理工大学研究生校友面对面活动策划书.doc

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1、第二届“笃行杯”研究生学术科技季学术类活动 “探究国际仲裁，解读国际贸易探究国际仲裁，解读国际贸易” “校友面对面校友面对面”系列讲座系列讲座 （A 类）类） 主办单位：华南理工大学研究生团委、研究生会主办单位：华南理工大学研究生团委、研究生会 2 目 录 一、一、活动内容简介活动内容简介.1 1 二、二、活动背景及目的活动背景及目的.1 1 三、三、活动的可行性分析活动的可行性分析.2 2 四、四、我院的优势分析我院的优势分析.2 2 五、五、活动内容活动内容.3 3 六、六、活动工作安排活动工作安排.3 3 七、七、资金预算资金预算.7 7 八、八、备选方案概述备选方案概述.7 7 九、九

2、、本次活动亮点分析本次活动亮点分析.7 7 十、十、活动的其他相关工作活动的其他相关工作.8 8 真真 诚诚 服服 务务 共共 同同 进进 步步 华华南理工大学研究生会南理工大学研究生会 1 “探究国际仲裁，解读国际贸易探究国际仲裁，解读国际贸易” “校友面对面校友面对面”系列讲座系列讲座 一、一、活动内容简介活动内容简介 活动主题：“探究国际仲裁，解读国际贸易” 活动时间：2010 年 04 月中旬（待定） 活动地点：逸夫楼科学馆二楼报告厅 校 友：广东省出入境检验检疫局副局长黎庆祥 广东佛山中南机械有限公司董事长许冠 主 办：华南理工大学研究生团委、研究生会 承 办：机械与汽车工程学院研究

3、生团总支、研分会 本次活动采用访谈的形式，由两位校友从政府和企业角度分别讲述当今国 际贸易和国际仲裁的现状、特点和趋势，分析典型的国际仲裁案例，开阔同学 们的国际化视野，增强同学们国际经贸的认识。同时将结合中国的经济发展， 以及校友的个人成长经历，为同学们拨开前路的茫茫云雾。这些在增强同学们 对社会的认知的同时，增强同学们对母校的认同感和自豪感。 二、二、活动背景及活动背景及目的目的 金融危机弥漫全球，对世界经济和金融格局产生了广泛而深刻的影响。这 场危机，对处于转型期的中国经济带来了挑战，更带来了机遇。然而，经济危 机导致各国经济的衰退，许多国家为保护本国市场，采取了许多新的限制自由 贸易的

4、手段，引发了许多贸易摩擦和纷争。如中美轮胎特保案、铜版纸和石油 钢管的关税案等等。 当前世界经济局势动荡不安，经济危机所带来的影响仍无法估计，对于即 将步入社会的我们，更是需要一个深度的认识，识别其中的机遇与挑战，在经 济危机中寻求自身的发展，在坚持本专业特色的同时形成自己的优势。 真真 诚诚 服服 务务 共共 同同 进进 步步 华华南理工大学研究生会南理工大学研究生会 2 三、三、活动的可行性分析活动的可行性分析 1.活动意义 本次学术报告会的意义主要有三点： 1) 让同学们用国际化的视角解读金融危机之后的世界经济和金融格局，了 解中国经济，世界经济的发展趋势，从而更好地把握好自身的发展方向

5、。 2) 通过校友深度解析当前的经济形势，使同学们有个明朗清晰的认识，树 立当下的学习、就业信心。 3) 通过分享校友成功的人生经验，影响我们的同学，树立远大的理想与抱 负，顺着校友成功的足迹，逐步摸索属于我们自己的人生道路。 4) 校友成功的基石在于校园，通过本次活动，增加同学们对校友的认识与 了解，增强同学们的对母校认同感和自豪感。 2.活动效果分析 本次校友面对面活动，从活动的主题来看， “探究国际仲裁，解读国际贸易” 是一个比较有吸引力的话题，大部分的同学对国际经济形势是很感兴趣的，对 自身的发展和方向更是关注。而且，本次的报告嘉宾是广东出入境检验检疫局 副局长黎庆祥和广东佛山中南机械

6、有限公司董事长许冠。校友将结合自己的工 作经历，讲述了当今国际贸易和国际仲裁的现状、特点和趋势，分析典型的国 际仲裁案例。这些都将开阔同学们的国际化视野，增强同学们国际经贸的认识。 这是吸引我们大学生注意力的有利条件。同时，两位校友个人的成长经历，也 将给我们自身发展指明方向，增加人生奋斗的动力。 当然，本次校友面对面也将非常注重宣传手段和效果，投入较大的精力来 扩大活动的影响范围，务求在全校的范围内引起一股传唱和学习优秀校友之风。 四、四、我院的优势分析我院的优势分析 拥有充足的人力资源，这是成功举办此次活动的基础。 具有良好的组织与宣传能力，这是成功举办此次活动的关键。我院曾经成 功承办过

