中小企业绩效管理与激励研究.doc
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1、内 容 摘 要随着全球经济一体化的不断深化和我国产业结构的调整,中小企业间的竞争越来越激烈,越来越多的中小企业开始认识到绩效管理对企业的重要性。但是,如何有效地进行绩效管理,不仅有利于促进组织的发展和企业绩效的提高,也有助于挖掘和提高员工的潜力,实现企业目标与个人发展的平衡,进而提升企业的核心竞争力,使中小企业在激烈的市场竞争中求得生存和可持续发展。关键词:中小企业,绩效考核,绩效管理ABSTRACTWith the global economic integration and deepening of Chinas industrial structure adjustment, amon
2、g SMEs more competitive, an increasing number of applications to small business performance management are beginning to realize the importance of the enterprise。However, how effective performance management is not only conducive to the promotion of organizational development and improvement of enter
3、prise performance, but also help tap the potential and to improve staff to achieve business goals and personal development of balance, to enhance the core competitiveness of enterprises, so that SMEs in the fierce competition in the market to survive and sustainable development.KEYWORDS:the small an
4、d medium-sized enterprise,performance appraisal,performance management正文目录第一章引言1第一节 选题意义1第二节 本文的研究结构2第三节 本文的研究思路和方法2第二章 中小企业的绩效管理现状分析4第一节 中小企业的特点4第二节 中小企业绩效管理现状5第三节 如何科学的进行绩效管理7第四节 总结9第三章 解决中小企业绩效管理问题的对策11第一节 中小企业绩效管理体系的设计11第二节 中小企业进行有效绩效管理的对策12第四章 浙大联科科技有限公司绩效管理问题实际调查15第五章 浙大联科科技有限公司绩效管理体系的设计17第一节
5、针对公司绩效管理体系的设计思路17第二节 通过应用信息系统改善绩效管理22第三节 绩效管理体系改革中的困难及对策23第四节 改善绩效管理的几点思考24第六章 结论26参考文献27第一章 引言第一节 选题意义对我国经济模式进行研究对比发现,中小企业在国民经济中占有举足轻重的地位。全国各行业共有各类型企业单位数4200多万户,占全国企业总量的99.8%。中小企业在国内生产总值、税收和进出口方面的比重分别占到全国的60%、53%、68%左右。中小企业成为吸纳就业的主要渠道。中小企业大多是劳动密集型产业,在扩大就业、促进再就业中发挥了不可替代的作用,中小企业提供了约75%的城镇就业岗位,80%的国有企
6、业下岗人员在中小企业实现了再就业。可以说,中小企业已成为我国经济和社会发展的重要推动力,发挥着不可替代的作用。中小企业是财政收入的主要来源。中小企业是对外经济合作与交流的主体。中小企业在开拓国际市场、开展对外经济合作与交流方面走在全国前列。中小企业是居民服务和生产服务的主要承担者。但不难发现,绩效管理是中小企业人力资源管理的一个重点问题,同时又是难点问题。丹尼尔麦克唐纳(Danielle R.Mcdonald,1995)和艾比史密斯(Abbie smith,1995)研究了人力资源绩效管理与提高公司业绩之间的相关关系。DDI(Developmental Dimeflsions Interila
