核成绩,整理、备案。若与节假日重合,时间调整见具体通知。(3) 年度绩效考核:每年第四季度考核结束后,从1月6日开始,各部门实施年度考核,并于1月10日结束考核,同时提交员工工作绩效年度考核表、绩效评述表、年度考核部门汇总表,人力资源部汇总全员考核成绩,整理、备案。若与节假日重合,时间调整见具体通知。6、考核权限: 考核者被考核者处级主管部门经理副总经理总经理一般
11、职员考评审核-处级主管-考评审核-部门经理-考评审核副总经理-考评说明:如上述表中出现职位空缺,考核权限向上越一级;基层作业人员的考核由其直接上级考评,由上上级审核。7、申诉:各类考核结束后,被考核员工有权利了解自己的考核结果,考核者有向被考核员工反馈和解释的职责。被考核员工如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,可根据以下程序提出申诉:(1) 员工本人向其上上级领导或质量稽查部或人力资源部递交“申诉报告”;(2) 接到申诉报告的部门应积极同有关部门沟通,调查事件原委;调查结果反馈给申诉员工的上上级领导,并提交“调查报告”;(3) 申诉员工的上上级领导结合客观实际情况,裁定最
12、后处理意见;并报人力资源部备案。8、结果应用: 考核结果的应用指依据对被考核员工的考核结果,实施相应的人力资源管理措施,主要运用于以下几个方面:(1) 作为绩效改进与制定培训计划的主要依据;(2) 作为薪资调整的直接依据,与薪酬制度接轨;(3) 作为职位等级晋升(降)和岗位调配的依据;(4) 为以后制定员工职业生涯发展规划提供参考依据。9、其他规定:(1) 除以下人员外,其他所有员工都必须参加季度或年度考核:试用期员工、转正不满3个月的员工、研究开发人员。病事假季度累计缺勤15天以上者不得参加季度考核;病事假年度累计缺勤30天以上者不得参加年度考核。(2) 定期考核(季度、年度)分值调整: 员
13、工无故旷工或违反公司其他管理规定,考核得分可以适当下调1-5分,具体分值由部门经理参考相关部门领导的建议给予调整 ; 员工参与公司全员性活动获得荣誉或奖励,考核得分可以适当上调1-5分,具体分值由部门经理参考其他部门领导的建议给予调整。(3)对于基层作业人员,由直接上级对员工的工作业绩、工作态度等方面进行评定,依照基层作业人员考核办法进行考核。三、程序(一)转正定级考核程序1. 员工结合自己在试用期间的工作业绩和工作表现,填写员工转正自我述职书,客观地描述工作期间的业绩及对该岗位、部门的期望,并打出自评分;同时还必须填写新员工转正申请表;2. 员工将员工转正自我述职书及新员工转正申请表上报给直
14、接上级领导;3. 直接上级对员工的自我述职报告、工作业绩、工作态度等给予全方位的评价,同时在员工转正自我述职书上填写评价意见,在新员工转正申请表上填写转正意见;4. 直接上级领导汇总员工的绩效成绩,填写员工转正定级考核表,并结合公司现行的工资制度,核定员工转正后的技能工资和奖金系数;5. 直接上级领导将以上所有材料报上上级领导审批,批准后报人力资源部核准,若无异议,员工正式转正。(二)季度绩效考核程序第一步:确定考核内容针对不同岗位、不同职务的工作性质和工作要求,由直接上级与被考核员工沟通后,确定绩效考核的内容: 处级及以上管理干部,适用员工工作绩效季度考核表,主要考核内容包括岗位职责、工作目
15、标、行为表现,其权重分别为40、40、20。 一般职员,岗位工作侧重于静态性、常规性、例行性的工作,适用员工工作绩效季度考核表,主要考核内容包括岗位职责、行为表现,其权重分别为80、20。 一般职员,岗位工作侧重于动态性、阶段性、一次性的工作,适用员工工作绩效季度考核表,主要考核内容包括工作目标、行为表现,其权重分别为80、20。 基层作业人员,适用基层作业人员考核表,主要考核内容包括工作技能、工作效率、工作态度、工作纪律、服从意识,其权重分别为20。说明:1. 对处级及以上管理干部的季度考核,特殊部门可以根据工作实际请况,经部门经理审批,调整员工工作绩效季度考核表中“岗位职责”与“工作目标”