7、多次校级的活动（包括“英语之星” 、 “名师大讲堂” 、 “校友面对面” 等校级学术活动） 。 “校友面对面”活动更是我院曾多次举办的活动，去年和前 年的“校友面对面”活动都是由我院组织举办，因而在举办该活动方面比其他 院系更有经验。 真真 诚诚 服服 务务 共共 同同 进进 步步 华华南理工大学研究生会南理工大学研究生会 3 机械与汽车工程学院拥有庞大的校友资源保证了我们校友面对面的主讲嘉 宾，而去年和前年成功举办的“校友面对面”则是这方面的有力证据。 相信通过我们的共同努力，本次活动一定可以取得完满成功！希望校研究 生团委、研究生会对我院的申请，能予以批准。 五、五、活动内容活动内容 本次

8、活动的主要工作包括活动的前期宣传、访谈现场的组织和后期的宣传。 首先，在活动的前期宣传方面，我们将借助于传统的海报、条幅、网站等 宣传形式进行全面的跟踪宣传。 其次，在活动现场的组织来看，我们将参照访谈节目的程序来进行，考虑 到大家时间的因素，报告时间将控制在 2 小时内。 最后，后期的宣传主要通过报道的形式，在学院和研究生网页上进行总结 报道。 六、六、活动工作安排活动工作安排 本次校友面对面访谈活动的主要工作由几部分组成：1、前期准备工作2.活 动现场组织和维护。3.活动流程，4.活动后期的组织宣传，以下将是具体工作安 排： 1.筹备工作 1） 校友资料的收集，进行可行性分析，初步确定邀请

9、的校友名单。 2） 核实邀请的校友名单。并对其进行前期采访，制作专访报道。 3） 前期宣传。对将要邀请到的校友进行全方位报道，提高其在校园内的知 名度，吸引更多的同学参与到此次活动中来。前期宣传工作如下： 时间地点工作任务负责人 活动前7天 采访校友，并制作 相关宣传资料 宣传部 活动前5天西湖厅悬挂固定横幅宣传部 各学生宿舍张贴A1海报秘书部 活动前3天 校研究生网页发布活动信息。宣传部） 真真 诚诚 服服 务务 共共 同同 进进 步步 华华南理工大学研究生会南理工大学研究生会 4 活动前 各种宣传方式的维 护和更新 秘书部 4） 物资准备 序号名称数量备注 1参会者纪念品，主持人、观众的礼

10、品准备学术部 2签到笔，签到本，台签1秘书部 3瓶装水一箱体育部 4背景音乐及投影资料的确定，准备文娱部 5笔记本电脑，数码相机，投影仪设备，话 筒 各2套 组织部 6现场横幅，透明胶，剪刀1，若干宣传部 7学校嘉宾邀请函的制作和派送待定组织部 8音频延长线10米组织部 9塑料凳子若干体育部 10打印座位标志（嘉宾席、工作人员席、观 众席） 60（待定） 文娱部 11路标若干宣传部 2.活动现场组织和维护 工作具体任务备注 悬挂条幅悬挂于前方 宣传部 为报告者准备笔、纸、水秘书部 摆放台签文娱部 贴座位标志组织部 佩戴工作证的工作人员引路。注意方向准确 组织部 在两边准备好凳子，预备到时位 置

11、不够的情况。 注意位置 体育部 现场布置 多媒体准备，试好 notebook 与 投影仪的连接问题，试好 mic（需要准备好 4 个 mic，座 mic 放主讲台，无线 mic 一个给 主持，另 2 个用于提问同时作为 后备） 。调试好宣传短片、PPT 和 文娱部 真真 诚诚 服服 务务 共共 同同 进进 步步 华华南理工大学研究生会南理工大学研究生会 5 音乐的播放，保证做到没有一定 的差错。 技术布置及 调试 礼仪负责接待嘉宾和签到并派发 相关论文集和文件 仪态自然有礼并保持微笑 秘书部 接待维护会场秩序，保证设备正常工 作，礼仪工作 文娱部 活动过程维 护 合影留念所有报告者合影留念 宣

12、传部 活动结束收回所有设备和可再利用物品， 并清理好会场 体育部、学术部、组织部、 秘书部 收拾会场 3.活动流程： （1） 主持人介绍嘉宾与校友 （2） 主持人采访校友（采用现场谈话形式的节目风格） （3） 现场观众与校友互动 （4） 赠送纪念品给校友 （5） 校友与嘉宾留影 活动现场具体时间表流程表活动现场具体时间表流程表 时间活动负责部门备注 14：00-17：00电话确定出席嘉宾文娱部 16:00-16：30 工作人员和物资到达现 场，检查物品 秘书部 16：30-17:00 挂条幅，调试设备，布 置场地 宣传部 17:00-18:00 工作人员用餐体育部 18:00-18：10 现场