7、tonall,1999)的研究报告表明,绩效管理系统可以改善组织绩效。因为根据他们的调查,高绩效的公司比低绩效的公司更重视绩效管理。所以,绩效管理体系的有效实施,不仅可以帮助中小企业实现整体发展目标,而且还能够不断提升员工个人能力和工作绩效,从而使企业持续保持竞争力和活力,创造更好的经营绩效。但是不成功的绩效管理体系,不仅难以达到企业目标,反而还会对企业管理产生制约作用甚至负面影响,阻碍企业总体目标的顺利实现。本文分析了企业绩效管理过程中存在的问题和不足。探讨了改进这些问题和不足的途径及方式,提出了企业在绩效管理中应该注意的方面。第二节 本文的研究结构本文主要是以基础理论为依据结合自身的实际体
8、验调查的方式对中小企业绩效管理体系进行分析。找出其中存在的问题,然后分析问题的原因,最后在其他学者的研究基础上提出一些个人的看法。文章的主要内容主要由以下几个方面组成:一、引言1、 选题意义2、 本文的研究结构3、 本文的研究方法4、 本文的创新点和不足点二、中小企业的绩效管理现状分析5、 中小企业的特点6、 中小企业绩效管理现状7、 如何科学的进行绩效管理 三、解决中小企业绩效管理问题的对策1、中小企业绩效管理体系的设计2、中小企业进行有效绩效管理的对策四、浙大联科科技有限公司绩效管理问题实际调查五、浙大联科科技有限公司绩效管理体系的设计1、针对公司绩效管理体系的设计思路2、通过应用信息系统
9、改善绩效管理3、绩效管理体系改革中的困难与对策4、改善绩效管理的几点思考六、结论第三节 本文的研究思路和方法本文是基于一般理论基础上的实证性分析,以绩效管理理论为指导,在调查中小企业绩效管理问题上,总结经验,进行实践研究设计,基本研究思路如下:首先,对现有理论和实践经验进行总结,了解现在问题的现状和尚待研究解决的问题,为公司绩效管理体系设计提供理论和实践依据。其次,对公司战略和各部门绩效管理问题进行系统调研,考察其现行绩效管理体系的运行情况,综合分析其绩效管理体系存在的问题,在这些问题的基础上进行实证研究,确定本次研究的具体目标。最后,运用绩效管理理论和工具,结合公司实际情况,提出此次公司绩效
10、管理设计研究的具体思路和方法,建立一套可行的绩效管理体系。本文总的研究方法为基础理论文献研究和实证分析设计相结合。主要通过查阅大量文献资料来支持论文的研究,包括院系图书馆以及校级图书馆;电子期刊的全文检索;英特网的搜索引擎;各大专业网站等等。运用统计学原理进行系统实践调查,确定统计对象,进行数据采集,数据处理分析,综合运用管理学和经济学的相关理论,并运用管理科学与工程的研究方法,采取调查、综述、推演和实证的方法,解决绩效管理如何设计问题。第二章 中小企业的绩效管理现状分析当像Intel、Disney这样的世界五百强企业都在忙着追求卓越绩效管理的同时,我国多数企业的绩效管理都给人以“鸡肋”的感觉
11、,食之无味,弃之可惜。整个绩效管理的过程更像是填表游戏:人力资源部发放绩效表格;各考评主体填写绩效表格;人力资源部收集、统计绩效表格等。这样的绩效管理难以适应WTO的要求,难以应对未来激烈的竞争。真正的绩效管理是为了更有效地实现组织的目标,由专门的绩效管理人员运用人力资源的知识、技术和方法与员工一起进行绩效计划、绩效沟通、绩效评价、绩效的诊断和提高的持续改进组织绩效的过程。绩效管理作为企业人力资源管理中的中枢,是一种防止绩效不佳和共同提高绩效的有力工具。研究如何做好绩效管理,不仅有利于促进组织的发展和企业绩效的提高,也有助于挖掘潜力和提高员工的能力,特别是有助于将员工的个人目标与企业战略相结合
12、,实现企业目标与个人发展的平衡,进而提升企业的核心竞争力,实现企业可持续发展。尤其对中小企业而言,一方面人力资源管理综合水平不高;另一方面随着国家产业升级和结构调整,竞争更加激烈,因此如何提高中小企业绩效管理水平成为迫在眉睫的任务。第一节 中小企业的特点中小企业与大企业相比,具有众多自身的特质,其信息化建设之路也具有明显的特点,对于中小企业的信息化不能完全套用大企业的思路,要想让中小企业的信息化建设尽快步入坦途,就必须对其目前信息化建设的现状进入充分的了解,并在此基础上确定中小企业信息化建设的策略和思路。我国GDP的快速增长,有很大一部分是中小企业的贡献,中小企业对全国的发展已经变的越来越重要
