供应链管理实验报告.doc
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1、物流与供应链管理实验报告班级: 企业信息化0902班 学号: 2009100220 姓名: 吕方 教师: 李悦 杭州科技职业技术学院实验题目实验一 系统初始设置操作步骤实验时间3.1实验地点2426实验人员分工单机操作实验完成步骤1.1.新建组织机构1.单机“开始”菜单中的“程序”|“金蝶K3”|“中间层服务部件”|“账套管理”,以Admin用户登录。系统默认的Admin密码为空。2.单击账套界面菜单中的“组织结构”|“添加机构”,并在弹出的对话框中根据各组的分配,按照表4-1进行填写。组织机构的访问密码设为1234。3.填完相应内容之后,就可以看到账套管理系统中生成了如图5-5所示的组织结构
2、。这样,一个新的组织机构就生成了。选择新建的组织结构,再用鼠标单击工具栏左侧的新建按钮,系统将会弹出新建账套的对话框,进入下一步的操作。1.2 新建账套1.选择新建的组织结构,再单击菜单栏上的“数据库”|“新建账套”选项,系统将会弹出如图5-6所示的账套建立界面。2.账套的名称、代号等的设置规则可根据表4-1.其他内容可按图5-6进行设置。上述参数设置完成后,单击“确定”按钮,系统将进行账套的建立。(整个过程可能需要5-10分钟,具体视系统性能而定。)账套建立完成后,再账套管理窗口就会出现一个账套列表,如图5-7所示。1.3账套属性设置账套建立完成之后,可对账套属性进行设置。单击菜单上的“数据
3、库”|“账套属性”选项,系统将会弹出如图5-8所示的账套属性界面。用户可对账套属性进行相应的检查,以确保信息无误。1.4账套参数设置1.确认账套的属性之后,将要设置账套的系统参数。单击工具栏上的“设置”按钮,或单击菜单栏上的“账套”|“属性设置”对话框。2.再弹出的参数设置对话框中,首先要看到的是“系统”设置选项。在该项设置中,主要对机构名称进行设置,如图5-9所示。机构名称的设置仍以表4-1为准。设置完成后单击“总账”选项。3.在单击“总账”选项后,可弹出如图5-10所示的界面。总账的设置可以图5-10中的数据为准。4.单击“会计期间”选项,可弹出如图5-11所示的界面。在该选项中用户可对系
4、统的会计期间进行设置。再出现的对话框中单击“更改”按钮,系统将会弹出会计期间设置的用户界面。再如图5-12所示的“会计期间”对话框中,进行相应的时间设置。设置数据以图5-12为准。设置玩成后,单击“确认”安钮回到图5-11所示的界面。1.5启用账套1.在图5-11所示的界面中,单击“确认”按钮,系统将会弹出如图5-13所示的对话框,提示用户是否确认启用账套。如果用户在此之前建立的内容没有什么问题了,可以直接单击“是”按钮启用账套。2.如果用户还需要对系统相应设置进行修改,可以单击“否”,在修改相应的内容之后再进行账套的启用。这时的账套启用可以通过单击菜单栏的“账套”|“启用账套”,或单击工具栏
5、的启用按钮来完成。1.6用户管理1.单击菜单栏的“账套”|“用户管理”或单击工具栏的用户按钮,系统将弹出“用户管理”界面,如图5-14所示。2.在窗口的下方用户组的任意空白处右击鼠标,在出现的菜单中选择“新建用户组”,如图5-15所示。3.系统将会弹出如图5-16所示的界面。在对话框的“用户组名”添加相应的组名,并单击“确定”按钮。再次以同样的操作方式,将表4-1中的用户组都添加到用户组管理中。4.在图5-14的上方用户任意空白处单击鼠标右键,系统将会弹出如图5-17所示的菜单,选择“新建用户”。5.选择“新建用户”之后,系统将弹出如图5-18所示的“用户属性”对话框。在该对话框中首先对用户选
6、项进行添加,内容如图5-18所示。选择“认证方式”选项,弹出如图5-19所示的“新增用户”对话框。其中“密码认证”可设为1234,用户也可以根据自己的设置进行设置。选择“用户组”选项,弹出如图5-20所示的对话框。新建立的“学生1”是属于administrator组的,首先在右侧的“不隶属于”选则administrator,然后再单击“添加”按钮,这样使“学生1”成为administrator一组的成员。按4-5的步骤在用户设置中添加“学生1”后,用同样的方法,将表4-1的用户添加到账套用户中。6用户信息添加完成后,就开始为用户设置相应的管理权限,各用户的权限以表4-1为准。1.7登录主控台1
