全国中等职业学校学生管理信息系统管理员操作手册省级.doc

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1、全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-省级管理员二一三年十二月目录第一部分 引言3第1章 编写目的3第2章 适用范围3第3章 参考资料3第4章 环境说明3第二部分 系统使用说明5第5章 系统总体说明55.1 系统总体功能55.2 账户说明55.3 系统通用说明6第6章 系统管理66.1 用户权限管理66.1.1 用户管理76.1.2 角色管理116.1.3 组织机构管理146.2 日志管理166.2.1 登陆日志查询166.2.2 操作日志查询166.3 公告管理176.3.1 公告管理176.4 参数管理236.4.1 值域236.4.2 系统参数256.4.3 业务参数256.4.4

2、缓存管理266.5 数据管理266.5.1 自定义指标266.5.2 受控字段管理306.6 流程管理326.6.1 流程定义管理326.6.2 流程实例管理40第一部分 引言第1章 编写目的本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）系统管理功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。第2章 适用范围本文档面向的读者为省级管理员。第3章 参考资料全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档第4章 环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer

3、 8.0；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项-隐私-高级；如图4_1所示图 4_1 IE设置界面设置方法：设置-Internet选项-浏览历史记录设置，如下图所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分 系统使用说明第5章 系统总体说明5.1 系统总体功能省级管理员包含业务办理和系统参数管理两类功能。详细功能如下图所示：图5_1 省级管理员总体功能5.2 账户说明省级管理员账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。5.3 系统通用说明一、查看详细信息1. 选

4、择某条数据项；2. 单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情。二、查询界面重置1. 在查询页面输入单个或多个查询条件；2. 单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。三、新增界面重置1. 在新增页面输入必填字段信息；2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。四、修改界面重置1. 在修改页面编辑待修改字段信息；2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。第6章 系统管理系统管理模块主要包含：用户权限管理、日志管理、公告管理。可进行的操作：省级用户、角色、组织结构、登录日志、操作日志、公告、

5、参数进行管理。6.1 用户权限管理此模块包括用户管理、角色管理、组织机构管理。用户管理主要是对省级用户进行查询、查看、角色授权、查看权限视图操作。角色管理主要是对省级创建的角色及省级上级（即中央）创建的省级角色进行查询、查看、功能授权，查看角色用户操作。组织机构管理主要是查看学校的详细信息。6.1.1 用户管理对数据库中存在的省级及省级以下用户进行查询、查看、角色授权、功能权限查看。操作菜单：【系统管理-按钮用户权限管理-按钮用户管理】。一、查询各级用户输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询，支持用户名、姓名模糊查询），点击按钮,符合条件信息显示在

6、列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。如图6_1所示。图6_1 用户查询结果展示l 修改用户所在组织/部门名称登录到用户详细信息页面，如图6_2所示：图6_2 用户详细信息页面1. 点击用户所在组织/部门名称输入框；图6_3 用户详细信息页面2. 根据用户的上级机构显示单位、部门供选择；图6_4 组织/部门名称选择页面3. 选中组织/部门名称前面的单项选择器，弹出确认修改信息，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。图6_5 弹出确认修改信息l 角色授权1. 点击按钮，进入角色授权页面；图6_6 角色授权页面2. 点击用户角色名称可查看对应角色所拥有的权限；图6_7 查看角色

7、权限页面3. 勾选用户角色名称前面的勾选框可赋予该用户所选角色及角色拥有的权限（每个用户只能被赋予一个角色），点击按钮，提示保存成功。l 权限视图1. 点击按钮，进入权限视图查看页面。图6_8 权限视图页面6.1.2 角色管理可查看系统中的角色，对角色进行功能授权，查看角色用户。操作菜单：【系统管理-按钮用户权限管理-按钮角色管理】。一、查询角色用户输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询，支持角色名称模糊查询），点击按钮,符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。图6_9 角色查询结果页面二、新增角色1. 单击页面按钮，进入

8、新增页面；图6_10 新增角色页面2. 正确输入信息（*表示必填项），单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。三、修改角色信息1. 勾选查询结果中角色前面的勾选框，单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据；图6_11 修改角色页面2. 正确编辑可修改字段信息，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。四、删除角色勾选查询结果中角色前面的勾选框，单击按钮，弹出确认删除的提示框，单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；l 角色功能授权。1. 点击按钮，进入角色功能授权页面；2. 根据角色类型可查看对应所可以拥有的所有功能权限；3. 展开权限树型结构，勾选功能权限名称前面的勾选框可赋