16、在考核得分中所占的权重;调整结果必须同时报人力资源部备案。2. 一般职员,指除了处级及以上管理干部、基层作业人员之外的所有员工。对职员的季度考核,各部门可以根据工作需要,经直接上级审核,上上级批准,添加对员工季度工作目标的考核,考核内容及权重设定参照处级及以上管理干部的考核模式,权重如需调整按上款执行。3. 基层作业人员,包括工人、工人技术员、食堂组、环卫组、花木组、经警、工人宿舍管理员、库管员、物料员、拆机员、发货员、收货员及其他类似岗位;原则上统一采用基层作业人员的考核办法,少数岗位可以选择适用一般职员的考核办法。第二步:设定岗位职责岗位职责填写说明1、岗位职责与工作目标的联系与区别:岗位
17、职责与工作目标设定在绩效管理系统中互相配合,互为补充。 联系:都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关键价值驱动因素,而且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作,并由上级主管设定,经员工认同。 区别:岗位职责:反映的是该岗位相对静态、持续、反复性、例行性的工作任务;工作目标:一般由职责引申而来,但具有动态性、阶段性、一次性的特点。2、填写说明:a 关键考核要项根据本岗位的职务说明书,提取关键考核要项,最好不要超过6项,不能确定的用“临时任务”表示;若临时任务包括多项,可在“考核标准”中具体罗列。管理人员在工作职责中要包含管理业绩的内容,权重为10。建
18、议从绩效指导、团队建设和内部规章制度建设角度制定。b 考核标准要具体并能够衡量,可以量化或细化,一般从职责完成的数量、质量、时间、成本的评价等方面确定。扣分幅度,根据各项考核标准,设定扣分幅度,使考核标准便于衡量。c 权重经确认后各项职责的重要性程度,越重要的所占权重越大,权重加总必须为100,其中“临时任务”不能超过10。扣分幅度说明:各项考核标准的扣分幅度,由被考核员工根据工作实际情况,预先设定,设定基本原则为:最低扣分为1分;工作出现失误,造成公司损失,扣分标准统一规定为关键考核要项对应的权重数值的一半;工作出现重大失误,造成公司重大损失,关键考核要项对应的权重数值全额扣完。扣分分值不准
19、出现.5结尾的分,若计算结果出现.5结尾的分或小数点分,分值上调,取整数值。 能够量化的数量指标通过对量化数据的完成情况进行扣分:例:工作目标本季度完成10个部门考核方案的制订,权重20。如果仅完成了8个部门,则扣分值为4。具体换算公式为20(10-8)/10,即扣分值权重值(目标指标实际指标)/目标指标 对于时间指标等其他扣分分值参照以下满意度标准设定:100:满意,完全按照考核标准完成。80:基本满意,与设定的标准略有距离,不会影响本部门或其他部门的工作。60:不太满意,与设定的标准有较大距离,会影响本部门或其他部门的工作。40:不满意,需要较大改进,明显影响部门或其他部门工作。0:非常不
20、满意,工作有重大失误,或者与设定标准相距甚远,严重影响了本部门或其他部门的工作。第一步:参照上述标准,确定百分等级下的分数区间。如“延迟1天”,领导认为应该判定为80,属于基本满意的区间。第二步:如果权重对应数值是20,那么绩效得分是:20*80% = 16 分。第三步:所以“延迟1天”应该扣除的分数是2016=4分。同样的道理,其他扣分幅度也参照以上程序设定。量化或细化说明:考核标准应尽量做到量化或细化。 量化设定定量的考核标准:案例:考核要项: 考核标准:销售额 增长8%;增加代理商 至少新增加10家;降低成本 单位产品直接成本降低5%; 细化设定定性的考核标准:案例1: 考核要项 6月底
21、之前建立新考核制度 考核标准: 1、不同的工作岗位设定不同考核指标; 2、考核标准70%以上量化或细化; 3、制订对公司、部门、员工三个层次的考核方案。案例2: 考核要项接转电话 考核标准:1、迅速,无特殊情况下,电话铃声三声之内接听; 2、声音亲切、清晰(你好,这是某某公司); 3、周到,在分机人员不在时,准确记录来电姓名、电话、回复时间。第三步:制定季度工作目标工作目标填写说明1、目标的来源:工作目标要制订得科学、合理,事先必须准备好相应的信息。这些信息主要分为三类: 关于公司的信息公司的发展战略和经营计划 关于部门的信息部门或团队的工作目标和计划 关于个人的信息个人的岗位职责和上一个绩效
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