Office小技巧组织结构图.doc

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1、组织构造图组织构造图常用的画图工具有 PowerPoint，Word，与Visio，Visio比拟专业可能很多同事不一定使用此软件，因此我就 PowerPoint 与Word软件浅谈一些画组织构造图的小技巧，供大家参考。一、 PowerPoint 篇PowerPoint 自带组织构造图模板，能更快地添加各层机构并可以根据内容自动调节组织构造图，以到达最好的显示效果，但该自动功能，更多时候是同比例地缩小，因此，当我们希望组织机构图能按照我们所希望的那样个性化一点，我们可以取消自动调节的功能。具体的的方法与步骤将在下文中详述。具体方法及图解如下：1、 翻开PowerPoint，点击“新建2、 点击

2、右侧“开场工作菜单栏3、 在“幻灯片版式中选择“组织构造图4、 双击添加“图示或“组织构造图5、 选择“组织构造图6、 添加“标题及“各层组织的文本注释双击任何一个构造框，即可编辑该构造框，例如：更改构造框颜色，更改尺寸，更改位置，更改构造框的线条粗细或颜色等等。当然我们也可以用鼠标来全选所以的构造框，然后一次性调整。鼠标右键点击任一构造框，就能为其添加“下属子公司，分公司等，“助手例如秘书，董事长办公室，助理等，“同事平行分公司，平行部门等。或利用“组织机构图菜单栏的“插入形状来添加“下属子公司，分公司等，“助手例如秘书，董事长办公室，助理等，“同事平行分公司，平行部门等。利用“组织机构图菜

3、单栏的“版式可以取消或启用“自动版式即取消或启用PowerPoint的根据内容自动调节的功能。在取消了“自动版式功能后，每个构造框的大小，位置，都可以随意调节。我个人比拟喜欢取消该功能，但一般是在把整个构造图画完才把该功能取消，然后再个性化调节各个层级的机构。点击“组织机构图菜单栏的“自动套用格式可以选择各种喜欢的预设格式，让组织构造图更个性化，显示效果更好。例如下列图为“三维变色的预设格式二、 Word 篇Word 是我们用得特别多的软件，也是大家最为熟悉的软件之一，因此，利用 Word 来完成“组织构造图也许是大家最熟悉的方法。下面我们来尝试用快捷键的方法让“组织构造图完成得更快些。1、

4、翻开 Word，新建“空白文件档2、 利用“绘图菜单栏，选择“改变自选图形中的“根本图形然后点击“将形状改为矩形3、 利用“矩形画出框架4、 利用“直线画出构造5、 利用鼠标，点解画布的四周标记黑色的位置来调节画布的大小画出一个下层构造，然后按住键盘的“Ctrl控制键，用鼠标选择一个下层机构框及构造线【多重选择】选择完后，同时按下“Ctrl控制键与“C键【复制】，复制已选择的构造，把鼠标挪到空白处，同时按下“Ctrl控制键与“V键【粘贴】然后把该构造挪到所需的位置。以此类推，需要多少构造，我们就复制多少个，最后再把缺少的构造线补上就是了，同时全选来调节一下构造框的大小与构造线的长短就可以了。如

5、果希望把组织机构图画成横向的，请点击“菜单栏“文件菜单中的“页面设置把页面改成横向的即可。为构造框添加文字的时候，请点击鼠标的右键，选择“添加文字，把所需的文字添加到构造框即可。组织机构图例如出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。假设有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志

6、虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵与睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，那么汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑劣，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感谢，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣慎重，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，那么攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，那么治臣之罪，以告先帝之灵。假设无兴德之言，那么责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感谢。今当远离，临表涕零，不知所言。第 13 页