13、维持秩序人员全部 到任 文娱部 18:10-18:40 礼仪到场，主持人到场， 确认嘉宾到场，并安排 嘉宾入座 秘书部 19：00-19：05 主持人宣布活动开始、 介绍嘉宾与校友 19：05-19：10嘉宾致辞 主持人介绍本次活 动的概况，并宣布 活动开始，并介绍 到场的领导老师和 嘉宾，并请出嘉宾 真真 诚诚 服服 务务 共共 同同 进进 步步 华华南理工大学研究生会南理工大学研究生会 6 致辞 19：10-19：15校友致辞 主持人请出校友致 辞 19：15-20：45校友访谈主持人 主持人与校友进行 交流 20：45-21：00观众互动环节 学术部准备 好部分问题 准备问题和提问的 同

14、学，以防冷场 21：00-21:05现场抽奖环节 由嘉宾抽取现场幸 运观众，参与后期 活动 21:05-21:15 向校友献花，和赠送礼 物、主持人宣布讲座结 束、并合影 秘书部 主持人请出献花的 同学，并向出席的 领导和校友赠送纪 念品并表示感谢 21:15-21:30 全体工作人员留下清理 现场，活动结束 4.活动后期工作 1)为进一步扩大本次学术活动的影响力。本次校友面对面活动结束之后， 我们还将通过学院网站、校研究生网站和校园广播的方式进行总结宣传。 2)组织参与活动的同学在活动结束后，交心得体会，我们会将各参加者的 感受及活动相片整理，制作成一份礼物赠送给参与活动的校友与嘉宾。 3)

15、总结活动开展的成功与存在的缺陷，并形成一定的文字资料与影像，为 以后的活动开展提供有价值的参考。 5.突发事件的应急处理 1)准备后备问题和提问人员，保证提问环节不会冷场。 2)主持人控制访谈的进程，确保访谈不会太超时，也不至于过短。 3)现场环境复杂，需安排工作人员轮流看管物资和个人财物，交由专用工 作人员全程负责。 真真 诚诚 服服 务务 共共 同同 进进 步步 华华南理工大学研究生会南理工大学研究生会 7 七、七、资金预算资金预算 开支项目物资数量单价（元） 小计（元） 横幅 380240 A1 彩印海报（贴各研究生宿舍楼） 2020400 活动、资料汇总 22040 宣传 宣传费用总计

16、 680 场地租借 10001000 打印、复印（策划等） 100 饮用水1 箱 3030 校友鲜花2 束 50100 场地布置 200200 设备电池等 8540 观众小礼品 20360 校友礼物 1150300 嘉宾礼物 3100300 工作餐 206120 活动现场 现场费用总计 1250 后期参观交通待定 总计2930 元 八、八、备选方案概述备选方案概述 如果两位校友时间难以协调，或者某个校友有事无法到场。我院负责人将 与两位校友做好沟通交流工作，让其中一名校友作为主讲人，继续该活动的安 排，具体采用访谈形式还是讲座形式，需根据校友的情况和要求而定。 九、九、本次活动亮点分析本次活动

17、亮点分析 1、 视角开阔，紧扣社会热点，话题为同学们所关注。 2、 从政府和企业两方面分别展开讲述，更吸引同学们的兴趣。 3、 政府人员和企业家的不同成长经历，将为同学们对自身发展提供更为全 面的指引，能吸引更多的受众。 真真 诚诚 服服 务务 共共 同同 进进 步步 华华南理工大学研究生会南理工大学研究生会 8 十、十、活动的其他相关工作活动的其他相关工作 1、 宣传工作一定要及时，并形成一定的宣传攻势，甚至可以见情况召开相 应的宣传工作会议，提高宣传的效率与品质。 2、 主持人的选拔或推荐必须高度重视。对谈话的活动现场的把握是活动成 功的关键。 3、 当需要互动而现场气氛不活跃时，提醒预先安排好的同学观众主动配合， 参加相关的活动。 4、 安排专门的工作人员维持现场秩序，同时提醒各个观众注意个人财物。 5、 工作人员要保证会场各个走道和出口畅通，以备意外发生可以及时疏散 现场人员。 6、 现场所有的电线以及计算机设备的数据线尽量布置在暗处，必须布置在 明处的线路放置警示标志，并由专人看护。 7、 音响、照明设备中断，与相关人员沟通联系。 8、 未尽事宜，请联系机械与汽车工程学院团总支、研分会。