现代企业知识产权战略之三知识产权管理战略.docx
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1、现代企业学问产权战略之三学问产权管理战略来源:上海尚华学问产权 刘尚华 发表日期:2006-01-29 我国企业的学问产权管理战略和管理制度建立的时间还比拟短,人才也特殊缺乏,管理效率和管理职能也显得很薄弱,因此,在“现代企业学问产权战略之一专利战略, “现代企业学问产权战略之二商标战略两篇文章的根底上,本文特地探讨现代企业的学问产权管理战略。 1 企业学问产权组织的架构模式在参加WTO后的国内和国际竞争环境中,任何一个企业,假如没有受过特地训练并且具有丰富的学问产权事务阅历的专家,没有特地处理和管理学问产权事务的机构和组织,将无法在猛烈的市场经济竞争中最终取胜。学问产权管理机构和组织在企业中
2、的地位和作用将越来越重要,是现代企业整个有机体不行或缺的一个组成局部。国内外各种企业中,企业学问产权机构和组织有三种架构模式,简要说明如下:1隶属研发部门比方技术效劳部,优点是易实施及研发密切系的学问产权管理, 易了解专业技术学问及其动向,缺点是无法干脆驾驭, 难以针对企业整体作管理, 有关资讯不易干脆传给决策层。2隶属行政体系下比方设置法务部或学问产权部,优点是利于实施订定契约, 解除侵权, 诉讼程序及有关之业务交涉,缺点是不易驾驭研发动向, 专业学问及有关建议, 无法干脆驾驭决策,难以针对企业整体作管理。3直属决策层比方总经理室,优点是较易驾驭企业的决策, 较易推动相关的制度,缺点是研发觉
3、场的资讯难驾驭, 需多方协调研发部门。2企业学问产权管理机构的地位和作用对学问产权管理部门在企业中的地位和作用,进一步作详细分析如下:1技术部门末端型。即:总经理室下设探讨开发部,探讨开发部向总经理负责;探讨开发部下设探讨室和技术管理科,各个探讨室, 技术管理科向探讨开发部负责,各个探讨室及技术管理科并列;在技术管理科下设专利组或学问产权组,专利组或学问产权组向技术管理科负责。 这种模式中,学问产权组或专利组由企业的探讨开发部门如探讨所中的技术管理科或技术成果科管理,该小组事实上仅仅负责为本企业的科研成果办理专利申报事务。该构造模式中,学问产权管理人员所能发挥的作用受到很大局限,因此该构造模式
4、是一种原始, 初级的学问产权机构和组织设立方法。由于在我国的很多企业中,学问产权管理阅历和意识均很薄弱,因此,该构造模式在很多中国的企业里却特殊常见。2探讨开发部门型。即:总经理室下设探讨开发部,探讨开发部向总经理负责;探讨开发部下设探讨室, 技术管理科和学问产权科或专利科,各个探讨室, 技术管理科和学问产权科或专利科向探讨开发部负责,探讨室, 技术管理科, 学问产权科或专利科相互并列;探讨室, 技术管理科, 学问产权科或专利科向探讨开发部负责。在该构造模式中,学问产权科或专利科及探讨开发部门内的各个探讨室和其他科室并列,都由探讨开发部门的负责人领导。该构造模式中,学问产权事务人员较易影响探讨
5、开发部门的负责人领导人,参及或者帮助各个探讨室或者其他科室的决策和工作;缺点就是学问产权事务人员不易参及企业的决策, 也不易管理企业生产部门中的有关问题。3企业直属型。即:总经理室下设探讨开发部和学问产权部,探讨开发部及学问产权部并列,探讨开发部及学问产权部均向总经理负责。在该构造模式中,学问产权部或者学问产权管理人员直属于总经理,其地位及该企业各个分厂, 各个探讨所平行。该构造模式中,学问产权部门可以干脆驾驭企业负责人的方针和总的经营状况,可以依据方针和状况的变更,刚好变更学问产权政策或专利政策,实行一系列的详细措施,将专利和其他学问产权的管理及该企业当时最为重要的技术创新, 开发和产品生产