7、.在windows操作系统的“开始”菜单栏中,打开金蝶K/3的主控台,进入K/3系统,如图5-24.2.打开后,系统将出现登录界面,如图5-25所示。由于设置了组织机构及密码输入界面。在这里的不同的组别先在5-25中选择自己的组织机构,再输入公司的密码,然后单击“确定”按钮。3.系统业务的参数设置需要以系统的管理员的身份登录账套。因此在登录主控台视,以administrator或“学生1”的身份进入。此外,由于实验中系统核算采用2007年1月的时间,所以用户要将操作的系统的时间改为2007年1月1日。如不改动,用户也可以采用自己的时间,但在启用会计期间时,一定要与系统时间一致。1.8用户部门管
8、理1.用户在账套管理过程中,已经设置了相应的管理权限,但在公司管理机构中,用户又隶属于不同的部门进行不同的管理工作,所以在进行业务操作前,还要对公司部门和用户的部门职责进行设置。公司部门和用户职能设置数据如表5-1所示。在主控台中依次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“部门”,并双击“部门”选项。如图5-28所示。2.进入“部门”设置的界面后,单击工具栏上的新增按钮,如图5-29所示。单击过后,系统将会出现部门新增的设置窗口,在该界面中相应的位置,根据表5-1的内容输入用户部门。如图5-30所示。输入完成后,单击“保存”按钮,并将其他的部门分别输入。添加完成的部门结果如图5-31所
9、示。3.退出部门的设置界面,依次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“职员”,并双击“职员”选项,在出现的职员设置界面中单击“新增”。如图5-32所示。4.出现职员新增界面后,在各栏的相应位置根据表5-1的内容加入职员信息。1.9核算参数设置1.在主控台操作界面中,依次单击“系统设置”|“初始化”|“采购管理”|“系统参数设置”,并双击“系统参数设置”选项,此时会看到如图5-34所示的“核算参数设置向导”对话框,分别设定“启用年度”和“启用时间”为2007年和第1期,然后单击“下一步”按钮。2.系统将会出现如图5-35所示的对话框,按图5-35中的选择进行设置单击“下一步”。3.系统
10、将会出现核算参数设置完成的提示,最后单击“确定”。1.10凭证字设置1.在主控台操作界面中,依次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“凭证字”,并双击“凭证字”选项,此时系统将会弹出如图5-36所示的“基础平台-【凭证字】”设置界面,在窗口的工具栏中单击“新增”按钮。2.在弹出的新增界面后,根据图5-37的内容进行凭证字的设置。设置完成后,单击“确定”按钮,此时就可以在凭证字设置界面中看到新建的凭证字了。1.11会计科目的设置1.在主控台操作界面中,依次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“科目”,并双击“科目”选项。在弹出的“基础平台-【科目】”设置界面中弹出如图5-39
11、所示的“科目模板”对话框,单击下拉菜单选择“企业会计科目”后,再单击“引入”按钮,并在出现的引入科目对话框中,单击“全选”按钮确定。2.完成上述操作后,就可以在科目平台中看到新生成的科目项目。在该科目项目中,用鼠标左键双击“应收账款”一项,系统将弹出科目修改对话框。3.在弹出的科目修改对话框中,单击“核算项目”选项卡,并单击“增加核算项目类别”按钮,在出现的核算项目对话框中双击选择“客户”一项,设置完毕后单击“保存”按钮。4.重复以上的步骤,将表5-2中的内容在科目中进行设置。1.12计量单位设置1.在主控台操作界面中,一次单机“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“币别”,并双击“币别”
