视频会议方案.doc

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1、 视频会议方案随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，网络视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。目前我国在政府额、金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构中，使用视频会议的用户比例达到了66.3%，可见视频会议系统已经成为我国行业信息交流和传递的重要手段。视频会议系统市场也在近两年步入稳步快速发展阶段。视频会议产品行业的深入发展，将加速推动视频会议的普及，有效改善企业远距离信息交流的方式，消除或减少人们在时间 和空间上相互分隔的障碍，节省工作人员的时间和精力，加快整体工作效率，并提高企业、团体乃至社会的整体效益。未来国内视频会议将向高清化、网络化、数字化、智能化等方向发展以满足更

2、多用户的应用需求。一、视频会议项目系统的需求l 满足多个会场的同步传输，达到视觉与语言交换的良好效果l 自带数据传输通道，可在同步实现PPT、电子白板、视频流的传输 l 摄影机具有自动跟踪功能，可自动聚焦调焦l 多种云台预置位和定点巡航模式，以及发言人自动侦测和跟踪功能l 完善的会议系统，可对会议全过程进行录播和直播二、视频会议系统方案设计根据用户需求我们为用户设计了一套720p HD IP 高清网络 视频会议系统，该系统采用全数字化设计，高清音视频输出保证了视频会议质量，会议同步数据信号传输功能能使您在视频会议过程中同步播出演讲PPT、视频展台、电子白板、视频短片等辅助资料。带预置位跟踪以及

3、投票、发言、表决功能附加功能充分满足了用户功能需求。完善的多媒体中控系统以及远程会议控制系统充分的保证了会议管理的简单易用性。传输部分全网络布线设计，减少了线材的使用，降低了成本，同时也缩短了施工周期。2.1会议系统top图三、功能详解3.1、内部多媒体会议主要适用于召开单一语种的会议，例如校长办公会、电子投票表决会议等。3.1.1会议管理可为每次会议添加、修改、删除与会的代表、主席信息以及大会的议案信息。3.1.2会议摄像自动跟踪摄像机可自动跟踪拍摄会议发言人在会议上的言行，并能根据会议发言人与摄像机的距离自动实时调整摄像机焦距、聚焦，使会议图像始终保持适中、清晰，拍摄、录制的视频画面清晰、

4、连贯、流畅。3.1.3信息广播会议过程中可向全体与会代表、主席提供会议议程、议案等多种文本信息，供主席、代表、译员选择收看。3.1.4视频广播配置会议专用摄像头，将会场实况的视频文件同步广播，供主席、代表、译员选择收看。3.1.5对讲操作员在会议进行的过程中可与主席、代表、译员进行对讲。3.1.6会议过程录音可对会议过程中进行录音，录音文件存于主控台服务器四、视频会议系统的功能特点：4.1采用世界最先进的数字网络音频实时传输协议正海经过三年的技术攻关，于2001年研发成功并投入使用正海自适应多通道数字音频实时分组传输协议。正海自适应多通道分组通信实时传输协议，48KHZ采样频率，CD音质。实时

5、传输128路音频数据及控制数据（128路数字音频通道），可供4000个终端收听。声音延时小于10ms。该协议性能卓越，完全达到并超过国外同类型协议水准，并获得国家版权局计算机软件著作权。正海企业已经成为世界上少数几个拥有先进音、视频传输协议的厂商。42高清画质正海全系列智能高清多媒体网络摄像机为720p高清显示，分辨率最高可达1080p。图像显示更加真实，色彩还原效果更好，16：9显示比例使画面可视距离更为宽广。正海是国内教育行业多媒体视频领域少数采用真正数字高清视频输出的设备生产商。4.3数字化、智能化从前端摄像机到后端存储管理设备全部采用数字编码方式，没有A/D模拟数信号转换过程，网络直播

6、传输速度更快，且画面品质不会因模数转换而产生衰减。其会议系统具有视像跟踪、远程视频会议等时下流行的现代化会议功能，同时也实现了声音与画质的完美结合。4.4先进性该视频会议系统采用分布式结构，布线方式为全网络布线，设备与设备间的连接仅需一根普通网线，无需视频线、音频线、控制线等其它额外线材。各设备通过交换机汇集至管理中心，通过专业后端存储管理设备进行数据的的保存及管理。您购买的是5-10年内不会淘汰的产品。45简单实用基于其系统的PC架构，使系统具有组建简单、使用简便、维护方便等多个特点，此系统的界面为WEB的操作界面，提供多个查看选项的图形化界面，方便操作，简单易用同时还自带远程帮助功能。五、

7、售后服务承诺我公司的技术服务人员是经过专业强化培训，有多年实际工作经验的资深工程师，他们能够深入了解用户的运行环境，能够对用户的应用需求进行分析，以便提供最佳的解决方案；并逐步形成与各高校良好的合作关系，协助用户真正地将系统实际地运行起来；我公司的技术人员会对用户进行定期回访，耐心听取客户意见和建议。并将这些好的意见、建议落实到产品完善、发展当中；我公司建立了一套完整、有效的技术服务程序化方法, 而且采取了一系列措施，以便在系统万一出现故障的情况下，能够作出快速响应，以最短的时间，排除故障，为客户提供优质的售后维护服务。5.1服务能力 78小时电话故障咨询服务 在长沙市内根据现场情况派遣服务工

8、程师进行现场服务 对硬件设备提供迅速的维修或更换的服务。5.2售后服务内容5.2.1培训服务提供免费培训，培训的内容包括产品使用环境、硬件的连接方式、软件的操作和使用方法，以帮助用户能更快更好地掌握产品的使用方法。5.2.2电话支持服务78小时电话支持服务，由指定工程师专门负责， 所有电话请求将在最短的时间内作出答复。5.2.3硬件服务我公司提供的硬件设备一年免费更换、三年免费维修。由于人为损坏（如擅自拆机、改装等人为原因造成的故障）或不可预见的自然灾害（如火灾、地震等）、使用环境不符合产品要求所造成的设备损坏，不在免费更换、维修范围。维修期间（或对非正常使用损坏的零部件）如出现需要更换设备的

9、情况，在征得客户的同意后，按本公司售后服务价格收取合理费用。当硬件发生故障需要更换时，我公司将根据距离及承诺的服务进行限时间的硬件更换。5.2.4系统更新正海电子将提供三年的软件免费升级，并协助用户进行系统升级。5.2.5信息更新正海电子将提供技术资料和操作手册的更新，以保证用户具有最新的信息。5.3 项目管理5.3.1. 售前服务 针对用户具体需求和实际环境所面临的问题，提供专业的技术咨询和方案设计。 装机前的整体调研、规划。 现场勘测和提供配套设备的技术要求。5.3.2. 现场安装和验收 现场安装以及网络运行情况记录。 初验收，移交用户使用。 完成最终验收。5.3.3. 网络正常运行管理 故障以及解决方案记录。 软件版本升级。注：配置清单详情见附表