6、结合起来,这样便于发挥学问产权人员的参谋, 管理职能。该构造模式中,学问产权部或管理人员的地位较高,不利于各分厂或各个探讨所内部的学问产权管理和日常学问产权事务处理。可以通过在各个分厂或各个探讨所设置各自的学问产权科专利科或小组来弥补这一缺点。国外很多大企业的做法是:由直属于企业总经理的学问产权部门专利部门对各个分厂或者各个探讨所下属的学问产权部门专利部门实行双重领导。这样,就能形成企业内部的集中及分散相结合的学问产权管理网络构造模式。直属于总经理的学问产权部门可以下设专利科, 商标科, 情报科, 涉外科, 事务科, 方案科等等分部门,专利科包括及其他部门共管的各个专利小组。3企业设立学问产权
7、管理机构和组织的四种根本模式 对于企业学问产权管理机构和组织的设置及运作,进一步作详细分析如下:1直线形组织构造:企业学问产权最高管理层下设假设干下一级的管理层,各个下级管理层又下设假设干个执行层,形成一种自上而下的金字塔型构造,每个层次均从事综合性的学问产权管理工作,该构造模式具有机构简洁, 权责清楚, 叮嘱统一, 决策快速, 才智刚好, 高效率管理等特点和优点。其缺乏之处在于:因为每个层次均要负责包括专利, 商标, 商业隐私, 著作权等在内的全部学问产权管理工作,要求管理人员对各类学问产权均要相当精通,并且造成上下级的沟通和协调要经过多人多层次。2职能式组织构造:企业学问产权最高管理层下设
8、假设干个职能部门,包括专利部门, 商标部门, 著作权部门, 商业隐私部门, 企业法务部学问产权处等等。各个职能部门均具有对学问产权最低管理层或者执行层的领导权。该组织构造模式中,学问产权管理工作可以依据不同的学问产权类别,做到有的放矢, 责任明确地进展管理。其缺点就是,有可能导致不同部门之间摩擦增加,出现多头领导的现象,难以协调各个部门之间的关系,让学问产权最低管理层或者执行层感到无所适从;还有可能因为过分重视企业依据专项分工进展横向管理,却无视了对学问资产在上述过程中的纵向管理,往往会使得一项学问产权的管理变得支零裂开, 甚至导致学问产权类无形资产的流失。随着企业规模的扩大,分工变细,各种类
9、型的学问产权之间穿插性日趋增加,企业学问产权管理工作的责, 权, 利变得日趋模糊。3矩阵组织构造:企业学问产权最高管理层下设学问产权事务综合性协调组织,学问产权事务综合性协调组织下设假设干个学问产权管理职能部门,并对这些学问产权管理职能部门有领导权;此外,依据公司实际须要,设立假设干个工程小组,这些工程小组也均对上述学问产权管理职能部门有领导权。企业实行矩阵组织形式进展学问产权管理和爱惜,是把以一个工程或产品为中心任务的横向直线型组织和传统的以单一职能为中心的纵向直线型组织进展交汇,打破“一个人只能有一个上级领导的传统组织原那么,实行双元权责构造和制度。通过工程小组的跟踪管理,确保公司学问产权
10、管理的刚好性, 严密性和灵敏性,有利于技术创新,并发挥基层人员参及学问产权管理的主动性,增加对技术的变更和市场的不确定性的适应实力;另一方面又依据职能分工,对公司职能部门内的学问产权事务进展监测和供应支持。该类型组织构造的优点还有:它使得企业学问产权最高管理层从日常事务中解脱出来,特地从事企业学问产权的长远战略规划的制订, 决策,并由综合性协调组织来综合, 协调各个工程小组, 各个学问产权职能部门的学问产权管理工作。因此,该类型组织构造模式是一种最适合现代企业学问产权管理的组织构造模式。4弹性组织构造:企业学问产权最高管理层负责学问产权管理战略的制定,详细由学问产权管理中间层和学问产权管理基层