12、选项。在弹出的界面中单击工具然上的“新增”按钮,如图5-42所示。2.在弹出的对话框中,按照图5-43所示的内容增加币别名称“美元”完成后单击“确定”按钮,并推出币别界面。3.在主控台操作窗口中,一次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“计量单位”,并双击“计量单位”,并双击“计量单位”选项。出现“基础平台-【计量单位】”界面后,单击工具栏上的“新增”按钮,如图5-44所示。4.在“新增计量单位组”对画框的“计量单位组”下方录入“数量组”,录入完毕单击“确定”按钮,如图5-45所示。5.新增数量组后,在“基础平台-【计量单位】”设置窗口单击“刷新”按钮,并选择新生成的“数量组”,再在
13、右边空白区域内任意单击一下,而后再次单击工具栏上的“新增”按钮,新增数量组的计量单位,如图5-46所示。6.用同样的方式,将表5-3中的内容添加到单位设置中。最后形成的计量单位内容如图5-47所示。1.13供应商的设置1.在住控制台操作窗口中,一次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“供应商”,并双击“供应商”选项。在弹出的界面中单击工具栏上的“新增”按钮。在“供应商-新增”界面,分别录入代码:001;名称:电力公司;区域:华东地区;增值税率:17%;进行信用审核;销售模式:内销。输入完毕后单击“保存”按钮。如图5-48所示。2.用同样的方法,将表5-4中的内容添加为系统的供应商。1
14、.14客户设置1.在主控台操作界面中,依次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“客户”,并双击“客户”选项。在弹出的界面中单击工具栏上的“新增”按钮。在“客户-新增”窗口,分别录入代码:001;名称:浙江达康;进行信用管理;销售模式:内销。输入完成后单击“保存”按钮。2.用同样的方法,将表5-5中的内容添加为系统客户。1.15仓库的设置1.主控台操作界面中,依次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“仓库”,并双击“仓库”选项。在弹出的界面中单击工具栏上的“新增”按钮。在“仓库-新增”窗口,分别录入代码:001;名称:原材料;仓库类型:普通舱;设置为MPS/MRP可用量;不进
15、行仓位的管理。输入完成后单击“保存”按钮。如图5-50所示。2.用同样的放大,将表5-6中的内容添加为系统的仓库。3.全部输入完毕后,生成的仓库如图5-51所示。1.16系统参数的设置在主控台操作界面中,依次单击“系统设置”|“系统设置”|“采购管理”|“系统设置”,并双击“系统设置”选项。弹出的“系统参数维护”窗口中,按照u5-52进行设置。设置完成之后,分别按照图5-53、图5-54、图5-55、图5-56、图5-57对各项系统进行设置。1.17启动业务1.在主控台操作界面中,依次单击“系统设置”|“初始化”|“采购管理”|“启动业务系统”,并双击“启动业务系统”选项。如图5-58所示。2
16、.此时系统将会弹出一个对话框,直接单击“是”按钮。如入5-59所示。3.启用业务系统后,系统将会自动退出该账套系统并再次出现系统登录界面。再次输入机构密码和用户名、密码登录系统,在主控台操作窗口中依次单击“系统设置”|“初始化”|“采购管理”,可以看到系统已经初始化成功,如图5-60所示。实验结果顺利的完成了实验的操作任务,达到了预期的结果。实验自我评价在学习的过程中遇到了困难,但在大家的通力合作下克服了困难。不懂的找老师帮助,最后顺利的完成快了。实验总结这是门需要耐心跟细心的,稍不留神就会错掉,进行不下去。我们必须耐心的去学习。实验评分评价人实验题目实验二 采购管理操作步骤实验时间3.15实
17、验地点2426实验人员分工单机操作实验完成步骤1、系统初始化(1)以系统管理员的身份administrator或学生1进入K/3主控台。在主控台操作界面中,以此单机“系统设置”、“基本资料”、“公共资料”、“物料”,并双击“物料”选项。在出现的物料新增界面中单机工具栏上的“新增”按钮。(2)系统弹出“物料新增”界面后,单机工具栏上的“上级组”按钮。(3)此时“物料新增”窗口将变成书上的界面。在代码和名称两栏中分别填入“001”和“原材料”,并单机“保存”按钮。(4)保存完后,再次单机工具栏上的“上级栏”按钮,上级组就处于组释状态了,操作界面也回到了以前的“物料新增”界面,在界面中分别填入这样的