9、予该角色所选功能权限；图6_12 角色功能授权页面4. 点击按钮，提示保存成功。l 角色用户1. 点击按钮，进入角色用户查询页面；图6_13 角色用户查询页面2. 输入单个或多个查询条件；（默认为无条件查询，支持用户名、姓名模糊查询），点击按钮,符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。图6_14 角色用户查询结果页面6.1.3 组织机构管理查看系统中的组织机构；省级管理员可以在本单位及下级单位下增加部门，能对增加的部门进行修改、删除；任何一级用户都不能增加单位，不能增加学校下的部门。操作菜单：【系统管理-按钮用户权限管理-按钮组织机构管理】。一、查看组织机构信息1.

10、展开左侧行政区划树，点击行政区划名称；2. 右侧展示行政区划详细信息。图6_15 组织机构详细信息二、新增组织机构信息1. 展开左侧行政区划树，点击部门名称；2. 右侧展示部门详细信息；3. 单击右侧页面按钮，进入新增页面；图6_16 新增组织机构页面4. 正确输入信息（*表示必填项），单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。三、修改组织机构信息1. 展开左侧行政区划树，点击部门名称；2. 右侧展示部门详细信息；3. 单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据；图6_17 修改组织机构页面4. 正确编辑可修改字段信息（*表示必填项），单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。四、删除组织

11、机构信息1. 展开左侧行政区划树，点击部门名称；2. 右侧展示部门详细信息；3. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；4. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；6.2 日志管理日志管理模块主要包含：登陆日志管理、操作日志管理。可进行的操作：省级及省级以下系统用户的登陆日志及操作日志的查询。6.2.1 登陆日志查询查看省级及省级以下用户的登录日志。操作菜单：【系统管理-按钮日志管理-按钮登陆日志管理】。一、查询登陆日志输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询，支持用户名称、用户别名模糊查询，支持登录IP精确查询），点击按钮,符合条件信息显示在列

12、表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。图6_18 登陆日志查询结果页面6.2.2 操作日志查询查看省级及省级以下用户的登录日志。操作菜单：【系统管理-按钮日志管理-按钮操作日志管理】一、查询操作日志输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询），点击按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。图6_19 操作日志查询结果页面6.3 公告管理公告管理模块主要包含：公告管理、公告查看。可进行的操作：系统公告的新增、修改、删除、自动发布、自动撤销、查看发布范围权限配置、公告的查看。6.3.1 公告管理系统公告的新增、修改、删

13、除、自动发布、自动撤销、查看发布范围权限配置。操作菜单：【系统管理-按钮公告管理-按钮公告管理】一、查询公告信息1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询，支持关键字模糊查询），点击按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。图6_20 公告查询结果页面二、新增公告信息1. 单击页面按钮，进入新增页面；图6_21 新增公告页面2. 正确输入信息（*表示必填项）；l 发布范围选择1. 点击发布范围页签，进入公告发布范围选择页面；图6_22 发布范围页面2. 点击部门，可在行政区划树选择部门；点击角色，可查询选择省级及省级

14、以下角色；点击用户，可查询选择省级及省级以下用户；图6_23 发布范围部门选择图6_24 发布范围角色选择图6_25 发布范围用户选择3. 点击按钮，添加到发布范围；点击按钮，取消添加。l 公告自动发布1. 公告新增页面点击自动发布日期选择框；2. 选择公告发布日期，点击按钮;图6_26 公告发布时间选择l 公告自动撤销1. 公告新增页面点击自动撤销日期选择框；2. 选择公告撤销日期，点击按钮;图6_27 公告撤销时间选择3. 单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。三、修改公告信息1. 勾选查询结果中公告前面的勾选框；2. 单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据；（只可以修改未发布公告信

15、息）；3. 正确编辑可修改字段信息；（修改发布范围、自动发布/撤销日期参见新增公告信息），单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。四、删除公告信息1. 勾选查询结果中公告前面的勾选框；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。五、公告查看1. 点击主页的页签，右侧公告栏显示已发布的公告信息；图6_28 选择公告2. 点击公告标题，进入查看公告内容页面。图6_29 公告查看6.4 参数管理参数管理模块主要包含：值域、系统参数、业务参数、缓存管理。可进行的操作：值域及其编辑取值的新增、修改、删除、查看，值域的刷新。6.4.1 值域查询、查看