11、组织来执行,并有学问产权专家智囊团和学问产权管理帮助人员两支队伍合作管理企业的学问产权事务。在学问产权管理组织构造上,没有一个即定的模式,应依据该组织的性质和工作须要来确定,而该组织的性质和工作须要那么取决于环境的变更和市场的要求。企业学问产权管理组织构造将从以往的典型的“金字塔型向具有更强的适应性的弹性组织构造方向开展,因此,弹性组织构造模式代表着将来企业学问产权管理组织创新的趋势和方向。笔者曾经在一家国有大型企业中从事学问产权管理工作,就是实行该模式管理,我所在的部门是的该公司学问产权最高管理部门,负责为该公司长远学问产权战略规划的制定和决策供应依据,并负责综合和协调各小组, 各职能部门的
12、学问产权管理工作;学问产权部负责日常的学问产权管理爱惜工作,召集有关部门人员组成的工作班子协调工作。4 国内外现代企业学问产权管理模式和管理方法国外现代企业中学问产权管理工作都有些共同的特点,主要表现在:(1)学问产权管理属于组织战略核心局部;(2)组建一支人数可观的学问产权管理队伍;(3)嘉奖机制的完善;(4)情报工作的沟通顺畅。详细分析如下:1各公司学问产权管理部门的职责大同小异,其根本职责可归类分为10项: 专利情报管理工作; 创建挖掘工作; 申请专利工作; 订立专利实施许可合同; 管理专利权; 处理专利纠纷; 商标等其它学问产权的综合管理; 创建嘉奖工作; 专利教化工作; 及专利事务所
13、或律师进展联系。先以一家国内企业和一家日本企业的学问产权管理机构体系为例,分别举例说明其学问产权管理组织构造模式,供我国企业比照分析, 并可参考借鉴。例1是上海宝钢学问产权管理构造模式,简洁表达如下:宝钢主管副总经理下设技术部,技术部向该公司主管副总经理负责;技术部下设学问产权室,学问产权室向技术部负责;学问产权室下设学问产权管理科, 科技成果管理科, 合理化建议管理科, 科技工作考评科, 科技信息管理科, 科技贸易管理科;学问产权管理科的工作又分为专利管理, 商标管理, 技术隐私管理, 软件著作权管理, 科技保密审查, 引进技术管理。例2是一家日本企业学问产权管理构造模式,简洁表达如下:该企
14、业设立学问产权部专利部,学问产权部是该企业学问产权管理最高机构,学问产权部设部长1名和工作人员假设干名, 协调人员假设干名;学问产权部下设专利管理统括组由假设干人组成, 申请组由假设干人组成, 专利信息组由假设干人组成, 专利纷争及合同许可证组由假设干人组成,专利管理统括组的依据工作内容又分为规划专利战略, 制定教化培训课程等室, 联系及调整室, 创建奖金及表彰室, 外部事务管理室, 专利商标商业隐私爱惜室;申请组的工作又分为申请专利包括创建专利, 好用新型, 外观设计, 商标及提出无效, 异议程序;专利信息组又分为专利调查室和技术信息调查室;专利纷争及合同许可证组又依据工作内容分为侵权诉讼及
15、纷争处理室, 权力抵触调查室, 专利专有技术许可室, 托付合同共同探讨合同室等。2在跨国公司的企业管理中,学问产权管理占据了特殊重要的位置。以德国西门子公司为例,它在全球设有12个学问产权管理部,400名学问产权管理人员管理着该公司各类学问产权约15万项。荷兰飞利浦公司在全球设有10个学问产权办公室,也有约150名学问产权专业人员,管理该公司的65万个专利和21万个商标。国外企业的学问产权管理部门一般直属总公司经理管辖,是企业中技术及经营两个部门的支撑单位。学问产权管理部, 技术部, 经营部共同组成企业的核心,及生产部, 财务部共同组建成企业最高层组织管理机构。下面以美国IBM公司和日本三菱,