13、。纵观全国各省的中小企业,已有一批发展历史虽不长,但在各自的行业市场中占有率达到了30%以上。这些企业是国家经济极具活力的增长源。特别是近几年通过实施中小企业成长计划,促进了这些中小企业队伍的成长壮大。据调查显示,我国中小企业有三个鲜明特点:一是分布面广,大到一个产业,小到一只产品。二是自主创新能力强,80%的中小企业建立了自己的研发中心,坚持走产学研相结合的发展路子,年年都有新产品问世。三是注重智力开发,技术骨干占员工的比重达到了30%左右。 中小企业发展的基本特征 1、行业分布主要集中在工业和批发零售业。中小企业经营范围十分广泛,几乎涉及了所有的竞争性行业和领域,特别是劳动密集型行业和传统
14、行业,占有绝对比重。2、非公有制占据主体地位。截止2009年,在全部中小企业中,实有私营企业664.27万户,占全部中小企业单位数的71.2%;私营企业注册资本12.07亿万元,占全部中小企业资产的比重为32.3%;私营企业实现的年营业收入12916.89亿元,占全部中小企业的46.6%。3、投资主体呈现多元化格局。随着企业改革的深化,特别是改制力度的加大,有效地促进了我国中小企业资本结构的优化。4、产业集聚发展特征明显。国家在引导中小企业发展中,从90年代中期就开始注重产业集聚发展,积极发展乡镇工业园区。目前全国特色产业集群多数是中小企业聚集区,企业的集聚发展,有力地推动了全国先进制造业基地
15、的建设。第二节 中小企业绩效管理现状绩效管理是指为了达成组织的目标。通过持续开发的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。绩效管理从广义上说包括绩效管理的基础性工作(目标管理和工作分析)、绩效指标的设定、绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核、绩效反馈和绩效考核结果利用几个环节;从狭义上说绩效管理通常被看作一个循环周期,由4个步骤组成。即绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核与绩效反馈。对于企业来讲,绩效管理的主要目的有五个:一是激励每个员工努力做好工作,为企业创造更多的价值;二是充分挖掘每个员工的潜力,使员工的潜能得到最大限度的发挥;三是对员工的业绩和贡献
16、进行评价和排序;四是在员工绩效和组织绩效不断改善过程中,使员工个人和组织获得不断的发展和提升。五是通过协助每个员工实现自己的工作目标来确保企业整体目标的实现。调查显示:国内中小企业的绩效管理体系建设尚处于初级阶段。具体表现为:被调查企业对绩效管理的认识不够;绩效管理体系尚未完善,还存在众多需要调整的地方;对绩效管理的满意度不高。在对我国中小企业绩效管理的观念认知上,存在着诸多问题,主要有以下三个方面:(1)错误地认为绩效管理是对员工的计划和控制。管理,就是管理者计划、组织、指挥和控制组织机构内的人员和其他资源以达到组织目的的过程。在大部分企业管理者眼中,绩效管理自然地成为上级主管对员工的计划和
17、控制,整个过程就是管理层或人力资源部门制定绩效管理计划和考核标准,员工对设定的目标不承担任何责任,他们不知道上级主管对他们的期望是什么,也不知道自己将如何被考核,因而在工作中缺乏方向感。(2)错误地认为绩效管理系统和薪酬系统是一回事。在许多员工的心目中往往存在一个误区,他们认为绩效管理的目的就是为薪酬管理服务,也就是说,他们的薪酬变化取决于绩效管理的输出(绩效考核结果)。这一认识会导致两个方面的问题,一方面人们在考核绩效时产生焦虑和压力,使得绩效考核结果不真实,绩效管理系统效率低下;另一方面,人们通常会认为如果有好的绩效,就一定能在薪酬中有所体现,这一点如果由于某种原因没能实现,员工便会情绪低
18、落,对绩效管理失去兴趣。由于有越来越多的组织担心绩效考核的运作可能会造成员工关系紧张,现在绩效考核的方式和绩效考核结果的应用出现了很多的争议。在Markle和GaroldL的题为绩效考核的终止一书中提出了绩效考核的结果应该停止与员工薪酬挂钩,企业的绩效考核者不应该仅仅从事考核的职能,更应该以教练的方式去提高员工的绩效。(3)错误地将绩效考核和绩效管理等同起来。绩效考核与绩效管理并非等价,它们相互联系又有明显的区别。绩效考核的历史可以追溯到三皇五帝时期。书舜典里有“三载考绩,三考黜陟幽明”,说的是对氏族中管理者进行考核的情况,每三年进行一次绩效考核,根据三次考核的结果决定对善者、智者进行晋升,对
