校园假面舞会策划书.doc
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1、学通社“假面舞会”策划书一、总则 活动名称: 2018年假面舞会 活动目的: 丰富学生生活,增进同学友谊,活跃校园气氛。, 活动时间:待定 活动地点:篮球场或教学楼大厅 主办单位:湖南工程学院学通社 承办单位:湖南工程学院学通社二、准备工作 准备工作: 1活动申报(新校区办公室负责申请) 2喷绘、海报、横幅以及宣传点的申报(新校区美编组负责) 3各种活动道具的准备 (各校区负责)4工作人员岗位安排 (各办公室负责)5活动的前期,由工作人员进行彩排(社长和各位副社长负责) 6主持人邀请(新校区播音组负责)7拉赞助(各校区办公室负责)三、宣传计划 活动宣传: 我们知道假面舞会是一个比较新颖的节目,
2、所以它为少数人了解,因此我们要大力宣传,让假面舞会成为众所周知的趣味活动。 1、具体宣传方式: 本次活动的宣传要采用多形式,多手段在校园全面展开宣传,广告宣传及时、快速、到位。各形式宣传逐层递进,不断加入宣传力度,加强赞助单位声誉,扩大影响,深入到各寝室内宣传。(1)、户外广告 为了增强广大师生的注意力,形成印象积累效果,在校园内设立户外牌,放展板、张贴海报、宣传画,使人们以欣赏艺术的轻松心情,自然地接受我们学通社要举行假面舞会的这个信息。具体地点选择在人流集中的地方,如:食堂、图书馆、各寝室、校园主干道、草地、球场等。由学通社美编组负责展板、喷绘、海报和宣传画的设计,办公室协调帮助。(2)、
3、发放传单、拉横幅 将活动宣传单送进寝室,传单内容包括:在校宣传活动时间、地点,还可以简洁明了地点出本次活动的目的。在学校操场、主干道拉横幅,让全校师生都了解。具体工作由学通社发行组负责,办公室协调帮助。(横幅由赞助商提供)(3)、问卷调查 在海报及传单发放中穿插为学通社即将举行的假面舞会做一份问卷调查、概括,通过假面舞会在大家心中的认知度,从而引起对大家对假面舞会的兴趣。问卷由学通社办公室制作。由办公室各组员收回,可作为调查资讯。并且保证信息准确。 (4)、宣传日活动 在活动当日内随机发放传单。在固定地点(食府、自选餐厅)设立面具买卖总站,我们可以低价出售,目的是为了让大家注意我们的活动。并准
4、备专人在那为广大师生提供咨询服务,以协助宣传 。 (5)、公益活动宣传 学通社成员自愿组成一个小分队,小分队成员全部戴上面具,手上拿着“假面舞会”的广告纸,分别在食府、自选餐厅前徘徊站点,小分队可以用跳舞、唱歌等文艺节目来吸引大众的眼球。 (7)、广播宣传 我们可以让采编组以文会友,以文章的形式在校报上发行,发行组负责校报发行,深入各寝室,让大家在休息之余还能了解我们的活动,让播音组在广播上传布消息,向大众传达舞会更丰富的信息。 2、宣传计划 分3个阶段: 1)第1个阶段:前期宣传,将进行大规模宣传,包括展板、喷绘、传单、海报和宣传画以及口头宣传、报纸、广播宣传等 2)第2个阶段:中期宣传,将
5、包括横幅、问卷调查 、公益活动宣传以及宣传日活动等 3、案预期目标 让学通社即将举行的假面舞会活动深入人心,让广大师生了解并积极踊跃报名参加4、预防措施 若遇下雨等恶劣天气,固定站点则改为教学楼大厅四、活动流程1、入场:参加舞会的人先分男女各一列,进场领取号码牌,并戴上面具。(6:307:00pm)2、主持人致开幕词(同时介绍假面舞会的来源)接着向学生会其他部门及参加舞会的老师和同学致谢,再将整个活动流程大概报一下。(可以适当搞几个幽默小段子,调节一下气氛。)(7:007:05pm)3、开场舞:由街舞协会来一段街舞秀把气氛带动。(7:057:20pm)4、DJ舞曲寻找Partner:现场放DJ
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