16、 东芝, 佳能, 日立公司以及德国拜耳公司为例,看看国外先进企业是如何进展学问产权管理的:A美国IBM公司的学问产权管理IBM公司的集权管理组织机构我们都知道,IBM相当重视探讨开发,每年花费在这方面的经费不下数十亿美元,而其对于学问产权的管理及其相关策略更是相当有系统。目前IBM对于IPRintellectual property rights,学问产权的归属及管理是实行中心集中管理制,由总公司来集中管理此类事务。IBM公司设有学问产权管理总部,其职责是负责处理全部及IBM 公司业务有关的学问产权事务,如专利, 商标, 著作权, 半导体芯片, 布图设计爱惜, 商业隐私, 字型及其它有关学问产
17、权的事务。学问产权管理总部内设两大部:法务部和专利部。法务部门是负责相关法律的事务;专利部门负责专利事务。专利部下设5个技术领域,每一个领域由一名专利律师担当专利经理。 由于IBM公司是一个跨国集团司,学问产权管理部门在美国外乡主要设有探讨所,在欧洲, 中东, 非洲地区, 亚太地区设有其分支机构。假设没有设置分支机构的国家,或是由该地区各国学问产权管理部门的代理人管理;或是由邻近国家的学问产权管理部门负责,如亚太地区未设学问产权管理部门的国家,由日本的学问产权管理部门统筹管理。IBM学问产权总部对全球各子公司学问产权部门要求严格,除向总部做业务报告外,世界各地子公司的学问产权分部要执行总部统一
18、的学问产权政策,并承受总部极强的功能性管理。IBM 公司的根本战略是确保其活动的自由,即在开发, 制造, 买卖产品的活动中没有阻力。依据这一战略思想IBM 每年花费其总收入的一成以上用于探讨开发活动,年申请专利约有六, 七百件;自1950年至今,IBM每月自行出版技术公报,在技术公报中公开未申请的创建专利就有8000件以上。一方面说明其申请专利实行有选择慎重的看法,另一方面说明其巧施文献公开的战略,以阻挡他人申请该专利的目的。在IBM,总公司及其子公司开发部门的员工所完成的创建, 著作及其他成果的IPR均归属于总公司全部,然后再由总公司负责处理有关授权事项。各员工和公司之间要签署一份“有关信息
19、, 创建及著作物的同意书,其中规定,只要他是从IBM内部取得假设干机密信息或是从以前员工完成的创建, 著作等创作物中撷取假设干信息来完成IBM的有关探讨开发工程的成果,以及其因执行职务或为公司业务而产生的成果,都应当将这些成果的IPR移转给公司。 IBM各子公司都和总公司签署一份“综合技术扶植契约,依此,总公司替各子公司出探讨开发的费用,子公司的探讨开发工作如有成果,其IPR必需转移给总公司全部。这样,总公司不仅拥有其员工移转来的IPR,也有从全球公司移转来的IPR,然后总公司再集中管理这些IPR。进一步来说,当总公司及全球的其他企业缔结专利或其他公司签署IPR授权契约时,总公司也可通过再授权
20、的方式,将相关技术供应应子公司。这种授权方式,使学问产权得以流通。当子公司制造, 销售产品,侵害到第三人之学问产权并遭诉时,总公司也出资扶植子公司进展抗辩。有关商标之运用,原那么上是由总公司集中管理,各子公司要运用时再由总公司授权。对于总公司的上述各种授权,各子公司是以营业额中的确定数额支付给总公司作为运用费。IBM拥有浩大的学问产权管理机构IBM Public License,IPL来特地负责学问产权管理工作,其职责范围是处理一切有关IBM业务的学问产权事物,如专利, 商标, 著作权, 集成电路布图设计爱惜, 商业隐私, 字型及其他IPL的事务。至于法务部门那么负责IPR以外有关法律的事务。
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