19、恶者、愚者进行降职,即“黔退其幽者,升进其明者”。可见,绩效考核很早就在实践中受到统治者的重视。而绩效管理的概念是研究者在总结绩效考核的不足的基础上,于20世纪70年代后期提出的。80年代后半期和90年代早期,随着人们对人力资源管理理论和实践研究的重视,绩效管理逐渐成为一个被广泛认可的人力资源管理过程。企业在面对知识经济时代瞬息万变的挑战面前,要想在未来的竞争潮流中占有一席之地,应该将绩效管理落实到位。目前很多企业已经认识到绩效管理工作在企业经营管理实践中的重要作用,但由于对绩效管理目的和作用存在一些模糊认识,使绩效管理在具体实施过程中产生这样或那样的问题,不能完全达到管理者所期望的目标。企业
20、经常出现的问题主要有以下几个:(1) 绩效管理的目的不明确国内许多企业尽管制定和实施了绩效管理措施,但是多数企业对绩效管理的目的和作用在认识上并不到位。有些企业简单地认为,绩效管理无非就是给每个员工打打分,分出优劣等级,为年终奖惩、工资升降、职务升降等提供依据;有的企业通过打分排序淘汰排名靠后的职工。这些都是对绩效管理的片面认识,强调了绩效管理的监督约束作用忽略了绩效管理对员工的培养激励作用,陷入“重现在,轻未来:重考核,轻培养;重奖惩,轻激励”的误区。(2)考核标准设计不科学、不规范员工考核标准应当是以企业愿景为目标,在员工个人工作目标和工作描述(即岗位责任)的基础上设定的,因此考核标准的设
21、定应当具有针对性,不能使用宽泛、笼统的评价标准。而目前不少企业仅使用“德、能、勤、绩、效”等几个通用评价标准对员工进行打分,这种评价标准过于简单、笼统,没有与员工工作目标和工作描述挂钩,显然缺乏科学性,不要说难以实现改进员工工作绩效,提高员工素质和能力,提升企业整体绩效的目标即使是公正客观地对员工工作给予评价这样的初级目标也无法实现。(3)考核机制不完善一是忽视部门经理(即被考评者的直接上级)在员工考核中的重要作用。相对来说部门经理最了解被考评者的实际工作表现,最容易对被考评者给出公正客观的评价。目前很多企业实行的360度评价的办法,表面上看考评过程是公正客观的,实际上由于员工直接上级以外的人
22、员并不能完全了解员工本人的工作目标、岗位职责以及实际工作表现,只能凭印象打分,凭感情打分,因此所给出的评价是盲目的,考评结果反而不具有公正性和客观性。二是缺少员工日常工作表现的书面记录。三是评价结果不能与员工奖惩、晋升等挂钩,对评价结果好的职工没有相应奖励,对评价结果不好的职工没有处罚措施,干好干坏一个样,使绩效考核变成了搞形式、走过场,挫伤了员工积极性,也破坏了绩效管理的权威性。四是缺乏对考评者相关的考评能力的培训,由于考评者考评技能不高考评工作存在偏差,引起员工和其上司的对立:有的部门经理在考评过程中存在敷衍了事、应付交差的现象。(4)缺乏良好的沟通反馈机制目前企业存在的最大的问题是,很多
23、时候企业管理者并不能与员工实现有效的沟通员工不了解企业的愿景是什么,目标是什么,也不知道企业对自己的期望是什么,不了解企业希望自己达到的目标是什么。在具体工作中管理者也不能及时地了解员工的需求、员工所面临的问题和困难,不能对员工给予有效的帮助。考评结果出来后,不能及时将结果反馈给员工本人,即使反馈员工也没有就结果所反映的问题给出自己的理由和解释的权利和机会。有的企业管理者只是把结果告诉本人,不能与员工一起分析其存在问题的原因,也不会与员工一起制定改进计划。所有这些沟通上的不足。容易使员工对企业绩效管理产生厌倦和抵触情绪,使绩效管理的效果大打折扣。第三节 如何科学的进行绩效管理埃森哲亚太地区总裁
24、戴维亨特先生认为:高绩效的企业应该具备五个共同特征:1.有能力判断该行业当前和未来价值的最重要的驱动力2.知道核心竞争力是价值驱动的关键。3.始终把打赢争取客户这场战争置于头等重要的位置。4.企业的领导者都是行动的大师。.企业的领导者都知道如何驾驭技术、如何适当投资以获得长期成功。由此可以看出绩效具有多因性、多维性和动态性。多因性主要是指绩效的优劣不是单一因素决定的,而是受制于主客观多种因素;多维性是指需要从多个方面或维度去分析和评价绩效;动态性是指绩效会随着时间的推移而发生改变,原来较好的绩效可能会变差,而原来较差的绩效可能会转好,不能以一成不变的思维看待绩效问题。影响绩效的因素主要有技能S
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