16、、新增、删除系统中的值域及值域的编辑取值。操作菜单：【系统管理-按钮参数管理-按钮值域】。一、查询值域输入单个或多个查询条件；（默认为无条件查询，支持值域名称、值域代码模糊查询），点击按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。图6_30 值域查询结果展示二、新增值域1. 单击页面按钮，进入新增页面；图6_31 新增值域页面2. 正确输入信息（*表示必填项），单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。l 新增值域编辑取值1. 勾选查询结果值域信息;2. 点击按钮，进入值域编辑取值界面；图6_32 编辑取值页面3. 单击页面按钮，进入新增页面；图6_33 新增编辑取值页

17、面4. 正确输入信息（*表示必填项），单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。l 删除值域编辑取值1. 勾选编辑取值信息；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框，单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。l 删除值域信息1. 勾选查询结果值域信息；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框，单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。6.4.2 系统参数功能描述：配置系统参数相关信息。系统参数主界面如图6_34所示：图6_34 系统参数主界面6.4.3 业务参数功能描述：配置系统相关业务参数信息。业务参数主界面如图6_35所示：图6_35 业务参数主界面6.4.4 缓存管理功能描述：刷新系统

18、业务缓存。缓存管理主界面如图6_36所示：图6_36 缓存管理主界面6.5 数据管理数据管理模块主要包含：自定义指标、受控字段管理功能。6.5.1 自定义指标省级管理员配置自定义指标，省级指标由省级用户配置，只适用于本省，中央级用户不能查看省级指标。操作菜单：【系统管理-按钮数据管理-按钮自定义指标】。界面操作如图6_37所示：可进行的操作：配置自定义指标，对自定义指标进行查询、新增、修改、删除及查看详细信息操作。图6_37 自定义指标界面一、查询自定义指标填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“应用实体表、指标名称”查询条件支持模糊查询），点击按钮,符合条件信息显示在列表中，每页最多

19、可显示10条信息，支持翻页查看。自定义指标查询界面如图6_38所示：图6_38 自定义指标查询界面二、新增自定义指标1. 单击页面按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 单击按钮，进入应用实体表选择页面，输入查询条件单击按钮，在查询结果列表中单击某条数据，应用实体表选择成功；应用实体表选择界面如图6_39所示：图6_39 应用实体表选择界面4. 单击按钮字段输入框，进入字典代码选择页面，输入查询条件单击按钮，在查询结果列表中单击某条数据后，单击页面按钮，字典代码选择成功；字典代码选择界面如图6_40所示：图6_40 字典代码选择界面5. 单击按钮，新增操作成功；单

20、击按钮，取消新增操作。自定义指标新增界面如图6_41所示：图6_41 自定义指标新增界面三、修改自定义指标1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；2. 单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据；3. 正确编辑可修改字段信息，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。自定义指标修改界面如图6_42所示：图6_42 自定义指标修改界面四、删除自定义指标1. 选择单个或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。自定义指标删除界面如图6_43所示：图6_43 自定义指标删除界面6.5.2 受控字段管理对学生基本信息表的字段进行受控

21、控制，省级受控字段由省级用户配置，只适用于本省，中央级用户不能查看省级指标。操作菜单：【系统管理-按钮数据管理-按钮受控字段管理】。界面操作如图6_44所示：可进行的操作：配置受控字段，对受控字段进行查询、新增、删除操作。图6_44 受控字段管理操作界面一、查询受控字段信息填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“受控字段名称”查询条件支持模糊查询），点击按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。受控字段管理查询界面如图6_45所示：图6_45 受控字段管理查询界面二、新增受控字段信息1. 单击页面按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项

22、），单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。受控字段管理新增界面如图6_46所示：图6_46 受控字段管理新增界面三、删除受控字段信息1. 选择单个或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。受控字段管理删除界面如图6_47所示：图6_47 受控字段管理删除界面6.6 流程管理参数管理模块主要包含：流程定义管理、流程实例管理。可进行的操作：流程定义管理主要是管理流程定义信息，包括流程定义的增加、修改、删除、查询、启用、禁用、配置、查看明细操作；流程实例管理主要是提供流程实例的运行时控制，包括流程实例查询、查看明细、删除、操作日