18、内容:代码:01.001;名称:MAT护镜;物料属性:外购;计量单位组:数量组;单位:个;默认仓库:原材料;计价方法:加权平均法;存货科目代码:1211;销售收入科目代码:5102;成本差异科目代码:5402。(5)用相同的方法将书本上的内容逐一添加到物料里面去。2、采购价格管理(1)在主控台操作界面中,依次单机“供应链”“采购管理”“供应商管理”“供应商供货信息”,并双击“供应商供货信息”选项。在出现的“供应商供货信息”窗口中单机工具栏上的“物料”按钮,选择无聊中的“01.001(MAT护镜)”,然后单机“新增”按钮。(2)在“供应链供货信息”窗口中分别录入:供应商代码:001;供应商名称:
19、电机公司;物料代码:01.001;物料名称:MAT护镜;供应商配额率%:40.0000。录入完成后单机“保存”按钮。(3)用同样的方法,将书中的内容添加到供应商供货的信息中。(4)在主控台操作界面中,依次单机“供应链”“采购管理”“供应商管理”“采购价格管理”,并双击“采购价格管理”选项。在出现的“采购价格管理”窗口中单机工具栏上的“物料”按钮,选择物料中的“01.001(MAT护镜)”然后单机“新增”按钮。在出现的界面中录入书上5-67的内容。录入完后,单机“保存”按钮,再单机“审核”按钮(5)用相同的方法,将书上5-9的数据录入物料价格管理中。3、采购申请管理(1)在主控台操作界面中,依次
20、单机“供应链”“采购管理”“采购申请”“采购申请单手工录入”,并双击“采购申请单手工录入”选项。(2)用相同的方法根据书本5-70所示内容,将采购申请表添加完成,并单机“保存”和“审核”按钮。4、采购订单处理(1)在主控台操作界面中,依次单机“供应链”“采购管理”“采购申请”“采购申请单查询”,并双击“采购申请单查询”选项,再将过滤条件设为“全部”,然后单机“确定”按钮。(2)系统出现“采购管理(供应链)系统采购申请单序时簿”窗口,在主控台操作界面依次单机“供应链”“采购管理”“订单处理”“采购订单审核/反审核”,并双击“采购订单审核/反审核”选项。打开刚才生成的3个订单,并按“审核”按钮。5
21、、收料处理(1)根据实验要求把系统时间更改为2007-01-07。在主控台操作界面,依次单机“供应链”“采购管理”“订单处理”“采购订单生成收料通知单”,并双击“采购订单生成收料通知单”选项会出现在“采购管理(供应链)系统采购订单序时簿”窗口,按shift键选择电机公司的订单,再单机“下推”菜单的“生成收料通知单”一项。(2)系统弹出书上5-78所示的生成收料通知单对话框后,单机“生成”按钮,将生成收料通知单,单机“保存”按钮并审核。(3)同样的方法将东莞公司的订单生成收料通知单。(4)将系统时间调整为2007-01-09。,用同样方法将德国MOT的订单生成收料通知单。6、外购入库单处理(1)
22、再次将系统时间改为2007-01-07.在主控台操作界面,依次单机“供应链”“采购管理”“收料管理”“收料通知单生成外购入库单”,并双击“收料通知单生成外购入库单”选项,此时将会出现“采购管理(供应链)系统收货单在据序时簿”窗口,按shift键选择电机公司的订单,再单机“下推”菜单下的“生成外购入库”一项。(2)系统弹出“收料通知单生成外购入库”对话框后,单机“生成”按钮,将生成的外购入库单,单机“保存”按钮并审核。(3)用相同方法将东莞公司的通知单生成外购入库单。(4)再将系统时间调整为2007-01-09,用相同方法将德国MOT通知单生成外购入库单。7、采购发票处理(1)将系统时间改为20
23、07-01-07.在主控台操作界面,依次单机“供应链”“采购管理”“结算”“采购发票录入”,并双击“采购发票录入”选项此时会出现“录入单据”对话框,设置业务类型为“外购入库”,再单机源单类型中的下三角,选择“外购入库”一项。(2)双击选单号,系统会弹出“外购入库序时簿”窗口,按shift键选择单据,并单机工具栏上的“返回”按钮。(3)在主控台操作界面,依次单机“供应链”“采购管理”“费用发票”“费用发票录入”,并双击“费用发票录入”选项,此时会出现“录入单据”窗口,在“采购发票单号”中按F7键或双击选择费用对象。(5)在“购货发票序时簿”窗口中选择电机公司发票,然后单机工具栏上的“返回”按钮(
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