23、志操作。6.6.1 流程定义管理管理流程定义信息，包括流程定义的增加、修改、删除、查询、启用、禁用、配置、查看明细操作、导出、导入。操作菜单：【系统管理-按钮流程管理-按钮流程定义管理】。一、查询流程输入单个或多个查询条件；（默认为无条件查询，支持标题、流程定义Key、描述模糊查询），点击按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。查询结果展示如图6_48所示：图6_48 公告管理查询结果展示二、流程分类添加1. 右键单击按钮，点击按钮；图6_49 流程分类添加2. 进入新增页面；图6_50 流程分类添加界面3. 正确输入信息（*表示必填项），单击按钮，出现提示信息

24、；4. 点击按钮窗口不关闭，继续添加流程分类；点击按钮窗口关闭，提示流程添加成功。图6_51 流程分类添加提示信息三、流程分类修改1. 右键单击流程名称按钮，点击按钮；图6_52 修改流程分类2. 进入修改页面，自动代入已保存数据；图6_53 修改流程分类页面3. 正确编辑可修改字段信息（*表示必填项），单击按钮，提示修改分类成功；图6_54 修改流程分类提示信息四、流程分类删除1. 右键单击流程名称按钮，点击按钮；图6_55 删除流程分类2. 弹出成功删除提示信息。图6_56 删除流程分类提示信息五、流程分类权限管理1. 右键单击流程名称按钮，点击按钮；图6_57 分类权限管理2. 弹出流程

25、定义权限管理对话框，对权限进行配置；图6_58 分类权限管理配置界面3. 点击按钮，弹出设置权限成功提示信息；图6_59 设置权限成功界面六、流程添加1. 点击按钮，弹出在线流程设计窗口；图6_60 在线修成设计窗口2. 以拖拽方式对业务流程建模；图6_61 在线流程建模3. 右侧流程属性面板正确输入信息（*表示必填项），点击按钮，提示成功保存流程。图6_62 在线流程保存界面七、流程修改1. 勾选流程名称前面的勾选框，点击按钮；2. 进入在线流程设计页面，自动代入已保存数据；图6_63 在线流程修改界面3. 正确编辑可修改字段信息（*表示必填项），单击按钮，提示成功保存流程；图6_64 在线

26、流程修改保存提示信息八、流程删除1. 勾选流程名称前面的勾选框，点击按钮；2. 弹出成功删除提示信息；图6_65 在线流程删除提示信息3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。九、流程发布1. 勾选发布状态为未发布的流程名称前面的勾选框，点击【发布】；图6_66 流程未发布2. 流程发布状态更改为已发布；图6_67 流程已发布十、流程启用1. 勾选启用状态为禁用的流程名称前面的勾选框，点击按钮；图6_68 流程为禁用状态2. 流程启用状态更改为启用；图6_69 流程由禁用状态改为启用状态3. 用户可以使用已启用流程。十一、流程禁用1. 勾选启用状态为启用的流程名称前面的勾选框，点击

27、按钮；图6_70 流程为启用状态2. 流程启用状态更改为禁用；图6_71 流程由启用状态改为禁用状态3. 用户不可以使用已禁用流程。十二、流程设置1. 点击按钮，可对页面信息进行设置；图6_72 设置操作界面6.6.2 流程实例管理流程实例管理主要是提供流程实例的运行时控制，包括流程实例查询、查看明细、删除、操作日志操作。操作菜单：【系统管理-按钮流程管理-按钮流程实例管理】。一、流程实例查询输入单个或多个查询条件；（默认为无条件查询，支持流程定义名称、流程实例标题模糊查询），点击按钮,符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。查询结果展示如图6_73所示：图6_73

28、公告管理查询结果展示二、流程实例明细1. 点击流程实例标题名称，进入流程实例详细信息页面；图6_74 流程实例详细信息2. 点击流程运行明细、流程示意图、流程审批历史、业务表单分别查看对应详细信息。三、流程实例删除1. 勾选流程实例标题前面的勾选框，点击按钮；2. 出现成功删除提示信息；图6_75 流程实例确认删除提示信息3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。四、流程实例操作日志点击流程实例管理列表中的按钮，进入流程运行日志管理列表；图6_76 流程实例操作日志界面l 流程日志删除1. 点击流程日志右侧按钮；2. 弹出成功删除提示信息；图6_77 流程实例操作日志删除提示信息3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。l 流程实例明细1. 点击流程日志右侧按钮；2. 进入流程运行日志详细信息页面。图6_78 流程实例操作日志明细